浅论电子信息技术在企业中的应用以及发展趋势

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅论电子信息技术在企业中的应用 以及发展趋势 摘 要：随着社会的不断发展， 各方面技术在不断探索中日益成熟，特 别是电子信息技术，随着全球网络化时 代的不断进步，计算机技术已经渗透在 我们生活的各个角落，经济，科技，军 事，政治的发展都越来越离不开电子信 息技术，企业的发展也是一样。电子信 息技术在企业中的应用越来越广泛，将 电子信息应用在企业日常管理中，如档 案管理，安全管理和经济管控等等，能 够极大的节省企业生产成本，提高企业 工作效率和质量，促进企业内部管理方 式的提高，加强企业管理，有效促进企 业的发展。本文将从各个方面对电子信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 息技术在企业中的应用及作用进行研究 分析。 中国论文网 /3/view-12944667.htm 关键词：电子信息技术；企业管 理；企业发展 计算机技术的日益成熟为很多领 域的发展提供了便利，企业也是一样， 不论是日常管理，档案管理，成本管控 还是安全管理都可以通过电子信息技术 来进行控制，大大提高企业的工作效率 和质量，加强管理。企业是经济活动的 基本单元，企业的发展可以带动社会的 经济发展，而电子信息技术对企业的发 展有很积极的促进作用，所以将电子信 息技术更大范围的应用在企业日常管理 中将是未来企业发展的必然趋势。 一、电子信息技术在企业管理中 的应用现状和存在的问题 1.电子信息技术在企业管理中的 应用现状 随着网络的不断普及，电子信息 技术在企业管理中得到了越来越广泛的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 应用，但是从目前企业发展情况开看， 一部分企业对于电子信息技术在企业管 理中的应用重视程度还是不够，每一个 企业不论小型企业还是大型企业面都需 要对自己的发展现状有足够明确的认识， 制定准确具体的管理制度，再针对这些 制度将其与电子信息技术联系起来，对 某些方面的管理给予足够的重视。同时 企业需要对自己的发展方向有正确的认 知及规划，一个正确的定位是至关重要 的，有了正确的定位才能朝着这个目标 前进，带动企业不断发展壮大。在某些 方面，人们对于企业信息化的理解不到 位，可能会产生一定的认知偏差，尤其 是中小型企业，这种现象存在的情况普 遍较多。至于原因则是各个方面都有的， 比如资金短缺，技术缺陷等等，这些都 会影响企业信息化转变的实行。所以， 在进行信息化转变之前一定要弄清楚企 业信息化的具体含义。对于能够影响信 息化实行的因素特别是资金问题，要提 前将资金链打通，保证有足够充足的资 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 金进行支持，否则如果出现资金短缺， 资金链断裂的问题，就会对后续整个项 目的发展进程产生影响，尤其在企业信 息化初步发展阶段，一旦出现任何问题， 都有可能对未来企业信息化技术发展埋 下隐患。 2.企业领导人对信息化建设不够 重视 信息化技术的高速发展使得一部 分长期以来一直遵循传统发展模式的企 业领导人不能及时对信息化技术进行了 解，跟不上企业发展向信息化生产转型 的步伐，仍然在传统生产背景下对企业 进行领导规划，所以对在企业中应用电 子信息技术的工作重视程度不够，主要 的表现有不关注企业硬件设施的更新检 查工作，导致电子信息技术不能真正应 用在企业生产管理中，影响企业的整体 发展。 3.对信息化的认知不够准确全面 信息化技术依赖于计算机，要实 行企业信息化管理，首先要在企业中配 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 备相应的计算机设备，数量足够多且能 够带动企业信息化发展项目，可是有的 企业虽然认识到了设备的重要性，硬件 设施配备齐全，但是对于电子信息化认 识不够准确全面，不能实现对这些机械 设备的全面合理利用，无形中便增加了 企业信息化建设的工作难度。