2013--2014预防艾滋病宣传活动策划书

2013 年预防艾滋病宣传活动 策 划 书 (最终版) 华南农业大学理学、工程、公管、水利 艺术、园艺红十字会 林松健、高桂科、关校辉、胡桂创、司徒嘉琳、杨雪 二零一三年十月七日 目录 一、 活动背景 二、 活动目的 三、 活动主题 四、 活动时间 五、 活动地点 六、 活动对象 七、 主办单位 八、 活动流程 九、 物资准备以及经费预算 十、 明信片策划书 十一、 注意事项 十二、 应急方案 十三、 策划组联系方式 十四、 附件 一、 活动背景 艾滋病防治是世界性的议题，而在大学生群体中，有很多人自以为离艾滋病很遥远，了解 艾滋病的许多知识，但实际上有关数据显示大学生艾滋病患病率在逐年上升，许多人对艾 滋病的传播，发展，相关政策法规都不了解甚至于存在许多误区。有的过分关爱艾滋病病 人或是歧视艾滋病病人，这些都是不恰当的行为。我们大学生作为构成未来社会的主要群 体，应该是防治艾滋病、关心关爱艾滋病病毒感染者和病人、消除歧视等理念和活动的倡 导者和实践者，我们每个人都有义务做好预防艾滋病的宣传，提高广大人们对艾滋病的认 识以并引起其对预防艾滋病相关方面的重视，同时消除他们对艾滋病人的歧视。 二、 活动目的 宣扬红十字会“人道、博爱、奉献”的宗旨，提高华南农业大学在校大学生对相关艾滋病 预防的重视并在全校范围内开展普及预防艾滋病知识，消除大家的认知误区，同时倡导大 家以正确的态度对待艾滋病病人以更好地促进校园和谐，社会和谐，并且为即将举行的艾 滋病宣传日做宣传。 三、 活动主题 为艾加点爱 四、 活动时间 2013.11.242013.11.30 五、 活动地点 五山、华山、跃进各校区及五山街 六、 活动对象 华南农业大学全体学生以及五山街居民 七、 主办单位 华南农业大学理学院红十字会 华南农业大学工程学院红十字会 华南农业大学公管学院红十字会 华南农业大学艺术学院红十字会 华南农业大学园艺学院红十字会 华南农业大学水利与土木工程学院红十字会 八、 活动流程 前期宣传 宣传方式：海报、宣传单、微博 明信片设计大赛 时间：11.7 11.27 活动流程 时间 内容 学院 负责部门 物资 备注 横幅、海报以及明 信片的赞助 全部 外联部 “关艾明信片设计 大赛”的宣传单 公管 宣传部 电子版宣 传单 岭南伙伴社区服务中心提供11.7 前 “关艾明信片设计 大赛”的电子版海 报、明信片样式 艺术 宣传部 电子版海 报、明信 片样式 确定海报样板，并 打印 29 份 艺术 宣传部 组织部 海报 确定“关艾明信片 设计大赛”宣传单 样板，并打印（数 量未定） 全部 宣传部 宣传单 11.8 前 确定“关艾明信片 设计大赛”飞信、 微博等样板，并发 给各学院秘书部 全部 秘书部 岭南伙伴社区 服务中心提供 11.9 奖品购买 理学 组织部 11.12 展板（许愿树） 明信片收集信箱 水利 宣传部 创意 11.13 申请张贴海报。横 幅 全部 秘书部 各大校区分别 由一个学院负 责申请挂横幅 的位置 11.14 各学院准备好扫楼 安排、摊位值班安 排 全部 秘书部 根据各自需要 安排 11.18 微博抽奖 园艺 秘书部 分两轮，第二 轮将于 22 号 左右产生 五山区摊位申请 工程 秘书部 五山大草坪 华山区摊位申请 水利 秘书部 西园门口11.20 跃进区摊位申请 艺术 秘书部 荷园门口 11.20 各学院组织部，宣 传部张贴海报，各 院按照自己的方式 派发宣传单，发微 博 各学院有关部门做 好信息通知工作。 全部 秘书部 宣传部 组织部 海报 宣传单 微博宣传，信 息通知统一模 版 11.21 各学院在这段时间 不定时发微博宣传 明信片征集大赛。 全部 秘书部 发微博尽量多点其他组织 11.21 扫楼宣传 各学院根据自己的时间安排 11.24 开幕式 工程 ，秘书部 教四 11.27 闭幕式课室申请 水利 教三 212 11.26、27、2 8 摆摊时收集所有参 赛者的明信片，并 登记参赛者的相关 资料。在参赛登记 表和明信片上编号 （建议设计完明信 片有小礼品一份）。 全部 秘书部 参赛登记 表 一定要把参赛 者的明信片和 登记表对应好， 切记造成混乱 11.28 各学院组织部一起 统计参赛明信片的 数量，并统计海报 编号。 