west香烟促销活动计划案

West 香烟 0708 年度第一季买赠促销活动执行方案 一、背景分析 八月中旬，West 香烟在南京的苏果超市和荣氏烟酒开展了促销活动，为期 22 天。此次活动 总体来讲比较成功。从活动的执行情况来看，促销小姐大多完成了促销指标。从活动产生的效果 来看，通过此次的活动达到了预期的目的对 West 香烟品牌的推广，并拓展了 West 香烟的使 用群体。但在活动开展期间，由于影响了促销活动的开展和 West 香烟的销售，希望 West 香烟 在 10 月份的促销活动中取得更大的收获! 十一国庆节即将至，借助这一最佳促销时段，我公司建议在此期间开展买赠促销活动，以激 发节日冲动性消费，提高 West 香烟在香烟市场上的销量，减轻 west 香烟的库存压力，并对 west 品牌进行进一步推广，此次活动的地点我们计划将选择在市场比较成熟的南京和苏州两地开展。 ： 二、活动目的 1、让目标消费群在最短的时间内认知产品的口味，并进而购买 West 香烟。 2、吸引年轻顾客，使目标消费群产生试抽的欲望，并逐步培育成品牌忠诚者 3、提高现场售点的产品的销量，吸引消费者在一段时间内对 WEST 香烟形成持续关注，拉动市场 需求，促进销售。 4、巩固零售终端的客情关系，提升零售终端的信心和积极性，加强零售终端对活动的配合力度， 并建立活动开展的宣传阵地 5、提升渠道内卷烟零售终端的产品进货积极性，提升烟草公司产品出货率 6、提高 West 香烟在香烟市场上的销量，形成消费热潮，达到预期的销售目的。 三、活动时间 活动时间：2007 年 10 月 1 日2007 年 10 月 14 日 促销员工作时间： 南京销区促销员工作时间：上午 10：30中午 13：30 下午 14：00晚上 18：30 苏州销区促销员工作时间：上午 10：00中午 14：00 下午 14：30晚上 18：30 （参照南京和苏州的平时工作时间，苏州相对与南京迟半小时） 四、活动地点 江苏省南京市 在南京活动开展的门店选择上，我公司定位于商超+卖场的促销模式，建议在南京苏果超市 和商场选择 10 家的香烟销售终端门店作为活动门店开展促销活动。 苏果超市是南京本土最大的连锁超市，占据着南京超市业态 50%以上的市场份额，管理规范， 活动执行力度大。借助苏果庞大的网络优势，能够确保活动的强势出击和广泛覆盖。超市方对于 此类促销活动迟有欢迎和支持态度，对于促销活动的前期准备工作会带来非常大的帮助。 江苏省苏州市 对于苏州市的活动开展门店的选择，我们建议应以：商场+超市+卖场的促销模式，建议在苏 州市地处繁华地段的观前街一带的苏州第一百货、美罗商场、大洋百货以及欧尚超市、家乐福超 市等人流量大的门店开展促销活动。由于这几家的消费者多为消费水平较高的消费者，所以对 West 香烟在苏州地区的销售以及品牌的推广都具有非常大的帮助。 五、活动实施方式 买赠促销 在赠品的选择方面，根据我公司在南京、苏州销区多次的活动执行经验，发现南京、苏州市 场的消费者更注重于赠品是否具有实用性及美观性，促销活动的赠品若是符合这两种要求，必定 会给这次促销活动锦上添花。目前 West 香烟在南京、苏州两个销区处于市场成长期，消费者对 West 香烟都具有一定的了解。所以在活动中，我公司建议适度提高参与促销活动的门槛，譬如 说购买 5 包香烟赠送 1 个计时器或印有 West 品牌 LOGO 标志的雨伞，购 1 条 West 香烟赠送 1 个 West 手表等。 六、活动执行 1、现场布置 在终端布置方面，我公司依据目前所现有的宣传物料，如台卡、宣传单页、赠品等，我们将要求 促销员摆放在柜台醒目处，使潜在消费者对本次促销活动产生兴趣，并进而了解、认识及产生购 买的欲望。并且通过要求促销员加大促销力度，鼓励消费者参与到到本次促销活动，以达到预期 销售目标。 2、 促销员管理 1） 执行公司负责对促销员的礼仪、工作纪律、薪资及奖罚制度进行管理。根据市场的特殊性制 定促销员每天考勤表，执行公司每天以电话的方式对促销人员进行考勤，并执行相关的奖罚制度， 避免出现空岗、串岗发生。对迟到、早退或未经请假而缺勤的促销人员，给予扣除工资的处罚， 严重者处以辞退。 2） 活动督导不定期巡场，对现场工作人员是否按岗位职责培训内容积极认真工作做出检核打分， 并通知当事人； 3) 执行公司每日督促促销员上报日报表，报表的内容包括：促销人员的考勤情况和及时库存。 这样可以保证相关信息的准确、及时传递。 3、活动跟进 促销第一天，上海利是美公司促销负责人和执行人员要提早到场，确认准备工作到位，整理活动 宣传品及陈列。活动督导要全程跟进，了解准备不足和方案欠妥之处，以备调整改善。并对促 销人员进行现场辅导和培训。促销期越长，越容易出现断货现象，上海利是美公司相关负责人 应高频回访，检核库存，确保库存安全。活动督导人员将不定期的检查各家活动门店的促销员 工作情况，以保证 West 促销活动的执行力度。 七、物料需求预计 截至到 8 月 31 日为止，WEST 香烟共卖出 563 条 USB 用了 168 个 手表用了 306 个 预计到 9 月 7 日活动结束剩余物料情况如下： 预计至 9 月 7 日止活动物料南京地区及时库存如下： West USB 接口 （个） West 手表 （支） 计时器 （个） West POLO （件） West 雨伞 （把） 700 50 128 1000 根据节日期间销售情况约为平时的 1.5 倍计算以此推算： 国庆期间香烟销售香烟约为 840 条，国庆后的销售量为 420 条。