优化服务师生精细管理后勤

优化服务师生 精细管理后勤 社旗二高中 2012 年暨 2013 年上半年，社旗二高中后勤处在学校领导班子 及各部门的大力支持下，紧密围绕服务工作，以“和谐、主动、热 情、廉政、高效”的工作方针，以“外塑形象有所为、内强素质增 效益”的工作理念，以“后勤保障，物尽其用，杜绝浪费”为原则， 切实加强自身建设，保质保量完成了本年度后勤工作目标，为全校 师生和学校可持续发展提供了坚实的后勤保障。概括起来，我们做 了以下八个方面的工作： 一、注重学习，优化了队伍建设。 我校后勤处坚持了每月一次的后勤专题会议，认真落实郭德山 校长提出的“后勤无小事、保障不出事”的谈话要求，学习职业道 德、食品卫生等方面的规范要求，同时研讨工作，针对问题，及时 总结，落实整改。平时加强了工作监管与考核，做到了学习与考核 并重。本年度中，我校后勤人员的工作纪律和业务素质得到了很大 提升。 二、科学决策，优化了后勤治理。 一是进一步修订完善了学生就餐、住宿治理制度，细化了学生 食宿治理职责，巩固并扩大了后勤服务规模，确保了近 2000 学生顺 利就餐。及时维修学生床铺，合理调整了各年级寝室及各班教室。 定期对男生女生宿舍、教学楼顶面进行了清检工作，完成了学生课 2 桌凳的维修，购置新式课桌凳 1800 余套。保证了学校的正常开学工 作。二是要求食堂承包方进一步细化食堂工作人员职责，精化了治 理队伍，节约了人力成本。三是配合食堂承包方实行了主管领导、 餐厅领班、组长、炊事员四级治理体制，实行了严格的目标责任制 和安全责任追究制，按岗位进行绩效考核，强化了工作规范，调动 了食堂人员的工作积极性。四是加大了财产监管力度，坚持了昼夜 值班制，门卫、宿管人员履责良好。五是配合学校医疗室加强季节 性疾病的防控工作，科学应对，确保了学校师生健康安全。 三、狠抓落实，优化了后勤服务。 我校办学规模大，后勤工作千头万绪，量大面广，头绪多，层 次广。我们根据后勤工作繁杂、细琐、临时性、突发性、任务多的 特点，尽力做好服务工作。 （一）严格把握政策尺度。学期开学前组织后勤处和财务室工 作人员学习上级文件，严格实施各项规定政策政策，杜绝违规操作。 （二）认真搞好学校财产清查管理工作。学期末对学校的固定 资产和账务进行了清理，落实清查情况，讲责任落实到个人。按时 向教育局报送财务报表，严格按照教育局会计核算中心的新机制要 求开支和核销票据。 （三）坚持严管学生食堂规范运作。食堂严格按“保证安全、 物美价廉”经营原则运作，保障了学生的三餐营养和质量。后勤处 建立食堂监管小组，其中半数为学生会成员，及时掌握食堂餐饮质 3 量情况，随时要求食堂承包方作好调剂，真正让学生伙食到位到口。 （四）专账管理学校各项物品采购情况。按照学校财务管理制 度进行采购、验收、核销和付款。大额付款一律实施转账支付。有 效防止了资金体外循环和乱开支的现象发生。 （五）加强学校的财务管理。这是关系到学校工作任务的顺利 完成和整个教育事业的健康发展的大事。我们坚持实事求是，量力 而行，统筹兼顾，综合平衡的原则，认真贯彻执行会计法 ，义务 教育阶段经费保障新机制实施意见，严格执行三个“一”：即一支 笔审批、一个部门管理、一本帐登记。财务上坚持收支两条线，所 有收费经过学校同意，及时开票，及时入帐。严格遵守财务制度， 增强财务管理的透明度。 （六）增强主动服务意识。利用暑假及寒假做好教室桌凳、教 学用具、房屋道路、学校地面、食堂和学生宿舍、住宿设施等各方 面的维修建设管理和采购工作，保证了开学工作顺利进行。