所以要想 实现企业信息化建设，除了配备相应的 计算机硬件设施之外，还要对这些设备 及计算机信息化有一定了解，合理有效 的利用这些设备，实现其功能的最大化， 这样才能更好的实现对信息资源的开发 利用，提高企业各项工作环节的工作效 率和工作质量，促进企业快速发展。 4.技术人员空缺 缺乏相应的技术人员是企业信息 化发展中的重要缺口。配备相应的计算 机硬件设施对于企业实现信息化管理是 远远不够的，如果没有专业的技术人员 对这些设施进行操作，那么有再多再好 的设施也只能放作摆设而不能真正的应 用到信息化建设当中。而在很多企业中 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 都存在只重视计算机设配的配备工作而 不重视对相关技术人员的聘请工作。如 果把硬件设施当做信息化建设的基础， 那么技术人员则是这一建设中的重要环 节，机械设备的长久正常运行与专业技 术人员的护理维修是密不可分的，他们 可以在设备运作出现问题时进行及时修 复，从而保证整个生产项目的正常运作。 如果计算机设备在出现问题时没有得到 及时的修复，就会影响企业整个信息化 建设项目的工作效率和工作质量。 5.企业各部门交流不足 企I 的各个部门虽然看似独立， 但要想企业发展还是离不开各个部门协 调配合，在某些企业中，常常会因为一 些原因导致企业各部门之间长期独立工 作，缺乏一定的交流，甚至可能存在零 交流的现象，导致企业相关工作不能顺 利进行，严重阻碍整个企业的发展。电 子信息化可以促进企业内部各部门之间 交流，加强企业各部门之间的互动意识， 从而避免各部之间因为缺乏交流而产生 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 的各种利益冲突，所以电子信息化对于 企业建设是有很大作用的，应该尽快的 将其应用在企业日常管理中，加强企业 内部建设，促进企业发展。 6.企业安全管理仍需加强 企业发展与自身安全问题息息相 关，好的安全环境是一个企业能够得到 长远发展的基础。目前大部分企业都有 意识的加强各自企业的安全信息建设， 其中电子信息技术也得到了十分广泛的 应用，发展趋势比较可观，但任何一件 事的发展都要经历从初期到最终的不断 探索改变，企业安全管理仍然处于发展 阶段，还是存在一定的安全漏洞问题。 这些安全问题如果不能得到有效解决， 就相当于定时炸弹，随时会对企业的发 展带来一定的损失。随着电子信息技术 的不断发展，电子信息化在企业中的应 用越来越广泛，企业之间的竞争也随之 愈发激烈，它在带给企业诸多便利的情 况下同样也存在许多不足。在如今弱肉 强食的市场环境下，企业要实现长远发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 展就要比同行企业发展的更快，爬得更 高，这就使得一些企业产生了不良心思， 为了自身利益，不惜涉险采用非法手段 对其他企业进行打压，应用电子信息技 术，利用其他企业信息化建设的不足之 处如安全漏洞非法进入企业内部，破坏 企业工作系统，盗取企业资源信息，阻 碍该企业的发展步伐。另外企业的员工 并不全是计算机专家，他们在进行日常 工作时也可能会因为各种原因使得公司 计算机感染病毒或木马入侵，这些病毒 会使减慢计算机运行速度，造成计算机 信息丢失甚至使计算机处于极度瘫痪的 状态，计算机不能运作，就会影响员工 工作进程和效率，也会给黑客提供入侵 企业内部的机会，利用这些木马和病毒 对整个企业的计算机设备进行破坏，资 料或者对计算机进行远程控制，对企业 信息安全造成巨大的威胁，可以更加容 易的了解该企业工作动向，窃取信息， 甚至造成企业重要私密信息的丢失，影 响企业发展。 二、电子信息技 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 术在企业管理中的必要性 1.