2017年洲业国际汽车城工程启动仪式暨招商启动仪式活动方案.docx

6.28日活动执行方案一、 活动主题：洲业国际汽车城（沛县）大型招商启动仪式暨洲业国际汽车城（沛县）全面动工仪式二、 活动时间2017年6月28日 现场工程开工仪式：9:009:40酒店招商启动仪式：10:0014:00三、 活动场地动工仪式现场工地招商启动仪式微山湖假日酒店一层会议厅宴会微山湖假日酒店一层中餐厅四、 活动目的1、将项目启动与招商信息同期发布，为项目落地造势，制造影响力。2、发布本项目启动信息并向商家发布招商启动信息，为招商创造条件。3、通过邀约相对准确的意向客户，参与活动，扩大项目知名度与影响力。关于邀约（25日前）王静一、 与会人员与会人员计划嘉宾约105人，客户约470人，活动人员约276人。共计与会人员人数851人，动工仪式现场计划分配611人，招商仪式现场计划分配651人，参与宴会人员611人。其中工作人员宴会期间灵活安排。与会人员人数责任人动工仪式招商仪式宴会备注嘉宾政府部门50李总、吴总50501024日前完成股东及贵宾30李总、吴总303030中建五局10吴总101010银行代表15吴总151515合计10510510565客户招商客户70王淮清70707024日前完成销售客户400曹智勇200400400合计470270470470活动人员工作人员70王静30707024日前完成中建工作人员200马忠民20000媒体记者6王永锋666合计2762767676总计851611651611二、 邀约方式1、 电子邀请函与纸质邀请函。2、 电子邀请函仅作为宣传与扩散工具。作为不便于呈送的嘉宾邀约工具，但有条件的嘉宾最好呈送纸质邀请函。3、 现场签到与抽奖都需凭纸质邀请函更换礼品与奖券。嘉宾可按签到名单领取。4、 活动人员现场不可以领取礼品与奖券。三、 反馈1、对应完成时间，相应责任人在完成时间前，反馈与会人员名单与邀请函发放情况。2、在25日前，将对照名单，由王静负责置备礼品，销售部安排约10人辅助。3、除嘉宾外，客户与活动人员的到场情况，尽可能不要出大的偏差。关于礼品与奖品（25-27日）王静一、 礼品备置1、 采购印制公司LOGO的小黑伞，数量为700把。2、 随手礼的设置与预算为：随手礼项目单价数量金额小黑伞一把带包装29700份，统一用纸质宣传手提袋放置。20300矿泉水一瓶21400宣传资料一份00抽奖券一张0与会流程单00预计总费用3121700二、 礼品的分配与控制嘉宾领导与贵宾 60嘉宾礼品设置共110份，70份备置于签到处，40份交吴总处理。一般嘉宾凭邀请函在签到处领取。中建五局20银行30客户500凭邀请函在签到处领取媒体10合计620其余80份由行政现场储备控管。1、 中建五局开工现场200人作为工作人员，不设置随手礼。或另设置礼品统一发放，建议置备水与宣传资料，用帆布袋（礼品）作为礼品发放。2、 随手礼26日前分装完成，28日9点前，运至酒店签到处。统一在酒店签到处领取。3、 奖品的预算 奖项奖品单价数量小计（元）一等奖苹果IPHONE7手机6000318000二等奖美的冰箱20001020000三等奖美的无叶风扇3505017500合计55500另外，行政部置备30个对讲机，活动中使用。关于布展（25-27日）蔡高鸣、王永峰一、 动工仪式现场布展平面图二、 动工仪式布展预算序号项目规格数量单价总价备注入口充气拱门15米1200200充气灯笼柱直径0.8米，高6米82401920空飘气球直径2米183005400入口桁架宽70米*3米210204200竹竿彩旗40X120CM（旗面）400个104000停车牌桁架2.5米*1.5x2块7.520150含喷绘场内签到桌1.2米42080含桌布签到用品4100400台花11201201米线30个8240休息区10米*12米1206630003.5米红色遮阳布围合沙滩椅505250长条桌1.2米22040移动厕所225005000舞台主舞台12m*8m*0.8m96252400喷绘布舞台背景20M4M1.2M80856800含喷绘，红色演讲台1200200含瀑型台花绿植1.2米高42080用品皇家礼炮122002400线阵音响1套450045002个麦克风，2个立麦彩烟25发一组401506000大花球1825450施工车辆悬挂干粉灭火器2200应急使用站队立牌90x50cm3100300正反面KT板矿泉水6001.5900水果200鞭炮10万响2300600用车1辆考斯特；3辆大金龙42200备用电源130003000合计55230三、 