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文档简介

2006 新会计准则体系在我国的上市公司(含实施新准则的其它公司)已经实施一 年有余,不仅得到了国际上对中国会计商业语言的认可和赞同,而且提高了我国上市公司 的会计信息质量,也为中国企业境外上市融资节省了部分上市成本。新会计准则体系的最 大特色是,取消了过去分行业的会计核算体系,给予了企业在国家财会法规、会计准则指 导下自行组织会计核算的自主权。习惯了按照行业会计制度进行会计处理的部分财务人员 ,也正因为这个特色,使得部分财务人员在实施新会计准则体系时,对一般的帐务处理感 到迷茫、困惑甚至无所适从。笔者拟根据新会计准则的要求,结合房地产开发企业会计核 算的特点,对新会计准则下房地产企业“应付职工薪酬”的会计处理作如下探讨。 一、 应付职工薪酬的定义与特点 根据企业会计准则第 9 号职工薪酬规定,职工薪酬是指企业为获得职工提供 的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。职工薪酬不仅包括企业一定时期支付给 全体职工的劳动报酬总额,也包括按照工资薪金的一定比例计算并计入成本费用的其他相 关支出。包括工资奖金津贴、职工福利费、各类社会保险费用、住房公积金、工会经费、 职工教育经费、未参加社会统筹的退休人员退休金和医疗费用以及辞退福利、带薪休假等 其他与薪酬相关的支出。 从上述可以看出,新准则下的职工薪酬与原会计制度的应付工资比较类似,但是又不 完全一致,它具有以下的特点: 1、职工薪酬的定义与国际会计准则基本一致,真正实现了趋同,改变了我国 50 多年 的“工资核算”传统模式。 2、职工薪酬的内涵更加丰富,不仅包括了工资薪金,而且还将职工福利费、各类社 会保险费用、住房公积金、工会经费、职工教育经费等纳入其中。 3、核算内容上,现在的“应付职工薪酬”会计科目比原会计制度的“应付工资”、 “应付福利费”等科目的核算内容更广泛。 4、会计处理上,“应付职工薪酬”的帐务处理是一个全新的模式,与原会计制度相 比是一种颠覆性的变化。比如,过去规定“职工教育经费”“工会经费”列入“管理费用 ”科目;而新准则规定,凡是职工薪酬的组成内容,均应根据受益对象分配到相关的成本 费用科目。 5、信息披露上,统一了关于职工薪酬的披露原则,明确规范了披露的范围和内容。 即在财务报表附注中披露支付给职工的工资奖金津贴、各类社会保险福利费、住房公积金 、支付因解除劳动关系所给予的补偿以及其他职工薪酬等项目的金额。对于因接受企业解 除劳动关系补偿计划建议的职工数量不确定而产生的或有负债,应根据或有事项准则 规定进行披露。 二、 总分类账户的设置及明细核算的组织 (一)总分类账户的设置 为了准确核算职工薪酬,根据企业会计准则第 9 号职工薪酬以及财政部“财 会200618 号”规定,企业应该设置“应付职工薪酬”总分类账户。它是一个集合分配 账户,借方记录各项职工薪酬(工资薪金、职工福利费、职工教育经费、工会经费、养老 保险、医疗保险、住房公积金等)的实际发生额,贷方记录按照受益对象分配的金额,本 账户一般说来无余额。 如为贷方余额,反映期末尚未支付的职工薪酬,这时“应付职工薪酬”账户就是负债 类账户,而不是集合分配账户。 1、本账户核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。外商投资企业按规定从净 利润中提取的职工奖励及福利基金,也在本科目核算。 2、本账户可按“工资薪金”、“职工福利费”、“工会经费”、“职工教育经费” 、“社会保险费”、“住房公积金”“非货币性福利”、“辞退福利”、“股份支付”等 进行明细核算。 3、企业发生应付职工薪酬的主要账务处理。 (1)企业向职工支付工资、奖金、津贴等,从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代 垫的社保费公积金、个人所得税等)等,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存现金” 、“其他应收款”、“应交税费应交个人所得税”等科目。 (2)企业向职工支付职工福利费,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存现金” 等科目。 (3)企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训,借记本科目,贷 记“银行存款”、“库存现金”等科目。 (4)企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记本科目,贷记“银 行存款”科目。 (5)企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿,借记本科目,贷记“银行存 款”、“库存现金”等科目。 (6)企业支付租赁住房等资产供职工无偿使用所发生的租金,借记本科目,贷记“ 银行存款”、“库存现金”等科目。 (7)在行权日,企业以现金与职工结算股份支付,借记本科目,贷记“银行存款” 、“库存现金”等科目。 (8)企业以其自产产品发放给职工的,借记本科目,贷记“主营业务收入”科目; 同时,还应结转产成品的成本。涉及增值税销项税额的,还应进行相应的处理。 4、企业应当根据职工提供服务的受益对象,对发生的职工薪酬分别以下情况进行处 理: (1)生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本”、“开发间接费用”、“劳务成 本”科目,贷记本科目。 (2)管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记本科目。 (3)销售人员的职工薪酬,借记“销售费用”科目,贷记本科目。 (4)应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记“在建工程”、“研发支出” 科目,贷记本科目。 (5)因解除与职工的劳动关系给予的补偿,借记“管理费用“科目,贷记本科目。 (6)无偿向职工提供住房、车辆等资产使用的,按应其计提的折旧额,借记“管理 费用”、“生产成本”“销售费用”“开发间接费用”等科目,贷记本科目;同时,借记 本科目,贷记“累计折旧”科目。 (7)企业以其自产产品发放给职工作为职工薪酬的,借记“管理费用”、“生产成 本”“销售费用”、“开发间接费用”等科目,贷记本科目。 (8)租赁住房等资产供职工无偿使用的,每期应支付的租金,借记“管理费用” 、 “生产成本”、“销售费用”、“开发间接费用”等科目,贷记本科目。 (9)在等待期内每个资产负债表日,根据股份支付准则确定的金额,借记“管理费 用”、“生产成本”、“销售费用”、“开发间接费用”等科目,贷记本科目。 (10)在可行权日之后,根据股份支付准则确定的金额,借记或贷记“公允价值变动 损益“科目,贷记或借记本科目。 (11)外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,借记“利润分配 提取的职工奖励及福利基金”科目,贷记本科目。 (二)明细核算的组织 一般说来,企业应该设置以下“应付职工薪酬”的明细科目: 1、工资薪金:是指按照规定支付给职工的工资、奖金、津贴和补贴等,具体范围参 见 1990 国家统计局发布的关于工资总额组成的规定。 2、职工福利费:根据新企业所得税法及实施条例精神,主要包括: 1)企业内设的职工食堂、医务所、托儿所、疗养院等集体福利设施,其固定资产折 旧及维修保养费用,以及福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务 费等人工费用。 2)企业向职工发放的住房补贴、住房提租补贴和住房困难补助,供暖费补贴,职工 防暑降温费,周转房的折旧、租金、维护等支出,以及与职工住房相关的其他补贴和补助 。 3)职工困难补助,或者企业统筹建立和管理的用于帮助、救济困难职工的基金支 出。 4)其他以实物和非实物形态支付职工的零星福利支出,如丧葬补助费、抚恤费、独 生子女费、探亲假路费、误餐费、午餐费或职工食堂经费补贴、职工交通补贴、职工供养 直系亲属医疗补贴及救济费、离休人员的医疗费及节日慰问费、离退休人员统筹项目外费 用等。 对于 2008 年前累积计提但尚未使用的职工福利费余额,以后发生的职工福利费先冲 减以前年度的福利费余额,不足部分在 按规定在限额内扣除。 为了核算便利,可以将上一年职工福利费的实际开支水平结合本年计划,测算本年的 福利费开支比例(如:5%或 8%)。每月可以按照预先测算的福利费比例计提计入职工薪酬 ,年末根据实际开支额,调整原预提数。 3、员工保险费:根据国家规定,企业为职工个人支付的各种社会保险费。如基本医 疗保险、基本养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险。 企业为员工缴纳的各种商业保险,应该属于职工薪酬的范围,也在本项目核算。 4、住房公积金:是指企业按照国务院住房公积金管理条例规定的基准和比例计 算,向住房公积金中心为个人缴存的住房公积金。 5、工会经费:企业按照规定支付给工会组织的工会经费,现行政策明确在工资薪金 总额 2(含)内的,准在所得税前扣除予以扣除。 