erp软件应用实践报告

ERP 软件应用实践报告 企业资源计划 enterprise resource planning (ERP) 在 MRP II 的基础上，通过反馈的物 流和反馈的信息流、资金流，把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整 合在一起，体现完全按用户需要进行经营管理的一种全新的管理方法。它是一个以管理会 计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后 得到客户付款。 ERP 是建立在信息技术基础上，以先进的、系统化的企业管理理念，将企业的各方面 资源充分调配和平衡，为企业的决策层、管理层和操作层提供解决方案，使企业在激烈的 市场竞争中赢得竞争。ERP 的管理思想有：1、体现对企业供应链资源进行管理的思想 2、 体现精益生产和敏捷制造的思想 3、体现事先计划事中控制事后分析的思想 目前就我国企业而言，无论是流程式还是离散式；无论是单件生产、多品种小批量生 产、少品种重复生产还是标准产品大量生产制造企业内部都存在一些问题：生产上所需的 原料不能准时供应或供应不足，零部件生产不配套、积压严重，产品生产周期过长、劳动 生产率下降，资金积压严重、周转期长，市场和客户需求多变、快速，使企业经营和计划 系统难以适应。ERP 的实施将给企业带来巨大效益：提高产品开发的效率、质量，缩短产 品开发周期 30%；缩短生产周期 2040%，减少各种浪费 7090%、降低库存 2040%、降 低消耗 28%；提高企业生产能力 38%；提高为客户服务的水平，增加产品销售 1040%；节约人力产生的年直接效益与投入的资金比达 1.2。 以下是我组成员利用 ERP 软件进行操作实验情况： 实验一帐套管理 1、帐套的学习目标 掌握帐套的建立、启用、操作用户的建立和操作功能的授权、帐套的备份与恢复等。 2、帐套管理的操作 （1）点击“开始程序金蝶 K3金蝶 K3 服务器配置工具 帐套管理”或 桌面“金蝶 K3 帐套管理” 用户名：admin 密码：空 （2）组织机构 （3）点击“新建”按钮 关闭弹出的信息窗口 新帐套信息如下： 帐套号：666 帐套名称：练习帐套 数据库文件路径：选择 D：data 数据库文件路径：D:data 系统账号:选择“SQL server 身份验证” ， 点击“确定” （4）双击“666 帐套” ，进行属性设置 机构名称：IBM 公司 “会计期间”页签，点击“更改” 启用会计年度：2009；启用会计期间：9 点击“保存修改”“确认”确认启用帐套 （5）点击用户，进行用户新建和授权 （6）备份帐套 在“我的电脑”D 盘建立 backup 文件夹； 点击“数据库”菜单下的“备份帐套” 备份路径：D:backup；文件名称：第一章备份； 将 D：backup文件夹保存在自己优盘 （7）删除帐套 点击 666 帐套 点击数据库菜单下删除帐套 （8）恢复帐套 点击数据库菜单下恢复帐套 选择数据库服务器，选择“SQL sever 身份验证” ，点击确定 服务器端备份文件：选择“D ：backup 第一章备份.dbb” 帐套号：666 账套名：练习帐套 数据库文件路径：D:data 点击确定 实验二 控制台的系统控制 1、K3 控制台的学习目标 通过控制台，了解一个 ERP 软件系统体系各个业务子系统，及子系统间数据流转关系， 进而了解一个企业业务流程。 