oa任务四 后台管理

任务四:OA 系统后台管理 操作要求： 1、每位同学在今目标上注册一个帐号，公司名为本人的班级学号姓名（作为父部门） 2、以管理信息系统、会计学基础、数据库技术为子部门 3、在每个部门下输入几位职工，职工名随意选择，可以是同学的名字 4、把自己设置为管理信息系统、会计学基础、数据库技术三个部门的兼职员工 5、新建班长、团支书、课代表、学委职务，并赋予相应权限。 一、注册 使用今目标首先要进行企业注册获取企业号，每家企业只需要注册一次即可。企业号 是唯一且不可更改的，企业中的其他使用者都在这个企业号下建立。 企业注册后系统分配的帐号默认为该企业的系统管理员帐号，企业中各个部门和所有 员工的登录帐号都由管理员来进行创建和管理。 管理员是默认存在的职务，注册人可以在创建员工时将管理员身份分配给其他人，企 业中可以有多个管理员。 二、帐号和密码 初次登录系统的管理员帐号和密码会在注册时发送到注册人的手机或者 email 中，企 业中其他成员的登录帐号和密码则需要由管理员登录到系统后进行创建。 三、系统初始化 注册后第一次进入系统首先要进行系统初始化。通过系统初始化可以引导和帮助管理 员搭建组织结构，创建员工帐号及其他各项系统设置。 如果您选择了“稍后再说”未进行初始化设置，则管理员每次登录到平台都会弹出此 提醒。 系统初始化共分为三步： 第一步：填写企业信息 这里填写的企业名称会显示在今目标平台首页，企业简称显示在组织结构上。 第二步：建立组织结构 根据企业真实组织结构的设置情况在这里添加部门和员工。 “添加部门”时要注意对“父部门”的选择。通过选择父部门，可以建立多级部门的 组织结构。 通过“添加员工”为企业中的其他员工建立登录帐号。输入员工的手机号，则该员工 可以使用自己的手机号作为登录帐号。输入 email 地址，通过邮箱验证后也可以作为登录 帐号，同时该员工的登录帐号和密码会发送到填写的邮箱中。 需要注意的是，员工的“职务”在这里只能选择默认职务，如果与您企业的职务设置 不匹配，您可以在后续设置好职务权限后再来单独调整职务。 除常规信息外，还可以添加其他信息和设置兼职。 第三步：完成 进行完以上操作后系统初始化完成，点击“开始使用”保存所有设置。初始化完成后 下次进入到系统将不再显示，如需要进行修改，可以通过“系统管理”进入。 四、进入管理后台 今目标平台的后台管理模块设置在浏览器端。管理员登录到平台后通过右上方的“系 统管理”进入到后台管理页面。 为保证企业数据安全，进入系统管理时要求重新输入密码进行验证。 五、部门管理 5.1 编辑部门 在组织结构页面下，通过鼠标将要修改名称的部门选中，然后点击“编辑部门” ，可以 修改部门的名称及部门描述。 5.2 删除部门 在“编辑部门”窗口中，点击左下方的“删除该部门”按钮，即可删除所选中部门。 如该部门中已添加员工，有兼职员工或者有下级部门存在时，此按钮为灰色不可删除， 需要先将部门或人员清空后才可以删除。 5.3 部门转移 如需要对已建立的部门进行转移，可以在组织结构页面下选中要转移的部门，点击 “编辑部门” ，然后在编辑窗口内重新选择“父部门” 。 六、员工管理 6.1 增加新员工 在组织结构页面下点击“添加员工”按钮，添加方式与系统初始化中添加方式相同。 6.2 停用员工 已创建的员工不允许删除，只能进行“停用”的操作，停用后该员工不能登录系统， 并不在组织结构中展现。 在组织结构页面下的员工列表中，点击该员工信息后面的“停用”按钮，填写停用原 因后就可停用。 停用后的员工还可以进行启用，调整到已停用页面下，点击“启用”按钮即可。 6.3 编辑员工信息 在组织结构下的员工列表中点击“编辑”按钮。 在打开的窗口中可以对已建立的员工信息进行修改和调整。