微课(PPT)文字可视化设计

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 微课(PPT)文字可视化设计 摘要：该文系统地分析在微课制 作中，PPT 文字的设计理念和方法，这 些知识并不是很复杂，而是很浅易懂。 之所以没有使用过这些设计理念和方法， 是因为你并不知道它们的存在，其实它 就在你身边。文字是 PPT 最重要的元素 之一，当 PPT 录制成微课视频后，文字 的可视化效果是微课设计最关键之处。 文中通过对文字的字体、字号、格式、 排版、动画等方面的视觉感设计，使微 课中的文字达到可视化效果。 中国论文网 /8/view-12899509.htm 关键词：微课；PPT；可视化； 设计 中图分类号：TP37 文献标识码： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 A 文章编号： 1009-3044（2016）36- 0201-02 微课是一种流媒体形式的视频文 件，录制成微课的 PPT 的本质在于可视 化，就是要把原本看不见、摸不着、晦 涩难懂的抽象文字转化成由图表、图片、 动画及声音所构成的生动场景，以求通 俗易懂、栩栩如生。 我们的 PPT 设计之路就从文字开 始吧。 1 文字的特点 文字的缺点是：它是抽象的符号， 阅读文字需要动用人脑高级的语言中枢， 太伤脑筋。文字的意义隐藏在字里行间， 理解一段文字就得逐字逐句的理解，先 换成自己的语言，再上下联想寻找其中 的逻辑关系，这种线性的信息输入方式 效率很低，容错性差，在大脑中建立文 字信息整体框架需要很高的思维能力。 文字的优点：文字是人们最常用 的交流工具，文字传达信息时具有唯一 性。对于图片，不同的人会有不同的解 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 读，而对于文字，人们做出的解读偏差 不会太大。因此在 PPT 设计中，文字的 使用在于提纲挈领，传达内容的中心与 关键。文字在 PPT 中只有提示、注释和 装饰的作用。 PPT 中文字要简短，浓缩的才是 精品，一方面要言简意赅表达微课教学 内容，另一方面要通过美观的字体和排 版，以及用图表的形式便于观众理解和 记忆。 2 文字三要素的设计 文字的三要素是：字体、字号及 格式。仅通过文字的排版就可以达到惊 艳的可视化效果。 1）字体的选择、安装和保存 字体是指文字的风格样式，如楷 体、宋体、行书、雅黑等等，看似成千 上万种，实质只有两类：衬线体和无衬 线体，这虽是西文字体的分类，实际上 也适用于汉字。 衬线体是一种艺术化的字体，在 文字的笔画开始和结束的地方有额外的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 装饰，而且笔画的粗细会有所不同，文 字细节复杂，比较注重文字间的搭配和 区分，在纯文字的 PPT 里表现较好，在 微课制作中少用衬线体。常用的衬线字 体有： 无衬线体没有额外的装饰，笔画 的粗细差不多。文字细节简洁，字与字 区分不明显，更注重段落与段落、文字 与图片、图表的配合及区分，在图表形 PPT 里表现更好，这种字体在微课制作 中可多用。以下字体属于无衬线体： 在选择字体时，还要了解一些常 用字体的特点： “宋体 ”，严谨，清晰，文字过多、 过小时整个画面看起来会有些花。 “黑体 ”，庄重，可用于标题，强 调的区域。 “隶书 ”和“楷体”，有一定的艺术 特征，辨认性较差，不太适合用于 PPT。 其实，一套 PPT 使用 3 种字体基 本上够用了。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 2）字号的选择 字号就是文字的大小。增大文字 的字号可以加强观众对文字的注意力， 页面中最重要的信息通常字号是最大的。 字号要能体现出层次性，大标题、页面 标题、图表文字、注释文字等之间的字 号要有明显的区分，一般情况下间隔 2 号以上才合适。字号的变化可带来韵律 感，使单调的页面错落有致、更具美感。 随着字号的增大，PPT 的页面会 变得更加拥挤，排版难度也会随之增大， 因此 PPT 中的字号并不是越大越好，在 保证能看清楚的前提下，还是以较小的 字号为优。 3）文字的格式设置 PowerPoint 支持多种字体格式设 计，包括文字的字体设置、段落设置、 填充设置、轮廓设置和艺术效果。 在“开始 ”选项卡的 “字体”命令区 中，可以对文字的字体进行多项调整， 包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 除线和调整字符距等。如D： （PowerPoint2016“字体”命令区） 在制作微课时，PPT 文字格式的 设置要注意以下几点： （1）在软件中使用字体的加粗 和倾斜与使用字体的粗体和斜体是两个 概念。对字体进行加粗得到的是软件计 算出的结果，效果与使用字体原生粗体 字相差甚远。字体倾斜与斜体字体的关 系同理。因此为了达到最佳视觉效果应 尽量使用字体原生的粗体。字体加粗与 字体的粗体对比如图： （2）行距设置，为了达到最佳 的视觉效果，字间行距应在 1.0 与 1.5 之间，以 1.2 和 1.3 为宜。可在“行距” 选项卡中手动输入数值。如图： （3）段落设置，在简短的文字 前可添加项目符号，项目符号有引导和 强调的作用，能够引起观众的注意，同 时也让逻辑关系一目了然。当段落首行 缩进两个字符号时，第二行前两个字符 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 中不能出现标点符号。