学校的 公开课、坐班教研、校园文化建设布置、文娱汇演、期终、大型会 议等中心活动，全体后勤处人员全力以赴，提前做好服务预案，全 方位提供优质服务，保证各类活动正常有序进行。 （九） 、积极配合学校做好校园的安全工作，落实了安全工作责 任。及时修理门窗、门扣、课桌凳椅、学生床铺和水电，做到随叫 随到，发现故障，及时处理，没有因设施故障发生一起安全事故。 （十）抓好校产管理工作。 校产管理历来是后勤管理中的难点。 4 本年度，我们主抓了学校固定资产和低值易耗品这两大类别财产的 管理。首先针对我校的特点，制定了有关校产管理的各种规章制度。 各部门的设备，仪器设施实行专人使用，专人负责，专人保管的管 理体制，责任落实到人，分别按照体育器材、实验器材及文艺演出 器材、电教器材、图书、办公器材和学生桌凳、床铺等分类存放、 使用和保管，特别是学生桌凳、床铺的管理，实施了编号按班级造 册并由学生和班主任签字认定，期末严格按制度验收，对损坏的和 丢失的公物严格赔偿到位。其次 ，结合校产管理，进一步完善物资 的采购，领用，借用管理程序。凡各部门要采购的物品一律先申报 审批，再统一采购并验收入库，公物管理员在发票上签字，然后分 发到使用部门。班级公物管理形成制度化，损坏公物赔偿以基本形 成规矩，课桌凳和宿舍门窗损坏相对较少，既延长了公物使用周期 又维护了学校形象，同时也杜绝了随意购买的现象。 四、突出特色，优化了食堂管理 后勤处把搞好学生食堂安全卫生管理，提升学校服务形象，提 高后勤服务质量和满意率做为今年的工作重点。要求并检查食堂工 作人员操作考试、身体检查和心理健康考核，保证了后勤从业人员 的基本素质。同时强化食堂从业人员培训。建立食品安全责任制。 实行饮食卫生安全管理目标责任制和责任追究制，要求从业人员持 健康证和上岗证上岗，大大提高了学校食堂的安全保障。接受学生 和家长的监督，从而保证了学生伙食质量良好、价格合理，使学生 的权益得到保障，也获得了家长和社会的好评。 5 五、狠抓落实，优化了食品卫生工作。 食品卫生事关全校师生生命与健康，责任非凡重大。一年来， 我们对此项工作一直长抓不懈，注重落实。首先是保证投入，改善 环境，确保设施设备够用。其次完善了各项规章制度，学校与相关 各类人员都签订了食品卫生安全责任书，坚持食品卫生层层负责， 环环把关，人人落实，加强了过程监管、考核，采取定期检查与随 机抽查相结合，确保了措施落实，操作规范。三是坚持了两周一次 的食堂卫生大整治，认真做好了天天的打扫、保洁、消毒杀菌工作， 强化了着装佩证和规范操作，保证了食堂食品卫生。 六、厉行节约，优化了物资管理。 一是与各班、各寝室签订了财产治理责任书，强化了学生寝室 和教室的财产治理，各类设施损坏率明显降低。二是整改了全校水 电管线，充分利用了井水，节水工作初见成效。三是统一清理了学 校财产，规范建账，摸清了家底，避免了重复投资和设施闲置。四 是回收了部分电器设备和办公设施，确保了教学所需。 七、精打细算，做好学校保障 本年度学校为解决学校水压不足、学生用水紧张，后勤处配合 有关部门在学校内部选址并新打了一眼深水井；夏季又更换了一台 变压器，保证了学校今后十年内的用电安全；后勤处配合学校，采 取“教师学校各出一半的”的方案给全体任课教师配置了手提电脑； 优化配置了个全校的光线宽带网络，为学校集体办公、无纸化办公 和教学工作提供了有力的保障。以上诸项，后勤处都做到了精打细 6 算、反复比较、规范运作，为学校节省了大量资金。 八、规范操作，优化了财务管理。 一是坚持内审制度；二是施行全发票如章制度，严格按规定程 序操作；三是物资采购实行了部门申请、主管审批、