it与企业竞争力

IT 技术如何提高企业竞争力 某出版集团是以图书出版为主业，集编辑、印刷、发行、物资供应、内外 贸易、教学科研于一体、综合实力位居全国前列的大型国有文化产业集团。多 年以来以崇尚科学、传播文明为己任，不断推出社会效益和经济效益兼具的优 秀出版物，内容涉及社会科学、文学艺术、科技生活、少儿读物、文史典籍、 教育科学、外宣旅游、教材教辅等数十大门类，图书总印数达到 110 多亿册， 先后 100 多种（套）图书分别荣获“五个一工程奖” 、国家图书奖、中国出版政 府奖和中华优秀出版物奖。2010 年、2011 年连续两年被评为“全国文化企业 30 强” 。 该集团公司资产总额 100 亿元。公司员工 10000 余人，拥有一支专业、高 素质的人才队伍，包括编辑、印刷、发行等方面具有丰富经验的专家。主要经 营范围：经营图书期刊发行，中小学教材出版投标业务，社会科学、科学技术、 文学、艺术、教育内容、互联网出版业务，房屋租赁等。 目前该集团正在筹划主营业务整体上市，除少数因特殊情况无法纳入上市 范围的业务和资产外，该集团所有的主营业务及资产全部进入股份公司。为了 满足证监会、证券管理局等监管机构的要求，该集团正对其财务、业务等信息 化系统进行了综合规划和整合，以期取得了良好的效果，提升了集团整体竞争 力，提升企业经营业务和管理水平。 一、管理信息系统设计总目标 目前，该集团整合后信息化目标是： （一）以用友 ERP 系统为核心，实现对分公司、控股公司、全资子公司的财 务核算控制和业务系统控制，并实现了财务和业务的无缝对接； （二）建立统一的结算中心对资金进行集中管理资金管理中心，对集团内部 资金实行统一管理调配，提高资金使用效率； （三） 、建立了全集团统一的全面预算管理体系，从事后监督为主转化为事 前规划，事中控制和事后监督考核为一体的综合性管理体系； （四） 、设计了集团统一的网上办公系统，对于日常经营审批事项实行网上 审核报备程序，实现了管理标准化，节省了日常办公经营费用。 二、管理信息系统建设阶段 为了实现以上所述目标，实现信息流、资金流、实务流、实物流的整合，为 管理层提供及时、准确、真实、完整的信息，并为企业集团上市后的业务和财 务监管打下良好的基础。目前的管理信息系统建设，具体分为三个阶段： （一）集团公司内部财务管理平台搭建阶段： 主要包括利用用友 ERP 系统升级现有财务信息系统，制定财务管理信息化规 划，完成会计核算系统集中、合并会计报表管理、资金管理等财务管理信息化 工作，将全资子公司、控股子公司、各分公司及其他独立核算单位全部纳入集 团财务平台管理，实现集团财务管理职能的全面协同，优化和改进财务管理工 作流程和管理程序。 （二）建立全面预算管理信息系统： 通过全面预算管理，实现统一领导，有效分权，达到对整个集团层面的事 前、事中和时候控制与考核，实现集团各项经营管理目标。并可以通过对预算 执行结果的分析，把握市场脉动，调整经营策略，不断提高经营管理水平，应 付市场变化。 1、整个集团的全面预算管理政策为统一领导、分业务板块授权、业务部门 专业对口管理； 2、预算编制采取从上到下和从下到上结合的方式结合集团经营目标和各预 算编制单位的历史经营情况和现状具体确定； 3、预算考核单位主体为各独立核算单位、各职能部室、各专业出版公司、 各发行单位； 4、预算考核和监督由集团预算管理委员会负总责； 5、预算编制范围为业务目标预算、资金预算、资本支出预算、项目预算、 财务预算等。 （三）设计在线办公系统，综合财务、业务和全面预算管理系统，实现信息 和数据共享，实现信息流、资金流、实务流、实物流的整合，为管理层提供及 时、准确、真实、完整的信息，提升集团管理能力和竞争力。 三、主要业务模块应用方案 该出版集团机构设置负责、子公司和控股公司众多、内部交易复杂并且金 额重大、内部资金往来结算较多。通过用友 ERP 的财务核算系统，实现各成员 单位财务集中核算，搭建集团内统一财务核算平台，可以有效的提高财务核算 的准确性和工作效率。 