公路系统人事档案管理研究探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 公路系统人事档案管理研究探讨 摘 要：中国公路事业发展的好 坏将直接关系到经济的建设，因此要高 度重视公路系统建设。公路系统包含许 多环节，其中，人事档案管理的重要性 不容忽视。当前，中国公路系统人事档 案管理还存在一定的问题，这就需要找 到问题所在，并开展相应的解决措施。 中国论文网 /2/view-13000490.htm 关键词：公路系统；人事档案； 管理 在公路系统管理中，人事档案管 理的好坏直接关系到相关人员安排是够 合理，也关系到公路系统能否正常运行。 人事档案管理需要实现科学、有效的管 理，从而实现公路交通系统的完善发展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 和运行，但是，当前的公路系统人士档 案管理还存在着一些问题，这样就会制 约公路系统建设，因此，需要找到问题 所在，采取相应的解决对策，方可实现 公路系统管理水平的提升。 1 公路系统人事档案管理的重要 意义 为了实现公路系统的正常运行， 必须要开展科学管理。在此其中，要高 度重视人事档案管理。因为支撑系统正 常运转的除了井然有序的制度之外，就 是人才。没有人才支撑的公路系统就像 “巧妇难为无米之炊 ”，无法施展其拥有 的作用。由此可见，通过管理认识档案， 实现人才的合理分配十分关键。要充分 挖掘人才的特点，利用其优势对公路系 统开展有效管理，这对于促进我国公路 事业和经济建设都具有不可或缺的意义。 1、有助于培养和选拔管理人才 在公路系统人事档案管理中，主 要包括包括干部档案和全体工作人员的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 档案。公路系统人事档案管理可以反映 每一个岗位、每一名工作人员的基本信 息，工作情况和考核情况，对于每一名 工作人员的工作能力具有十分可观的评 价和反映。在选拔人才的过程中，公路 系统人事档案是十分重要的依据，通过 这些信息可以帮助领导人员掌握每一名 工作人员的实际情况，对其进行针对性 培养，从而选拔出优秀的管理人才。 2、有助于充分的开发和利用人 力优势 人才的竞争已经竞争中最核心的 环节。为了实现公路交通系统的建设， 则需要一批有思想、专业、作风正派、 有充分经验的工作队伍，因此，就需要 进行人事档案的管理，实现对人力资源 的科学管理，帮助领导人合理分配人力 资源，确保公路系统的各个部门人力资 源充沛，合理利用人才的优势，共同促 进公路交通系统的建设。要做到扬长避 短，优势互补，这样才能减少不必要的 人员流动，实现人才的稳定调配，不会 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 浪费每一个珍贵的资源。在人事档案中， 可以充分反映出一个人的表现和品质， 这样就可以有效进行人员选拔，选出合 适的人才。 3、有效激发工作人员的积极性 在公路交通系统的建设中，工作 人员是否能够保持积极向上的工作态度， 对工作是否负责，将直接关系到工作的 开展。在人事档案管理中，不乏对工作 人员进行监督和客观记录，一旦有违规 行为，就会被记录，这将成为工作人员 的一个污点。为了避免这种情况发生， 许多工作人员会在这样的监督措施之下 认真规范自身行为和工作态度，按照要 求开展工作。同时，由于人事档案是选 拔人才的重要依据，这样也会激发工作 人员工作的积极性和主动性，在不断加 强自身素质的同时，具备优秀的品质， 在本职工作中努力实现自身价值。 2 目前公路系统人事档案管理存 在的问题 在公路系统建设中包括多个内容， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 比如，公路的建设与维护，公路收费。 尤其是公路的建设，周期长，施工要求 较高，投资金额大，施工规模庞大，涉 及到的内容众多。公路维护也是一项长 期的工作，需要有很强的持续性，需要 面对恶劣的自然条件，这就对公路维护 提出了更高的要求。公路收费也十分麻 烦，尤其是其中的财务管理工作更是重 中之重，如果没有相应匹配的人才，就 很难承担起这样复杂的工作。在公路系 统建设中，具有许多的岗位，每个岗位 职责不同，这就需要对人才进行有针对 性的筛选，采取一对一的管理，每人都 有负责的领域，不越界，这才是理想的 人事管理模式。不过，在实际的人事管 理中还并没有真正达到这一层次。每个 人的档案记录可能会涉及到多个职位， 如果单独抽调档案，就需要多个部门进 行签字，这样必然会加大人事档案管理 难度。 目前的认识档案管理侧重于记录 工作人员的工作经验，对于其生活作风 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 等方面的记录不够全面，这样就无法全 面评价工作人员，也无法为领导选拔人 才提供有效的依据。还有的公路系统人 事档案管理的工作人员素质不够，管理 体制也不完善，缺乏先进的信息管理系 统。 3 建立健全公路系统人事档案管 理体制措施 1、建立健全工程档案管理体制 建立健全的工程档案管理体制， 主要是由于在公路系统中，工程建设是 最重要的内容。通过完善的管理体制， 可以明确项目责任人以及其所具备的专 业素质。在实施工程档案管理体制的时 候，首先，要不断细化每个项目的负责 人和工作人员的具体职责和工作内容， 对这些人员的档案进行科学管理，并做 好分类。第二，要搜集项目的施工信息， 这样就可以将每个人的职责不断细化， 根据这些信息完善档案，将职责下放到 每个部门，要求其掌握和记录建设期间 各个人员的工作情况，通过动员全体部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 门开展档案管理，这样就可以有效提高 人事档案管理的效率，确保档案信息真 实可信。 2、改善人事档案数据管理系统 2.1 系统购进与更新 目前，人事档案管理已经实现信 息化，与传统管理相比，效率更高，记 录更加方便，数据修改更简单。不过， 在数据管理系统的实际应用中还存在着 一些问题，比如系统无法自动更新，信 息存储、传输都存在一定的漏洞，这样 就会对档案的安全性造成很大的威胁。 可以不断更新数据系统以级别更高的管 理系统提升系统的安全性和可靠性，确 保软件可以自动升级，从而有效确保公 路系统内部的网络安全，及时的进行软 件升级。要加大关于公路系统人事档案 管理的软件研发力度，做出适合实际情 况的软件，提升安全指数。 2.2 系统安全管理 公路系统人事档案包含着所有工 作人员的信息，因此必须要加大系统的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 安全管理。为了防止病毒的侵害和黑客 的袭击，需要采取强有力的措施。通常， 可以采用 DLS 或 RSA 加密方法M 行 安全防护。DLS 技术是一种关于密钥加 密的有效方法，以初始置换和逆置换的 方式将明文输入块组合合成新的密文输 出块，这样的方式虽然会比较复杂，但 是可以有效应对普通的病毒、黑客攻击， 在安全防护方面具有很强的效果。RSA 也是一种常见的加密方法，其密钥长度 可以达到五百位，不仅有较强的安全性 能，影响力也不容忽视。 2.3 加强人员管理 为了加强人事档案管理，需要进 一步加强对人员的管理。因为档案管理 主要是由工作人员完成的，如果档案管 理人员素质有限，就会大大限制人事档 案管理工作的开展。为了提升其素质， 需要加强管理人员的培训，提高其专业 素质与职业素质。要注重提升工作人员 的计算机技能，熟练掌握操作技巧和基 本知识。明确岗位职责，培养管理人员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 具备良好的职业道德，树立正确的思想 观念，重视档案管理工作，以公正