区委办公室文秘科总结

区委办公室文秘科总结 2005 年工作总结及 2006 年工作打算 2005 年工作总结 今年以来，在区委办公室*主任及各位副主任的正确 领导下，综合调研科全体同志坚持以邓小平理论和“三个 代表” 重要思想为指导，紧紧围绕区委、区委办中心工作， 高质量、高效益完成办文、办会以及有关工作，认真完成 领导交办事项，有力地保障了全区党政机关政令畅通、高 效运转。 一、办文质量有了新提高 一年来，文秘科紧紧围绕区委区政府和区委办公室的 重大决策和工作部署，特别是围绕*、*、*等工作， 紧贴领导思路，紧跟形势需要，切实抓好公文制发工作， 严把公文质量关、效率关，较好地完成了区委、区委办文 件的起草、审核把关、校对印制任务，积极参与领导讲话 稿、汇报材料、参观考察材料等的起草印制工作，认真审 核有关会议的交流发言材料，积极开展调查研究，为发挥 区委的领导职能和区委办公室的综合协调、服务领导的中 枢作用作出了积极贡献。全年，及时、准确、规范办理各 类正式文件 328 件（*委发 98 件、*委报（包括*委函） 59 件、*委办 87 件、会议通知 70 件、会议纪要 14 件） ， 其中，*科独立起草各类文件 100 余件。另外，完成决 策参考5 期，编辑内部通报20 期，起草了领导讲话 稿和汇报材料 20 余篇，起草会议主持辞 30 余件，审核了 有关单位在投资软环境会议、政法工作会议等的交流发言 材料，参与了有关区（市）县来*参观考察材料的起草制 发等工作。 二、科室负责及协办的各项工作取得新成绩 一是积极协助做好区委办公室党支部工作。协助抓好 了为期半年的保持共产党员先进性教育活动，认真组织学 习，收缴党费，办理组织关系，报送党建信息及相关材料 等，全面加强了党支部的思想、组织、作风建设，确保了 党建工作的深入开展。二是积极配合抓好目标管理工作。 认真做好办公室多项工作计划、总结材料起草及年底自查 迎检工作，先后完成并按时上报了治理投资软环境目标工 作、基层民主政治建设工作、预防职务犯罪工作、统战工 作、依法治区工作、党政一把手抓第一生产力工作等近 10 项工作的总结和自查材料。三是全面完成人才库建设 工作。完成了区委办公室人才信息资料的收集、整理、上 报工作。四是积极协助常委办工作。协助做好常委会上会 材料的收集、准备工作。五是认真完成其他各项工作。积 极参与区委、区委办召开的各种全区性会议的准备及服务 工作，认真做好了修志、规范化服务型机关建设等各项工 作。 三、内部自身建设上了新台阶 一是注重学习，努力提高自身素质。一年来，科室人 员坚持“在学习中工作，在工作中学习”的原则，认真学 习中央省市的新政策、新理论，认真学习机关公文处理 条例和国家行政机关公文处理办法和有关法律法规， 特别是科室人员经常相互沟通学习方法、互换学习资料， 知识领域不断拓宽，科室人员的政治理论水平、思想观念、 业务素质和工作能力不断提高。二是注重团结，思想建设 得到加强。始终注意加强对科室同志的思想教育，注重提 高科室同志思想觉悟，提倡高调做事，低调做人，讲团结、 讲纪律、讲实干、讲贡献，勤奋敬业。注重搞好科室内部 和各科室之间的团结协作，与同事之间真诚相待，互相帮 助、互相学习、互相促进、互相关心、互相理解、互相支 持、互相配合。三是高度重视保密安全、科室内勤等工作。 作为保密的要害科室，*科始终把防止泄密、确保安全作 为重要大事来抓，及时将涉密的文件交回文件管理科，科 室所有的废纸都由机要保密局处理，做到了全年无泄密事 件发生。同时，按照每周一三五打扫办公室的要求，认真 搞好办公室卫生，有效确保了办公室长期清洁美观，树立 了良好的科室形象；按照“关灯、关电脑、关门”的“三关” 要求，时刻注意防火防盗，确保了全年没有意外事件发生。 