2007年某房地产公司成本管理部职员工作总结(述职报告)_secret

二 七年度个人述职报告 各位领导、同事： 你们好！我是成本管理部*，现在我向大家进行 2007 年度工作总结。 在忙碌的工作中不知不觉又迎来了新的一年，回顾这一年的工作历程，工作任务 比去年更加繁重，但公司紧张有序的工作氛围、团结向上的企业文化激发起每个员工 的工作激情，作为 999 公司的一名员工能与公司共同走向成熟，对公司的未来充满信 心。 在领导和同事的支持下，本年度安装成本工作进展顺利，现把主要安装部分成本 工作情况介绍如下： 一 、工作总结及论述 （一）、合同管理 本年度涉及到的安装专业相关合同的审核共计 60 份，主要涉及六、八组团建安 工程及精装修甲供材料设备采购合同；一期工程收尾及其他区块三通一平等零星工 程合同；留庄新风、地暖、空调、 洁具等甲供材料设备采购及安装合同。 合同评审工作虽然代表着一项招标工作的结束，但关乎后续成本管理是否有效 及工程管理工作是否顺利开展的关键性工作，是开展各项工作的最主要依据。所以每 一条款都需要带着一份责任心去审核，容不得半点疏忽。每份执行结束的或者正在执 行中的合同，都能在过程中显现出很多值得思考的值得借鉴的问题，作为后续其他合 同的参考依据，因此在评审合同的时候要有散发性思维，尽量考虑周全，避免同类问 题多次出现。每一份合同多多少少都受存在的客观环境所影响，在合同评审过程中要 尽量避免产生拿来主义的思想去应付，这种思想是非常要不得的。 （二）、招投标管理 2 本年度建安工程招标工作主要集中在社区商业中心及东北区块建安工程的公开 招标工作,根据招标进度安排，审查影响标底编制结果的图纸相关内容，完成相关工 程量清单编制后的核对工作，同时根据工程实际情况编制预算书统一口径作为投标 单位编标依据，招标结束后根据承诺书内容要求，起草并完善安装部分协议书。 在专业工程及甲供材料采购的内部招标工作中，配合精装修部、工程部等相关部 门进行 999 五八组团精装修工程及相关材料设备的采购招标，进行留庄项目样板 房、会所精装修工程及电梯、空调、新 风、地暖、 卫生洁具等各种材料设备的采购招标 和专业工程招标文件的评审、商务分析、询标纪要的起草以及最后合同的评审工作等 等。 今年招标工作比往年更加繁重，并新增了留庄新风系统、锅炉设备、地暖系统、 中央吸层系统等等一系列新颖的工程或设备的采购招标工作，碰到许多世界顶级品 牌的设备材料的招标工作，但在同各位具有资深经验的同事的共同努力下，使得各项 招标工作都顺利的完成。 我们不应该仅仅只看到最直接的价格降低，在投标价格一压再压无法再挤压出 水份的时候，我们需要从方案设计、技术要求方面探求降低总成本的有效措施。只有 这样，我们 才能在招标过程中发掘降低成本的机会，选择到物美价廉的材料设备。 （三）、工程结算审核 本年度安装工程所涉及的结算工作主要有 12 项，合计核减 125.1863 万元，主要 分布在样板房、一期多层组团各个专业分包工程、零星施工用水电安装工程以及一、 三组团安装工程的结算审核工作。 严格根据合同规定及招标过程中询标纪要、标书、承诺书等文件资料，认真仔细 审核各项工程结算，对于委托咨询公司编制结算书，做好跟踪、监督、协调和复审等 把关工作，确保审核的时间进度和编制质量。对于有代表性的建安主体工程，详细地 统计分析有关经济技术指标，经过汇总、统计和分析，逐步形成一套完整的成本数据， 与类似工程各项指标进行比对，寻找各分部分项偏差的原因，审查图纸及合同规定全 3 部完成工作，是否有重复计取的工程，认真核实每一项工程变更是否真正实施，该增 的增，该减的减，实事求是，尽量控制无 缘由成本的存在。 （四）、日常工作 （1（ 工程进度款的支付。 根据工程进度，每个月末审核 999 项目五八组团、社区商业中心安装工程、五 组团精装修安装工程、留庄项目安装工程、999 二四组团景观工程、弱电等专业分包 工程的进度款，在紧扣工程实际进度的前提下，认真支付每一笔款项，严格控制工程 款早付多付的情况发生。 