包括密码的修改，部门及 职务调整等。 6.4 设置兼职 当该成员需要同时管理多个部门时才适合使用兼职，例如需要查看多个部门的工作情 况，可以将此成员兼职到所管辖的多个部门内。此处的兼职不适合为普通员工设置，因为 部门中的管理者无法查看兼职人员的工作信息。 打开编辑员工窗口选择“兼职”页面，点击“添加兼职”按钮，选择所兼职的部门以 及职务，保存后即生效。同一人可以有多个兼职，并可以兼职不同的职务。 设置好之后，保存即可。 七、职务权限管理 在今目标平台中是通过组织结构和和职务来划分权限的。 “职务权限”是指企业成员在 您公司的今目标平台中所享有的特权，不同的职务可以设置不同的权限，权限决定了成员 在今目标平台中可以进行的操作以及查看的内容范围。 7.1 新建职务 系统中默认提供了“管理员” “总经理” “员工”和“部门经理”四项职务，并为这四 项职务分别设置了不同的权限。企业管理员可以根据企业需要对这四项职务及权限进行修 改，也可按企业真实的职务设置情况进行新建。 7.2 设置职务权限 建立职务的同时，需要对该职务赋予权限，即该职务下的成员可以在今目标平台中进 行哪些操作。权限目前是按功能模块来划分的，您可以通过权限的描述来判断该给哪些职 务赋予哪些权限。 当前权限为勾选状态时，则表示该职务拥有进行此项操作的权利，取消勾选后即取消 进行此项操作的权利，该职务下的成员将无法进入到对应的模块中进行操作。 7.3 调整职务权限 职务建好后如需要对职务名称或者职务下赋予的权限进行调整，可以通过“编辑职务” 来完成。 7.4 删除职务 已建立的职务可以删除，但当企业中有成员使用该职务时则不允许删除，需要通过编 辑员工信息取消担任该职务才可进行删除。 注意：管理员职务则只能修改名称，不允许删除。 7.5 查看担任该职务的人员 选中一个已存在的职务，通过“查看人员”可以了解企业中有哪些成员担任了此职务。 八 提醒设置 今目标中的一些功能是可以设定系统提醒的， “提醒设置”就是对这些功能下的具体操 作设置提醒的位置。设置提醒后，每当系统中出现了这些动作时，系统都将按设置的提醒 方式自动提醒到企业中的相关人员。 8.1 修改提醒的内容 提醒设置由管理员统一进行，对企业中的所有成员有效。企业需要对哪些动作进行提 醒，则点击该页面下方的“编辑”按钮，在需要提醒动作后的勾选框选中即可，反之则不 进行提醒。 8.2 修改提醒的方式 目前有即时通讯提醒和邮件提醒两种方式。即时通讯提醒是通过桌面客户端弹出消息 框的形式，邮件提醒则需要绑定邮箱后才可以接收到提醒消息。 需要哪种提醒方式，即在哪种方式下进行勾选即可，两种提醒方式可以同时存在。 除此之外，所有的提醒消息还可以通过今目标浏览器平台上的“系统提醒”模块下来 查看。 9 功能设置 今目标平台中提供的各项功能模块可以根据企业的需要进行开启和关闭，并可以对这 些功能模块进行排序，将企业最常用的功能调整在菜单的最前面方便使用。 功能设置是对企业中的所有人有效，由管理员统一进行设置。 9.1 启用和关闭功能模块 在“功能模块”中您可以对允许进行操作的功能进行启用和关闭，模块关闭后将不在 平台中显示，那些不能进行关闭的功能是我们根据用户的反馈推荐给您使用的功能。 9.2 取消公告中的今目标动态 在功能模块页面下的公告设置中，可以将“今目标动态”设置为“隐藏”状态，这样 在公告模块中就不会显示今目标动态信息了。 9.3 日志设置 在日志设置中点击“编辑”按钮，可以对日志的开始结束时间，日志间隔时间以及过 期的日志是否允许补充进行设置。 使用日志功能时每隔一段时间弹出的日志提醒，就是根据日志的开始结束时间以及间 隔时间来计算出来的。 每天提交的日志在当天的 24 点后将不