对地震科技档案编研工作的思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 对地震科技档案编研工作的思考 引言 中国论文网 /4/view-12822494.htm 科技档案为我国经济建设的迅猛 发展起到了重要的作用，科技档案的编 研工作以其成果的研究性、提供信息的 选择性、服务方式的主动性、发挥作用 的广泛性等突出特点而日益引人注目。 地震科技档案作为国家科技档案的重要 组成部分，为国家的科学研究和社会进 步发挥着积极的作用。如今，在人类步 入互联网、云计算、大数据的信息化时 代，充分挖掘地震科技档案资源带给人 类的无穷价值已成为时代发展的主题。 而档案编研正是开发利用档案信息，促 进档案文化建设发展的长足手段。传承、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 积累、传播和创造档案文化精品是档案 编研活动的出发点和归属点。信息化时 代为地震科技档案编研产品的服务提供 了契机，因此，要深度挖掘地震档案文 化资源，创作地震科技档案编研精品。 地震科技档案的编研精品能够推动地震 档案文化建设，地震档案编研悄然掀起 了地震科技档案主动服务的新篇章，它 催生了编研精品的产出，使地震科技档 案焕发青春，充满活力，大步走在国家 防灾减灾服务的队伍中。 一、地震科技档案 地震科技档案是地震行业人员在 从事地震监测预报、震害防御、应急救 援、地震科学研究、仪器设备管理、野 外考察等地震工作中直接形成的具有保 存价值的各种文字、图表、声像以及其 他不同载体、不同形式的原始记录。它 是防震减灾事业发展过程中不可或缺的 历史记录，充实了国家的防灾减灾服务 体系建设，对各级政府开展防灾减灾决 策工作具有重要参考价值，是广大地震 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 科研人员研究和预测地震、进行地震工 作分析的基础，也是提供防震减灾服务 的依据，因而推出地震科技档案编研精 品，服务防灾减灾工作，意义深远，责 任重大。 二、地震科技档案编研现状及问 题分析 由于地震科技档案实行按卷整理， 一卷内容页数较多，而且科技档案还没 有进行数字化扫描，在目前的档案工作 中，地震科技档案的编研成果少之又少。 由于地震科技档案编研成果的匮乏，在 日常科学研究中科研人员常常是东拼一 点，西凑一点，所查信息并不能系统反 映整个地震科研的真实状态，不能彻底 实现为防震减灾工作的后备保障服务。 编研作为一种复杂的智力型投入，本身 带有较强的研究性质。在实际工作中的 编研成果是只编不研，没有正确处理编 与研的关系，同时编研工作不能紧扣主 题，选题思路较窄，没有利用网络资源 实现编研工作的快捷化，给利用工作带 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 来不便。 （一）忽视了地震科技档案编研 的积极作用 长期以来，地震科学研究和地震 业务工作一直作为地震工作的核心，在 防震减灾工作中发挥着举足轻重的作用。 地震科技档案作为地震工作查考的依据， 在信息时代愈加重要。但是，地震档案 编研存在重文书轻科技档案的现象，在 地震科技档案编研工作中重编轻研，没 有处理好编与研的关系。忽略了地震科 技档案编研信息的传播功能和积累，忽 略了档案部门智慧性能的发挥。 （二）地震科技档案编研方法落 后 没有树立超前服务意识和主动参 与意识，没有利用信息时代的强大功能 将需要的编研成果进行开发，在地震科 技档案编研前没有进行充分的调查研究， 编研成果并没有贴近实际需要，只是盲 目地进行汇编。综合档案室没有将重点 地震科技档案进行数字化管理，并利用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 网络资源进行检索、下载和研究，不能 充分实现为防灾减灾服务，常常是编研 出的成果只能成为档案部门的摆设。在 编研时纯粹依靠库藏档案，只是将所需 材料汇总，内容简单，时效性滞后，并 无开拓新资源之举，关起门来搞编研。 这就使得档案编研内容滞后，利用率低 在所难免。然而在信息化社会，如果没 有利用信息化技术来加工地震科技档案 编研产品，则不能更形象逼真地反映地 震科技档案内容的深度和广度，不能带 给查阅者全新的体验；拒绝信息化时代 的支持和帮助，编研工作将变成一潭死 水，毫无生机可言。 