用友 ERP 总账系统提供包括凭证处理、账簿报表查询、期末结转等企业日 常全部财务核算功能，并与应收、应付系统、固定资产系统、现金管理系统、 存货管理各业务系统一体化集成，保障财务信息与业务信息的高度同步与一致， 为企业决策层提供实时的财务管理信息。 （一）总账系统 总账系统通过凭证和账簿实现内置的集团财务功能。ERP 系统通过不同科 目表，不同会计期间，不同货币的组合，和不同的会计制度等组成不同的账簿 属性。通过定义货币间的汇率对应关系，建立不同的账簿体系，从而满足用户 对外报告与对内管理的不同需要。 （二）报表系统 财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的综合性表述。企业对 外报送的财务报表一般包括：资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益 变动表等。 用友 ERP 报表系统主要处理各种自定义报表的制作以及与合并报表系统联 用时，填制各种个别报表，提供集团运营所需的各种财务报表的制作功能。通 过报表编制工具，可以从用友 ERP 的各业务系统自主取数，生成预置样式的电 子报表。 合并报表是反映母公司和其全部子公司形成的企业集团整体财务状况、经 营成果和现金流量的财务报表。其中，母公司是指有一个或一个以上子公司的 企业；子公司是指被母公司控制的企业。用友 ERP 合并报表系统通过多种合并 策略、多角色汇报机制，支持多层级的集团一次性平行合并和顺序合并方法， 满足行业、组织、地域等多角度的合并，支持对内对外提供经营报告、财务报 告、例外事件报告、经济分析报告，实现了往来类、交易类、现金流量及权益 类四大类内部交易抵消全部自动完成，为管理层提供最大限度的财务信息支撑。 该集团用友 ERP 系统中内置了完善的报表检查功能，编制了集团主要勾稽 关系表。通过此表对不同的公司，不同的报表，不同的期间进行检查，生成差 异数据核对表，减轻财务人员检查报表的工作量，大大提高了财务人员检查报 表的效率。通过该系统提供的合并报表更加迅速准确，满足了股东和监管部门 严格的信息披露要求。 （三）全面预算管理系统 预算管理是实行目标化管理的基础，是各项管理工作的源头。该集团公司 根据当年度经营战略目标，科学合理地组织编制预算，并采取有效措施落实和 严格控制，对预算执行情况进行汇总分析，从而保证集团总体经营目标的顺利 实现，持续地提升企业的竞争力。 用友全面预算管理系统提供从预算编制、预算审批、预算执行控制到预算 执行结果汇总分析的全面预算解决方案，为集团企业预算的事前编制、事中控 制和事后分析提供了平台，并为集团企业提供了预算的编制、预算的控制和预 算的执行分析功能，支持集团企业预算指标的下发、预算数据的上报审批、以 及预算执行数据的上报汇总等功能。 （四）资金结算中心 该集团公司利用用友资金管理系统，与工商银行合作，以集团资金业务为 中心、财务为核心，对集团内外部资金融通、流转、结算、投资和利息核算、 资金报表、资金分析等进行一体化管理，实现集团与下属单位在同一平台资金 结算，和资金系统、账务系统及银行系统的无缝连接，提高了企业资金的整体 管理水平，实现了集团内部资金的合理有效调配。通过该系统，做到了资金事 前计划、实时控制和使用效率分析，加快资金周转，提高资金使用效益。 （五）在线办公系统 为了综合财务、业务和全面预算管理系统，实现信息和数据共享，实现信息 流、资金流、实务流、实物流的整合，为管理层提供及时、准确、真实、完整 的信息，提升集团管理能力和竞争力，集团和用友开发了在线办公系统。 该系统是一套服务于集团及其各成员企业、各独立核算单位的网上办公整理 解决方案。各公司、各人员可以根据预定权限实现网上办公自动化。该系统和 其他财务、业务系统实现了实时无缝对接，大大提高了集团总体的运转效率和 决策水平。 在线办公系统模块主要包括业务管理、人事管理模块、薪酬管理模块、绩 效管理模块、时间管理模块、以及我的工作台等。 目前，IT 技术的发展日新月异，为我们的商业环境不断的增添新的活力， 也增加了新的变化。为了的企业竞争，很大程度上体现为信息的竞争，如何获 得和有效的使用、管理信息将是企业能否不断提升自己，提升公司竞争力的一 个重要因素。 该出版集团选择