6、职工教育经费:是指企业用于职工个人的教育培训费用,除国务院财政、税务主 管部门另有规定外,企业实际发生的职工教育经费支出,在职工工资总额 25(含)以内 的,准予在所得税前据实扣除。 7、非货币性福利:是指企业以非货币性形式(发放实物或提供资产免费使用等)为 职工提供的福利支出。 8、辞退福利:因解除与职工的劳动合同关系而给予的补偿。 9、其他:与获得职工提供的服务相关的支出,如股票期权等。 三、 核算举例 四川省房地产开发有限公司 2008 年 5 月发生如下所述有关“应付职工薪酬”的 经济业务,其主要帐务处理为: 1、10 日,根据人力资源部提供的职工工资明细表显示:本月应发工资薪金总额 120 万元(其中:公司行政管理人员 30 万元、甲开发项目部 35 万元、乙开发项目部 40 万 元、自建办公楼人员 5 万元、销售部 10 万元),财务部扣除应该代扣的个人所得税 1 万元 、个人应该承担的社保费住房公积金 18.1 万元以及出差借款 0.9 万元后,本月实际应该支 付的金额为 100 万元。出纳人员开出转账支票 100 万元,通过开户银行转款到职工的工资 卡。 账务处理为: 借:应付职工薪酬工资薪金 120 万元 贷:应交税费代扣个人所得税 1 万元 其它应收款代扣个人社保费公积金 18.1 万元 其它应收款个人借支 0.9 万元 银行存款 100 万元 2、15 日,开出转账支票支付社会保险费 46.2 万元,单位负担 34.1 万元,个人负担 12.1 万元。 账务处理为: 借:应付职工薪酬社保费 34.1 万元 其它应收款社保费 12.1 万元 贷:银行存款 36.2 万元 3、18 日,开出转账支票向公积金管理中心支付职工的住房公积金 12 万元,单位负担 6 万元,个人负担 6 万元。 账务处理为: 借:应付职工薪酬住房公积金 6 万元 其它应收款 6 万元 贷:银行存款 12 万元 4、18 日,职工食堂报销购入餐具、炊具一批,价值 5000 元,现金支付。 账务处理为: 借:应付职工薪酬职工福利费 5000 元 贷:库存现金 5000 元 5、20 日,职工食堂炊事人员报销购入的主副食、调料一批,价值 10000 元,现金支 付。 账务处理为: 借:应付职工薪酬职工福利费 10000 元 贷:库存现金 10000 元 6、月末根据本月计提折旧记录,公司高级管理人员无偿使用的住房应该分配折旧费 1 0000 元。 账务处理为: 借:应付职工薪酬非货币性福利 10000 元 贷:累计折旧 10000 元 7、30 日,职工报销培训费 2000 元、外聘教师授课费 5000 元(取得发票),现金支 付。 账务处理为: 借:应付职工薪酬职工教育经费 7000 元 贷:库存现金 7000 元 8、31 日,现金支付因解除与职工的劳动关系给予的经济补偿金 30000 元。 账务处理为: 借:应付职工薪酬 解除职工劳动关系补偿 30000 元 贷:库存现金 30000 元 9、月末根据本月工资薪金总额,计提 3%的职工福利费 36000 元(根据去年开支水平 测算本年每月暂时按照 3%计提,年末按照实际开支额进行调整)、计提 2%工会经费 2.4 万 元、计提 2.5%职工教育经费 3 万元。三项费用的计提与分配(省略) 计提三项费用的账务处理为: 借:管理费用职工薪酬 22500 元 销售费用职工薪酬 7500 元 开发间接费用甲项目职工薪酬 26250 元 开发间接费用乙项目职工薪酬 30000 元 在建工程自建办公楼 3750 元 贷:应付职工薪酬工会经费 24000 元 应付职工薪酬职工教育经费 30000 元 应付职工薪酬职工福利费 36000 10、开出转账支票向公司同级工会拨交本月工会经费 24000,取得“工会经费专用收 据”。 账务处理为: 借:应付职工薪酬工会经费 24000 元 贷:银行存款 24000 元 12、月末根据本月应付职工薪酬总额(不含三项费用),按照受益对象分配到相关成 本费用。根据“应付职工薪酬分配表”(省略)所述项目和金额,作如下账务处理: 借:管理费用职工薪酬 440250 元 销售费用职工薪酬 133417 元 开发间接费用甲项目职工薪酬 466958 元 开发间接费用乙项目职工薪酬 533667 元 在建工程自建办公楼 66708 元 贷:应付职工薪酬转销数 1641000 元 上述核算举例仅仅是以 5 月份的经济业务而进行的,房地产企业“应付职工薪酬”的 核算基本上是明确和清晰的。但是,还存在一定的局限性,即是年末“应付职工薪酬”会 计核算的尚未涉及。现在仅就年末职工薪酬核算可能出现的情况,作如下说明: 1、假定该公司 2008 年

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