截止 11 月本年度审核月进度款共计 105 次，计 999 项目 2225.65 万元，留庄项 目 154.54 万元。 （2（ 联系单签复。 本年度共计签复联系单 209 份。主要是 999 五组团会所部分因装修定位及管线 综合问题产生的返工修改变更、预留孔洞的新开及修补变更，一期工程收尾工作遗留 问题的签证，材料价格的签证，留庄工程大部分是设计方面的变更。联系单签证是一 项工作量大而且比较难于控制的工作。变更情况琳琅满目，各式各样，变更背景千差 万别。某些 变更部位由于先前图纸设计进度和深度及现场实际情况变化等原因，反复 变更会给结算造成重复计算的可能，所以在认真仔细计算变更费用的同时要深入了 解工程现场掌握工程变更的内容和过程，严格按照合同及协议书条款进行签证。 （3（ 部门资料管理。 资料管理这块主要涉及的是各种合同文件、招标类文件的整理、分类及归档，确 保档案资料的完整、准确、安全和有效利用， 资料管理能培养人的细心及耐心，且能 及时储备到第一手资料作为其他相关工作的参考依据，提高工作效率及信息管理的 有效性。 （4）报表编制。 根据工程开展进度 11 月完成编制成本预算报表及成本跟踪表，通过报表的编制 4 过程将目标成本按照规范的成本结构树层层分解，落实到今后每一项招标工作，每一 份联系单的签证，实时掌握成本的异动情况，及时进行纠偏工作，并且通过报表的编 制掌握各种指标类数据，作为分析各项后续项目的成本所可参考的依据。 （5）业务学习及团队建设 根据项目需要，许多材料设备、施工工艺都不能以我们所熟识的普通档次的东西 去考虑，去 选择，所以为了更好的做好各种材料设备的选择采购，考察了不锈钢管的 生产厂家及使用单位的施工情况、HDPE 排水管的排水演示，了解其使用寿命及在排 水方面的优势，参观了真空锅炉设备的半成品展示，使在招标过程中能够抓住重点部 分进行商务分析，选择性价比最优的产品。 参加了部分专业工程的图纸评审会议，深刻领会设计师对图纸的设计理念并借此 对图纸有个全面的了解，对于开展相关的招标工作及预决算编制的准确性都有非常 有利的作用。尤其是弱电工程，通过会议的讨论过程及各专业人士所提出的新的产品 概念及对未来客户需求的诠释，能够多方面吸收各类最新的知识点。 通过每个月的工作梳理及计划编制，不断提高个人工作效率及自我督促的能力， 培养个人工作的计划性能力。 二、不足之处及提高要求 回顾这一年的工作，在看到成绩和进步的同时，我也意识到自身所存在的不足 和需要改进的地方，在每一项工作任务完成的同 时也不断进行自省： 1、管理工作需要灵活度，需要提高同其他部门同事沟通与协调的积极性与顺畅 性，坚持以解决事情为目的的工作原则，提高事情 处理的成功率。 2、需要提高成本意识的敏感度，在明年的工作中，针对每一项招标工作开标时， 每一份联系签复时，每一种材料价格签证时，都需要思考一下，是否超出成本 预算范 围，是什么原因造成，有什么办法解决，有什么其他方法 进行补救，在事前进行成本 控制的通盘考虑。 三、工作感悟及明年总体工作思路 5 通过参与各种不同档次、不同功能材料设备的采购招标工作以及联系单或材料 价格的签证过程，让我深刻理解了这样一句话：“ 成本控制是一门花钱的艺术，而不是 节约的艺术” 。如何将每一分钱花得恰到好处 ，不该花的钱就不要花，该花的钱让他花 的物有所值。以前在我的观念中成本管理是以是否 节约为依据，较片面的从降低成本 乃至力求避免某些费用的发生入手，强调节约和 节省。而从今年的各项工作经历中我 发现，完全以“ 节约”作 为成本控制的基本理念不能事事都行得通，甚至会成为产生后 期成本的一项隐患。而这种理念却对我今后的工作提出了更高的要求，就是需要通 过 不断的学习，提高专业技术知识，紧密联系技术要求分析商 务内容。 作为一名安装成本管理人员仅仅做好预决算已远远不够，还必须担当起安装成 本管理当中主要的协调人角色，培养个人的牵头组织能力，所以在处理各种同成本有 关的问