通过电子信息化可以提高企业 生产成本计算的准确性 在没有计算机的时代，企业主要 通过传统的人力对成本进行合算，这样 的合算办法慢而且成本很高，企业需要 雇佣大量人力来对整个企业的大数据进 行处理，雇佣工人就需要为工人提供劳 动报酬，这大大增加了企业的生产成本， 而人工合算成本的效率太低，准确率不 高，有时候难免会在处理信息时产生差 错，对企业依靠成本来进行决策产生一 定的影响，从而甚至造成不可挽回的损 失，所以由此可见传统的通过人力合算 企业成本的办法是存在很多弊端的。而 现如今随着科学技术的不断发展，计算 机的出现彻底解决了这一大问题，从出 现世界上第一台能处理计算问题的计算 机到现在，计算机技术不断发展更新， 最终彻底解决了一些计算机的计算问题， 如今计算机已经可以放心的应用于企业 成本及利润等的计算当中，为企业提供 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 了极大的便利，同时还大大降低了生产 成本，促进企业的发展，另外电子信息 技术化的应用可以扩大信息共享的范围， 为企业发展提供更加真实可靠的参考， 有助于企业发展。 2.有助于实现对企业资源的管理 企业要想得到更大的发展，一双 明亮的眼睛是必不可少的，用来观察这 个世界从而保证可以及时的获取任何有 利于企业发展的信息。计算机信息化时 代就满足了这一需求，信息化可以促进 信息共享，进行时时传送，企业可以通 过计算机分析这个行业中的各种动态如 一些数据及其他企业的发展趋势，掌握 相应的商业数据，从而对本企业的相关 政策进行调整，已达到企业利益最大化。 同时企业在日常管理如人力资源管理、 档案管理、生产资料的分配、企业相关 信息的储存、安全管理等等，尤其财务 方面的信息整理和计算等相关方面都可 以应用计算机信息化进行管理，以提高 企业整体工作效率，促进企业发展。所 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 以说在企业中应用计算机信息化是现在 企业要壮大发展的必然趋势。 三、计算机信息化在企业管理中 的应用 1.企业档案管理 （1）企业档案载体的转变 企业在实现计算机信息化之后， 同时实现了信息数据的远近传递交换和 处理。各种文件不再以纸质的形式进行 存储，而是改用以电子文件的形式，以 电子文件的形式进行数据存储办公效率 更高，传递速度也得到了提升。生产图 纸从原来的手工制作到现在的电子制作 不仅提高了准确性和美观性，还使得产 品图纸的设计、存储、查询和修改变得 快捷又方便，提高生产效率。 （2）改变企业档案分类模式 在传统的管理模式中，企业的档 案如文书档案、科技档案、产品档案、 基建档案、会计档案、人事档案等的分 类都是通过人力来进行的，如今随着电 子信息技术的应用，这种传统模式逐渐 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 被打破，变为应用计算机信息集成系统 来进行分类。对于一份完整的档案，它 的信息一般是分散在几种管理系统当中 的，计算机根据系统发出的指令和工作 目标随时可以设立档案类目或对这一类 目进行调整。虽然各个企业的档案信息 分类是不同的，但可以确定的是，通过 电子信息技术对档案进行分类比人工更 加贴近企业的生产、经营和管理等各个 方面状况，也更加科学规范，更详细。 2.电子商务活动中的档案工作 随着电子商务的不断发展，企业 档案管理也随之进入了一个新天地。在 传统的企业运作模式中，企业档案管理 工作者的日常工作范围比较小，只面对 企业内部网，即只关注企业内部网络电 子档案的形成和来源，而现如今，档案 工作者的视野范围还需扩大到对地区、 国家甚至整个国际市场的网络动态进行 关注。企业档案工作者在做好对企业档 案资料的收集保管工作的通知，还要主 动的去了解更多的信息，了解企业需求， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 扩大企业服务范围。