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文档简介

合同审查实务合同审查实务 一、审“主体” 审核合同主体是否具备独立的民事行为能力,是否具备 特定的资质等。 l 己方 l 对方 l 第三方 二、审“形式” l是否需要经过有关机关批准登记? l是否约定合同须经过公证生效? l如果有抵押担保,是否已办理抵押登记? l如果有质押担保,质押物是否已经交付? l当事人是否在合同上已经签字盖章? 三、审“意思表示” l审意思表示是否真实,防止信息传递发生的扭曲,要 了解合同当事人的最真实的想法,能否满足当事人交 易需求,看合同主体的意思表示是否失真。 l要约邀请:希望他人向自己发出要约的意思表示; l要约:希望和他人订立合同的意思表示; l承诺:同意要约的意思表示。 四、审“标的” l 审交易标的是否合法,交易标的的交易是否处于受限 状态,对标的相关法律、规范和标准的引用是否到 位,尤其是对标的定性分析和定量描述是否全面、精 准。买卖合同标的物的种类、数量、规格等 例如:;工程 合同中的施工范围。均要描述清晰明确。 五、审“支付” l审核支付方式如货币、易货等细节,总价、单价、价 格构成、支付方式、支付步骤、账户等是否明确。 l注意:委托付款的特别处理及约定合同主体 变更(债权转让、债务转移、合同概括转让、第三人 履行的基本概念) 六、审“财税” l合同与税法直接挂钩,税收是合同的成本之一,应当充分 评估合同的约定和履行对合同税收的影响。 七、审“时空” l审核合同履行中支付、给付等时间上的要求(起止、阶 段、期限、期日)是否明确,时间衔接是否无冲突,是 否符合法定的期限要求,履行的标的物所在地、提货地 、送货地、路线、空间界限或范围是否明确。 l例如:前期我们在审核合同中发现存在合同约定为对方 先履行,我方分期付款,但具体付款的条款的内容却是 对方尚未履行合同或合同主要部分尚未履行,我方款项 即已支付完毕的情况。这种情况应当尽量避免。 八、审“权利义务” l权利义务的内容是否明确完备; l权利义务是否具有可操作性; l权利义务是否对等; l免责条款是否公平合理。 九、审“框架” l审合同框架是否对交易主体、内容、方式等进行锁定、 交易可能现象的预测是否完备,是否存在致命的结构遗 漏,合同之间或条款之间、章节之间是否协调一致。 结合合同法中对合同主要内容的规定,审查合同的基 本条款是否具备。 结合合同经办人对合同主要目的及背景情况的了解, 审查双方当事人最为关心的主要内容是否已具备。 十、审“风险” l审合同存在哪些风险,是否存在不合理的或不可控制的 风险,看风险防范措施是否落实以及能否奏效。 十一、审“纠纷” l审核潜在的纠纷预测是否全面,违约责任是否对应潜在的 违约形态,违约责任形式是否可操作,是否足以挽回损失 ,纠纷解决方式是否明确,关于诉讼或仲裁管辖是否存在 无效情形的问题。 l 违约责任:违约后,应当承担继续履行、采取补救措施或 赔偿损失。履行义务或者采取补救措施后,对方还有其他 损失的,应当赔偿损失。就迟延履行约定违约金的,支付 违约金后,还应当履行债务。 l管辖:仲裁与诉讼的区别。 十二、审“手续” l合同签订需履行的手续:合同签订是否取得应有的行 政许可、登记或者备案,合同的签订是否按照章程的 要求经有关决策机构同意,签字、盖章是否完备,协 助、条件提供、交接验收手续是否明晰,授权人签名 、授权书内容等是否完整有效。 十三、审“效力” l 看合同整体上的能否保证其有效性,合同的效力所附 带的期限和条件是否适当。 l合同无效情形: 一方以欺诈、胁迫手段订立合同,损害国家利益; 恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益; 以合法形式掩盖非法目的; 损害社会公共利益; 违反法律、行政法规的强制性规定。 合同效力待定情形:无权代理;无权处分。 十四、审“关联” l是否属于关联交易情形,属于关联交易的是否符合关联 交易的限制,合伙人同本合伙企业交易是否符合合伙协 议约定或经全体合伙人一致同意等。 l关联关系指控股股东、实际控制人、董事、监事、高管 与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导 致利益转移的其他关系。 l上市公司董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关 联关系的,不得对改项决议行使表决权,也不得代理其 他董事行使表决权

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