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文档简介

会计基础会计档案知识总结 1.会计档案的内容：会计凭证类、会计账簿类、财务 会计报告类、其他类(包括银行存款余额调节表、银行对账 单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清 册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。) 2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由 本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财 务会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管;未设立 档案部门的，应当在财务会计部门指定专人保管。 3.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原 卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务 会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 4.会计档案的保管期限：(1)会计档案的保管期限分为 永久和定期两类(2)会计档案的定期保管期限分为 3 年、5 年、10 年、15 年和 25 年五档。巧记: 35(=15) +10=25 这里所规定的会计档案保管期限为最低保管期限。 会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。 5.具体保管年限： (1)1 个 3 年：月、季度财务报告 (2)3 个 5 年：固定资产卡片、银行余额调节表、银行 对账单 (3)2 个 25 年：现金和银行存款日记账 (4)3 个永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、 年度财务报告(决算)(会计移交清册保管 15 年) (5)剩余的都是 15 年 6.(1)会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如 有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复 制，并办理登记手续。 (2)外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信， 经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续;单位内部人员 查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后， 办理查阅手续。 7.会计档案的销毁 (1)将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人。 单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。 (3)会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名 或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。 8.保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其 他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保 管到未了事项完结时为止。 9.正在项目建设期间的建设单位，其会计档案不论是 否已
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