人员招聘工作流程

人力资源部招聘工作流程 一 招聘工作流程 1.1 提出招聘需求： 各部门根据公司发展或人员流失情况提出部门人员缺编情况及缺编岗位要求，并填写 员工招聘申请表 ，部门经理同意签字后提交至人力资源部。 1.2 确认、汇总、审核： 1.2.1 人力资源部结合公司战略发展要求，根据各部门的人员需求情况，汇总编制 招聘岗位职责及要求一览表 ； 1.2.2 根据招聘岗位确定招聘方式并预估相关费用； 1.2.3 制订招聘计划呈行政副总、总经理核批。 1.3 招聘实施： 1.3.1 内部竞岗、调配：由人力资源部提供缺编岗位的要求，并确定竞岗时间、述职 时间，以通知形式下发到各部门，参加竞岗人员按岗位要求提供竞岗述职报告并参加竞岗 考核，由相关部门及人资课共同确定候选人名单（或由用人部门提名）并拟定调配方案， 经总经理确认后，与员工本人、用人部门和员工原在部门进行充分沟通达成一致意见后实 施调配。并填写内部人事调动审批表 。 1.3.2 外部招聘（内部员工介绍同样适用）： 人力资源部发布招聘信息，收集应聘人员的资料并进行筛选； 人力资源部确定面试时间、地点，并通知应聘人员； 应聘人员面试时需提供毕业证、身份证等相关上岗证件的原件及复印件，并填写公 司员工应聘登记表 ； 面试结束后，人力资源部对应聘人员进行评价、选拔，将面试结果归类整理，并做 记录； 人力资源部将选拔出的应聘人员根据需要推荐给用人部门，由用人部门进行复试； 符合岗位要求的应聘人员，由人力资源部以电话形式通知上岗时间，并在员工应 聘登记表中进行登记。 二 考核与录用 2 2.1 新员工报到后需在 3 天内递交以下证件： 一寸彩色照片 1 张； 身份证、毕业证书、相关从业证书原件及复印件； 2.2 新进员工办理完入职手续后，经人资解说培训企业文化和公司制度后，送至用人部 门，由用人部门对其进行岗前专业知识的培训； 2.3 新进员工有 15 天试岗期的考核，(试岗期为公司和员工相互认知和了解的过程，试岗 期间离职，公司不予计算薪资)； 2.4 新进员工试用期 3 个月，由个人向公司提出转正申请，填写员工转正申请单 ，交 至直接主管处。 2.5 直接主管和部门经理在员工转正申请单中签署对该员工的评价及意见（最终注 明“同意转正”或“建议辞退”或“继续试用（观察） ”）并递交人力资源部。 2.6 人力资源部结合员工个人及部门意见，确定人力资源部意见（即“同意转正”或 “建议辞退”或“继续试用（观察） ”） ，并将员工转正申请书交至分管副总及行政副 总签批。 2.7 最终意见为“同意转正”的，由人力资源部和员工本人就工资待遇等问题进行沟 通达成一致意见后在转正单上签字确认。最终意见为“辞退”的，解除劳动关系办理离职 手续。最终意见为“继续试用”的，要和员工进行沟通使其了解自己不能转正的原因和下 一步努力的方向。 2.8 招聘试用流程图 用人部门 人资课 行政副总 总经理 德州亚飞汽车贸易有限公司 3 筛选 N Y N Y N Y Y N N Y Y N 2.9 新员工入职流程图 新员工 人力资源部 总务 总办 用人部门 用人部门 提出需求 人力资源部进行确认、汇总、审核 审批 内部调配外部招聘 人力资源部 发布招聘信 息 人 资 课 发 布招 聘 信 息 人力资源部 拟定调配方 案 人力资源部 面试选拔 人力资源部与用 人部门成达一致 意见 用人部门 复试 审批审批 七天试岗双方无 异议，正式录用 试用期结束，人力资源部 会同用人部门签署意见 试用期结束， 部门签署意见 继续试用 转正 辞 退 审批审批 审批 结 束结 束 结 束结 束 上 岗 4 签定试用期合同 2.10 记录的保存 (1)与招聘录用相关的记录由人资课存档； (2)记录的保存期：招聘岗位职责及要求一览表保存期限 1 年；其他记录保存至解 除劳动合同之日起三年。 三 员工出勤考核、薪资核算及排班表 3.1 考勤及工资表 人力资源部将严格按照考勤管理规定对全体员工的的出勤情况进行不定时抽查， 并于月初做出上月员工考勤表，考勤表于每月*号前交至财务处。 3.2 工资于每月*日发放。 3.3 每月*号统计部门排班表，发放至各部门，并不定期抽查值班情况。 四 员工档案管理 4.1 在职员工档案：所有在职的员工在自到公司的第一天起建立档案，档案内容包括： 员工应聘登记表 、一寸彩照一张、身份证复印件一份、毕业证和相关资格证书的复印件一 份、 转正申请表 、 薪资调整申请表 、 员工考核表 、 劳动合同 、奖惩纪录等其它相关 资料。 电话形式通知 面试合格人员 报到带齐资料 （身份证、毕业 证书、技术证原 件及复印件，一 张一寸照片） 审核报到资料 办理入职 岗前企业文化及 公司制度培训 上 岗 岗前专业 知识培训 德州亚飞汽车贸易有限公司 5 4.2 离职员工档案：所有离职人员的档案集中存放，档案内比在职员工多的资料： 辞职申请表 、 员工离职手续表 、 离职工资结算单 等离职手续资料。 4.3 建立电子档案 ：内容包括：所在部门、职位、姓名、入职日期、转正日期、合同 截至日期、出生日期、身份证号码、学历、持有证书、参保时间、离职日期。 4.4 员工离职后按照离职日期存放。 五 离职手续办理 5.1 如员工因个人原因提出离职请求，未转正员工需提前两个星期向部门负责人提出 书面申请，签订合同需提前 1 个月、经理、总监级需提前 3 个月提出申请，并填写 辞职申请表和员工离职手续表 。离职申请核批后，交到人力资源部并办理相 关手续。 5.2 未转正员工离职经部门主管批准后填写辞职申请表和员工离职手续表 交到人力资源部并办理相关手续。 5.3 人力资源部依据核批后的辞职申请表 员工离职手续表 ，做离职工资结 算单 ， 依次交财务经理审核，财务总监核准，行政副总核准，总经理核准。 5.5 离职审批流程 拟离职员工 部门负责人 分管副总 人力资源部 总经理 6 经理级 5.6 离职手续办理流程 拟离职员工 部门负责人 综合部 财务部 人力资源 部 分管副总 总经理 案更新 Y Y 审批审