新医改下医院档案管理的改进方法

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新医改下医院档案管理的改进方法 摘 要医院档案管理是医院管理 的一部分，加强档案管理的开发利用， 积极发挥自身的作用和价值，对于提高 医院整体管理水平具有重要的促进作用， 再者档案是医院重要的信息资源，档案 管理越来越受到人们的关注与重视，随 着医学技术提高，医院管理力度不断加 大，对医院档案工作也提出了新的要求。 医院档案管理应结合单位实际情况，有 的放矢狠抓薄弱环节，推动档案工作发 展，从而更好地服务于医疗、教学、科 研等各项工作；要准确把握新时期医院 发展的特点，适时调整，加强医院档案 管理，这是医院档案实行现代化管理的 根本任务。新医改下医院档案管理是医 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 院持续发展的需要，是提高医院医疗护 理服务工作质量必不可少的一项工作， 目前医院档案管理方法严重阻碍了档案 管理的发展。 中国论文网 /1/view-12826398.htm 关键词 新医改；医院档案管理； 改进方法 中图分类号：R197.32；G271 文 献标识码：A 文章编号： 1009- 914X（2018）25-0340-01 所谓医院档案，指的是为医院服 务的医疗文件材料、以及医院建设发展 的历史资料，它是医院在工作活动中所 形成的各种文件，比如工作记录、图表、 录音、影像资料等各种书面材料及载体 材料。这些医院档案记载了各自医院发 展史上的优秀成果，可以用来研究医院 的经营业绩、同时也对医院的科学发展 方向提供了第一手资料；科学系统分析 医院档案利于在今后的医疗事业中扬长 避短，是医院的宝贵财富。医院档案管 理工作可以对医院的行政管理工作、学 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 术研究、科技交流以和法律纠纷等方面 起一定的指导作用。 当前，根据新时期医院发展的特 点，如何加强医院档案管理，最大限度 地发挥档案的作用，对促进医疗事业的 发展具有决定性的作用。所以我们应该 以新医改为导向，研究医院发展的特点， 加强医院档案管理，力求医院档案管规 范化、信息化、完整化、现代化。 但随着新医改的推进，医院档案 管理也暴露了一些问题。 1 医院档案管理中存在的问题 1.1 管理思想上存在档案意识不 强的问题 就现今对大多数的医院的档案管 理上来看，很多的医院对档案管理的意 识性都比较薄弱。其主要的原因，很大 一部分是因为这些医院认为档案工作不 是利益上的工作，不能给医院带来多大 的利益，所以，大多数的医院都忽略的 档案管理，很多的医院根本就不了解医 院档案管理的必要性和重要性。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 1.2 管理方法上存在档案管理不 规范的问题 医院在档案管理中都没有进行有 效的统一。很多都是采用着一个项目、 一个科室等设立一个档案管理室，如： 医院病例档案单独设立一个病案档案管 理室、医院工作人员单独设立一个人事 档案管理室、医院科研档案独立设立一 个科教处管理室等，以及病理切片的档 案、X 线胶片的档案和各种检查影像图 文档案都在各自的科室采用单独的档案 管理，这就导致了一个医院存在了多个 档案管理室的情况1。这种分散管理的 方式严重的影响了档案管理的效率和档 案管理工作的进一步发展，相应的也不 利于医院的进一步发展。 1.3 档案管理人员存在档案管理 不专业的问题 在对医院档案管理工作的调查中， 很多的档案管理人员存在着档案管理不 专业的问题，由于不了解档案管理的内 涵，构建的管理结构不合理，以及缺乏 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 现代化的科学知识，严重的阻碍了医院 档案管理前进的步伐。 1.4 档案手段上存在着现代管理 水平不高的问题 在医院档案管理中，很多都是使 用手工收集和检索程序来完成的，大大 降低了信息量，严重的影响了档案的利 用、收集和开发的过程。另外，医院档 案管理中，还存在着档案工作用房狭小， 不符合档案保管标准，档案管理设备陈 旧，管理技术落后。虽然近年来随着科 学技术的进步，计算机及网络技术在医 院管理被广泛运用，而运用计算机及网 络技术管理档案的则较少。再加上受档 案系统长期形成的封闭或半封闭环境的 影响，许多医院档案管理人员仍然停留 在“重管轻用 ”的观念上，档案收集了、 保管了，却忽视了重要信息资源的利用。 现代信息技术的发展，虽然在一定程度 上促进了医院档案管理水平的提高，但 是由于对现代信息技术应用的不充分， 不利于医院档案管理工作的长远发展和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 医院的长远发展。 2 新医改下医院档案管理的改进 方法 2.1 管理思想上需要增强全员档 案意识 首先要让医院档案管理人员了解 档案管理对医院的重要性。而且，要把 档案管理工作设定为每天的重要的工作 之一，要全面的做好档案管理工作，建 设与医院同步发展、同步规划的管理档 案。其次，就是要对档案管理工作进行 大力的宣传，使医院的全体员工意识到 档案管理的重要性，这样才能让医院的 档案管理工作得到更好的发展。 2.2 管理方法上需要形成系统化 的管理 医院应该建设专门的档案管理的 办公室和储存室，然后下面再设置科室 的档案管理、病理影像的资料管理、人 事的档案管理、医疗病例的档案管理等 系统化档案管理部门，才能更有助于医 院管理档案的发展4。另外，还要注重 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 医院未来发展方向，把握前瞻性，在档 案资源、档案人力、档案开发、外部环 境等方面进行全方位创新，确保档案工 作更高效、更安全。各项工作从维持型 向创造型发展，为档案管理创造一个良 好的工作氛围，呈现医院档案应有的价 值。 2.3 管理人才上需要加强专业的 培训 随着我国社会经济的发展，科学 技术的发展以及医疗卫生事业的发展， 因而对档案管理人员的素质要求也越来 的越高5。尤其是档案管理的工作人员 最讲究的就是基础水平、技能水平和管 理水平等综合能力，而且，所掌握的技 能知识也不断的提高，再通过进修学习、 集训教育和专业培训等来提高专业知识 和业务的水平。通过对业务的不断更新 和发展，进而大力的推动着医院档案管 理水平上的进步。与此同时，还要组建 一个医院档案管理的晋级机制和人员考 核的机制，充分的调动医院档案管理人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 员的工作的主动性和学习的积极性，促 进医院的长远发展。 2.4 管理手段上需要采用信息化 管理 新医改下的医院档案管理目标， 就是要建立有效的医疗卫生的制度，目 的是为了群众提供价廉、方便、有效、 安全等的最基本的医院医疗卫生的服务。 为了能更好的实现这个目标，所以，各 个医院应当建立一个有效的信息档案管 理的平台。根据对病人的治疗情况分析， 大多数的病人都在医疗检查上花费的大 量的资金，通过对病人治疗的档案管理， 实现了病例档案信息的共享6。因此， 才能做到一切为病人，建立为病人着想 的观念，才能更好的为病人节省医疗的 费用。只有实现医学科研档案信息共享， 才能做到避免重复、共同协作、扬长避 短、强强联合，大力推进医学科研全面 发展。新医改方案极力倡导医生多点执 业，只有实现医生人事档案的信息共享， 才能保证医生多点执业的正常化和合法 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 化。 3 结语 随着时代的不断进步与发展，与 人民群众生命健康息息相关的医疗单位 面临着很大的提升空间，特别是我国正 在进行的医疗卫生体制改革和社会医疗 保险制度的改革，对医院的管理工作提 出了更多的要求。医院档案管理必须不 断地从管理思想、管理方法、管理人才 和管理手段等方面