企业管理制度范本.docx

企业管理制度范本 下面是小编为您整理的企业管理制度范本，欢迎阅读! 第一章 总 则 第一条为使 11 公司系统的办公工作实现规范化、程序 化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提 高办公效率，保障和促进 11 公司战略目标的实现及各项业 务的发展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度 的组织实施和管理监督。 第二章 经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工 作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午 8：40 分召开 管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持， 总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加， 必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战 略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项 目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议 讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午 8：40 分召开业务工作汇 报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、 各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。 业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状 况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真 准备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究 的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背 景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。 议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会 议材料等)。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决 定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整 理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人 员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情 况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领 导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督 促会议议决事项的协调落实。 第三章 公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对 11 公司系统外 的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部 门收到或代领的)，均应交由办公室统一登记、传阅和归档。 有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公 司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责 任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导 全系统的文档工作。 第十四条办公室负责制定总公司保密 工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章 内部呈批 第十五条总公司各部门、11 各专业公司、子公司等以 书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须 使用呈批件。 第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管 领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限 之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领 导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。 第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自 行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应 交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。 第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室 归档存查，呈报单位必要时可留复印件。 第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用 表，由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。 一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上 次批示意见。 第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做 到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度， 指定专人负责登记和存档。 第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工 作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并 向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。 第五章 印章使用 第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、 担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件， 须经法规室审核，报总经理签批后用印。 第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由 办公室主任核稿，报总经理签批后用印。 第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函 件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签 批后用印。 第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他 事由等，由办公室主任批准后用印。 第六章 机要文书 第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的 打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。 第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材 料等均应自行打印。 第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申 请单” ，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办 公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。 第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重 要传真件外发由总公司分管领导签字。 第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。 第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属 于总公司领导的，办公室负责办理。 第七章 接 待 第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接 见并引入。 第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负 责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。 第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与 办公室联系，由接待员负责安排。 第 八章 其 他 第三十五条处以上干部每隔周六上午 8：30 一一 11：30 应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公 司分管领导请假。 第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领 导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领 导请假。 第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行 归口管理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相 对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他 材料。 第九章 附 则 第三十八条本制度由总公司办公室负责解释。 第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的 同时，可根据实际情况，制定实施细则。 总公司办公区管理规定 第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境， 维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效 率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上 下班须打卡)。上班时间：;下班时间：17：00 午午休时间： 11：30 一 13：00。班车发车时间：17：15。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 第四条午休后应准时于上班。 第五条不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车 职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生， 不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。 第七条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停 放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。 第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时 间外，男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、 过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动服装、T 恤 衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟 的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环 境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区 内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。 第十条办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音 状态。 第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天; 不得使用不文明语言。 第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用 品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、 雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。 第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动 车内严禁吸烟。 第十四条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时 间：11：30 一 13：00。 第十五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公 文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉 内，关窗、锁门后方可离开。 第十六条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料， 不得泄露公司机密。 第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室 统一管理安排。 第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严 禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使 用矿泉水机应管理得当。 第十九条文明用厕，注意保洁。 第二十条办公区内除 小隔断间外，不得摆放