一是要配合企业发 展模式在企业专业人员的指导下建立企 业信息资料库，对企业面向外部网络进 行管理规划，挑选对企业发展有利的信 息，可以体现企业绝对优势的信息资源 公布到网上，以向外界展现企业良好的 风貌，树立企业品牌形象，从而达到吸 引客户，提高企业竞争力的目的。二是 随时关注各种市场动态，如生产、供应、 销售、科技、质量、资金、政策等多方 面信息，将影响企业发展的动态信息实 时反馈给企业管理者，以帮助企业及时 调整发展规划，制定正确的战略决策， 占据有利市场，为企业发展提供服务。 3.企业安全管理 企I 要想壮大发展，安全问题 是绝对不容忽视的，如果企业安全问题 不能得到保障，就会造成信息丢失，资 源窃取甚至危及企业工作人员人身安全 的隐患。应用信息技术在企业中建立网 络安全平台的可以实现对企业安全的防 护和监督，针对目前存在的恶意攻击及 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 非法入侵问题建立更加私密的信息存储 平台，对企业进行全方位监督，保护企 业信息安全。还能对企业历史数据进行 分析，保证企业的信息存储处于时刻变 化的动态过程，防止企业数据资料被他 人盗取，相关利益受到损失。同时，要 随时对企业安全管理系统进行检查更新， 以提高企业的信息安全管理。 四、计算机信息化在企业管理中 的具体应用 1.信息的收集和处理 就像一个国家要发展壮大，不能 只面向于国家内部，还要面向世界，接 收际信息，学习其他国家的技术和方法， 获取国际新闻。企业的发展也是如此， 一个企业要促进自己的发展就要时刻了 解市场动态并对其进行分析，面对如此 庞大的信息市场，企业需要对自己想要 的信息进行搜索，然后整理在一起作为 日常工作的参考，帮助企业做出正确的 战略决策提高自身竞争力。信息化的不 断普及，信息共享使得信息搜集不再是 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 一件困难的事情，要了解并获取相关信 息只需要在网络中输入关键字进行搜索， 就可以得到自己想要的，在对这些信息 进行筛选，再将对自己有帮助的信息整 理出来为自己所用，这是计算机信息化 特有的功能。企业信息化建设可以帮助 企业实现对市场信息及时的收集和处理， 有利于企业制定正确的企业规划，促进 企业发展。 2.传统企业管理存在的薄弱环节 需要利用计算机信息化来强化 在企业的传统运作模式中，人力 占了很大的比例，几乎所有的工作都是 通过人工来进行运作的，这样的运作模 式不仅效率低下，而且准确性都会存在 很大的误差，严重影响工作效率，阻碍 整个企业的发展。比如如果通过人力来 进行企业成本合算，不仅需要花费大量 时间，而且准确性较低，增加生产成本， 从而影响企业根据生产成本所做的某些 决策，甚至对企业发展方向产生误导， 影响企业整体发展。 3.计算机信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 息化可以硬化企业的规章制度 计算机信息在企业的发展过程中 有很多促进作用，尤其是在企业管理中， 企业管理是企业发展的关键也是基础， 因为企业管理的好坏会直接影响整个企 业的风气、工作风格以及氛围，好的工 作风气使企业人员一直处在一个积极的 工作环境当中，同时自身也会积极地投 入企业工作，但这样积极的氛围需要企 业管理者的创造搭建，实行正确的管理 机制。企业需要用规章制度来约束企业 工作人员的自身行为，可以借助信息化 建立相关管理程序，例如上下班签到， 工作打卡等等，给这些规章制度分配一 定的比例，对企业工作人员的行为进行 监督，当企业人员违反相关规定时对其 作出一定的处罚，当然也要建立奖励制 度适当对工作人员进行鼓励，从而硬化 企业规章制度，加强企业管理，推动企 业的发展。 4.计算机信息化可以优化企业的 财务管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 财务管理是每个企业都必须要做 的工作，企业发展离不开资金支持，所 以几乎每个企业都会设定专门的财务部