xx大学六道湾校区搬迁方案

XXXX 大学分校区搬迁 方案 为了保证新学年开学各项工作的有序进行，学校党委要求，六 道湾校区的搬迁及其他学院的调整工作必须在 9 月 10 日完成，因 此，时间紧，任务重，为做好搬迁工作，特制定以下方案。 一、搬迁人员 外国语学院由校本部迁至六道湾校区，预计学生数 1000 人： 传媒学院由西校区搬迁至校本部，预计学生数 500 人： 二、领导机构 （一）在学校党委、行政的统一领导下，成立搬迁工作指导组 。 组 长： 副组长： 组 员：党政办、教务处、学工部、团委、现代教育中心、后 勤处、保卫处、外国语学院、传媒学院的相关人员 （二）根据搬迁内容的要求，成立分项工作小组。 1、后勤保障组： 组 长： 组 员：后勤处相关人员 2、教学设备组： 组 长： 组 员：教务处、现代教育中心、外国语学院、传媒学院相关 人员 3、学生搬迁组： 组 长： 组 员：学工部、团委、保卫处、外国语学院、传媒学院、学 生社区、后勤车队相关人员 三、分工职责及完成时间 （一）后勤保障组 负责部门 负责人 主要内容 完成时间 后勤处 完成六道湾校区教学场地、学生社区、食堂等基础设施的维修和粉刷工作； 8 月 27 日 根据实际需要配备课桌椅、架设学生宿舍的高 低床； 9 月 1 日 组织人员和车辆搬运电教设备和行李搬迁、学 生接送； 8 月 28 日、29 日 、9 月 8 日9 月 9 日 及时制作教学用地和学生宿舍的标示； 9 月 6 日 做好六道湾校区食堂的服务工作，及时开餐营 业，制作饭票便于师生购买饭菜； 9 月 7 日 完成传媒学院学生就餐卡从西校区到校本部的 更换工作； 9 月 12 日 核算搬迁予决算费用，9 月 26 日报党委碰头会 审定 8 月 26 日 （二）教学设备组： 负责部门 负责人 主要内容 完成时间 教务处 制定电教设备的调配方案； 8 月 24 日 协助资产设备科完成资产移交、登记工作； 8 月 28 日、29 日 、9 月 8 日9 月 9 日 负责校本部、西校区教学用房的统一安排； 9 月 6 日 现代教育 中心 联系电教设备的供应商，负责移交后设备的安 装与调试，制作公物移交登记表，监督公物移 交人员签字。 8 月 28 日、 8 月 29 日 （三）学生搬迁组 负责部门 负责人 主要内容 完成时间 外国语学院、 传媒学院 向后勤处提供较为准确的 学生上课及住宿学生名单 ； 8 月 20 日 对所属的教学用房进行功 能划分，并提供制作标示 的图样； 9 月 2 日 制定学生宿舍分配方案， 及时进行张贴； 9 月 6 日 召开班会，重点讲清搬迁 具体方案和要求，加强安 全和纪律教育，确保搬迁 工作顺进行； 9 月 7 日 辅导员、班主任周密组织 学生，分批次进行行李搬 迁工作； 9 月 8 日9 月 10 日 及时做好公物用品的资产 移交工作； 9 月 39 月 20 日 提供运送师生、行李、设 备的车辆使用计划 9 月 24 日 党政办 通告“车辆禁停令”，保证搬迁期间，指定地区不 得停滞其他车辆 9 月 8 日、9 月 9 日 学工部 协助学院解决教师办公设备和学生在搬迁过程中出 现的问题 8 月 28 日、29 日、 9 月 8 日9 月 9 日 团委 组织 40 名青年志愿者（男生）帮助外国语学院和 传媒学院学生搬迁 9 月 8 日9 月 10 日 学生社区 制定学生宿舍调配方案，制作公物移交清单； 9 月 3 日 协助学院进行学生宿舍搬 迁，及时更换和发放门锁 及钥匙； 9 月 10 日 后勤处 保证车辆数量充足，及时搬运学生行李。 9 月 8 日9 月 10 日 保卫处 加强校园内的巡逻，负责搬运期间的安全稳定，加 强闲杂车辆的进出管理。 9 月 8 日9 月 10 日 四、搬运阶段： （一）教学及办公设备搬迁： 1、外国语学院 8 月 28 日组织人员进行教师办公室搬迁，及时 办理公物移交手续，8 月 29 日下午 16:00 将校本部一号楼所用办公 及教学场地的钥匙统一交传媒学院、应用工程学院、经贸学院 8 月 29 日。 2、传媒学院 8 月 29 日组织人员进行教师办公室搬迁，及时办 理公物移交手续，8 月 29 日下午 17:00 将西校区所用办公及教学场 地的钥匙统一交社科部、工商管理学院、艺术学院。 （二）学生社区搬迁： 1、外国语学院学生行李搬迁时间为 9 月 8 日全天和 9 月 9 日 上午，传媒学院学生行李搬迁时间为 9 月 9 日下午。 2、9 月 10 日上午 12:00，搬迁工作指导组所有成员赴各个搬 迁场地，检查搬迁工作的完成情况。 五、其他要求 （一）各部门、学院根据分工职责和完成时间，明确具体负责 人，并要充分考虑搬迁和移交过程中组织保障、安全稳定、防盗防 损等因素，制定详细的执行方案。 （二）各单位在搬迁完毕时应当即时交出或回收所用场地房间 的钥匙，并正式交给继续使用的人员，做好物品的移交登记工作。 （三）学生个人行李一