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文档简介

xx 公司招标管理办法 (试行) 第一章 总则 第一条 为节约开支,保证购买物品、服务、工程等项目 的质量,根据中华人民共和国招标投标法等法律法规和有 关规定,结合 xx 公司的实际,特制定本办法。 第二条 招标活动要遵循公开、公平、公正和效益原则。 第三条 招标分为公开招标和邀请招标。 第四条 招标活动以总行、分行及控股村镇银行为单位。 招标单位应成立招标委员会,负责组织招标活动。招标委员 会由招标单位的领导、分管行政办公工作的主管行领导以及 计财负责人、监察室负责人、行长办公室负责人、招标项目 使用人及有关部门负责人或其委派人员等成员组成(人数应 为 7 人或以上单数)。 第五条 符合下列条件之一的,应当实行招标: (一)物品采购:单笔金额在 10 万元或年累计采购金额 在 30 万元以上的固定资产、办公用品、印刷制品、家具电器、 经营器械、劳保用品和电脑消耗品等; (二)服务项目:采取外包方式的年累计采购金额在 10 万元以上的服务项目(如保安服务等),设计、咨询、监控等 单项合同估算价 30 万元以上的服务项目; (三)建筑、装修单项造价在 50 万元以上的,包括改造工 程、监控工程、消防工程、综合布线工程等; (四)其他项目:年累计采购金额在 100 万元以上的广告 制作采购项目。 以上项目,有下列情形之一的,经招标委员会决定,可 以实行邀请招标: (一)采购项目由于其复杂性或专业性,只能从有限范围 的供应人处获得的; (二)公开招标的成本过高,与采购项目的价值不相称的。 上述累计采购金额项目是指同一类型的,并且可以从单个供 应商处获得的采购项目。 第二章 招标准备工作 第六条 每年一月,招标单位均要对上年采购项目分类 统计,结合当年的采购计划,制定本年度的招标计划,并编 制招标项目招标计划及实施情况表。 第七条 招标工作开始,首先应根据本办法的规定组成 招标委员会,随后发布招标公告或招标邀请书。招标公告适 用于公开招标方式,通过新闻媒体发布。招标邀请书适用于 特定的对象(不少于 3 个),以函件形式发送。 发布招标公告或招标邀请书后,招标单位应准备必要的 招标文件,于招标公告或邀请书制定的时间和地点向投标人 发售并登记(招标文件发售登记表)。 招标文件的价格由招标单位确定,发售招标文件的收入 列入招标单位的营业外收入。 招标文件包括下列内容: (一)招标项目名称及编号; (二)招标须知(说明招标 nnnmm 注意事项,开标时间地 点、投标保证方式等); (三)招标项目说明(包括详细数量、质量需求、进度要求 和设计、技术规范等); (四)评标说明及中标须知(对评标的方法和标准、中标 须知进行说明); (五)合同书范本; (六)其他必要资料或说明; 招标公告或招标邀请书所确定的投标人的资料条件应 与招标项目的重要性相适应。对工程项目价款在 500 万元以 上的,投标人应具备甲级资质以上资格;500 万元以内(包括 500 万元),300 万元以上的,应具备乙级资质以上资格;300 万元以内(包括 300 万元),50 万元以上的,应具有丙级资质 以上资格;50 万元以内(包括 50 万元)的,投标人应具有相应 的行业资质证书。招标项目具有特殊要求的,投标人还应具 有能满足项目特殊要求的相关资质证明。 第八条 投标人购买文件时,必须出具法人营业执照,资 质证明书等文件,招标单位审核其资格后,方可向其发售招 标文件。 第九条 对已发出的招标文件需要进行修改的,应当在 招标文件要求截止提交的日期至少 5 天前,以书面形式通知 招标文件购买人。该修改的内容为招标文件的组成部分。 第十条 对工程和重要采购项目,可采用招标保证方式, 即:可要求投标人提交投标保证金或银行投标保函。 第三章 投标和开标 第十一条 收回投标书时,招标单位要仔细检查投标文 件是否密封、加盖骑缝章。 投标人在规定期限按投标要求将招标文件送达规定地 点,其投标即为有效投标。 第十二条 在投标有效期内,招标单位应将所有有效投 标文件签收保存,不得开启,并将投标人交纳的保证金开立 专户存放。 有效投标人少于 3 个的,应重新招标或改由其他方式进 行采购。 