jit采购的优势与问题分析

JIT 采购的优势与问题分析 1101400120 张传起 一、前言 与传统采购面向库存不同，JIT（Just In Time），意为及时,JIT 采购的一个重要特 点就是交货准时,通过实施 JIT,可获得满意的交货服务。准时化采购是一种直接面向需求 的采购模式，它的采购送贷是直接送到需求点上。最好的满足用户需要 准时化采购和准时 化生产一样，它不但能够最好地 满足用户需要，而且可以极大的消除库存、最大限度的消 除浪费从而极大的降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力正是因为 JIT采 购对于提高企业经济效益有着显著的效果，80 年代以来，西方经济发达国家非常重视对 JIT采购的研究与应用。据资料统计，到目前为止绝大多数的美国企业已经开始全部或局 部应用 JIT采购方法，并取得了良好的应用效果。 二、JIT 采购与传统采购方式的区别 项目 JIT采购 传统采购 采购批量 小批量 送货频率高 大批量 送货频率低 供应商的选择 长期合作 单源供货 短期合作 多源供货 供应商评价 质量、交货期、价格 质量、交货期、价格 检查工作 逐渐减少、最后消除 收获、点货、质量验收 协商内容 长期合作关系质量和合理价格 获得最低价格 运输 准时送货买方负责安排 较低成本卖方负责安排 产品说明 供应商革新、强调性能宽松要求 买方关心设计、供应商没有创新 包装 小、标准化容器包装 普通包装没有特地说明 信息交换 快速可靠 一般要求 三、实施准时化采购的两个前提 1选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石 作为一般外购产品与不重要外购产品的供应商对企业的影响相当小,因为这类产品的 替代供应商较多,对于这类产品的采购可以采用多个供应商竞标的方式采购。对供应商选择 的标准也较简单,产品质量、价格、交货准时性足以对供应商进行判断。对于瓶颈外购产品,核 心企业要相当重视,因为这类产品一般是垄断性市场,选择替代性很困难,由于地理与政治等 因素使企业想要从事这类产品的生产也很困难。这类的供应商一般称为瓶颈供应商。重要 战略外购品具有战略上的重要性,这类产品选择替代性供应商非常困难。由以上可以看出核 心企业产品的分类对供应商的选择以及以后的发展战略都起着重要影响。针对重要战略外 购产品与瓶颈外购产品必须与供应商建立战略协作伙伴关系 2 供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙 一种简单的买卖关系，无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题。而基于战略 伙伴关系的采购方式为解决这些问题创造了条件。随着经济的全球化，战略协作已成为人 们的一种共识，合作化的程度越来越高。通过联盟可以解决库存问题，降低由于不可预测 的需求变化带来的风险，为共同解决问题提供便利条件;同时可以降低采购成本，为信息共 享架桥铺路。这些都为准时化采购创造了有利条件。 四、供应链中准时化采购的风险及策略分析 在供应链中实施准时化采购，既有利益，也有风险。在供应链中实施准时化采购虽然 可以给企业带来降低库存、提高采购质量、降低采购价格等好处，但实施准时采购的企业 中曾经有 33%的企业发生过生产停顿的现象，实施准时化采购，并不总是能给企业带来好 处，往往存在很多风险。 供应链中实施准时化采购面临着众多不确定因素的影响，妨碍实施准时化采购、影响 准时化采购的效果，最终影响整个供应链的利益，这都是供应链中准时化采购的风险。从 企业自身角度观察，供应链中实施准时化采购主要有四方面的风险。 1质量风险 在供应链中实施准时化采购，既有利益，也有风险。在供应链中实施准时化采购虽然 可以给企业带来降低库存、提高采购质量、降低采购价格等好处，但实施准时采购的企业 中曾经有 33%的企业发生过生产停顿的现象，实施准时化采购，并不总是能给企业带来好 处，往往存在很多风险。 供应链中实施准时化采购面临着众多不确定因素的影响，妨碍实施准时化采购、影响 准时化采购的效果，最终影响整个供应链的利益，这都是供应链中准时化采购的风险。