一份相当经典的周年庆典策划案.doc

“ 金 色 年 华 ” *（集团）股份有限公司15周年庆典一、前 言 相同理念、不同传奇*。金色年华，高潮迭起*（集团）股份有限公司开发建设15周年庆典可以说从1992年到2007年这十五年是中国发展的金色年华，也是沈阳*（集团）股份有限公司发展的金色年华！随着我们对*的了解，我们发现无论从*规划、发展速度、投资价值、服务设施、卖场环境等各方面，*都以坚实的步伐向国际化家具商业区迈进！因此，在2007年10月1日*（集团）股份有限公司开发建设15周年来临之际，为彰显*（集团）股份有限公司15年开发建设之成果、展现*（集团）股份有限公司独有的投资魅力，加速*成为国际家具商业中心之步伐，由*（集团）股份有限公司主办、辽宁东方世纪传媒有限公司承办，将举办一场隆重、喜庆、热烈、时尚的*（集团）股份有限公司开发建设15周年庆典活动！我们为*（集团）股份有限公司开发建设15周年庆典设定了一个响亮的名字“ 金 色 年 华 ” *（集团）股份有限公司开发建设15周年庆典辽宁东方世纪传媒有限公司将与*（集团）股份有限公司紧密配合，为*（集团）股份有限公司提供一个高潮迭起的大型15周年庆典。通过此次庆典的成功举办，将树立*中国国际家具商业区的整体形象，借此良机向社会各界进行广泛宣传，与海内外人士进行良好沟通。使*再一次成为举世瞩目的焦点，成为沈阳经济高速稳定发展的又一次佐证！二、*（集团）股份有限公司开发建设15周年庆典筹备基本事项1、庆典活动时间：2007年10月1日上午 9 时2、庆典活动地点：沈阳国际会展中心礼堂多功能厅暂定（庆典会议晚会场地符合行业及公司形象，档次高，交通便利，功能齐全。）3、庆典活动目的：通过庆典向各界人士展现*（集团）股份有限公司15年开发建设之成果和展望迈向国际家具商业区的远景规划之未来。树立*中国国际家具商业区的整体形象，借此良机向社会各界进行广泛宣传，与海内外人士进行良好沟通。为*（集团）股份有限公司下一步的发展赢得更多的契机，打下良好的形象基础。4、庆典活动规模及参加人员：（暂定）15周年庆典大会及15年成就庆典现场图片展：500人（市政府有关领导、辽宁省总商会相关领导、家具相关行业嘉宾、公司企业员工、媒体、其他各界来宾（如客户、供应商、周边企业领导等）15周年纪念晚会演出：1000人（暂定）5、庆典活动主办方：*（集团）股份有限公司6、庆典活动承办方：辽宁东方世纪传媒有限公司7、成立周年庆典活动组委会：办公室负责全方位的统筹、实施、联络、通报、指导、协调以及各种现场以外的工作人员的安排、组织，突发情况的应急；负责监督其它各小组的工作进度。宣传组（）利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传；（）现场摄影及摄像，并配合媒体一起报道、摄像；（3）负责组织宣传鼓动、文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案；宣传工作；（4）广告发布。从提高公司知名度，树立企业形象的角度出发，在发布公司庆典广告时，应尽可能选择社会影响力大，覆盖面广的媒体。如辽沈晚报；沈阳日报；沈阳电视台；北国网等。发布时间为庆典日前二周。晚会组进行统筹节目；晚会舞台；晚会礼仪；晚会调配等安排协调，负责组织庆典晚会的顺利进行。筹划组负责本次庆典活动的组织策划与运行；联系媒体报道、记者、及摄影人员。运作组负责庆典大会、庆典晚会等所有庆典活动涉及到的有关方面事务的组织与运作。保卫组负责庆典现场和庆典晚会治安、交通维护、管制、人员安全、各项事件的处理。