过期提交投标文件的,招标单位应当拒绝。 投标人在投标截止日前,可以补充、修改或者撤回已提 交的投标文件。补充、修改的内容为投标文件的组成部份。 第十三条 开标应在招标委员会监督下,于招标文件所 确定的时间和地点进行。 开标前,应由开标人检查投标文件的密封情况。经确认 无误后,由招标单位当众拆封,宣读投标人名称、投标价格 和投标文件的其他主要内容。 开标后应办理开标登记。 第四章 评标和定标 第十四条 开标后,由招标委员会对所有投标进行评审。 招标委员会对招标项目具有完全和独立的定标权。 评标方法可采用经评审的最低投标价法,综合评估或者 法律、行政法规定允许的其他评标方法。经评审的最低投标 价法一般适用于具有通用技术、性能标准或者对技术、性能 没有特殊要求的招标项目。 招标委员会可以要求投标人对投标文件含义不明确的 内容作必要澄清或者说明,但该澄清或者说明不得超出投标 文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 招标委员会应按照招标文件确定的评标准备方法,对招 标文件进行评审和比较,审查经逐项列出招标文件的全部投 标误差。没有标底的,应当参考标底。 根据经评审的最低投标价法,能够满足招标文件的实质 性要求,并且经评审的最低投标价的投标(但是投标价格低 于成本的除外),应当推荐为中标;根据综合评估法,最大限 度地满足招标文件对项目的要求的投标,应当推荐为中标。 经评审,如所有投标均不符合招标文件要求的,可以否 决所有投标,否决所有投标的,可重新招标或改由其他方式 采购。 定标方法可采用无记名一人一票的投票表决制或评分 制。采用无记名一人一票的投票表决制的,招标委员会成员 对各投标进行投票,得票最多的投标人即为中标。如果得票 最多的投标人不止一人的,以抽签决定中标人。采用评分制 的,招标委员会成员对各投标进行综合评分,分数最高的投 标人即为中标人。如分数最高的投标人不止一人的,以抽签 决定中标人。 评审、定标结果应由招标委员会全体成员签字。 第十五条 评标和定标应在投标有效期结束日起 15 个 工作日内结束,如不能按期结束,招标人应通知所有投标人 延长有效期。拒绝延长其投标有效期的投标人应当相应延长 其投标担保的有效期。 第十六条 在确定中标人前,招标单位不得与投标人就 项目价格、项目方案等实质性内容进行谈判。 第十七条 中标人确定后,招标单位应当向中标人发出 中标通知书。同时,将评标结果书面通知所有未中标人。 中标通知书对招标单位和中标人均具有法律效力。中标 通知书发出以后,招标单位不得改变中标结果,中标人放弃 中标,招标单位应当依法追究中标人的违约责任。 中标人放弃中标,或者因不可抗力不能履行义务,或者 未能按期提交保证金的,可以确定排名第二的候选人为中标 人;排名第二的候选人发生同样情况的,可以确定排名第三 的候选人为中标人。 中标人确定后,招标单位应将未中标的投标人的保证金 返还。 第五章 合同协议的签订 第十八条 招标单位与中标人应自中标通知书发出之日 起 30 个工作日内,以招标文件所附的合同范本为基础,按招 标文件和中标人的投标文件的约定订立书面合同;投标文件 中未尽事宜,双方协议补充。 对于重要项目,招标人可要求中标人提交履约保证金。 如果中标人不履行投标文件或双方签的合同,招标人有 权没收保证金。 第十九条 招标单位和中标人签订合同后,招标即告结 束。招标单位应将全部招标、投标文件建立档案保管,并监 督中标人全面履行合同。 每年一月底前,各招标单位都要根据上一年度的招标实 施情况填报招标项目计划及实施情况表,上总行行长办公 室。 第五章 附则 第二十条 招标是一项严肃认真的活动,严禁明招暗定, 严禁投标人相互串通压标,严禁向投标人泄漏其他投标人的 情况。 招标单位内部人员弄虚作假的,依法、依纪、依规严肃 处理。 与投标人有利益关系的人员,禁止进入相关项目的招标 委员会。 招标委员会所做出的决定或决议必须在半数以上成员 到会的情况下方为有效。招标委员会成员不能到会的,应委 托其他成员代理。既未委托,又未到会的,视为同意招标委 员会的决定或决议,并对结果承担责

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