xx银行招标代理申请书-终稿

XXXXXXXXXX核心业务系统核心业务系统 总集成商招标项目总集成商招标项目 招标代理申请书 XXXX 招标有限责任公司 XXXX 年 11 月 正 本 致 函 致：XXXXXXXXXX 我们获悉贵行将对核心业务系统总集成商招标项目所需货物和服务 进行采购，我公司希望能有机会作为招标代理机构为贵行提供服务。 根据在其他类似采购项目中积累的经验，我公司制定了承担本项目 的代理申请书和工作计划。其中，我们对贵行最为关心的服务内容和承诺、 工作进度安排和建议、类似业绩、取费标准、项目人员配备等问题都进行 了详细的介绍和阐述，力求最大限度地满足项目的需要，并将我们的优质 服务体现在每一个细微的环节中。我们将尽最大的努力，以最优的条件争 取这次宝贵的合作机会。我们有强烈的愿望和充足的信心，凭借我公司多 年来所积累的业务资源，秉承“用户至上”的一贯宗旨，与贵行共同完成核 心业务系统总集成商项目的招标任务。 我公司在此郑重声明：招标申请书中的所有阐述和安排都是真实有 效的，如我公司有幸承办项目的招标采购代理工作，我公司将 严格履行在 招标代理申请书中所做出的各项承诺，承担我公司 应负的全部责任和义 务， 树良好信誉，求长远发展。您 们的选择将被我 们踏实努力的工作和高 效优质的服务所充分验证。 良好的开端是成功的一半，我们完全有理由预见到，在各级领导的关 心和支持下，在各方的积极努力与真诚配合下，贵 行项目一定能够顺利完 成。 我公司愿意参加此项目代理机构的竞争，现将我公司的代理申请书 提交给贵行，供评审。 期待在不久的将来，用我们真诚与热情、经验与实力赢得贵行的信任， 真诚地盼望与贵行更密切的交流与合作！ XXXX招标有限责任公司 总经理： XXXX年11月28日 目 录 招标代理申请书 （一）公司简介 （二）类似行业的部分招标业绩 （三）工作计划 （四）根据项目特点，需要重点考虑的因素 （五）招标代理费收取标准 （六）拟安排负责此项招标业务的项目组人员情况 （七）服务承诺 附件1 工作计划表 附件2 银行核心业务国内厂商名单及业绩情况 （八）部分类似行业招标业绩的证明材料 招标代理申请书 致：XXXXXXXXXX： 获悉贵行将对核心业务系统总集成商招标项目所需货物和服务 进行采购，我公司希望能有机会作为招标代理机构为贵行提供服务。 现将我公司的代理申请书提交给贵行，供评审。 （一）公司简介 （二）类似行业的部分招标业绩 （三）工作计划 （四）根据项目特点，需要重点考虑的因素 （五）招标代理费收取标准 （六）拟安排负责此项招标业务的项目组人员情况 （七）服务承诺 （八）部分类似行业招标业绩的证明材料 招标代理名称：XXXX 招标有限责任公司 招标代理地址：北京市海淀区西三环北路21号久凌大厦11层 邮 编：100089 联 系 人：XXXXX 传 真： 电 子 邮 件： XXXX招标有限责任公司 总经理： XXXX年11月28日 （一）公司简介 （二）2004年以来类似行业的部分招标业绩 项目名称 委托金额（人民币） 中 370 万元 中 目 390 万元 中国银行 购 1360 万元 中国银 备采购 220 万元 640 万元 中国 项目 4600 万元 300 万元 中国银行总行 平台采购 1200 万元 军 目 4200 万元 12032 万元 合计 133142 万元 （三）工 作 计 划 若我公司有幸为贵行服务，作为参与此项目的一方，我公司将与贵行 紧密配合， 严格把关，本着“高效、合法、公开、公平、公正和诚实信用”的 原则优质地完成采购代理工作，业已成立的项目小组将按照以下工作计 划即刻投入工作，包括： 招标准备阶段 本阶段的主要目标：为贵行提供招标程序及法规的免费咨询服务，对 采购清单认真分析并细化工作计划。 