第四章 电子表格软件在会计中的应用

第 1 页 第四章 电子表格软件在会计中的应用 【考点 ：常用电子表格软件的种类】 作系统 ：微软 山 作系统 ：【考点 ：电子表格软件的主要功能】 每一单元格最多可容纳 32000 个字符。 【考点 ：件的用户界面】 以下版本的默认用户界面基本相同 , 由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑 区、工 作表区、状态栏和任务窗格等要素组成。 以上版本的默认用户界面基本相同 , 主要由功能区、编辑区、工作表区和状态 栏等要素组成。 1。 【考点 ：启动与退出 件的常用方法】 一、 件的启动 开始 ”菜单中的 捷命令启动 运行 ”对话框启动 件启动 二、 件的退出 关闭 ”按钮退出 4 钮 ）退出 钮 ），点击退出。 （单击 ） 【考点 ：件管理的常用方法】 第 2 页 【考点 ：表的插入方法】 数据清单、列表和数据透视表可以生成图表。 “插入 ” “图表 ” 大小 【考点 ：数据输入与编辑的常用方法】 全相同 的数据 ： 按住 ,选取多张工作表 , 将其组合成工作组。 具 选项 自定义序列 钮 项 常用 编辑自定义列表 件 选项 高级 编辑自定义列表 ）、剪切 （） 、粘贴 （）、 （查找 ）、 （替换 ） 的通配符 “?”代替 任意单个字符 ,“*”代替多个 任意字符 护工作簿、保护工作表、锁定单元格 。 工具 ” “保护 ”菜单或者 “审阅 ”功能区操作。 限密码与 件的保密方法相同。 “另存为 ” 工具 常规选项 【考点 ：式及其运用】 ,运算符主要有四种类型 :算术运算符、比 较运算符、文本运算符、引用运算符。 “&”（连接运算符 ）,用于把前后两个字符串连接在一起 ,生成一个字符。 3 页 算符包括区域运算符 （冒号 ）、联合运算符 （逗号 ）、交叉运算符 （空格 ） 捷键 ：步骤 的运算结果 ： 快捷键 ：看 ）、 “ ”（恢复 ） 快捷键 ：（数字 1 左边的按键 ） 快捷键 ：工作表名 !数据源所在单元格地址 格引用 工作簿名 工作表名 !数据源 所在单元格地址 【考点 ：常用函数的使用】 中文外都必须使用英文半角字符 ，参数无大小写之分。 ） ） ） ） ） F（ 向量形式 据相对位置确定值 配位置 【考点 ：数据清单的设计要求】 段 ,数据清单中的列标志是数据库中的字段名称 ,数据清单中 第 4 页 的每一行对应数据库中的 一条记录 。 但需将数据清单和其他数据隔开时 ，应在他们之间 留出至少一个空白的行或列。 【考点 ：记录单的使用方法】 是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的 对话框 。 无法直接 在工作表的数据清单中进行相应的操作。 【考点 ：数据排序、筛选与分类汇总的方法】 一、数据的排序 二、数据的筛选 高级筛选条件区域至少为 两行 ,第一行为设置筛选条件的字段名 ,该字段名必须与数据清单中的 字段名 完全匹配。 三、数据的分类汇总 对字段进行排序。 “分类汇总 ”对话框 “ 全 部删除 ” 四、数据透视表 页字段、行字段、列字段和数据项等要素构成。 （ 1）重新设计版面布局 （ 2）设置值的 汇总依据： 求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总