8、关于周年庆系列活动工作的安排：（1）*（集团）股份有限公司15周年庆典大会及15年成就庆典现场图片展（2）*（集团）股份有限公司15周年纪念晚会演出9、庆典活动全体员工动员会（庆典一个月之前之前告知）： 10、庆典准备工作及时间安排：前期预定会议场地 9月18日9月19日 选定主持人 9月18日9月20日 设计制作请柬及公司宣传单页 9月19日9月21日 确定邀请业内嘉宾名单，并开始邀请 9月20日9月22日 确定邀请媒体名单，开始邀请 9月20日 广告投放9月18日9月25日 礼品设计与制作 9月20日9月22日 详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成 9月23日9月26日 请柬的发送 9月26日9月28日 会议现场的设计及部分制作 9月28日9月30日 嘉宾与记者的确认 9月26日9月30日 场地与酒席的确定9月30日 会议现场的布置安排 10月1日 庆典正式开始三、庆典活动开展应遵循的原则与重要任务原则：1、本次活动主旨力求富有特色、节约俭朴； 2、必须表现企业精神、品牌文化； 3、活动过程中，要从宣传时效性（新闻点）、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。任务：1、激发员工在*（集团）股份有限公司工作的自豪感，并让他们在公司庆典之时体现出来，让全公司员工一起分享、让社会认可。 2、*（集团）股份有限公司开发建设十五年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀，将这些无形资产进行有效整合后使之化解可以为中国家具品牌经营使用的有效动力。 3、借着*（集团）股份有限公司开发建设十五周年庆典的东风，顺势以最快速度向社会公布、向企业内部员工渗透。四、庆典活动及形式安排（一）*（集团）股份有限公司开发建设15周年庆典大会庆典活动时间：2007年10月1日上午 9 时庆典活动地点：沈阳国际会展中心礼堂多功能厅暂定布置庆典现场：1.与保卫组联系，确保庆典大会与晚会演出期间的人员安全2.移动电话的局限性决定对讲机的配置3.庆典大会和晚会期间演员与工作人员的饮料，盒饭供给4.布置现场（庆典大会场地）。制作一个放置在推车上约1.5米高的庆典树，（在树上挂满果实、礼品，象征着公司十五年来硕果累累的工作成绩，主会舞台背景板上体现出来寓意，并在树杆上绕有霓虹灯，以增强效果。）会场四周沿墙放置数圈霓虹灯5.嘉宾接待与引导6.现场秩序维护，突发事件预案与处理7.联系通讯部门小组8.协调联系各部门的工作9.会场设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现家具行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达，可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO、企业口号庆典大会活动流程： 时间 内容 操作 人员 备注 08：0009：00工作人员到场，现场布置活动进行过程中的各项用品到位搭台、喷绘、音响、工作人员各区准备完成09：00员工到达场地到达场地之后，队列就绪礼仪务必9点之前到场09：0009：30嘉宾和媒体记者到场签到、递名片礼仪把新闻通讯稿发给记者09：300009：32庆典开始主持人欢迎到场来宾主持人主持人备演讲节目流程稿09：3209：40集团总裁登场宣布庆典正式开始主持人准备演讲稿09：4009：50集团总裁发言演讲大约8分钟09：5010：00 市场总监登场集团市场总监对公司业务发展进行介绍主持人演讲大约8分钟10：0010：30员工抽奖环节员工抽奖仪式礼仪10：3010：50嘉宾发言邀请嘉宾发言嘉宾发言大约20分钟10：5011：20 媒体采访集团领导接受部分媒体专访记者采访大约30分钟11：20主持人宣布庆典结束11：3012：50 庆典招待酒会开始酒会持续大约1小时30分钟12：50庆典招待酒会结束13：00上午庆典活动结束庆典大会意义：1.全体参会人员再次重温*（集团）股份有限公司十五年来的风雨历程，激起公司全体的再创业激情； 2.演绎式的活动过程活跃庆典现场气氛，使全体与会人员洋溢在喜庆的氛围之内； 3.为建立健全公司企业文化体系更好的辅堑；4.传达公司高层战略发展方向，统一公司全体员工思想，朝着公司既定的策略方向前进。（二）*（集团）股份有限公司开发建设15周年庆典暨*家具大型开心购物节店庆期间a、海报规格：b、海报数量：若干份c、海报促销时间：2007年9月21日10月1日d、海报要求：除突出家具城周年庆外，要有明显的标识（如换购商品标识、惊爆价商品标识等），并且本次海报上面要有“折价角”。