三、信息时代开发地震科技档案 编研产品的意义 在科学技术日益发达的今天，人 们对地震科学奥妙的探索愈加强烈，对 地震科技档案的利用服务提出了更高的 要求。通过编研地震科技档案产品，满 足了人们对科技档案深度和层次的需求。 打破了档案被动利用的方式，特别是要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 根据地震科学研究、国家防灾减灾的实 际发展需要，应用信息化技术手段，通 过编研地震科技档案精品，使科技档案 以更集中、更系统，更有针对性地提供 利用，充分发挥地震档案的价值。 （一）地震科技档案编研是对档 案利用的深加工 档案人员在对档案进行收集、分 类、整理、立卷和归档后，通常需要通 过利用服务发挥地震科技档案的价值。 由于纸质科技档案不能同时满足多人的 借阅利用，借助信息化手段，可实现多 人对地震档案的利用。在实际工作中， 通过总结发现：对于地震科研和防震减 灾工作，人们往往需要某一类的档案提 供线索，因此对于同一类的地震档案进 行开发挖掘，促使档案人员走出去，深 入地震科研、防震减灾的一线，对人们 迫切需要的档案进行二次、三次加工， 不仅可以减少对档案分散查找带来的不 便，而且可实现地震科技档案的一站式 服务，是提供档案利用的一种更高层面。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 （二）开展地震科技档案编研工 作有助于综合档案室职能的完善 前，综合档案室的服务利用 主要面对的是地震系统内部的查阅者， 还没有全面对外开放。地震科技档案没 有进行数字化扫描，电子档案信息资源 的利用效果还远远未能有效地开发出来。 面对信息化社会，综合档案室传统的档 案服务方式面临着巨大的挑战。只有根 据地震工作的“3+1”（即地震监测预报、 震害防御、应急救援和科技创新）体系 特点，不断创新完善综合档案室的服务 功能，才能在当今信息化社会的发展中 立于不败之地。 由于档案部门长期以来一直处于 弱势地位，再加上人们档案工作意识的 淡薄，档案人员存在重保管轻利用的思 想。开展地震档案编研使档案管理向着 档案信息化方面转化，改变了地震科技 档案过去“养在深闺人不识” 的被动局面， 提高了档案部门的社会地位，使档案部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 门充满活力，成为防灾减灾工作的生力 军。 （三）与时俱进的不断提高档案 编研质量 在信息时代，通过网络的强大功 能，可实现编研者与利用者的互动交流， 根据用户对编研产品的所提意见，进而 能够随时调整编研产品的内容，及时了 解利用者对档案编研工作的需求。利用 者可通过发送电子邮件、发布新闻消息 等方式来获得与编研者的良好沟通，把 自己的所需回复给编研者，档案人员根 据利用者的反馈，把他们的问题加以归 类整理，在以后的编研工作中加以改进， 以此来促进档案编研的质量不断提高。 （四）有助于提高档案人员的综合素质 信息时代的地震科技档案编研具 有生动、形象、逼真的特点，能够更加 直观地提供给利用者。它要求科技档案 人员必须具有地震专业知识和信息技术 学识，具有敏锐的洞察力，分析研究能 力。要求地震档案人员要热爱档案事业， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 立足本职工作，有强烈的事业心和进取 心，即熟悉与地震档案交叉学科的知识， 又精通档案管理专业知识。档案工作者 应掌握地球物理、地震地质等方面的地 震业务知识，这样在档案管理中才能有 的放矢，从容应对。要熟悉了解地震业 务领域的内容，就能够帮助档案人员进 行正确的分类和编目。了解地震的监测 预报技术，最新地震科研动态，有利于 做好地震档案的编研，更好地为社会服 务。随着档案信息化建设和科学技术管 理手段在档案工作中的应用，要求档案 工作者必须熟悉和掌握复印、扫描、缩 微、音像以及电子计算机等现代化管理 技术，这样才能全面适应档案工作发展 的需要。 四、地震科技档案在信息时代编 研精品的特色展现 档案人员应充分利用信息时代的 优势，实现地震科技档案存量数字化增 量电子化，并实时发布到网络信息化平 台。档案人员可利用网络资源共享，在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 网络上进行地震科技档案的编研。根据 防震减灾工作中地震监测原始数据汇聚 量大的特点，可相应地将这些电子数据 制作成专辑提供使用，即方便又快捷。 