探究如何加强检察诉讼档案的管理与利用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 探究如何加强检察诉讼档案的管理 与利用 摘要：检察诉讼档案形成于检察 机关的检察诉讼活动之中，其是具有高 度利用价值和参考价值的第一手资料。 而随着社会的高速发展以及科学技术的 不断进步，检察诉讼档案的管理与利用 也面临着全新挑战。因此，本文基于检 察诉讼档案的概念，重点分析了检察诉 讼档案管理与利用的加强措施，以提高 档案的质量水平。 中国论文网 /7/view-12994611.htm 关键词：检察机关；检察诉讼档 案；管理利用 引言：检察诉讼档案是检察诉讼 活动的原始记载，是检察机关发展的历 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 史文献，同时其也是信息数据资源的重 要构成部分。因此，作为国家重要的法 律监督部门，检察机关的检察诉讼档案 工作对于整个检察诉讼活动起着至关重 要的作用，如何加强检察诉讼档案的管 理与利用也日益成为检察机关所面临的 重点和难点问题。 一、检察诉讼档案的概念 所谓的检察档案，就是指检察机 关在进行各项检察活动时所形成的具有 一定利用价值的且已经过立卷归档处理 的进行集中统一化管理的真实历史文件 材料1。依据各类文件材料自身的性质 及载体的特性，检查档案主要被划分为 七大类型，分别是诉讼档案、设备档案、 文书档案、财会档案、声像档案、实物 档案以及基建档案，在上述的七种检察 档案中，诉讼档案的持有者是检察机关， 其对于检察诉讼工作具有不可取代的作 用。诉讼档案指的是人民检察院在各类 诉讼活动中依照法律相关规定独立行使 权力以及履行监督权而形成的具有利用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 价值和参考价值的依托于多种载体的诉 讼文书的总称，其中包括了行政诉讼档 案、刑事诉讼档案以及民事诉讼档案。 检察诉讼档案主要包括有以下三方面的 内容，第一，案件的大体情况，即犯罪 嫌疑人、申诉人或者被告人的身份资料、 案件的缘由、案件的经过、搜查的证据 以及决定事项等，第二，案件办理的整 个过程，即诉讼各个阶段的情况，第三， 案件中所牵涉到的侦查、监督以及审判 等环节的工作概况。 二、检察诉讼档案管理与利用的 加强措施 （一）推动检察诉讼档案规范管 理 监察机关的各个职能部门在案件 侦查活动中所形成的侦查资料，在监督 审判活动中形成的刑事资料，直接立案 受理和侦查形成的刑事资料和申诉控告 资料，均是检察机关法律监督职能履行 的具体表现，也是推动各项检察诉讼活 动顺利开展的重要依据。检察机关应提 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 高对各个职能部门的要求，让职能部门 都能在规定的时间内将已处理完毕的检 察诉讼资料提交至院档案室进行归档处 理，保证所归档整合的文件以及检察诉 讼案卷资料的齐全、完整和准确，以达 到最高人民检察院和国家档案局对于监 察诉讼档案的相关归档指标。与此同时， 检察机关也应严格根据相关标准对检察 诉讼档进行分组和归类，依照著录和索 引的相关规定，不断完善检察机关内部 的检察诉讼档案数据库系统、资料查询 系统以及库房利用与管理系统2。 （二）组建专业检察诉讼档案队 伍 根据人民检察院对于检察诉讼档 案的相关管理条例可知，无论是最高检 察院，还是各省份、直辖市和自治区的 人民检察院都应设置专门的档案管理机 构，人民检察分院、省辖市和自治州的 人民检察院应设置档案管理机构或者配 备专业的档案管理人员，而基层人民检 察院则应配置有专业或兼职的档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 人员。可以说，设立专门的档案管理机 构和配置专业的档案管理人员是加强检 察诉讼档案利用与管理的决定性条件。 因此，检察机关应加强对于档案管理人 员的培训力度，定期开展管理业务的培 训活动，让档案管理人员进一步提高对 于检察诉讼档案的利用与管理工作的重 视程度，不断提升工作人员的档案管理 水平，同时也应做好档案管理人员的思 想政治教育工作，以有效提升管理人员 的思想政治水平，引导他们树立正确的 职业道德，提升管理人员的责任意识和 主人翁意识。此外，检察机关也应加大 法治宣传教育力度，以此来提升档案管 理工作人员的法治观念，从而组建起一 只具备良好业务水平和专业素养的档案 管理队伍。 （三）提升z 察诉讼档案利用 水平 第一，做好检察诉讼档案的编研 工作，也就是做好检查的编目以及编纂 任务，编目指的是基于档案原有的编目 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 基础，将内容相同的档案信息进行集中 式编目，将各类案卷依照其罪名进行集 中式编目，注明案件的缘由和时间，以 实现对其的系统利用，而编纂则是指实 现档案信息精炼化和系统化的过程，将 繁复零散的档案信息进行有机融合和系 统性地加工和修订，以使其更为系统和 准确。例如，对档案库中原有的关于重 大案件、重大事项以及重大决策的档案 信息进行详细分析研究，进而形成富有 深度的专题信息，以为相关档案使用者 提供极大的便利，尤其是对检察机关大 事记的编撰，更要全身心地投入，以此 来客观准确地反映检察事业的历史发展 情况。通过检察诉讼档案的编研工作， 让档案信息得到二次或二次以上的精细 化加工，以让档案资料更为优质和浓缩， 从而提升档案的利用效率。 第二，研发检察诉讼档案信息数 字平台，检察机关应充分利用计算机技 术，研发具有多方位功能的检察诉讼档 案数字系统，其中包括有信息查询、信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 息整合以及信息下载等多项功能，以此 来为档案使用者提供具有高度利用价值 的档案信息。同时，也应进一步扩大检 察诉讼档案信息的查阅范围，增强其快 速查找能力，以此来建立检察机关的档 案网络平台，以实现档案信息的实时共 享，从而有效提升检察诉讼档案的利用 水平。除此之外，检察机关也可积极应 用缩微技术，以提升检察诉讼档案所具 备的技术含量。通过不断探究增大档案 自身技术含量的路径和手段，以让检察 诉讼档案充分发挥自身效果，不断提升 其利用效率。 结论：总而言之，检察诉讼档案 的利用与管理工作直接影响着检察机关 检察诉讼活动的顺利开展