e、商品要求：（注：所有海报商品要在海报开档前15天准备完毕）家具城购物节仪式流程（暂定）：（10月1日*广场）7：00由保洁处对活动场地进行全面清洁，仪式范围内确保没有杂物7：30布置庆典仪式台，及音响设备安装到位，所有工作人员及相关人员到位7：40锣鼓队到位，鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位7：50开始播放庆典音乐，参加庆典仪式人员全部到位，并列队完毕8：00主持人宣布仪式开始8：05家具城副总经理讲话8：30庆典仪式结束，燃放礼花、礼炮，各部门员工回到卖场，场外文艺演出准备、卖场促销活动准备9：00锣鼓队停止奏乐，场外文艺演出开始、场外场内各类促销活动开始活动内容：1.名品家具折扣卖（ 10月1日-10月10日）为庆祝*（集团）股份有限公司开发建设十五周年，家具城将联合各大厂商携手共同开展为期10天的厂商特价酬宾活动，以特价、赠送、文艺演出等各种促销形式开展活动，补充店内的各项活动（吸引来客人数）有效提高销售业绩。首掀家具行业名牌折扣风暴，全场若干折，套房家具若干元起！相关部门职责：商品部：在9月28日前统计出在广场有活动的厂商企划部：根据厂商的活动安排时间和广场位置2.欢乐购物中大奖（ 10月1日-10月10日）为庆祝*（集团）股份有限公司开发建设十五周年，活动期间,凡来我家具城卖场的顾客，根据不同金额，可获得一份价格不同的店庆十五周年纪念品一份（具体赠送办法待定）；凡在家具城当日全场累积消费每满500元即可参加抽奖一次，满1000元可参加两次，以此类推，多买多中，上不封项。 奖项设置（100%中奖）： 一等奖：若干名 各奖名牌冰箱一台二等奖：若干名 各奖名牌电动车一辆三等奖：若干名 各奖名牌自行车一辆四等奖：若干名 各奖精美电热水壶一只感谢奖：若干名 各奖水杯一个活动组织及相关部门职责：企划处：负责制作本活动的宣传展板客服处：广播宣传、赠品登记商品部：负责各种纪念品的提供3.超值服务旧换新（ 10月1日-10月10日）家具城为方便广大消费者，特推出以旧换新、家具维修、送货上门、家具购买常识咨询等服务；旧家具最高折价若干元。 4.地板保养健康送（ 10月1日-10月10日）活动期间，在家具城消费若干元即可享受免费“某某”地板保养一次，每人每户限一次，限实木地板，可转让。 5.家具价格有奖猜（ 10月1日）活动当天，家具城门前广场将举办精彩文艺演出，现场观众均有机会参加此项活动。竞猜价格最接近者为胜，获价值50元奖品一份。演出时间：活动当天上午10：00开始。活动组织及相关部门职责：企划处：负责本次活动的策划工作；负责联系背屏、灯光、音响客服处：负责本次活动赠品的发放、登记工作商品部：赠品的提供工程处：负责舞台搭建、电力供应防损部：负责整体活动的现场秩序及人员安全（另外，为了更好的宣传我家具卖场，建议在此期间开通购物直通车，方便全市顾客来我家具卖场购物。）（三）领秀风范 飞得更高*（集团）股份有限公司开发建设15周年暨颁奖联欢晚会 晚会时间：2007晚10月1日（星期一）晚上 19：0021：00（暂定） 晚会地点：沈阳国际会展中心（待定） 晚会的内容安排如下：下午17点到晚会场地， 17点30吃晚餐，期间安排领导讲话，晚餐之后，颁奖、联欢会交叉进行（晚会时间控制在2个半小时至3个小时）。 晚会的主持人将在公司内部员工中推荐选拔产生，主持人需提前拟好联欢会解说串辞经主办方审核通过。 领导讲话：主持人把进行发言的领导依次介绍上场。在背景音乐旋律下，公司领导登场，分别致辞。 颁奖：在大家的期待中，悬念即将被揭开。颁奖嘉宾（公司领导）上台，在大家关注的目光下打开装有获奖名单的信封，现场公布各个奖项的得主。获奖者领取奖杯、证书和奖金。（建议过程采用现在大型颁奖典礼较为流行的模式先在现场的大屏幕上播放事先在公司内组织拍摄好的侯选部门和个人的，为现场的气氛预热。）奖项设置方面：公司可以根据自身情况安排，如：最佳贡献奖、最佳亲和力奖、最佳勤奋奖、最佳飞跃奖奖杯设计要求能够体现两家分公司各自的特点。 