同时还要抓住地震电子档案中能够反映 地震特色和最新前沿观测技术的档案精 品加以制作，全方位进行展示，最大程 度地发挥编研成果的作用。作为几十年 处于半封闭的档案工作要想在信息时代 有所作为，就必须转变陈腐的观念，拓 宽思路，密切关注本地区经济、政治、 文化的发展进程，寻找和发现档案满足 于社会需求的切入点、着力点，把编研 工作融入到社会大环境中去思考，把编 研工作从过去的埋头编史修志转变为编 制多种档案的全社会服务，使编研工作 更加贴近生活，贴近现实，多出成果， 快出成果，出好成果。 （一）设立地震“3+1”体系专题 地震“3+1”体系生成的重要电子 档案作为档案的主导力量，是档案利用 的主力军。地震档案工作者可根据需要， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 设立电子档案专题进行演示。可通过学 习的信息技术进行批量导入、扫描挂接 等实现电子档案的汇集，不再像从前那 样简单地分为文书与科技档案，而是进 行电子档案信息资源的重组，最主要的 是依据内容的属性进行划分。地震监测 光盘可把一年的数据刻录入大容量的移 动硬盘，便于分析预报人员的批量调阅。 要善于发现地震科技档案中展示防震减 灾工作技术创新、地震监测预报前沿动 态、科研项目进展情况等内容的价值。 将这些电子档案分别刻录成专用光盘， 光盘之上标注名称。震害防御中的避震 常识、活断层探测等内容图片鲜明，形 象生动，使人能够在灾难面前保持冷静， 是一部很好的教科书。应急救援中的应 急预案指引、现场搜救等精确明白，一 目了然。这样便可使地震工作的重点工 作凸显，在地震档案资源建设中占有主 导力量。 （二）制作地震科技实物档案汇 编图集 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 作为地震档案全宗重要组成部分 的实物档案包括印章、奖杯、奖状、奖 牌、锦旗和荣誉证书。将这些实物通过 数码相机拍摄，导入到计算机中，按照 地震档案分类表制作成汇编图集，以生 动形象直观的形式进行展示。汇编图集 可针对每一份实物加入一些有关电子档 案属性的信息，比如卷内目录说明，使 人们能更全面地利用实物档案。 （三）举办典型地震事件展览 国内外历次重大地震事件的发生， 都给人类社会的发展带来了巨大的反思。 作为档案部门，应对历次重大地震事件 的来龙去脉进行回顾与总结，以档案编 研成果的形式推出产品进行展示，以唤 起人类对于地震的深度认识和研究。 档案部门可对历次重大地震事件 的纸质档案、实地场景照片、数据汇集 等进行信息化。由于将大量电子档案内 容加以汇集，以文字、图表、图片、视 频、虚拟仿真演示等进行展览，并配以 相应地声、光、电等手段实景演示。可 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 利用“5.12 防震减灾活动日” 或“7.28 唐 山地震纪念日” 等特殊时段向社会公众 进行展示，并附有专业人员讲解。从而 使人们在了解地震成因规律，感受地震 灾难的同时，也更加关心、支持和参与 防震减灾事业的发展。 （四）地震科研项目按学科主题 的编研成果 S 着防震减灾工作的不断发展 和细化，地震科技研究和地震“3+1”体 系健康发展，地震科研人员的科研项目 越来越丰富，为地震事业的发展增砖添 瓦，地震科学研究方兴未艾。在日常科 技工作中有时科研人员在档案部门查找 某一学科的项目常常需要耗费很长的时 间，要想了解某一学科的发展极不方便。 为了解决以上问题，可将日常研究中占 比重较大的科研项目按照地震学科的分 类将地震科研项目分为测震、地磁、地 电、形变、流体五大学科。由于在档案 管理中各学科编号相同，可通过检索将 同一学科的项目编研到一起，便于地震 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 科研人员的分析与研究。科研人员还可 通过编研材料详尽了解某一学科的发展 趋势和未来的研究热点，提升自己科研 项目的申报应用范围。 （五）近年来与中国地震局院所 签订的科技协议的整合 为贯彻落实中国地震局 山西 省人民政府共同加强山西防震减灾能力 建设合作协议精神，合力提升科技对 防震减灾工作的贡献率，从 2013 年- 2017 年，山西省地震局先后与中国地震 局地质研究所、地球物理研究所、地震 台网中心、地震预测研究所等单位签订 了地震科技合作交流共建框架性协议。 为了充分发挥院所的地震科技优势，以 带动山西地震科技的发展，可充分利用 信息化技术将这些协议进行数