论企业档案信息资源的开发利用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 论企业档案信息资源的开发利用 摘要 一直以来，企业都将生存 和发展的关注点投放在扩大生产规模、 扩大产品市场等生产销售领域，却忽略 了隐藏在企业内部的一个经济利益增长 点，即企业档案信息资源的开发利用。 本文首先分析了企业档案信息资源对企 业的价值所在，其次对企业档案信息资 源开发利用中的现存问题进行了分析研 究，最后提出了提高企业档案信息资源 开发利用的途径。 中国论文网 /7/view-12978721.htm 关键词 企业 档案信息资源 开 发利用 一、企业档案信息资源的重要性 1、凝聚企业文化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 企业的档案信息资源，记载着企 业从创始之初的弱不禁风到成长为参天 大树，记载着企业所面临的一个个困境， 也记载着企业领导者一次次正确抉择帮 助企业渡过难关的历程，记载着企业的 坚韧不拔、企业员工的同心协力、企业 的不断创新等等，而这些正是企业文化 的核心内容。由此可见，对于一个企业 而言，企业的档案信息资源就是这个企 业的“史记”，就是这个企业的企业文化 的根源所在。 2、积累经验教训 对于一个企业而言，最重要的不 是现有资源，而是在企业成长过程中所 积累的宝贵经验教训，以史为镜可以知 兴替，企业也需要从发展历程中不断总 结经验教训，从而之后的工作中规避类 似问题的发生，让企业少走弯路，改进 生产、管理、经营和销售方式。企业的 档案信息资源，就是将企业所面临的一 个个问题加以解决所留下来的宝贵经验 材料，企业如果能够经常性的翻阅档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 信息资源，用现有档案信息资源来指导 未来的工作，就能够减少很多不必要的 风险。 二、企业档案信息资源开发利用 的现存问题 1、档案管理信息化水平低 从当前国内企业当信息资源的管 理现状来看，大多数企业依然延续着原 始的手工封规整、封存和保管工作，不 能与时俱进配备计算机等硬件设施，也 不能配置档案信息管理系统等软件设施， 很难实现企业档案信息资源管理工作的 信息化。而企业档案信息资源的开发利 用，是需要先进的档案管理模式和管理 技术为基础的，档案管理信息化水平低， 档案管理工作质量低，无疑增大了企业 档案信息资源开发利用的工作量和工作 难度。 2、重档案信息资源收集而轻利 用 档案信息的管理不仅仅包括档案 信息资源的封存，同时还包括档案信息 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 资源的开发利用，这才是企业档案信息 资源管理工作的全部。而反观当前国内 大多数企业，大多只注重档案信息资源 的收集、处理、归档和保存，但对档案 信息资源的开发利用则重视不够，让宝 贵的档案信息资源成为了装饰品，失去 了其应有的价值。 3、档案信息资源开发利用人员 队伍缺失问题严重 档案信息资源管理工作是企业的 一项重要工作，它对工作人员有着严格 的要求，需要档案信息资源管理人员具 备较高的政治素质、文化素养和保密意 识，为了企业档案信息资源的安全性， 一般而言企业档案信息资源管理人员不 作调整。但从国内企业档案信息资源管 理现状来看，由于岗位工资水平低，岗 位工作枯燥乏味，档案信息资源管理工 作人员经常性人才流失、人才调动，这 给企业档案信息资源的开发利用工作制 造了很大阻力。 三、提高企业档案信息资源开发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 利用的途径 1、加紧企业档案信息资源开发 利用的信息化建设 要想做好企业档案信息资源开发 利用工作，就必须从规范好企业档案信 息归档、保存等初期管理工作，必须实 现档案信息资源管理开发利用的信息化。 一方面，企业应为档案信息管理工作人 员配备专门的计算机等硬件设施；另一 方面，企业应与软件公司、网络公司合 作，针对企业特点制作档案信息资源管 理软件，设置企业内网，在信息化管理 的同时也实现企业内部的信息共享。 2、重视档案信息资源管理的成 果运用 企业档案信息资源的重要性主要 体现在它对企业生存和发展的贡献上， 如果企业一味的收藏信息资源而不能够 加以充分利用，那就好比是埋在地下的 宝藏，虽然贵重但很难实现其价值。所 以对于企业档案信息资源管理工作而言， 不仅仅要注重平时企业档案信息的收集、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 归档，同时还要注重档案信息归档后的 开发与利用，养成开展工作先查阅档案 信息资源的良好工作习惯，少走不必要 的弯路。 3、加快企业档案信息资源开发 利用人员队伍建设 一方面，加强专业人才的引进工 作。企业应提高档案信息资源开发利用 工作人员的薪资待遇，引进专业开发利 用人才，提高工作质量。另一方面，加 强人才的培训工作。对档案信息资源开 发利用人员进行定期培训，着力提高其 职业道德，提高其保密素质、专业技能 素质和政治素质等，保证企业档案信息 资源的安全性。 综上所述，要做好企业