由此可见，十月份的销售量将达 到 1260 条。由此推算礼品的量可用 1260 个手表，或 1260 件 T 恤衫，或 2520 把伞，在销售过程 中具体分配情况根据消费者的需求习惯来具体分配。也可参照八月份南京礼品的分配比例，分配 物料。预测 10 月份赠品需求量如下： 南京销区： 苏州销区 1、 West 手表 252 支 West 手表 252 支 2、 West T 恤衫 126 件 West T 恤衫 126 件 3、West 遮阳雨伞（红） 126 个 West 遮阳雨伞（红） 126 个 （蓝） 126 个 （蓝） 126 个 八、活动人员设置 岗位设置 岗位人数 岗位职责 活动促销员 20 名 1、 在活动门店内向消费者介绍本次促销活动并向购烟消费者赠送活动赠品。 2、 刺激消费者购买 West 香烟， 3、 了解、记录并上报竞争品牌的销量，以便供上海利是美公司对竞争品牌进行研究 4、 每日上报 West 促销日报表，确保活动相关信息的准确、及时传递。 West 香烟 活动开展区域 协销人员 2 名 1、 活动前期选点、门店沟通职能 2、 对香烟货源及时到位情况进行跟进，避免出现断货情况 3、 对促销员及执行公司的工作情况进行监督 4、 每日对 West 香烟在各销区的销售情况进行汇总上报 活动督导 2 名 1、协助活动执行公司负责本次活动的制定、协调、管理工作； 2、有选择性的随机抽查活动点，对促销员的工作态度等方面进行监督与考察 3、活动结束，负责撰写本次活动的总结与活动效果。 九、各方责任分工 1、上海利是美公司 序号 项目内容 1 活动方案审批、活动执行指导和监督跟进、制作费用审批和支付、赠品费用审批、 现场抽奖公证、礼品的颁发、 2 合禾广告公司 序号 项目内容 1 活动整体控制、活动监督指导 2 活动方案撰写、前期活动准备工作 3 日常工作管理、促销效果评估、各选点消费者资料汇总 5 各种物料的发放、保存 6 监控物料到位情况、监控促销现场状况、收集和汇总活动各方面报告 7 各项工作的费用支出 3、 商超、卖场 序号 项目内容 1 提供促销活动开展门店或场所 2 配合活动执行方对促销员进行管理 3 配合执行方对活动宣传物料进行陈列、摆放等各项工作 4 对促销产品进行备货、保证促销期间的供货需求 十、活动预算（见附件） 十一、活动进度表 2 物料设计确认、稿件审核 3 物料制作、发放、落实及过程监督 4 软性新闻跟踪、记者联系 5 媒介定位、落实、监督 十二、结语 以上执行方案供上海利是美公司在开展 20072008 年度第一季促销活动时参考，上海利是 美公司可根据实际情况酌情采用和作相应调整。由于时间仓促等原因，其中肯定还有很多不尽如 人意的地方，希望上海利是美公司在使用过程中望多提宝贵意见，以使我们的终端促销方案今后 能够更加地周全和实用。 序号 工作项目 工作内容 准备时间 完成时间 执行及相关单位 1 活动方案上报审批 活动方案审批、活动执行指导和监督跟进、活动相关费用审批和支 付 9 月 5 日9 月 10 日 9 月 10 日 南京天梭广告 利是美公司 2 活动物料到位 活动宣传物料及相关赠品到达活动执行公司 9 月 10 日9 月 15 日 9 月 15 日 南京天梭广告 上 利是美公司 3 确认促销超市 活动执行公司向店方书面展示促销政策，并就备货、提供场地、广 宣品布置方式、促销人员数量、促销区域等鉴定协议，并获得驻场 促销人员核准手续。 9.159.25 9.25 南京天梭广告 相关超市门店 4 再次与店方确认促销 配合事宜 执行公司持已签定的促销协议与店方洽谈，确认在促销日前店方有 充足的备货 9.259.28 9.28 南京天梭广告 卖场相关人员 5 促销人员招聘活动 招聘促销人员南京和苏州各 10 名（可集体办理健康证） ，按促销培 训指引进行岗位培训 9.20 日前招聘 9：20 9：28 培训 9.28 南京天梭广告 6 促销开始前 再次确认店内广宣品、产品备货、陈列达到设定要求促销方案中对 促销现场的备货、陈列、码放等作出详细规定促销前一天要求全部 到位 9.289.29 9.29 南京天梭广告 利是美相关负责人 7 确认准备工作已全面 落实 促销全部内容已与店方达成共识，并确认；物料齐备；促销店产品 供货、陈列、广宣品合乎要求；促销人员就位岗前培训合格 9.299.30 9.30 南京天梭广告 利是美相关负责人 8 安排促销人员进场开 始促销 促销第一天促销促销活动组全体人员到场，市场督导人员全天跟进， 及时纠偏，上海利是美公司相关负责人当天审查促销效果 10.1 10.1 南京天梭广告 利是美相关负责人 9 活动期间工作安排 1、 促销人员工作时间周一周五上午 10：30 13：30，下午 14：00 18：30。在 10：00 之前必须做好所有准备工作，如进 行促销台摆设，促销品清点等。 2、 促销员在每工作日结束后半小时内，以短信方式通报执行公司及 利是美公司相关负责人当日赠品领用、消耗、剩余情况以及当天 促销业绩；竞品流量等相关信息； 3、 执行公司每日