2、K3 主控台的操作 （1）双击煮面“金蝶 K3 主控台 ” （2）当前帐套：666 练习帐套 命名用户身份登录：用户名 administrator,密码为空 （3）点击确定 5、主控台主界面：通过“系统”菜单下“K3 主界面”和“K3 流程图”可切换； 6、主控台包括的主要系统及操作： 系统设置计划管理生产管理供应链财务会计 7、在 K3 主界面状态下，点击系统菜单下的设置 主控台编辑，可设计主控台的显示 8、进行系统设置 系统设置基础资料公共资料 科目 点击文件菜单下的从模板中引入科目，新会计准则科目，点击全选，确定 双击 2202 应付帐目科目，科目受控系统：应收应付 凭证字 （新增）记 计量单位： 计量单位组：数量 计量单位：代码：01；名称：个 核算项目管理 客户(新增) 代码：01；名称：客户 1 部门(新增) 代码：01；名称：采购部 （02 仓储部、03 生产部、04 销售部、05 张财务） 职员(新增) 代码：01；名称：张采购 （02 张库管 03 张生产 04 张销售 05 张财务） 物料(新增) 代码 01 名称电脑（02 显示器 03 主机） 仓库(新增) 代码 01 名称：材料库 02 成品库 供应商(新增) 代码 01 名称供应商 1 系统设置初始化采购管理 系统参数设置（启用年度 2009；启用间期 9） 初始数据录入（材料库，显示器 5 个，4500 元，主机 5 个，15000 元） 启用业务系统 系统设置初始化总账科目初始数据录入（现金 1000000 实收资本 1000000） 结束初始化 系统设置系统设置应付款管理 系统参数 科目设置：设置单据类科目，点击确定 财务会计应付款管理初始化 结束初始化 实验三 生产制造系统设置 1、学习目标 学习保证生产管理系统正常运行的一些必要的系统设置 2、计划管理和生产管理系统使用前的必要设置 系统设置初始化生产管理 双击反初始化 工厂日历，所有默认，保存退出 系统设置生产管理系统设置 车间作业管理项选中第 8 行、第 11 行、第 12 行，点击退出 系统设置基础资料公共资料 部门（新增）代码 06；名称一车间；部门属性：车间 系统设置基础资料公共资料 工作中心代码 01；名称：一车间；所属部门：一车间班置代号一班制；能力计算类型： 设备 计划管理生产数据管理基础资料资源清单 点击编辑菜单新增组别01 设备 系统设置基础资料公共资料辅助资料管理 计划管理生产数据管理工艺路线工艺路线新增 点击编辑菜单下新增组别代码 01 名称热切产品 选中 01 热切产品物料代码 01 电脑 填写表体 工序号 10；工序代码：01 下料 工作中心代码：双击 01 一车间 自动派工：是 自动移转：是 班组：甲组 设备：磨床 同上 表体三行 ，工序号分别为：10、20、30；工序代码分别为：01 下料、02 粗磨、03 热处理； 计划管理生产数据管理BOM 维护BOM 新增 表头物料代码：01 电脑 表体物料代码：02 显示器，用量 1； 计划管理生产数据管理BOM 维护BOM维护 选中 01 电脑选中 BOM000001，点击审核，使用 5、实验结束，做帐套备份 实验四 生产制造系统的应用 1、实验目标 学习生产管理与销售管理、采购管理、仓储管理等系统的数据传递关系 2、业务流程 生产任务单 销售订单 MRP 运算 3、计划管理与生产制造系统的应用操作 计划管理物料需求计划系统设置计划方案维护 选择（SYS） ，点击修改 需求参数：计算范围：制定需求单据，需求来源：销售单 投放参数：采购申请人默认值：张采购；采购部门默认值：采购部 自制件默认生产类型：工序跟踪普通订单；自制件默认生产部门：一车间；委外加工件 默认生产类型：委外加工 计划管理物料需求计划系统设置计划展望起维护 时区序列：1；时区个数：12；各时区天数：30； 点击保存 供应链销售管理销售订单销售订单新增 单据头：购货单位：客户 1 单据尾：部门:销售部 业务员：张销售 点击 保存，审核，退出 计划管理物料需求计划MRP 计算 选择运算方案，双击 MTO（ SYS） ；点击 下一步 点击选项，选中只显示未参与计算的销售订单，点击 确定 点击选择，双击所显示的销售订单，点击下一步 开始运算 计划管理物料需求计划MRP 维护MRP 计划订单维护 选中第一行，按住 SHIFT，点击第三行，同时选中 3 行点击审核 同时选中三行点击投放 生产管理生产任务管理生产任务生产任务单维护 物料采购申请单 生产管理车间作业管理工序汇报工序汇报新增 工序计划单号：按 F7 键，双击第一行 合格数量：10 点击 保存，审核 4、实验结束 实验五 采购管理 1、实验目标：通过采购管理的学习，了解企业采购部门人员的日常工作，学习企业采购 环节的业务内容。 