2011年综合部工作总结

2011 年工作总结 2011 年我担任公司人事专员和会计这两个岗位的工作，今年以来,在董事 长的关心指导下,坚持以“提高核心竞争力，打造学习型组织，完善人力资本体 系”为指针,紧紧围绕“公司二五”战略目标，深入贯彻人才强司战略,开拓创 新，努力进取，较好完成了全年确定的各项工作目标。 一、以公司人力资本规划为前提，完善招聘流程，确保招聘工作的计划性 和时效性 以总经理 2011 工作报告“引进具有大专以上文化、工程专业技术、项目管 理人员，提高各个项目的管理人员专业水平”为指导思想，而后综合部首先分 析公司匮乏人才，招聘的渠道、人数等，制定全年招聘计划，分解了招聘工作。 为规范员工入职流程，确保新入职员工符合公司的用人标准，能及时投入 到工作中，避免不必要的招聘损失，综合部本年度规范了员工录用及入职流程。 用人部门提出用人需求，经综合部核实汇总发布招聘信息，组织招聘，招聘面 试合格后的应聘者，直接在面试官处填写员工入职表 ，之后到项目管理部经 理审定任职资格及薪酬，而后到综合部核实信息，最后经总经理审批方可正式 入职，签订合同。 综合部在接到各部门人员需求表申请后，汇总信息，积极开展招聘工 作。通过网络招聘、平面媒体广告、员工推荐等各种渠道广泛招募，不同人员 选择不同渠道。全年经过招聘入职的员工 160 人，基层员工招聘主要采取平面 媒体招聘、员工推荐以及在赶集网、58 同城网上发布招聘信息的方式。通过员 工推荐入职 114 人，约占总招聘渠道的 71.5%，员工推荐是日常招聘的主要来 源渠道；针对管理人员的招聘，主要采取网上发布信息及网上搜索与公司用人 相匹配的管理人员简历，在各大招聘网站发布招聘信息、注册一些人力资源等 网络发掘相关人才并联系合适人选面试，通过网络招聘、媒体广告渠道入职员 工 39 人，约占总招聘渠道效果的 24.7%，网络招聘是招聘管理层的主要简历来 源渠道。 前来应聘人员，综合部积极组织人员面试选拔，最终基本完成了各项目所 需人员。从各种招聘渠道收到简历 1961 份，经过筛选初试人数 281 人（管理及 2 业务员 52 人，客服 41 人，安全管理员 109 人，消防中控员 28 人，保洁员 33 人，工程维修 18 人） ，经面试、笔试、复试最后录用员工全年合计 160 人，以 收到简历数量为参照的人员录用率为 8.2%，以参加面试人员为参照的人员录用 率为 56.9%。全年招聘费用花销 14080 元，其中用于做网络广告 3280 元，媒体 广告 4400 元，员工介绍费 6400 元，2011 年招聘平均每人花销 88 元。 截止到 2011 年底在职员工 145 人（不包括调清洗服务公司） 。2011 年招入 新员工 160 人，其中消防中控 17 人、安全管理员 88 人、保洁员 23 人、客服 20 人，工程维修 9 人，管理人员 3 人。2011 年全年离职员工 146 人（包括调清 洗服务公司 12 人） ，员工流失率为 100.7%。 二、规范用人合同管理，提高人力资源使用效率，有效降低人力资源成本 经过认真的分析，今年规范了各项目岗位配置，确定了人员配备方案，标 准配备人员，使人力资源充分发挥效能。在各用人单位制定用人标准时，提出 建议，综合部在用人结构上进行把关。 全年综合部严格按劳动合同法的规定办理劳动合同的签订、续订、解除、 终止及相关手续。到目前为止，劳动合同的签属工作开展的比较的顺利，劳动 合同签订率 100%。 三、规范管理，防范风险 通过每月到社会保险基金管理中心办理员工社会保险时了解一些社保新政 策，平时常关注社保局网站更新的通知，及时更新社保缴费基数、比例，通过 学习社保政策的积累，掌握社保知识的熟练，为用人单位提供咨询服务。 