xx县县级以下医疗机构药品配送服务方案

广西绿城医药有限公司 XX 县县级以下医疗机构药品配送服务方案 根据XX 县人民政府办公室关于印发 XX 县 2011 年度县级以下医 疗机构药品集中采购配送企业遴选办法的通知和XX 县药品和 医疗器械集中采购工作领导小组办公室关于印发 XX 县 2011 年度县 级以上医疗机构药品采购配送企业遴选工作程序的通知的指示精 神，经公司研究决定，我公司积极参加全区新农合的药品配送工作， 为做好大新县新农合配送提出如下解决方案： 一、 公司具备流程化、标准化、规范化的管理 （一） 商品购进 商品购进时为了确保从合法渠道购进合格商品，公司严格执行公 司制定的 GSP 管理程序，合同签订等，故要求对方按如下提供有效 证件。 （1） 经营企业所需材料：1.经营许可证（经营非药品还需卫生许 可证或医疗器械注册证）2.营业执照 3.GSP 证书 4.税务登 记证 5.组织机构代码证 6.法人委托书 7.被委托人身份证复 印件及上岗证复印件 8.质量保证协议书 9.合格供货方档案 表 （2） 生产企业所需资料：1.营业执照 2.生产许可证（如非药品则 需：卫生许可证或医疗器械注册证）3.税务登记证 4.组织机 构代码证 5.GMP 证书 6.法人委托书 7.被委托人身份证复印 件及上岗证复印件 8.质量保证书 9.合格供货方档案表 10.生 产批件 11.质量标准 12.省级检验报告 13.省级物价批文 14. 原药品包装、标签、说明书及其批文 15.商标注册证 16.购 销合同书 （二） 验收、保管、与发货（出库） 为做到“确保把合格药品销售给合法的单位” ，必须按如下要求执行： 1、 库房：按 GSP 要求设置有：常温库、冷库、阴凉库、中药库、 医疗器械库、针剂库、验收养护室等。 2、 验收、保管、养护 药品经营质量管理规范（GSP）药品流通监督管理办法。购进药品 按照有关法律，法规严格验收、分类储存、保管、运输。并按 GSP 要求做到详细真实项目。票据登记齐全，严格按法定的质量标准和 合同注明的质量条款验收，做好验收记录，存档备查。 3、 药品出库（发货） 出库员根据各个乡镇医院的采购计划，按照其所需的品名、数量、 规格、包装、产地等要求开出库单，做到先到先出：按效期管理， 所打的出库单一式四份（一份保管员，一份随货同行，一份交各个 乡镇医院，一份存根） 。保管员按照出库单的要求配货，要注意品名、 规格、产地、批号，复核员应对配货单上的各项进行逐一复核，看 票据是否与实配货完全一致，无误后方可出库，交司机共同装车， 司机进行送货。司机送货前需到配送负责人处取出库汇总单二份， 一份各乡镇医院留存，另一份由各医院签收后司机带回，交财务部。 要求各医院：（1）必须在一份单子上签字， （2）必须于 5 个工作日 内将是否正确的信息反馈。 （三） 退货与报损 首先各医院提出退货与报损要求，有跟踪服务人员确认后，再有 配送中心按 GSP 管理流程进行统一处理。 二、 公司具有充足的资金，保证配送的量的供给 （一） 雄厚的资金实力 公司注册资金 3500 万元 （二） 公司计划新增贰仟万人民币，专款专项用新农合配用的备 货，保证满足 XX 县各个乡镇医疗机构的采购需求。 三、 公司货源品种齐全 1、 下载广西新型农村合作医疗基本药物目录及各家卫生院沟 通了解用药习惯和用药情况，制定供货品种目录。 2、 根据医院需求品种，广泛的与各药厂合同达到具备充足的货源 品种，保证满足大新县各个乡镇医疗机构的货源品种需要。 四、 充分利用公司的优势，实施本地化的配送运输方案，以保障送 货的及时性。 （一） 人员服务的保障 公司成立以董事长为首的领导班子，由新特药部门进行负责，专 项负责保障 XX 县的新农合配送，直接领导 X 人，送货司机 X 人， 负责管理及协调工作跟踪服务 X 人，负责与医疗机构联系和售后服 务工作，做到及时了解医疗机构的需要，做到有求必应。 （二） 运输车保障 针对 XX 县的新农合配送，公司安排 X 辆专车负责药品配送， 另外再安排 X 辆车作为跟踪服务。 五、 配送服务承诺 承诺如下： 1、 拆零配送 2、 一般用药配送时间为 XX 小时，特殊用药配送时间为 X 小