新时期事业单位档案管理工作现状与发展前景

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新时期事业单位档案管理工作现状 与发展前景 【摘要】社会的发展昭示着我国 的各项事业已经在发展的过程之中，其 中档案管理就是十分突出的一点。但如 今事业单位档案管理工作现状却并没有 想象中那么乐观，在现实之中它还面临 着许许多多的问题，而这些问题都会阻 碍事业单位的发展。基于这些问题，本 文就新时期机关事业单位档案管理工作 现状与发展前景的相关问题进行具体分 析。 中国论文网 /3/view-12956743.htm 【关键词】事业单位；档案管理； 发展前景 事业单位的档案管理工作在发展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 的过程之中逐渐从传统走向现代。档案 管理在进行了整体改革之后，已经具备 了相应的条件来处理档案以及数据，从 而具备了一定的管理能力。但是在发展 历程中不可忽视的是还存在着一些问题 需要改革。未来的发展前景是美好的， 我们应该对它充满信心。 一、事业单位档案管理工作现状 在现今行政事业单位的相关档案 管理工作之中，工作现状主要体现在以 下方面。在档案管理工作的各个环节之 中，所使用的模式主要是集中管理，虽 然这种模式已经经历了多次改革，可是 在市场经济的大环境之下，档案管理模 式仍然是具有中国特色的，在这种模式 之下，通常是借助自上而下的体系来建 立档案管理的机构，从而使分级管理档 案的目标得以实现，与此同时，还需要 用档案网在全国范围内进行覆盖。在国 家基本原则的导向下，各个地区实行档 案管理机构不仅会受到本级政府的管辖， 还会被上级档案管理机构所监督。还有 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 一种是牌职合并的形式，指的就是国家 的各个档案局可以进行合并，进行合并 之后能够获得档案局以及档案馆的牌匾， 这就意味着可以实现管理双职能。 二、事业单位档案管理工作发展 前景 （一）电子化的档案信息。我国 现在的政策导向主要就是提高国民经济 以及促进社会走向信息化等方面。科技 的发展使得电子信息技术融入事业单位 的各个工作环节，原本落后的办公模式 发生了极大的改变，现在的办公模式不 仅能够提高办公效率，还能够节约办公 成本，档案管理的整个流程都由计算机 完成，所以工作人员只要输入操作就可 以了，不管是视像图片还是影音文件都 可以通过计算机编入档案，这说明我国 的档案信息化正在发展。 （二）档案查阅面改革。在现在 社会的环境之中，新技术在不断发展， 所以人们查阅信息也变得更加便捷，档 案的使用方法也被加入了更多的内容。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 在我 的传统档案应用领域，大多是 基于文献查阅的需要，但是现今的社会 发展使得档案作用不再局限于文献查阅， 很多宣传单位、教育部门在制定宣传与 教育方针政策时，对档案查阅的深度和 广度提出了更好的要求。 （三）整体化的档案文件。文件 的呈现主要经过四个步骤并且循环往复， 也就是制作、使用、暂时保存和永久储 存的四个阶段。在发达国家中，在档案 管理上有着较为成功的经验，例如他们 会整合和各部门分散的文件与档案，使 它们成为独立的整体，这样一来就可以 节约相关事业单位的人力，物力和财力。 三、事业单位档案管理工作的举 措 （一）拓展服务内容。需要注意 的是，事业单位的档案管理模式在不断 更新变化之中，这是因为受到信息技术 的影响。因为信息技术是在不断创新的， 所以档案管理模式就会有十分可观的创 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 新前景。例如事业单位在了解互联网的 便利性之后，可以通过计算机获取他们 所需要的资料，从而建立起符合他们发 展的档案信息管理体系。在现在的社会 之中还出现了一种新型的档案管理模式， 那就是运用营销手段的现代化来建立隶 属于各大事业机关的独立门户网站。但 是在设立独立门户网站之时，一定要结 合相关事业单位的实情，这样一来就能 够拓展符合事业单位发展的服务内容。 （二）完善档案信息网络系统。 事业单位在进行生产经营时，一般会利 用网络档案信息系统来获取各个经营环 节的具体数据和资料，这些内容在整理 和归档之后可以拓展档案信息资源。除 此之外，在对各个行业内部资料进行收 集以后，可以使同行业的档案工作动态 实现共享和交流，在这个基础之上，各 个行业的管理信息实现了不断的完善和 发展。例如在制定事业单位网络化的生 产经营系统时可以充分的运用到网络信 息技术，建立起完善的档案信息网络并 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 规范资源共享的相关要求，同时要及时 更新资源数据库，使档案信息的获得途 径更加便捷，速度更为快捷，从而真正 实现资源共享。信息资源库的丰富性直 接决定了档案工作能否顺利开展。 四、结语 在现实社会中，信息和电子技术 正在快速发展，这种转变对事业单位的 档案管理工作是十分有利的。所以这种 快速且积极的发展使事业档案管理工作 人员有更加强烈的工作热