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文档简介

零售药店 GSP 质量管理文件 1、目的:建立规范的药品销售服务过程,为顾客提供人体用药安全、 优质、满意的服务。 2、依据:药品管理法 、 药品经营质量管理规范 。 3、适用范围:适用于本店内所有药品的销售全过程。 4、职责:营业员、职业药师、收银员对本程序的实施负责。 5、程序: 5、1 上岗前准备 5、1、1营业员应提前10分钟到达岗位,统一着装,佩戴有照片、姓 名、岗位等内容的工作牌,是执业药师和药学技术人员的,工作牌 还应当标明执业资格或者药学专业技术职称。在岗执业的执业药师 应当挂牌明示。清洁卫生,整理药品。 5、1、2 营业员准备好计算器,校准衡器,备好包装用品,备足找 零用金。 5、1、3 药店经营区应显著悬挂“药品经营许可证” “营业执照” “职业药师注册证”等相关证照。 文件名称:药品销售管理操作规程 类别:操作规程 编号:GC-07-2014 版本号:2014-1 起草人: 审核人: 批准人: 起草日期: 批准日期: 执行日期: 5、2 迎客 5、2、1 非本企业在职人员不得在营业场所内从事药品销售相关活 动。 5、2、2 顾客进店或走进柜台时,应选用合适的礼貌用语招呼顾客。 5、3 询问与咨询 5、3、1 顾客买药时应询问病情、所需药品及用药者的年龄等,主 动、正确的向顾客介绍相关药品的性能、用途、用法用量、注意事 项、及价格。 5、3、2 顾客咨询购药时,营业人员应视不同的对象介绍安全有效、 价格适当的药品。 5、4 售药 5、4、1 顾客凭处方购药的,处方经执业药师审核后方可调配;对 处方所列药品不得擅自更改或者代用,对有配伍禁忌或者超剂量的 处方,应当拒绝调配,但经处方医师更正或者重新签字确认的,可 以调配;调配处方后经过核对方可销售。 5、4、2 处方审核、调配、核对人员应当在处方上签字或者盖章, 并按照有关规定保存处方或者其复印件。 5、4、3 销售近效期药品应当向顾客告知有效期。 5、4、4 销售中药饮片做到计量准确,并告知煎服方法及注意事项; 提供中药饮片代煎服务,应当符合国家有关规定。 5、4、5 销售药品应当开具销售凭证,内容包括药品名称、生产厂 高薪园区永康大药房 质量管理体系文件 商、数量、价格、批号、规格等,并做好销售记录。 5、4、6 销售特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品,应当 严格执行国家有关规定。含特殊药品复方制剂类药品不得超过 2 个 最小销售单元,且查验购买者身份证并如实记录购买者姓名、身份 证。 5、4、7 除药品质量原因外,药品一经售出,不得退换。 5、5 药品拆零销售 5、5、1 负责拆零销售的人员经过专门培训; 5、5、2 拆零的工作台及工具保持清洁、卫生,防止交叉污染; 5、5、3 做好拆零销售记录,内容包括拆零起始日期、药品的通用 名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分 拆及复核人员等; 5、5、4 拆零销售应当使用洁净、卫生的包装,包装上注明药品名 称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及药店名称等内容; 5、5、5 提供药品说明书原件或者复印件; 5、5、6 拆零销售期间,保留原包装和说明书。 5、6 收银 5、6、1 收银员找款必须唱收唱付,银货两讫,交代清楚。 5、6、2 如需开票时,要打印小票,或手写票据,应写清楚药名、 数量、价格、规格、生产厂家、批号等,并书写规范清晰。 5、6、3 收银员在药品计算机系统中零售药品之后,计算机中生成 药品销售记录。 5、7 道别 5、7、1 选用合适的包装用品将药品包装好,交给顾客。 5、7、2 选用合适的礼貌用语同顾客道别:如“您慢走”等,忌讳 用“再见” 。 5、8 药品广告宣传应严格执行国家有关广告管理的规定。 5、9 对实施电子监管的药品,在售出时应对其进行扫码和数据上传。 5、10 在销售过程中如果发现药品有质量问题,应及时上报质量管 理员。对顾客反映具有质量问题的药品,应认真对待、详细记录、 及时处理。 大药商软件实际操作 1.针对处方药销售,必须录入处方记录号,由客户的实际硬件情况, 是否扫描处方进入计算机系统。 自动提示输入处方号并且可以拍入处方的图片 高薪园区永康大药房 质量管理体系文件 2.限购药品销售 如图设置药品的统计属性,其中定义一个限购项。其中代表的意 思是针对某一个身份证购买该药品时,30 天内最多可以买 6 个基 本单位,每单最多可以购买 2 个基本单位。 此项属性与药品关联。 销售此类药品时,身份证号码为必填项。 高薪园区永康

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