hse管理系统提升与推广项目启动会经验交流材料(河南石油)

在 集 团 公 司 HSE 管 理 系 统 提 升 与 推 广 项 目 启 动 视 频 会 上 的 发 言 河 南 石 油 分 公 司 2012 年 3 月 30 日 尊 敬 的 各 位 领 导 、各 位 同 仁 ： 大 家 好 ！ 根 据 会 议 安 排 ，下 面 由 我 代 表 河 南 石 油 汇 报 HSE 管 理 系 统 （一 期 ）建 设 试 点 工 作 开 展 情 况 。 2008年 以 来 ，河 南 石 油 有 幸 成 为 集 团 公 司 HSE 管 理 系 统 （一 期 ）建 设 的 试 点 单 位 之 一 ，参 与 系 统 建 设 的 前 期 工 作 并 开 展 试 点 。在 集 团 公 司 安 全 环 保 局 、信 息 管 理 部 的 关 心 支 持 和 青 岛 安 工 院 、石 化 盈 科 等 单 位 的 具 体 指 导 帮 助 下 ，我 们 按 照 集 团 公 司 项 目 实 施 总 体 计 划 ，积 极 配 合 总 部 项 目 组 共 同 开 展 系 统 建 设 工 作 。目 前 ，HSE 管 理 系 统 已 在 全 省 系 统 省 市 县 和 基 层 单 位 上 线 运 行 ，并 初 见 成 效 。现 就 河 南 石 油 试 点 实 施 主 要 做 法 和 系 统 应 用 体 会 简 要 汇 报 如 下 ： 一 、 试 点 实 施 主 要 做 法 (一)领 导 重 视 ，强 力 推 动 针 对 当 时 河 南 石 油 HSE 管 理 基 础 比 较 薄 弱 ，特 别 是 信 息 化 水 平 还 比 较 低 的 现 状 ，公 司 领 导 高 度 重 视 ，把 项 目 试 点 工 作 作 为 提 升 HSE 管 理 水 平 和 信 息 化 应 用 水 平 的 一 次 契 机 ，给 予 人 力 、物 力 和 财 力 支 持 。一 是 省 市 两 级 公 司 均 成 立 了 由 公 司 领 导 和 安 全 、信 息 、物 流 、零 售 、发 展 等 相 关 部 门 负 责 人 组 成 的 领 导 小 组 ，负 责 项 目 整 体 推 进 。二 是 安 全 部 门 牵 头 ，抽 调 专 业 人 员 成 立 项 目 管 理 实 施 组 ，负 责 项 目 具 体 实 施 工 作 。随 着 试 点 范 围 的 扩 大 ，先 后 抽 调 4 名 人 员 专 项 负 责 实 施 和 试 运 行 期 间 各 项 工 作 。各 市 分 公 司 也 及 时 调 整 组 织 机 构 和 工 作 人 员 ，为 系 统 实 施 提 供 支 持 和 资 源 保 障 。三 是 公 司 领 导 高 度 重 视 ，多 次 听 取 安 全 部 门 对 试 点 开 展 情 况 的 专 项 汇 报 ，协 调 解 决 遇 到 的 困 难 。如 HSE 管 理 系 统 应 用 职 责 调 整 与 划 分 、HSE 管 理 系 统 与 原 有 工 作 流 程 的 衔 接 、落 实 责 任 考 核 等 。四 是 根 据 实 施 进 度 及 时 召 开 阶 段 性 总 结 会 议 ，通 过 现 场 会 的 形 式 ，总 结 经 验 ，查 找 不 足 ，部 署 工 作 ，对 相 关 人 员 进 行 专 业 培 训 ，持 续 推 进 系 统 建 设 。 (一)积 极 稳 妥 ，分 步 实 施 结 合 河 南 石 油 库 站 点 多 面 广 、HSE 管 理 水 平 和 信 息 化 程 度 参 差 不 齐 以 及 系 统 模 块 边 开 发 边 上 线 试 运 行 的 实 际 ，为 保 证 试 点 工 作 稳 步 推 进 ，我 们 采 取 了 由 点 到 面 ，分 步 实 施 的 总 体 实 施 方 案 。第 一 阶 段 ，完 成 了 省 市 两 级 机 关 、全 省 管 道 、油 库 和 加 油 站 的 基 础 数 据 采 集 、油 库 基 础 图 和 专 题 图 的 绘 制 工 作 ，选 择 信 阳 分 公 司 作 为 全 省 试 点 ，开 发 完 成 的 4 个 模 块 在 省 分 公 司 和 信 阳 分 公 司 试 运 行 ，做 到 一 条 线 打 通 。第 二 阶 段 ，随 着 系 统 模 块 的 逐 步 开 发 ，增 加 4 个 市 分 公 司 为 试 点 单 位 ，进 行 系 统 11 个 模 块 试 点 。