主要工作： 1、提供招标采购操作程序、类似项目运行情况等咨询服务。我公司 将毫无保留的与贵行分享过去的项目经验（尤其是银行业和系统集成方 面），争取尽快地进入项目的实际实施阶段。 2、充分利用我公司人员及信息网络优势，配合贵行做好市场调研工 作，协助贵 行了解考察投标商资质、能力和业绩，安排并参加贵行与有资 质、技术实 力的集成商进行技术交流，掌握第一手的价格和技术信息，为 下一步合理、准确地编制招标文件打下坚实的基础。 3、根据项目进程要求，结合以往工作经验，确定采购方式（本项目为 公开招标）。 协同贵行完善工作计划，就招标采购的各重要环节制订细化 方案和时间表，我公司为本项目草拟的工作计划见附件1。 4、根据项目采购计划要求，为采购清单的编制和分包提供合理化建 议。 5、利用我公司相关领域的专家库，聘请专家为贵行提供技术咨询服 务。 招标文件的编制阶段： 本阶段的主要目标：编制严谨的招标文件以保证招标工作的质量，是 为下一步招标及项目采购执行工作是否能够成功的奠定坚实基础。 主要工作： 1、在充分听取贵行意见的基础上，负责编写招标文件商务部分。 2、协助贵行完成招标文件技术部分的编制工作，并根据贵行需要提 供相关技术资料。 3、负责在公司专家库或贵行指定专家库中选取专家，负责将招标文 件技术部分递交专家评审，并及时将专家评审意见反馈贵行。 4、会同贵行根据专家反馈意见对招标文件予以修改。 5、负责将招标文件的技术和商务部分合成，报贵行批准。 6、负责招标文件最终文本的印刷和装订，并送贵行备案。 发标、开标、 评标及确定中标人阶段 本阶段的主要目标：高效优质地完成招标工作，以最大限度维护贵行 权益为目的，在符合国家相关法规前提下，选择最适合本项目的供货商。 主要工作： 1、在中国政府采购网、中国采购与招标网及中国财经报（网络版）等 媒体上公布招标信息，如贵行要求可在贵行指定的其他媒体上刊登招标 公告。 2、负责印制、发售招标文件，并将 发售招标文件记录统计汇总后递 交贵行。 3、负责澄清投标商提出的有关招标文件商务部分的问题，并协助贵 行澄清投标商提出的有关招标文件技术部分的问题。 4、可组织召开标前商务、技术澄清会。 5、根据需要，负责对招标文件做相应修改，并将修改内容及时通报 所有投标商。 6、负责从专家库或贵行指定专家库上抽取评标专家。 7、会同贵行制定评标细则。 8、按照招标日程规定接受投标文件，并组织和主持开标。 9、做好详细的开标记录。 10、会同贵行组织评标。 11、必要时组织在评标过程中邀请投标商前来进行澄清。 12、根据评标结果， 编写评标报告。 13、将经贵行审核的评标报告最终文本报送有关部门。 14、必要时， 针对有关单位对评标报告提出的问题，负责与贵行商定 意见并答复。 15、将评标结果上网公示，接受网上质疑，同时与贵行商定意见并答 复。 16、负责向中标商发出中标通知。 17、与贵行协商确认具体谈判时间和地点，并提前通知中标商进行合 同谈判。 18、按照规定负责向未中标厂商退还投标保证金。 19、向贵行移交与本项目招标工作相关的所有文档。 （四）根据项目特点，需要重点考虑的因素 目前我国银行业正处在一个非常重要的转折期，在今后的几年内，国 内银行的改革将逐步从过去以“量的扩张” 为 主转变到以“质的提高”为主的 阶段。不论 是从银行的改革发展，还是从银行内部的质量、效益、成本管理 方面看，建立统一的核心业务系统平台对银行的发展具有非常重要的意义。 核心业务系统是一个庞大的系统工程，必须要有宏观的、总体的思路， 同时要了解银行战略目标、管理体系、业务体系和架构。