公司薪酬保密制度[1]

薪 酬 保 密 制 度 为 实 行 规 范 化 管 理 ，注 重 “以 人 为 本 、树 立 正 气 、促 进 工 作 ”原 则 ，针 对 目 前 薪 酬 管 理 的 现 状 ，特 制 定 本 制 度 ： 一 、 薪 酬 资 料 的 管 理 原 则 1、员 工 的 薪 酬 资 料 只 有 所 在 部 门 负 责 人 、人 力 资 源 部 经 理 及 负 责 薪 资 人 员 可 查 询 掌 握 ，其 他 任 何 人 不 得 探 询 、议 论 他 人 的 薪 资 。 2、员 工 不 得 将 自 己 的 薪 资 透 露 给 他 人 ，如 对 自 己 的 薪 资 有 异 议 可 向 人 力 资 源 部 反 映 ，由 人 力 资 源 部 负 责 解 释 或 协 调 处 理 。 3、因 发 放 薪 酬 而 接 触 薪 酬 资 料 的 必 须 严 格 遵 守 保 密 制 度 。 二 、 相 关 部 门 责 任 和 义 务 1、人 力 资 源 部 ： 人 力 资 源 部 是 薪 酬 保 密 工 作 的 实 施 和 监 督 部 门 ； 2、财 务 部 门 ： （1）财 务 部 门 须 指 定 专 门 人 员 负 责 薪 酬 的 管 理 和 发 放 ，其 他 人 员 不 得 向 本 部 门 人 员 询 问 本 人 或 他 人 的 薪 酬 ； （2）财 务 部 门 对 本 部 门 所 负 责 的 薪 酬 模 块 的 保 密 工 作 负 全 责 。 三 、 保 密 程 序 1、薪 酬 表 编 制 保 密 程 序 （1）编 制 薪 酬 的 人 员 一 律 不 得 在 任 何 场 合 谈 论 与 薪 酬 有 关 的 事 宜 ； （2）负 责 编 制 薪 酬 表 的 人 员 在 做 薪 酬 表 时 ,不 允 许 有 其 他 与 薪 酬 编 制 无 关 的 人 员 在 工 作 现 场 ，如 有 其 他 与 薪 酬 编 制 无 关 的 人 员 在 工 作 现 场 ,负 责 编 制 薪 酬 表 的 人 员 要 劝 其 离 开 ； （3）编 制 薪 酬 表 的 电 子 文 档 须 加 密 ，以 防 泄 密 ； （4）编 制 薪 酬 表 的 人 员 如 在 制 作 薪 酬 表 时 有 其 他 事 情 离 开 工 作 现 场 ,不 得 将 薪 酬 表 和 相 关 的 薪 酬 资 料 摊 放 在 桌 面 上 ,必 须 收 集 起 来 放 入 专 门 的 档 案 柜 内 加 锁 ,以 免 他 人 翻 阅 ,并 关 闭 打 开 的 电 脑 文 档 ； 2、薪 酬 审 批 保 密 程 序 人 力 资 源 部 在 将 薪 酬 表 送 各 部 门 负 责 人 审 核 时 ，各 部 门 负 责 人 必 须 在 无 其 它 无 关 人 员 在 场 情 况 下 进 行 审 核 。 3、薪 酬 发 放 保 密 程 序 （1）每 月 应 发 放 的 薪 酬 总 额 由 财 务 根 据 签 批 后 的 薪 酬 审 批 表 存 入 开 户 银 行 ； （2）财 务 将 审 核 签 批 后 的 员 工 薪 酬 明 细 表 转 送 开 户 银 行 ,由 银 行 根 据 员 工 薪 酬 明 细 表 将 薪 酬 总 额 分 解 到 每 位 员 工 ，并 将 每 位 员 工 的 薪 酬 存 入 员 工 薪 酬 卡 ； （3）财 务 部 每 月 发 放 工 资 单 时 ，必 须 员 工 亲 自 领 取 ，不 得 代 领 ， 员 工 个 人 发 现 薪 酬 与 存 入 薪 酬 卡 的 薪 酬 不 相 符 或 有 其 他 错 误 时 ,由 员 工 及 时 与 财 务 部 联 系 。 四 、 保 密 责 任 1、人 力 资 源 部 、财 务 部 及 各 部 门 负 责 人 对 薪 酬 负 有 保 密 责 任 ， 不 得 将 任 何 人 的 薪 酬 向 外 透 露 ； 2、严 禁 公 司 任 何 员 工 以 任 何 方 式 向 任 何 人 透 露 自 己 或 询 问 其 他 人 员 的 薪 酬 状 况 ； 3、财 务 部 负 责 所 有 薪 酬 表 的 存 档 ，保 管 人 员 要 严 格 遵 守 公 司 薪 酬 保 密 制 度 ； 4、所 有 个 人 因 薪 酬 有 错 误 需 查 询 薪 酬 表 的 ,负 责 保 管 薪 酬 表 的 人 员 只 能 提 供 其 个 人 的 薪 酬 表 ,与 其 无 关 的 薪 酬 情 况 一 律 不 得 显 示 给 查 询 人 。 五 、 处 罚 措 施 1、如 有 探 询 、评 论 他 人 薪 资 或 将 自 己 的 薪 资 透 露 给 他 人 的 ，一 经 发 现 将 给 予 警 告 处 分 ，情 节 严 重 者 可 直 接 解 除 劳 动 合 同 。 2、人 力 资 源 部 相 关 人 员 、财 务 部 门 人 员 及 各 部 门 负 责 人 非 因 工 作 需 要 透 露 他 人 薪 酬 标 准 的 ，一 经