2、关键业务流 程图 3、采购管理系统的应用操作 1）采购价格管理 2）采购申请 3）采购订单处理 4）收料处理 5）收购入库处理 6）采购发票处理 7）委外加工处理 8）供应商管理 9）报表综合分析与处理 修改所操作电脑日期为 2009 年 9 月 28 日 供应链采购管理采购申请采购申请单维护 “条件过滤”窗口直接点击“确定” 双击单据列表中的单据，可以看到如上生产管理系统 MRP 运算后自动生产的“采购申 请单” 供应链采购管理采购订单采购订单新增 源单类型：采购申请单； 选单号：（按键盘 F7 键，选中第一行，按住 SHIFT 键，点击第二行，把两行全部选中， 再点击“返回” ） ； 采购申请单 采购订单 外购入库单 采购发票 供应商：（按键盘 F7 键，双击供应商 1） 部门：（按键盘 F7 键，双击采购部） 业务员：（按键盘 F7 键，双击张采购） 交货日期为 2009-9-30 点击“保存” ，再点击“审核” 供应链采购管理收料通知收料通知单新增 源单类型：采购订单； 选单号：同上操作； 收料仓库：（按键盘 F7 键，双击材料库） 点击“保存” ，再点击“审核” 供应链采购管理外购入库外购入库单新增 源单类型：收料通知单； 选单号：同上操作； 收料仓库：（按键盘 F7 键，双击材料库） 验收：张库管 保管：张库管 点击“保存” ，再点击“审核” 供应链采购管理采购发票新增 源单类型：外购入库单 选单号：同上操作； 往来科目：应付账款 显示器单价：1000；主机单价：3000 点击“保存” ，再点击“审核” 6、本次实验结束，做帐套备份，文件名称：第五章备份 实验 6 仓库管理 1、 实验目的：仓库管理主要是为企业仓库管理人员使用，可以实时的查询物料 的现存量，并进行定期盘点。 2、 仓库管理的系统应用操作：修改所操作电脑日期为 2009 年 9 月 28 日 供应链仓库管理领料发货生产领料新增 源单类型：生产任务单 选单号：（按键盘 F7 键，选中第一行，按住 SHIFT 键，点击第二行，把两行全部选中， 再点击“返回” ） ； 发料仓库：（按键盘 F7 键，双击材料库） 表体中，显示器和主机的“实发数量”都为 10； 领料：（按键盘 F7 键，双击张生产） 发料：（按键盘 F7 键，双击张库管） 点击“保存” ，再点击“审核” 供应链仓库管理验收入库产品入库新增 源单类型：生产任务单 选单号：（按键盘 F7 键，双击所显示的单据） 收货仓库：成品库 验收：张库管 保管：张库管 点击“保存” ，再点击“审核” 供应链仓库管理仓库调拨调拨单新增 调出仓库：材料库 调入仓库：成品库 表体：物料代码|选“02 显示器，数量 1 验收：张库管 保管：张库管 点击“保存” ，再点击“审核” 供应链仓库管理盘点作业盘盈入库新增 仓库名称：材料库 表体：物料代码选“02 显示器” ，实存数量2 保管：张库管 点击“保存” ，再点击“审核” 供应链仓库管理报表分析出入库流水账 过滤：2009-9-1 到 2009-9-28 供应链仓库管理报表分析库存台帐 过滤：物料代码：02-02；仓库代码 01-01 可以看到结存 本次实验结束，做帐套备份，文件名称：第六章备份 实验心得 经过这个学期的对 ERP 的学习，我提高了认识，也获得了实践经验。认识的提高主要 表现在两方面：一：认识到自己的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务 知识，虽然一些课程已经结束了，但并不代表完成了，如果我基础知识掌握不牢，还是需 要重拾书本补缺补漏。另一