微软金牌office讲师教你如何解决excel运行速度慢的问题

微软金牌 OFFICE 讲师教你如何解决 EXCEL 运行速度慢的问题 日常工作中，我们每天都在与 EXCEL 打交道，做各种各样的表格。不知道您是否有注意到您的 EXCEL 文件正变得越来越大，而 EXCEL 的运行速度也变得越来慢。或许您去喝杯咖啡回来，您的 EXCEL 正好把 要处理的计算完成。 我们的金牌讲师团队最近在为企业客户上门做技术支持服务的过程中发现有许多的用户由于各种原因， 正被 EXCEL 搞的焦头烂耳。 如果您的 EXCEL 文件打开 5 秒钟以上，或做一个操作要等待 10 秒钟以上，请耐心看完这封邮件，希望能 帮助到您。 EXCEL 运行速度慢，无非是以下几点原因： 1、 工作簿中存在的工作表太多，每个文件几乎达到 20 个工作表以上。 2、 工作簿中存在太多的外部链接数据源。 3、 工作簿中形成了众多的命名名称且名称中引用了外部数据源。 4、 工作表过多地启用了单元格区域，而其实是不使用的( 可用 Ctrl+End 进行检测)。 5、 网络传输速度偏慢，局域网内传输速度低下。 6、 工作表中过多地使用了诸如 COUNTIF、SUMIF 及 VLOOKUP 等低效率函数。 结论：由于文件容量太大，且外部链接数据众多，每次打开文件时 EXCEL 要将文件读到内存中处理，还 要把所有的链接文件打开进行更新，加上网络传输不畅及用户内存偏小，将导致每一个操作都是漫长等 待。 处理方法： 1、 初步处理方法 1)、将 EXCEL 中所有不再使用的命名区域进行清除，以减小文件容量和提高运行速度。 2)、使用“高士达工具箱”将所有不可见的对象清除及不使用区域清除。该工具请访问我们的网站免费下 载。 3)、将外部链接数进行清理，不使用的删除掉，仍使用的改为不自动更新。 4)、将文件由 2003 格式存储，改为 2007 格式存储，减小文件容量。 5)、加大用户机器内存及改善网络传输速度。 经以上方法处理，经现场测试，文件容量能减少 50%-80%，打开速度能提高 30%-60%左右。 2、 进阶处理方法 1)、改变员工使用 EXCEL 习惯，如避免无原则扩大使用空单元格。 2)、改变表格设计思路，将表格内容进行适当合并。 3)、适当拆分 EXCEL 表格，化整为零。 4)、改变使用 COUNTIF、SUMIF 及 VLOOKUP 等低效率函数，换其他使用方法 5)、参加培训，获得 EXCEL 表格设计制作规范技巧。 3、完全解决方法 如需要，请进一步跟我们联系。QQ:6622145 网站： 微软资深讲师介绍刘凌峰 微软全球认证讲师（MCT） 、微软 MLC 金牌讲师 商务部商务培训网特约讲师 办公应用专家、数据处理专家、项目管理专家 1998 年开始从事培训工作，每年 300 场以上课程 课堂气氛轻松、幽默，能充分调动学员积极性 为微软主讲过众多大型市场活动 个人简介 秉承“负责、专业、激情”的教学理念，集理论与实践于一体。在课堂中气氛活跃，善于引导学员、 启发学员，使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法，使学员加深对知识的理解和掌握，学 以致用。 擅长企业数据分析，完成过众多企业信息化项目；对企业信息化过程中数据收集、数据分析有独到 的经验。对于企业办公中的 OFFICE 整合应用，有许多提高效率的技巧与方法。 具有项目管理理念，熟悉 PMBOK 2004 知识体系，精通 PROJECT 2007 在企业的部署与实施。成 功实施过多期项目管理课程。 职业履历 自 1998 年起从事电脑教学工作，不断总结教学方法，改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任 OFFICE 讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师。多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾， 主讲过多场微软新产品发布会。 2001 年 6 月，通过微软 OFFICE 办公专家认证。 2001 年 7 月，参加微软 OFFICE XP 讲师培训，并获得 OFFICE XP 讲师认证。 2002 年 6 月，获得 Macromedia“网页设计师”认证。 2003 年 11 月，参加微软 OFFICE SYSTEM 2003 讲师培训，并获得 OFFICE 2003 讲师资格。 2004 年 6 月，获得微软公司“金牌 MLC 认证讲师”称号。 2005 年 4 月，参加微软 AEC 项目讲师培训，并通过考核。 2005 年 8 月，参加微软政府解决方案专家培训，并通过考核。 2006 年 6 月，通过微软 MCSE2003、MCTS 认证。获得微软 2007 OFFICE SYSTEM 讲师资格。 2007 年 4 月，获得微软全球认证讲师（MCT）资质。 2007 年 6 月，通过人事部“电子商务师”中级考试。 2008 年 3 月，成为商务部“商务培训网”特约讲师 2009 年 7 月，获得工信部“高级项目管理师”高级职称。 2010 年 4 月，被微软特聘为 OFFICE 2010 新产品推广主讲老师。 2011 年 1 月，获得“中华讲师网” “品牌讲师”荣誉称号。 授课风格 丰富的实施工作经历，能针对学员需求解决实际工作问题，运用灵活多样的互动培训方式，帮助学 员全心投入，充分吸收课程内容。 表现专业，风趣轻松，感染力强，善于将理论知识结合生活工作实践演绎得生动易懂，学员的投入 关注度高，课堂气氛活跃，效果评估满意度高，口碑佳。 所获微软部份认证 Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging Microsoft Certified Technology Specialist Microsoft Certified Professional Microsoft Certified Trainer Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist 主要讲授课程 课程系列 课程名称 WORD 高级排版与文档处理 EXCEL 数据处理与数据分析高级课程 使用 POWERPOINT 展示你的商务智慧 使用 OUTLOOK 进行时间和任务管理 企业信息安全与桌面管理课程 基于 PROJECT 实现成功项目管理 ACCESS 数据库开发与设计 SharePoint 协作平台应用培训 办公高手系列 VISIO 商业制图深度解密 WORD 排版艺术课程 WORD 长文档制作课程 深入挖掘 EXCEL 函数宝藏 EXCEL 图表宝典 使用数据透视表提升商业潜能 24 小时学会 EXCEL VBA 编程 办公专家系列 PPT 成功演示之道揭密 职业经理 OFFICE 高级成长研习营 行政助理 OFFICE 高级成长研习营 销售人员 OFFICE 高级成长研习营 财务人员 OFFICE 高级成长研习营 职业成长研习营 部门主管 OFFICE 高级成长研习营 部份在线课程 微软 OFFICE 2010 新产品特性 WEBCAST 广播： 微软新一代商业软件平台预览系列-盘点 Excel 2010 最值得期待的功能 微软新一代商业软件平台预览系列-Word 2010 第一时间揭秘 微软新一代商业软件平台预览系列-Access 2010 第一时间揭秘 商务部商务培训网办公高级应用专题： WORD 文档处理规范与技巧 Excel 2010 新