第 三 阶 段 ，实 现 了 HSE 管 理 系 统 在 全 省 系 统 相 关 专 业 线 条 和 基 层 单 位 的 全 面 实 施 。现 在 看 来 ，分 步 实 施 有 效 避 免 了 系 3 统 试 运 行 期 间 频 繁 的 问 题 与 专 业 人 员 和 技 术 支 持 相 对 不 足 的 矛 盾 ，并 培 养 出 一 批 对 系 统 熟 悉 ，能 够 进 行 初 步 指 导 的 关 键 用 户 ，为 全 省 顺 利 上 线 奠 定 了 基 础 。 (一)统 筹 推 进 ，规 范 运 行 一 是 制 定 阶 段 实 施 方 案 。为 确 保 取 得 预 期 效 果 ，每 阶 段 实 施 前 省 分 公 司 都 制 定 详 细 的 阶 段 性 实 施 方 案 ，并 以 正 式 文 件 印 发 。方 案 明 确 阶 段 实 施 范 围 、目 标 、组 织 机 构 、实 施 步 骤 和 工 作 要 求 ，对 试 运 行 期 间 各 模 块 主 要 实 现 功 能 ，相 关 岗 位 人 员 职 责 ， 各 模 块 信 息 登 记 范 围 、频 次 、时 间 节 点 、数 据 集 中 采 集 等 做 出 详 细 要 求 ，保 证 试 点 工 作 取 得 预 期 效 果 。二 是 每 月 发 布 运 行 情 况 简 报 。利 用 简 报 通 报 各 模 块 应 用 情 况 和 工 作 进 度 要 求 ，对 运 行 中 较 为 普 遍 的 问 题 集 中 答 疑 ，将 市 分 公 司 在 系 统 推 进 中 好 的 做 法 进 行 共 享 ，并 对 项 目 在 试 点 和 开 发 中 一 些 难 以 立 即 解 决 的 问 题 做 好 解 释 说 明 ，使 其 成 为 答 疑 解 惑 和 交 流 沟 通 的 平 台 。三 是 完 善 制 度 ，规 范 运 行 。先 后 制 订 了 河 南 石 油 分 公 司 HSE 管 理 系 统 使 用 细 则 、河 南 石 油 分 公 司 HSE 管 理 系 统 角 色 职 责 与 流 程 规 定 和 河 南 石 油 分 公 司 HSE 管 理 系 统 用 户 职 责 管 理 规 定 和 关 于 规 范 HSE 管 理 系 统 用 户 权 限 菜 单 的 通 知 等 一 系 列 系 统 运 行 和 管 理 制 度 。同 时 ，为 方 便 批 量 数 据 的 录 入 ，与 项 目 组 沟 通 开 发 了 部 分 模 块 的 数 据 导 入 模 板 。这 些 措 施 有 力 地 推 进 了 HSE 管 理 系 统 在 全 省 的 深 化 应 用 。四 是 纳 入 考 核 。将 系 统 运 行 情 况 作 为 年 度 专 项 工 作 对 单 位 和 个 人 进 行 专 项 考 评 和 奖 励 ，并 在 河 南 石 油 分 公 司 HSE 工 作 考 评 细 则 中 将 其 列 入 对 各 市 分 公 司 的 HSE 工 作 年 度 综 合 考 评 。 (一)培 训 与 应 用 并 重 ，做 好 系 统 维 护 和 支 持 一 是 强 化 培 训 。在 试 点 的 前 两 阶 段 ，用 户 数 量 较 少 ，由 总 部 项 目 组 和 省 分 公 司 对 各 市 分 公 司 用 户 进 行 了 分 批 集 中 培 训 。 全 省 上 线 后 ，用 户 数 量 庞 大 ，为 保 证 培 训 效 果 ，采 取 了 依 靠 关 键 用 户 ，以 点 带 面 ，分 级 培 训 的 培 训 方 法 。由 总 部 项 目 组 专 家 和 省 分 公 司 系 统 管 理 员 培 训 各 单 位 关 键 用 户 ，再 由 关 键 用 户 培 训 所 属 单 位 基 层 用 户 。在 实 际 工 作 中 发 现 ，这 是 一 种 比 较 有 效 的 做 法 。在 全 省 培 训 的 过 程 中 ，省 分 公 司 挑 选 部 分 对 系 统 掌 握 程 度 较 好 的 市 分 公 司 级 关 键 用 户 和 系 统 管 理 员 ，到 其 他 市 分 公 司 参 与 现 场 培 训 和 答 疑 ，开 阔 思 路 ，取 长 补 短 ，提 高 工 作 技 能 ，使 其 快 速 成 长 为 全 省 系 统 实 施 和 应 用 中 的 骨 干 ，在 全 省 的 系 统 实 施 和 推 进 过 程 中 发 挥 了 重 要 作 用 。