从 企业自身角度观察，供应链中实施准时化采购主要有四方面的风险。 针对质量风险，应从以下两方面采取控制策略。 1 设置备选供应商。供应商尽量不要采用单源供应，在选择一个主供应商的同时，再 选择一个到两个副供应商。 2 加强检货。实施免检的同时，定期进行适当的检验，一方面起到控制质量的作用， 另一方面起到督促供应商加强质量管理目的。 2库存风险 库存风险来自两方面，一方面是库存增加，另一方面是缺货。在供应链的准时化采 购中，生产企业或者是供应商，都有可能出现生产暂时中断的意外情况。如果制造商的生 产中断，会产生在制品库存增多的风险，而如果是供应商的生产中断,会使得制造商产生缺 货的风险。产生库存风险的因素有两个，一个是生产中的意外情况，如上所述；另一个来 源于供应链管理要求供应商管理库存。供应商管理库存时，如果出现供应商对需求预测不 准，就会失去对库存控制的准确性，增加缺货发生的概率。 针对库存风险 1 制定完善的应急方案，减少供应链中企业之间不合节拍的现象，降低生产中断产生 的库存风险。 2 供应商采用先进的预测方法和技术，可以降低供应商管理库存带来的缺货风险。 3知识风险 知识风险包含两层含义，一层是信息泄露风险，一层是知识流失风险。 1 信息泄露风险。供应链管理和准时化采购都有加强信息共享和交流的需求，这些共 享的信息包括制造商向供应商提供的生产计划和作业数据。这些是企业得以生存和维持竞 争力的重要私有信息，将这些信息在合作伙伴中共享，会产生情报泄露的风险。 2 知识流失风险。知识流失风险体现在两方面，一方面是自身的核心知识由于合作关 系流入合作伙伴企业，如关键技术，产品配方等；另一方面是自己企业的核心员工流入合 作伙 伴企业。 针对知识风险 1 加强信息保密措施，如引进信息安全技术，制定信息安全制度，避免信息泄露。 2 加强安全教育，使企业内部成员在准时化采购中都有信息安全意识。 3 完善激励机制。关键的知识型员工，更应该用非物质方法进行激励，如晋升机会等， 防止员工流失。 4 加强企业文化建设。良好的企业文化可以有效减少关键员工的流失。 4合作风险 供应链环境下，制造商和供应商是互利的合作战略伙伴关系。这导致供应商对提升自 身业务水平兴趣的下降。而准时的采购交付总是会增加供应商的库存成本，采购商的库存 成本会相应减少，因而供应商缺乏必要的主动性。这给企业带来了合作风险。 针对合作风险 1 采用“一商多角” 。与供应商建立了长期的战略合作伙伴关系的同时，应该引入多 个供应商，使供应商之间相互竞争，以提高供应商的生产和管理水平。 2 合理的利益分配机制。准时化采购将库存风险转移到了供应商，因此，采购商应该 对供应商实施补偿， 以弥补其库存增加所带来的损失，这需要有合理和科学的利益分配机 制作保障。 供应链中实施准时化采购，可以给企业带来更多的利益，但同时存在着诸多的风险。 企业应该充分分析风险，采用一种或多种风险控制策略，尽可能为在供应链中实施准时化 采购提供保障。 五、影响成败的主要原因分析 1准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最困难的问题也是缺乏供应商的合作。供 应链管理所倡导的战略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件，因此在供应链环境 下实施准时化采购比传统管理模式下实施准时化采购更加有现实意义和可能性。 2难找到“好“的合作伙伴是影响准时化采购的第二个重要因素，如何选择合适的供应商选 择得是否合适就成了影响准时化采购的重要条件。在传统的采购模式下，企业之间的关系 不稳定，具有风险性，影响了合作目标的实现。供应链管理模式下的企业是协作性战略伙 伴，因此为准时化采购奠定了基础。 3缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因素。要成功地实施准时化采购，必 须建立一套有效的供应商激励机制，使供应商和用户一起分享准时化采购的好处。 企业的内部管理和各部门之间的紧密配合对准时化采购