高校图书与档案信息资源整合的策略与价值

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校图书与档案信息资源整合的策 略与价值 摘 要：随着用户的信息环境的 变化，信息获取者更加渴望快捷、方便、 简洁的信息获取方式，因此，高校档案、 图书急需积极探索一种共享合作的信息 整合模式，将图书、档案信息资源整合 在一个宽泛广阔的平台上，真正实现越 来越迫切的便捷化、信息化、知识化、 数字化需求，同时将重点放在尽量开发 可满足需求的具备针对性的资源，以逐 步提升信息资源建设的有效性和准确性。 中国论文网 /4/view-12914077.htm 关键词：信息整合；档案；图书 档案资源 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 1 研究背景 1.1 前提条件。高校档案与图书 具有许多相近之处，比如对信息的收集 和整理是前提，最终目的都是为了向大 众提供各自所储备的信息资源，业务开 展多通过阅览、外借、参考咨询等一系 列手段进行，而且二者在著录项目内容、 著录的标识符号、著录格式、目录组织 的程序上都大体相同，最主要的区别在 档案更侧重于原始记录性，图书更侧重 流通性1。在网络环境下，计算机技术 及网络技术的应用拉近了图书、档案这 两个学科之间的距离，文献信息资源的 网络化、数字化使得各类档案、文献信 息的组织趋向统一，向一体化方向整合。 刘旭光、刘蔚在浅谈图书档案 一体化管理中，提出图书与档案“结 合”的几个可行条件： 图书档案同宗 同源；现代档案学和现代图书馆学具 有相同的学科内核和构成体系；图书 工作和档案工作在业务上具有共同点； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 档案工作、图书工作对库房、物资设 备、现代化管理设施的要求基本一致； 计算机网络技术为图书档案信息资源 共享提供保障；在档案工作和图书工 作的实践中，往往是你中有我，我中有 你。2这些基于信息资源的管理、开发 和利用的理论、原则、方法上的共性， 成为两者整合的先决条件。 1.2 履行原则。信息资源整合指 将某一范围内，原本离散的、多元的、 异构的、分散的信息资源通过逻辑的或 物理的方式组织为一个整体，使之有利 于管理、利用和服务。 信息整合并不是简单做加法，在 进行中有许多需要遵守的原则：整体 性原则，又称完整性，在信息资源整合 工作里尽力保持信息资源对象的完整与 全面。科学性原则，主要是指对整合 工作进行全面规划、科学论证，在确保 整合的合理性、科学性和规范化基础上 开展。层次性原则。一是整合数据的 层次性；二是指信息资源整合的结构性； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 三是检索操作的层次性。最优化原则， 整合后的信息资源达到最佳的使用效果， 将原本并不是紧密关联的数据有机地联 系在一起，并能够发现隐藏在其中的信 息和知识，使一加一大于二。3 2 高校图书与档案信息资源整合 的策略 2.1 整合机构以加强资源整合的 基础。学校行政体制改革。高校档案图 书情报信息资源整合需要打破常规，建 立全新的体制。在当前高校，图书、档 案等具体工作被划分在不同管理单位， 从领导人员到具体业务人员鲜有互通， 尽管档案、图书业务相通之处很多，但 由于各单位、部门的利益纠葛和管辖范 畴等诸多因素制约，彼此的联系很少， 这便在一定程度上造成资源、设备、人 力和财力的浪费。虽然目前已有实践， 但采取的是纵向合作的模式，具体操作 为存在隶属关系的文化机构在一定层次 上共建共享信息资源，并未突破平行、 不相隶属组织之间合作的瓶颈。4面对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 这种情况，有学者提出对图书馆和档案 馆进行重组，将办公设备、划拨款项、 人员编制和信息资源进行全方位融合， 以优化图书馆和档案馆的信息资源配置。 例如天津南开大学泰达学院图书馆，采 取馆长负责制的一馆两中心，即文献信 息中心和档案信息中心，以实体融合换 取优良的社会效益和经济效益5。 个人工作观念更新。高校管理者 从图书、档案事业共同发展方向进行变 革的同时，个人也应对图书、档案工作 方法以及工作观念进行更新。作为高校 图书或档案工作者，必须树立适应知识 创新工作的新观念。