全部 组织部 编号统计 表 把所有明信片 的编号和参赛 者的姓名，学 院都填写在一 张统计表中， 方便以后查找 11.2611.28 26 五山街道、27 荷 园、28 五山大草坪、 西园 全部 笔 海报 摊位完注意收 拾并统计明信 片数量 11.30 下午 彩排 全部 工作 人员 时间待定 开幕式 时间：11.2 46:309：35 地点：工程院楼 110 阶梯课室 负责学院（三个）： 活动流程 摆摊 11 28 晚 各学院秘书部通知 参赛者参加我们的 闭幕晚会，特别是 获奖者。 全部 秘书部 一定要通知获 奖者出席 11.30 在闭幕式上展示明 信片（可做成一个 视频），并为获奖 参赛者颁奖 全部 宣传部 奖品 证书 各学院的额外 奖品在颁奖完 再发 时间 内容 牵涉人员 5:30 布场 组织部、宣传部 6:00 彩排 所有人员 6:45 场控工作开始 7:15 播放宣传片 工程秘书部 7:30 大会开始 主持人 7:30 介绍到场嘉宾 主持人 7:35 嘉宾发言 嘉宾 7:40 指导老师发言 7:45 校红会嘉宾发言 7:50 光影表演 工程、园艺 8:05 预防艾滋病知识讲座 广州市疾病预防控制中心 8:35 话剧表演 理学 8:40 宣布宣传活动开始 嘉宾代表 8:45 介绍接下来的活动 主持人 9:00 横幅签名 主持人 9:35 开幕式到此结束 主持人 9:45 合影留念 主持人 时间：11.26 五山街道 11.27 荷园 11.28 五山大草坪 11.28 西园 地点：芷园、西园、荷园三大饭堂 摆摊方式：如图所示 注： 为帐篷 1 2 各学院安排好各摊位值班的人员，每一班次选出一个负责人（由摊位的负责学 院确定） ，值班人员务必熟悉摊位各功能区的工作内容，掌握相关预防艾滋病知 识，了解游戏内容与规则，当天负责的学院自己整理签到表 宣传签名区：发放宣传小册子，安全套，在人少的情况下在帐篷附近发放宣传小册子， 呼吁路人支持我们的活动，来为横幅签名，要告诉他们有有奖问答游戏，明信片征集活 动等。并负责拿油性笔给路人签名。 游戏区：告诉参与者游戏规则，负责游戏（游戏规则请看附件） 奖品区：依据路人的参与度发放奖品，并让路人手工制作一个红丝带作为纪念品 明信片区：明信片的收集并让路人参与制作（具体看明信片策划书） 值班安排（见附件） 注意事项： 1. 理学院负责大会流程 PPT，要事先做好，并确认可以用当天； 2. 各学院秘书部做好签到工作； 3. 园艺红会安排好迎宾工作； 4. 工程学院负责嘉宾牌、大会流程表、饮用水，在大会开始前安排好； 5. 课室器材有问题，在大前提前检查好课室的器材，若发现问题则立刻换课室 6. 大会当天干部干事提前 30 分钟到场，外联部和宣传部提前 2 个小时布场，秘书部 提早 1 个小时准备签到 7. 表演节目的人员提前 3 个小时到，要进行彩排 8. 大会当天干部统一穿工作服，干部干事带工作证 9. 宣传部要提前调试好多媒体及电脑 10. 重要的资料应备份在 2 个 U 盘中，杀好毒 2.游戏区（横幅） 3.横幅签名区（横幅） 1.明信 片区 1 2 4.奖品区 11. 主持人临时不能出席，找熟悉晚会流程的干事负责 闭幕式（地点待定） 时间：11.3019:0022:00 地点：教三 212 活动流程 1) 主持人致开场白，介绍到场嘉宾（5 分钟） 2) 手语表演 3) 宣传活动成果视频展示（5 分钟） 4) 小品表演那些年我们献血 5) 签名设计大赛颁奖仪式（10 分钟） 6) 互动环节 7) 大合唱 8) 主持人宣布闭幕式结束 9) 嘉宾合影留念 九、 物资准备以及经费预算 项目 单价（元） 数目 总价（元） 用途 备注 无线麦、麦 克风 嘉宾流程表 0.1 18 1 8 相机（DV 机） KT 板 （0.8*1m 5 3 15 书写游戏规 则 签到表 5 0.5 会旗 6 分会牌匾 6 音箱 饮用水 32 1 32 嘉宾邀请函 50 50 邀请 12 个 兄弟学院红 会及研究生 开幕闭幕式 个 25 份 红会出席闭 幕式 流程表 25 2.5 布场 20 彩色卡纸 5 参赛登记表 5 0.5 编号统计表 5 0.5 证书 14 70 明信片奖状 打包绳 5 燕尾夹 10 夹明信片用 帐篷 2 每个区各 2顶 桌子 4 椅子 8 绳子 1 捆 2 展板 1 三个区可以 共用一个展 板 海报 8 29 232 横幅 4 120 宣传单 2120 212.0 奖品部分 （理学组织部） 七彩慢闪 LED 电子灯 1.39 30 49.7（41.7+8） 大合唱 荧光棒 0.10 100 24.37（11.37+13） 