获奖员工讲话：每一位获奖员工在领奖发表获奖感言，投影的大背景可以配合相关内容的视频片段播放。 联欢游戏：秉承欢乐、祥和，新老交流，节约意识，团队合作的宗旨，以歌舞小品、欢快游戏与现场抽奖交叉的形式进行。 晚会安排：时间 内容 操作 人员 备注 13：3016：30工作人员到场，现场布置活动进行过程中的道具到位，奖品到位搭台、喷绘、音响、工作人员各区准备完成16：3017：00员工到达场地到达场地之后，签到台签到， 礼仪17：0017：15进场进入晚会场地所有员工背景音乐17：1517：20主持人开场介绍晚会信息晚会主持人背景音乐17：2017：40领导发言集团领导发言领导2-3人背景音乐 配合无烟礼花17：4017：45倒香槟塔香槟酒领导、嘉宾、礼仪背景音乐17：4519：00用餐时间19：0019：10主持人上台主持人预热，介绍开场节目主持人背景音乐19：1019：15开场节目（一）员工19：1519：20抽 奖1由主持人抽出幸运观众，由幸运观众抽取礼仪，嘉宾幸运观众获小礼品一份19：2019：35节目（二）员工19：3519：45游戏（一）员工背景音乐19：4519：50颁奖（一）获奖个人获奖个人、颁奖嘉宾、礼仪无烟礼花配合19：5019：55节目（三）员工19：5519：05游戏（二）员工背景音乐19：0519：10颁奖（二）获奖个人获奖个人、颁奖嘉宾、礼仪无烟礼花19：1019：20节目（四）员工19：2019：25抽 奖2由主持人抽出幸运观众，由幸运观众抽取礼仪，嘉宾背景音乐 幸运观众获奖19：2519：35游戏（三）员工背景音乐19：3519：50节目（五）员工19：5019：55颁奖（三）获奖个人 获奖个人、颁奖嘉宾、礼仪背景音乐 无烟礼花配合19：5520：00抽 奖3由主持人抽出幸运观众，由幸运观众抽取礼仪，嘉宾背景音乐20：0020：10游戏（四） 员工背景音乐20：1020：20节目（六）员工20：2020：25抽 奖4由主持人抽出幸运观众，由幸运观众抽取礼仪，嘉宾背景音乐20：2520：45游戏（五）员工背景音乐20：4520：50节目（七）员工20：4520：50主持人串词晚会结束无烟礼花配合游戏内容：我们在用游戏活跃现场气氛的同时，潜移默化地向员工传达团队合作、新老交流和节约意识。 本次活动游戏方阵将采取全公司员工部门打乱的形式，以签到的顺序为排号基准。在领取抽奖号码时，领取各自方阵的代表物，联欢时按各自的方阵入座。最终优胜方阵的所有成员都将获得小礼品一份。 （1）夹气球跑 游戏规则：每个方阵派2名选手，一男一女合作完成参与比赛。背靠背夹住一只气球在起点向终点跑，终点处放置一把椅子，到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆，再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地，两人要从起点重新出发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。 （2）占领阵地 游戏规则：每个方阵派出6名选手，共同合作完成。要求游戏开始后先共同站在一张报纸上，每个人身体的任何部位都不得触地，保持三秒即视为成功。后再撕去一半报纸站，接着再撕去一半直至失败，最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。（3）猜猜他是谁游戏规则：每个方阵派2名选手，两人合作完成参与比赛。大屏幕上出现公司员工的照片（大家相对熟悉的员工）。一人背对大屏幕猜，向同伴提问，另一人面对大屏幕，只允许回答“是”或者“不是”。耗时最短猜出结果的一组即获得胜利。 （4）你唱，我唱，大家唱游戏规则：每个方阵派2名选手，参与比赛。每个人唱一句歌词，要求歌词中带有“天”、“夏”的字或者是谐音的字。在5秒之内没有唱出的人将遭到淘汰，直到剩下最后1名选手，即为胜利者。 （5）滴水不漏 游戏规则：每个方阵派出5名选手，一个接一个共同合作完成。每位选手都将手拿一杯满的水，将这杯水倒到远处的玻璃器皿中。在路上设置一些障碍，如要求