进出口银行要综 合考虑系统运行的平台，包括硬件、数据库等，此外更复杂的是软件系统的 选择，要考 虑国内外核心系统的发生发展历史、成功案例情况、技术架构的 先进性、产 品的设计理念、系统使用的方便性、功能的完备性等。核心业务 系统的建设要充分考虑到进出口银行业务流程的整合、风险防范能力的提 高、客户需求的准确把握、金融产品开发周期的缩短，以及灵活的可扩展的 系统架构等因素，使其具备：先进性、实时性、可靠性、完整性、安全性、网 络化、开放性、易扩展性、易维护性、易移植性。 鉴于核心业务系统之于银行的重要意义，在选择最佳解决方案的过程 中要考虑到方方面面的因素，主要体现在两个方面： 1. 系统架构是否具有非常强的灵活性、拓展性和前瞻性，能否帮助进 出口银行的业务在未来的拓展及出口信贷部、国际业务部等部门 与国际银行接轨。 2. 集成商是否理解进出口银行的核心业务流程并能够对其未来的发 展方向给予指导性建议和咨询，是否具有在国内银行进行项目实 施的成功经验，是否能够提供稳定长期的系统支持和售后服务，整 个项目和售后的成本是否合理。 以上的两方面对于银行选择集成商来说，都是缺一不可的要素，要选 择一个非常成熟的、高度参数化的产品，并做到产品技术和服务的充分客 户化，同时 要考虑系统集成商了解进出口银行的金融环境和银行业务，具 备丰富的国内银行实施经验。这两方面的有机结合，才能够保证核心业务 系统在成功上线以后的相当长时间内很好地满足到进出口银行的各项业务 需求。 对于那些符合程度 较高的集成商，进 出口银行还要对其履约的条件 进行审核和评估。要考察集成商是否能够满足银行的业务需求，是否有能 力维持和提高当前产品和服务的质量，是否能将其作为进出口银行长期发 展战略中的一个重要合作伙伴。由于这是一个长期的战略规划，所以集成 商也要对其与银行的关系和所提供的产品及服务有一个长远的计划，并且 集成商本身也要在经济上有可靠的保证。 根据我公司目前了解的情况和本次招标所采购的内容，依照我公司代 理类似项目的经验，采购工作应从贵行项目的顺利实施、保证进度和有效 的采购管理角度出发，同时要考虑到整个招标、投标、评标过程的便捷操作， 整体工作还应符合国家有关法律法规，为供应商创造公正和有充分竞争性 的环境。我公司认为在招标采购过程中应针对部分关键环节考虑以下因素： （1）采购方式：建议面向系统集成商用公开招标的方式以系统集成所需 要硬件软件的供货、集成、服务作为采购内容，有助于提高招标采购的效率 和项目的管理。由于以往系统建设的环境和未来系统建设的规划，会导致 对产品品牌、性能、类别的不同需要，不能吸引不同品牌的制造商或其代理 商参与，为有机整合提供统一服务、支持平台且有助于以更合理的价格采 购理想设备，科学、合理的选择一家集成商提供产品及服务。 （2）招标文件商务，技术部分的编制：不同厂商技术指标、配置和性能 各有千秋，相关招标采购具有一定的特殊性。技术指标的编制及提法向来 是容易引起争议的焦点，为避免对招标过程的质疑投诉，应在招标文件编 制环节咨询专家意见，并可适当安排相关性能测试，避免技术指标的倾向 性，尽可能做到公正和保证竞争性。需求是设计的基础，需求不充分直接导 致业务系统产品不可靠，满足不了用户的需求，甚至无法使用；为体现系统 的成熟及稳定应提出系统的具体评测手段及方法，否则可能导致业务系统 质量无法保证。因此招标文件商务，技术部分的编制以及协调是整体项目 中的重中之重。 （3）投标人资质：从采购内容和项目金额来看，如果是面对集成商公开 招标， 应在投标人业绩、注册 资金、 业绩等方面适当提高合格条件。并且， 可在评分标准上多考虑类似项目的成功业绩及服务经验，以提高采购效率 和采购质量。