标点符号不能出 现在每行之首。当出现上述现象时，可 用以下方法处理：一是微调文本框宽度， 使标点符号不再出现在行首；二是把行 首的标点符号用另一文本框放在行尾。 高版本的 PowerPoint 文本框，有自动调 节标点符号不会出现在行首的功能，版 本越高功能越全，希望大家使用最高版 本的 PowerPoint。如图： （4）文字美化设置，文字美化 可能过添加阴影、映像、发光、三维效 果和转换来实现。在 PowerPoint2016 版 本中，选中文本框，在“ 格式 ”选项卡的 “文字效果”下拉菜单中就有各项设置， 如图： 一般来说，浅色的文字适宜添加 深色阴影，深色的文字则适宜添加浅色 的阴影。在微课制作中，为了把文字从 背景中凸显出来，增强可读性，可添加 阴影；使用映像效果主要起到装饰的作 用，衬托其背景的材质感；发光效果也 可以让文字从背景中凸显出来，而与阴 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 影效果相比，效果更加强烈，适合用于 背景颜色杂驳的情况；PowerPoint 可以 对文字进行三维格式和三维旋转设置， 添加三维效果后，文字会获得与图片媲 美的视觉效果，这是强调关键字词的最 佳选择。制作精美的艺术字效果是美化 文字的最快捷方法。 3 文字的 编辑和处理 1）心中有框，留足空白，使页 面稳定均衡 在制作 PPT 时，要设想这样一个 矩形，放在除标题区域以外的画面的正 中，把所有的正文内容包含在里面，并 在四周留有适当的空白。一般情况下， PPT 页面的所有内容都不得突破这个矩 形范围，绘制这个矩形可调用参考线。 也可用三分法则，三分法则是由 黄金分割演化而来的，把页面均分成三 份，这种比例就是美学比例，很美，很 稳定。 PPT 是经常用出现这样的情况， 标题栏比正文区域分量重，容易导致头 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 重脚轻，某页只需放一些简短的文字， 导致中心偏向一侧等。这时，我们可以 故意添加一些元素，以保画面稳定。注 意，这些添加的元素应与页面内容相关。 另外我们还应注意，PPT 页面四 周都应留有一定的空白，这叫做留白。 非空白所占版面的多少叫做版面率。微 课是一种视频媒体，有时要远距离观看， 这就决定其版面率应相对较低，一般为 30%70%，超过 70%的版面就会显得 非常拥挤，不符合“ 瞟” 的原则。 2）一个中心，整齐统一，使页 面重点突出 一个中心是指每页画面只有一个 中心点，同一时刻，只让一个点吸引观 众的视线，其余的都是点缀。人在同一 时刻最好只关注一个焦点，这样，容易 理解和记忆，中心多了会让人眼花缭乱。 要突出一个中心，可把相似的内容集中 到一个区域，按照一定的顺序排列，把 不必要的文字删除，只保留最核心的内 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 容，也可把文字放大、把颜色调醒目， 把对象置于画面中心或左上方。各对象 还要做到整齐划一。 整齐是精致的前提，但是整齐并 不是方方正正，每个人对齐的方式是不 同的，只要你确立了你的规则，并且始 终如一，这才是正确的。文字不但要整 齐还要统一，PPT 里的文字主要有 4 种： 标题文字、阐述文字、注释文字、强调 文字。一般情况下，所有的标题文字的 字体及颜色都要保持统一，不同层次的 标题，字号的大小要有明显的层次性。 让人瞟一眼就知其逻辑关系。 3）分解凸显，转为图表，使文 字栩栩如生 文字最大的问题是高度抽象化， 不容易辨认和理解，为使文字达到可视 化效果，让文字更容易“ 瞟 ”，我们还可 尝试以下方法。 一是分解文字，找出段落之间、 句词之间的逻辑关系，分清重点、次点， 保留重点内容，按条罗列。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 二是凸显重要内容。给标题、强 调的内容加特殊的效果，与一般的文字 相区别，让人一目了然，最先瞟到这些 主要内容，从而迅速掌握微课核心观点， 特殊效果包括：加粗、变色、斜体、艺 术文字等。但要注意文字的易读性，让 人一眼就能认出。 三是添加项目符号。项目符合是 放在简短文字前的导引符，有引导和强 调的作用，能够引起观众的注意，同时 也让逻辑关系一目了然。PowerPoint 预 设的项目符号主要是“ 点”、 “圈”、 ”圆” 等 图形，如果用一些立体的、精美的图片 效果会大大提升，不仅超到导引作用， 还能增加整体画面的观赏性和吸引力。 为此，我们可以把没有意义的项目符号 转化为有特定含义的图标。选用的图标 要与文字内容相符，图标一般采用 png 格式，具有透明背景，能更好地cPPT 相融合。 四是转为图形效果。在文字背后 衬上一些形象的色框和图框，能够让文 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 字的边缘清晰化，让文字和背景的区分 更明显，以凸显文字内容。处理方法有 两种：一是在文字下层添加形状；二是 直接使用文字“ 格式” 选项卡里的 “形状 样式”。 五是赋予图示化效果。在图形化 的基础上加一些图片效果，会让文字内 容更加形象、可视化。与文字内容相符 的图片还可加深观众的理解和记忆。 六是把文字和数据转化为表格或 图表。在 PPT 中，表格和图表都是为达 成制作者的目的而存在的，能还原我们 的思想，可根据自己的思想随意绘制，