手语表演 蘑菇小人七 彩小夜灯 1.49 50 90.5(74.5+16) 微博 10，优 秀 10，互动 奖品 30 手机挂件 0.01 600 个 85(72+13) 摆摊，开、 闭幕式纪念 品 温情蜡烛灯 5.5 4 32（22+10） 三等奖 水果流氓兔 9.9 4 39.6 二等奖 卡通 u 型枕 头护颈枕 20 2 40 一等奖 明信片部分 明信片 0.8 元 1000 张 0 元 岭南伙伴社区服务中心提 供 海绵胶 4 元 10 卷 40 元 胶带 2 元 2 卷 4 元 彩色铅笔 50 元 1 盒 50 元 马克笔 50 元 1 盒 50 元 十、 明信片策划书 (一) 活动详细内容： (二) 明信片流程 1、各个学院安排好自己学院的扫楼时间，在经学院领导的同意下进行扫楼，宣传关艾活动 和明信片设计大赛，每个寝室最多发放一张明信片（没有意向参加不发放，说明摆摊当天 可现场设计） 。 2、摆摊当天可以向有意向参加的同学派发明信片。 3、摆摊当天设点收集明信片作品，每个区至少 4 个作品收集点，统计好上交给艺术学院。 4、11 月 28 日，集合各学院评分代表一起评分 5、11 月 30 日颁发一二三等奖、最佳创意奖，分别是 2 个、4 个、4 个、10 个 6、活动结束后明信片作品将递送到关艾组织，把大家的爱心传递出去 (三) 大赛规则： 1， 本次大赛一共分两组，即场设计组（S 组）和非即场设计组（L 组） 。 2， S 组即场绘制完可以获得小礼品一份，并有机会活动丰厚奖品 3， 大赛颁奖将在关艾活动的闭幕式上举行 4， 每个区都将设立几个明信片收集点，L 组的作品可交到收集点统一上交 5， 11 月 30 日下午 18：00 截至上交作品 6， 评分标准 本次活动评分是内部评分 方案 1：届时将邀请艺术学院老师担任评审，每个学院随机出 3 名代表评分，老师评分占 蜡笔 30 元 1 盒 30 元 便利贴 3 元 5 包 15 元 KT 板 5 元 5 张 25 元 资料打印 10 元 总计 1430.97 任务 完成期限 要求 负责部 门 负责人 制作明信片模版 11 月 15 日前 一面空白，另一面设有水印和 活动标志 印制明信片 11 月 15 号前 艺术 红会 宣传部 谢东 邀请老师担任大赛评 委 11 月 20 号前 艺术 红会 外联部 黄思思 申请荷园场地 最少提早一周 申请 27 日当天用 组织部 司徒嘉琳 做好 12、13 届会员通 知工作 最少提早一周 务必通知到位并收到回复 秘书部 马标 60%，学生代表占 40% 方案 2：每个学院派出 3 名代表，并随机抽出参赛选手一起参与评分，学院代表占 70%， 选手代表占 30% 十一、 注意事项 1.各红会、部门必须按时完成分配任务，有突发情况需及时通知活动负责人 2、开幕式主持人及工作人员应积极带动现场气氛 3、活动购买物资需在活动前一天认真清点（尤其是麦克风、帐篷、以及电子设 备等） ，确保能正常使用 十二、 应急方案 1、麦克风失灵：开幕式前一天要反复测试认真清点，并准备备用麦克风以便更 换 2、现场混乱：安排人员控制现场，做好引导工作；保持通道畅通，不能挤满人； 工作人员不得先就坐，让其他同学坐满后才能就坐 十三、 策划组联系方式 高桂科66553 关校辉687763 胡桂创685538 林松健64597 司徒嘉琳674140 杨雪678287 十四、 附件 附件 1：宣传单样式 附件 2：（因为摊位申请的问题，芷园改成 28 号，地点在五山大草坪，西园改成 28 号） 摆摊值班表 值班人员排班 值班人员 (人数) 地点 时间 理学院 （奖品区） 公管学院 （横幅区） 艺术学院 （明信片） 工程学院 （游戏区） 水利土木 学院（机 动） 园艺学院 （机动） 9： 00 - 10： 00 2 2 2 2 2 2 10： 00 - 12： 00 2 2 2 2 2 2 12:00 -14:30 2 2 2 2 2 2 11.26 五山街 地铁口 14:30 -16:30 2 2 2 2 2 2 9:30 -11:30 2 2 2 2 2 2 11:30 -14:00 2 2 2 2 2 2 14:00 -16:00 2 2 2 2 2 2 11.27 荷园 16:00 -17:30 2 2 2 2 2 2 11.28 9:30 2 2 2 2 2 2 注：五山地铁口我们要负责摆摊物资，帐篷*2，桌子*4 ，椅子*12