二 是 积 极 应 用 。在 系 统 实 施 过 程 中 ，公 司 领 导 、各 部 门 负 责 人 和 关 键 用 户 等 实 施 工 作 组 成 员 率 先 垂 范 ，带 头 使 用 HSE 管 理 系 统 ，各 级 相 关 部 门 和 各 级 管 理 层 结 合 日 常 HSE 管 理 工 作 使 用 HSE 管 理 系 统 。系 统 上 线 试 运 行 后 ，省 市 分 公 司 积 极 将 系 统 应 用 于 实 际 工 作 ，做 好 HSE 管 理 系 统 日 常 数 据 维 护 和 录 入 工 作 ，将 各 模 块 所 涉 及 工 作 、资 料 报 表 等 在 系 统 内 登 记 和 完 成 流 程 ，非 特 殊 情 况 ，线 外 运 转 视 同 无 效 。除 日 常 业 务 使 用 系 统 外 ，还 结 合 业 务 培 训 在 系 统 中 进 行 了 在 线 考 试 ，将 现 行 安 全 制 度 清 理 结 果 在 系 统 中 发 布 ，方 便 查 询 和 使 用 ，促 使 大 家 在 实 际 工 作 中 越 来 越 依 赖 这 个 系 统 。三 是 及 时 维 护 。全 省 上 线 后 ，在 原 有 每 个 市 分 公 司 1 名 系 统 管 理 员 基 础 上 ,增 设 2 名 关 键 用 户 ，其 中 1 名 为 安 全 部 门 负 责 人 ，并 将 全 省 系 统 关 键 用 户 分 为 三 级 ，实 现 分 级 维 护 、答 疑 和 支 持 ，使 系 统 5 基 础 信 息 得 到 及 时 维 护 ，基 层 用 户 使 用 过 程 中 出 现 的 问 题 得 到 及 时 解 决 。四 是 积 极 反 馈 。作 为 系 统 （一 期 ）的 试 点 单 位 ，我 们 及 时 收 集 系 统 用 户 在 使 用 中 发 现 的 实 际 问 题 ，结 合 销 售 企 业 HSE 管 理 工 作 的 实 际 ，在 系 统 功 能 提 升 和 扩 展 、界 面 友 好 、操 作 便 利 等 方 面 积 极 与 项 目 组 沟 通 ，及 时 反 馈 意 见 和 建 议 。 二 、 系 统 应 用 的 几 点 体 会 通 过 3 年 来 HSE 管 理 系 统 建 设 实 施 工 作 ，我 们 深 深 地 体 会 到 ，HSE 管 理 系 统 是 规 范 和 提 升 企 业 HSE 管 理 的 有 效 工 具 ， 试 点 过 程 本 身 就 是 引 进 先 进 理 念 、提 高 效 率 和 提 升 管 理 水 平 的 过 程 。一 是 使 过 程 管 理 更 加 直 接 有 效 。如 通 过 作 业 许 可 证 网 上 开 票 ，使 作 业 许 可 有 记 录 可 查 ，避 免 了 补 签 等 不 规 范 行 为 ，强 化 了 重 大 作 业 的 过 程 控 制 ；通 过 系 统 使 各 级 相 关 部 门 和 岗 位 随 时 监 控 隐 患 和 问 题 整 改 的 流 程 进 度 和 关 键 节 点 ，及 时 督 促 工 作 落 实 。二 是 推 动 专 业 管 理 水 平 有 效 提 升 。系 统 的 上 线 使 HSE 基 础 性 、经 常 性 工 作 更 加 扎 实 ，各 种 基 础 资 料 和 统 计 数 据 更 加 完 备 ， 查 询 方 便 ，从 而 能 够 及 时 统 计 分 析 和 总 结 情 况 ，查 找 出 HSE 工 作 中 的 风 险 点 和 薄 弱 点 ，为 管 理 决 策 提 供 科 学 、全 面 、系 统 的 基 础 数 据 ，使 管 理 行 为 有 的 放 矢 。三 是 有 效 降 低 基 层 员 工 工 作 量 ， 避 免 重 复 劳 动 。系 统 上 线 后 ，HSE 方 面 的 基 础 数 据 ，如 培 训 情 况 、隐 患 管 理 、领 导 定 点 联 系 、HSE 观 察 、未 遂 事 件 、作 业 许 可 等 数 据 实 时 可 得 ，避 免 层 层 上 报 ，减 轻 了 基 层 单 位 员 工 的 工 作 量 ，提 高 了 工 作 效 率 。四 是 跟 踪 工 作 落 实 情 况 ，实 现 隐 患 闭 环 管 理 。如 在 上 线 之 初 就 受 到 基 层 单 位 欢 迎 的 检 查 模 块 ，不 仅 在 流 程 上 实