根据社会保险基金管理中心要求，在今年 3 月份完成了公司员工缴纳保险 的核基数工作，确保了每月员工的社保缴纳工作，公司所有符合办理社会保险 的员工办理了社会保险。 四、提高效率，强化考勤管理 员工考勤是一个难点，公司员工流动性较大，交上来的考勤也不统一，每 遇法定假日时各部门上交的考勤就比较混乱，今年对考勤也做了两次改革，特 意为经常容易错的问题进行了重申，并做了培训，重新更换了考勤表，规范了 考勤流程。 五、加强薪酬管理，做好人力资本的绩效考评 从今年开始经过了人力资本委员会的认定，到公司来入职的管理干部首先 要经过试用，再经过考评决定是否任用。 为了稳定基层员工的工作效率，科学合理的审定作业员岗位工资，在今年 6 月份经过公司经营领导班子的研讨，修改了劳动工资制度 ，拟定了作业 员岗位工资评定办法 ，本办法出台后，综合部组织对公司所有作业员进行考核， 并针对每位员工考核状况审定了岗位工资级别，提交了审批报告。 在 2011 年 10-11 月份，综合部针对物业行业在社会上进行了薪酬调查，草 拟了薪酬调查报告 ，参与了历经三天的研讨会，在公司领导的大力支持与帮 助下，综合部修订了公司组织管理架构重新的规范了公司部门、岗位及职 责，目的是为了使公司的管理架构设计的更科学合理，岗位分工更明确；修订 了岗位说明书中的任职资格，目的是为了让大家知道自己与社会平均水平存在 的差距，帮大家明确努力的目标，也为了招聘到适合岗位的人员提供了一个依 据；修订了管理岗位聘任及岗位工资评定管理办法中的薪酬标准，制定标 准薪酬的原则是比社会平均水平高 10%-15%，目的是为了能更好的激励现有的 员工及吸引来更好的管理人员。 六、强化服务人员培训工作，使公司“三化”上台阶 今年的培训工作紧紧围绕黄虎总经理的报告来实施，持续推进“三化”工 作，而三化工作与培训是密不可分的，操作标准化采用“自下而上”的方式， 从任务人员管理系统中的作业内容，作业标准，员工基本素质培训入手，由业 务主管、领班进行岗前培训，考核达标者入职，考核不达标的一律停职再培训， 在今年专题研究培训中，修改了员工入职教育记录表 ；管理专业化在上半年 针对管理干部进行物业管理实务知识、企业管理知识、项目管理知识三方面的 培训，组织开设物业管理实务培训班及研讨会，着重研究项目管理方法和实务。 今年下半年培训着重于员工的价值观，公司倡导“创造价值、共同分享” 的企业理念，我们每一个员工只有树立正确价值观，就是要“忠于企业、乐于 奉献、勤于工作、严于律己” ，才能创造出价值，才能分享企业发展的成果，才 能达到预期的目标，才能实现自身的价值。综合部组织管理干部价值观学习 4 次，组织大专以上学历的作业员价值观学习 2 次，基层作业员工的各项培训由 4 项目管理部来完成，综合部进行了定期抽检查看培训档案。 七、加强财务管理，规范财务行为，努力增收节支 会计工作首先要有足够的耐心和细心，不能出任何差错，在每次保障的时 候，每笔钱我都会算两遍点两遍；每日做好结账盘库工作做好现金盘点表；每 月末做好银行对账工作，及时编制银行余额调节表；同时我的工作内容还包括 通过对月度、季度以及年度的财务分析；按照服务合同督促各项目经理及时收 取服务费；为了在报销环节上能更好的控制，今年在财务流程上做了修改，经 办人要经过会计审核才能找总经理审批，之后进行报销。 对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习，不断提高自身专业 素质及综合素养，才能