如果采用资格预审加后续招标方式，仅确定入围的集成商，从 发售资格预审公告到资审评定工作结束的时间最少要10-15天。 这样的话在 明年春节前很难完成评测及招、 评标工作，会耽误或影响贵方整体项目进 程。 根据项目特点及我公司了解的情况，在国内现符合且有能力完成本项 目的集成商只有9家左右（具体厂商名单及业绩情况见附件2）。在此项目技 术含量高、采购过程复杂的特点下，我公司建议选用两步招标法，第一步是 评标委员会先根据各集成商报出的基本商务情况及技术响应书(不带报价) ， 综合评测结果等因素，筛选淘汰不合格的集成商，对合格的集成商进行技 术澄清或商谈；第二步是要求集成商按照澄清或商谈修改后的技术规格标 准，报出各自的投标价。评标委员会根据招标文件规定进行评审。 （4）最终目标：总体来说，通常用户在选购时主要考虑的因素包括产品 性价比、服务支持、价格等，其中最 为关注的是性价比，服务支持也是用户 关心的另一个重要指标。厂商的故障响应速度、技术支持水平将直接影响 银行业务的效益和信誉，因此我公司建议在采购有关产品时应重点考虑性 价比和售后技术支持服务等因素，采用综合评估法，并通过评标因素的权 重合理分布予以保证。 在基于与贵行进一步沟通的基础上，我公司对上述内容将能提供完整 优化的方案。 （五）招标代理费收取标准 本项目我公司招标代理费拟以中标服务费形式向中标人收取，而不再 向贵行收取任何费用。 招标代理服务收取标准按国家计委颁布的招标代理服务费收费管理暂 行办法（计价格20021980 号）规定的差额定律累进法计算、收取。 上述代理费已经包括刊登招标广告费用、印制、装订招标文件费用、聘 请招标文件审核专家及评标专家的费用、专家食宿费用、标前会、开标、评 标场地会务费用、印制、装订评标文件等招标采购全过程的相关费用。 按上述标准，招标代理服务费暂按6000万元人民币计算，应收32.4万元 人民币。 （六）拟安排负责此项招标业务的项目组人员情况 考虑本项目的特点，我公司组成由有15年以上国际招标经验的公司副 总经理夏绯同志为项目总负责人的4人项目工作组。这些人员都在我公司 工作多年，具有丰富的招标经验，最重要的是，他们都在多年的采购工作中 包括与本次采购类似的项目中积累了丰富的经验。每个成员都以其独特的 优势，共同形成一个团结高效的工作团队。他们的工作态度、能力和经验将 使为贵行提供优质服务成为现实。项目工作组名单见附表，其中： 项目总负责人代表XXXX 招标有限责任公司向 贵行负全责。就项目的 招标全过程的一切重大问题，代表XXXX招标公司提出原则性建议和意见； 领导、管理、安排及协调项目小组重要工作；参加项目采购招标过程中的重 大活动，根据委托方的要求赴现场解决出现的重大问题。 项目工作组组长根据项目总负责人指示，在委托授权范围内，负责项 目的具体领导，并就项目的招标全过程的一切重大问题，提出具体建议或 意见；领导、管理、安排及协调项目小组的工作；参加项目招标过程中的所 有重要活动，根据委托方的要求赴现场解决出现的重大问题。 项目工作组成员在委托方授权的权限范围内负责整个项目执行期间的 所有具体工作。如项目前期与业主及相关各方的工作配合协调，招标的工 作程序，有关文件的编制、协助组织评标工作等，根据工作组组长的安排， 保证本项目在任何情况下都有专人负责并在项目需要情况下随时前往贵行， 定期或不定期地就项目执行的具体情况向委托方提供建议或意见，履行根 据合同规定应由受托方履行的所有权利和义务。 