回顾一年来的工作，在肯定成绩的同时， 我们也清 醒地看到综合调研科工作还存在着一些亟待解决的问题， 主要表现在以下几方面：一是*科承担职能外工作偏多， 主要精力均用在了常规性工作上，被动服务多，主动服务 少，常常感到“走不出去”，对于把握全区经济社会发展现 状的第一手材料不够，因而显得工作创新不够。二是文件 办理流程有待进一步规范化、制度化。三是科室工作人员 的业务水平有待进一步提高。四是调查研究和综合协调工 作有待进一步加强，当好参谋、助手的水平和能力还有待 进一步提高。 2006 年工作打算 在新的一年里，*科将谦虚谨慎、戒骄戒躁，切实增 强责任感和紧迫感，不断提高执行力和创新力，进一步提 高工作标准、创新工作方法、加大工作力度，尽职尽责履 行好各项职能。 一、总体思路 按照“精心办文，悉心办会，细心办事”的要求，在 积极辅助政务、高效承办事务、努力搞好服务上下功夫， 兢兢业业，勤奋工作，努力做到政治上“强” ，业务上 “精” ，作风上“实” ，为领导、部门提供了良好周到的服 务。 二、主要工作目标和方向 一是科室整体素质得到提高。进一步加强科室人员的 科学文化知识、业务知识的学习，不断提高科室人员的理 论水平、政策水平、业务水平、协调水平和文字水平。二 是科室工作标准得到大幅提升。进一步解放思想，提高工 作标准，创造性地开展工作，确保“办文零毛病、办事零 差错” ，真正做到“领导满意、部门满意” 。三是正确处理 好主动与被动、大与小、急与缓、刚与柔的“四种”关系。 即：正确处理主动与被动的关系，力争变被动为主动，在 了解情况、办文办会、工作落实等工作上争取主动；正确 处理大与小的关系，始终坚持小局服从大局，在工作中坚 持把小事当大事；正确处理急与缓的关系，正确区分工作 的轻重缓急，做到急事高质量快办，决不拖延办事时间； 正确处理好刚与柔的关系，常事按程序办，急事特事特办。 二、工作重点 （一）规范流程提高办文效率，创新方法提高办文质 量 一是“严把三关” 。严把入口关，防止文件“乱流” ； 严把运行关，制止文件“倒流” ；严把发文关，抓好文件 “节流” 。 二是创新管理。完善公文起草报批制度、公文校核制 度、退文制度、催办制度等工作制度，制作办文、发文流 程图和文件制发责任卡、文件签发流程跟踪表等，使公文 处理的每个环节都有章可循。 三是创新措施。第一，延伸办文工作内容，将领导的 有关批示和办理情况整理汇总，打印成册，及时反馈，便 于区委领导和办公室主任掌握情况。第二，革新公文处理 手段，结合开展规范化服务型机关建设，努力探索公文网 上办理工作，先行在镇（街）和 20 个部门探索网上发文， 逐步取消纸质文件，通过公文网上运行，使行政管理科从 过去的收发、打印、装订文件等事务性工作中解脱出来， 集中更多精力从事政务服务，提高工作效率和服务档次。 第三，抓好公文培训指导工作。举办 1 期全区性的公文写 作培训班，规范部门、镇（街道）公文办理工作，提高全 区公文运转的整体水平。第四，外出学习先进的办文及综 合调研究工作经验，特别是争取到市委办公厅学习办文流 程、经验，通过学习先进、借鉴经验来提高科室的办文、 办事水平。 （二）拓宽政务服务和智力服务的领域和半径 一是积极参与各种材料的起草工作。提前介入以区委、 区委办名义上报、平行或下发公文的起草工作，主动参与 部分书记讲话稿、副书记讲话稿、办公室领导讲话稿以及 各种汇报材料的起草工作。二是认真做好科室承担的办公 室党支部工作、修志工作等各项工作。 （三）牵头做好规服型办公室建设相关工作 按照区委规范化服务型机关建设领导小组的统一安排，积 极承担区委办公室规范化服务型机关建设任务，积极协助 其他科室做好制度完善、流程再造、形象提升等相关工作， 着力打造规范化服务型示范机