如今， “互联网+”概 念的实践日益普及，科学与技术的快速 发展已使多项事业得到飞速且长远的进 步，这就需要高校的图书、档案工作者 将现代化信息技术手段运用于图书、档 案的知识创新服务之中。正如梁继宏在 信息时代高校图书与档案资源的整合 模式探讨中提出的举措：“实现图书、 档案等文献采购编目、查计算机、通讯 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 与网络的综合技术平台，具有较强的开 放性和广泛性。该系统可实现信息发布、 信息交流、信息反馈及互动等功能，最 终得以向利用者提供更加专业化、智能 化、精准化的多维度集成式服务。7高 校具有更为便利的整合实施条件，例如， 数字图书和档案资源整合最需要的计算 机网络技术实现条件，打破了传统技术 条件下地域、时间和行业的限制，更益 于整合图书、档案以及更多其他类型信 息机构数据库及功能，并提供更广泛、 更优质服务。 人力全方位培养。进入信息化时 代后，人才成为发展最重要的资本之一， 所有的发展、竞争都离不开人力资源， 所以想要对图书、档案信息进行整合， 就要发掘和培养人才，这样才能使三者 的整合快速完成。图书、档案信息整合 最需要的是一批既掌握相当的计算机技 术，又具备图书、档案方面的专业知识， 擅长外语、懂得统筹管理、了解业务内 容，并掌握了数据库管理和网络管理、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 系统工程等基本技能的高素质人才。虽 然高资历的复合型现有人才很难得，但 这种人才的培养和寻求具有先天优势， 不仅部门内工作人员众多，因相似背景 易产生相互的交流，这就可使单向人才 通过各色见闻和学习成为图书、档案整 合一体化所需要的专业人才，再通过学 校层面的激励制度，及理念培养，这些 越来越重要的人才可实现自给自足，已 达到收集人才的目标。 2.3 融合 服务以保障资源整合。倡导“以人为本” 个性化服务。在信息收集与构建方面， 在校大学生对信息资源提出越来越高的 要求，尤为需要个性化档案的构建。不 仅具备私密性和特定性，还应是动态的， 多种渠道搜集资料以更好地满足学生的 需求，同时还应该积极做好档案信息建 设的追踪，进行客户体验反馈，提供最 贴心的服务。在信息提供与推送方面， 用户的需求越来越呈现出多样化的趋势， 不同类型的用户对知识内容、服务方式、 检索结果的要求也不尽相同。信息管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 领域越来越重视通过定制与推送方式实 现个性化服务。个性化服务的基础在于 借助网络技术和人工智能主动评估和预 测用户的需求，挖掘用户兴趣，根据用 户需求主动地提供推送服务。 3 高校图书与档案信息资源整合 的价值 3.1 有利于改善高校的内部管理。 改善了信息管理的手段，使图书馆、档 案馆不只是知识信息和资料的搜集、存 储、传播基地，也成为知识新、信 息技术实现的重要基础。通过利用多媒 体技术、网络通信技术，为用户提供信 息服务，实现信息资源的智能化。改善 了机构管理手段，借鉴信息整合的再造， 习得多种管理技术和管理方法，对图书 馆、档案馆的业务流程进行整合再造， 带动组织结构和管理模式的新思维，解 决分工与合作之间的关系。 3.2 有利于馆员的综合素质提升。 适当调整图书、档案从业人员的学习侧 重点，在强调专业知识学习的基础上， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 开展多领域广泛学习，同时强化信息技 术的学习与实践，为网络环境下图书馆 档案信息资源整合提供充足和必要的后 备力量，进一步构建出先进的能力、理 念和知识结构。这就迫使高校需要改进 培训模式，例如，提倡学习通信技术和 计算机知识，或者通过开设学习班进行 技术层面的培训，让这些从业者熟练掌 握图书馆档案信息资源整合中所需的现 代化专业知识，增强高校图书馆、档案 馆的竞争力，而且还能调动馆员工作的 积极性，从而促进图书馆档案信息资源 整合的有效开展，彰显了网络环境下档 案信息资源整合的必要性和重要性。 3.3 有利于建设智慧化服务体系。 图书与档案信息资源整合时要考虑充分 利用数字化与信息技术，以电子资源为 切入点，延展流通领域和流通渠道，整 合设备资源、人才资源、网络资源、使 用群资源，使其服务更具现代化和自动 化效果，基于需求创建智能化信息服务 模式、个性化服务模式、知识管理服务 -精选财经经济