项 目 工 作 组 人 员 名 单 姓 名 年 龄 学历 专业 职务 职称 在项目组 中的职务 资历 、经验 及承担过 的项目 、1、 项目总负责人 姓 名 性 别 男 年 龄 38 职 称 职 务 副总经理 在本项目中拟任职 学 历 从事招标工作时间 业绩与能力 （七）服务承诺 我公司我公司 对对 本本 项项 目的服目的服 务务 承承 诺诺 函函 XXXXXXXXXX： 在有幸参与XXXXXXXXXX核业务系统总集成商招标项目招标代理 竞争的同时，我公司愿对贵行就本项目做出如下承诺： 1及 时时 向向 业业 主提供招主提供招 标标 采采 购购 程序及法程序及法 规规 的的 专业专业 咨咨 询询 ，提供合理化的，提供合理化的 建建 议议 以保以保 证证 本本 项项 目的目的 顺顺 利利 实实 施。 2我公司保证为贵项目派出的有关人员是我公司中服务最好、业务 能力最强的骨干人员。工作组全体成员将全力以赴为贵项目提供优质服 务，并安排部门经理及项目经理等四人全日制负责贵项目，不再安排其它 项目，确保服务质量，善始善终。 3服务响应：保持与业主联系畅通，按约定或按贵行指令及时高效地 完成工作，随时处理发生的一般性或紧急事务。在接到贵行对项目进程中 的任何事宜通知后，及时做出答复或立即派出工作组人员到达贵行或指 定地点，与贵行共同处理有关问题，直至满意。 4严格自律，确保本公司参与项目人员遵纪守法，如有任何违法违 纪行为有损本项目及贵行利益的，对相关人员严肃惩处。 5严格遵守中华人民共和国招标投标法及相关法规的各项规定， 同时最大限度保障贵行权益。 6项目组人员如在工作中发生一项或多项未能按约定完成或给贵行 的工作带来不良影响等情况，贵行有权要求调换不当人员。 XXXX招标有限责任公司 XXXX年11月24日 附件1 工作计划表（两步招标法） 序号 内容 负 责 参 与 时间 备 注 1 与贵行签订代理协议， 成立项目工作组，商定 工作安排及计划 XXXXXXX XXX XXXX 招标 12 月 1 日 假定 12 月 1 日贵行确认委托 2 与贵行确认采购方式、程序方案 XXXXXXX XXX XXXX 招标 12 月 1 日 3 编制招标文件 XXXX 招标 XXXXXXXXXX 12 月 2 日 XXXX 招标根据 XXXXXXXXXX 提供的采购清单 和技术需求，将 商务和技术文件 合成，通知国内 有银行核心业务 系统实施经验的 集成商自愿前来 做评测。 4 招标文件审核 XXXXXXXXXX XXXX招标 12 月 3 日 请专家审核， XXXX 招标协调 XXXXXXXXXX 技术需求与专家 意见 5 发布招标公告 XXXX 招标 12 月 5 日 6 发售招标文件 XXXX 招标 12 月 5 日 至截标前 7 解答投标商提出的澄清问题 XXXX 招标 XXXXXXXXXX 12 月 9 日 安排商务、技术澄清会 8 制定评标细则 XXXX 招标、 XXXXXXX XXX 12 月 10 日 此部分也可在编 制招标文件时一 起制订、公示 9 抽取专家、确定评标委员会 XXXX 招标 XXXXXXXXXX 12 月 25 日 序号 内容 负 责 参 与 时间 备 注 10 第一步招、评标（综合 评测结果，对投标商资 质、技术方案、服务等 进行评标。 ） XXXX 招标 XXXXXXXXXX 12 月 26 日 XXXX 招标组织 评标，评委会由 专家及 XXXXXXXXXX 代表组成 11 第二步招、评标（对最终报价进行评比） XXXX 招标 XXXXXXXXXX 2007 年 1 月 10 日 XXXX 招标组织 评标，评委会由 专家及 XXXXXXXXXX 代表组成 12 编制评标报告 XXXX 招标 XXXXXXXXXX 2007 年 1 月 13 日 13 确认评标结果 XXXXXXXXXX 2