酒店会场布展平面图接待过道与会场四、 酒店会场布展预算序号项目规格数量单价价格备注入口充气拱门20米1240240含条幅空飘气球直径2米83002400含条幅注水道旗5米 600自有充气灯笼柱直径0.8米，高6米4120480迎宾桁架宽6.2米*4米49.620992含喷绘签到签到背景宽8米*4米3220640签到桌1.2米620120含桌布、桌花签到用品4100400易拉宝4120480三角立柱3角2.4x0.8x5个28.8501440写真KT板走廊垂幔1.5x7米（估）x7个73.5302100灯光组760480会场走廊桁架+喷绘高2.5米*2.56.2520125会议厅挂画高5米*1.5米x1290605400画布墙面横幅高1.5米*18.4米27.6601656画布贵宾椅钢管椅+椅套45083600租赁LED 17X4米283360P4LED 23.5x3米x2块212520P4席卡制作2本50粉红纸线阵音响145004500绿植505250用品抽奖券700700文件夹30套5150水果、点心、饮料1500红丝巾7002014000合计47583五、 宴会厅布展序号项目规格数量单价价格备注1舞台7.2x3.625.9220518高度0.22LED背景7X4米283360P43餐桌鲜花704028004餐桌方巾7003.32300顺丰到付5水果、点心8006KT板0.9x0.5x3个1.354054合计9832关于演艺与执行（28日）王永峰一、 演艺活动与预算项目数量单价价格备注主持人14000需转场礼仪小姐62601560乐队12400龙鼓13000刘小宝13000合计13960二、 活动执行流程时间流程备注8:00签到开始引领各位领导至休息区休息8:58活动开始8:58公司负责人致欢迎辞表达对政府的感谢，以及洲业的决心。9:10县领导讲话9:15经开区领导讲话9:20特邀嘉宾发言表达对项目的支持9:25施工单位发言表达对建设的信心与决心9:30主持人请各位领导上台见证请各位领导主席台上列席见证开工9:35请县领导宣布项目正式动工工程车辆启动致意、礼炮鸣放9:40车辆调配转至微山湖酒店车队行至微山湖酒店10:00会场签到请领导至休息室休息10:28观看宣传片10:35公司负责人致辞表述项目的前景与公司的决心10:40县领导讲话10:45特邀嘉宾发言10:50项目解说11:15商户代表意向签约集团客户意向签约11:30主持人致感谢辞请领导离席至休息室11:35主持人宣布活动结束11:05至宴会厅用餐12:00午宴开始三、 宴会执行流程时间事项内容12:05客户签到入席1、客户签到，投放抽奖券2、大屏播放项目宣传片3、销售人员领位，安排座次12:20龙鼓表演1、开场表演2、销售人员维护现场秩序12:25主持人串词1、公司、项目简介2、说明抽奖、领奖规则12:30第一轮抽奖1、抽取三等奖20名，并拍照2、主持人串词，调动气氛3、获奖者登记，领奖12:50刘小宝表演113:00第二轮抽奖1、抽取三等奖30名，并拍照2、主持人串词，调动气氛3、获奖者登记，领奖13:30乐队表演13:35第三轮抽奖1、抽取二等奖10名，并拍照2、主持人串词，调动气氛3、获奖者登记，领奖13:45刘小宝表演213:50第四轮抽奖1、抽取二等奖10名，并拍照2、主持人串词，调动气氛3、获奖者登记，领奖14:00乐队表演14:05压轴抽奖1、抽取一等奖3名，并拍照2、主持人串词，调动气氛3、获奖者登记14:20以后主持人串词一二等奖获奖者领奖备注1、活动时间随客户状态可微调；2、乐队全场配合氛围进行表演。关于现场执行管控（28日现场）蔡高鸣、王永峰一、 项目地现场布置：二、 项目地功能安排：区域工作人数注意事项人员协调停车区指挥3对来宾车辆引导停车，尽可能安排由远到近停车，预留领导车位靠门口稍近一点，不可造成堵塞。外场签到区签到2来宾签到，登记，扫取二维码码。记录客户信息。不可收取邀请函。告知客户凭邀请函至酒店换礼品。案场服务1分发矿泉水，提醒客户在活动场地中，请勿到处走动。告知客户凭邀请函至酒店换礼品。案场引导4跟随公司领导在入口处接待政府领导与嘉宾，从门口引导至休息区就坐。外场设备区流程1涉及领导讲话、工程机械动工、燃放烟花的环节，与主持人保持节奏一致。蔡高鸣采集1活动现场的照片、资料等活动资料的采集。刘淼休息区服务1在休息区为领导与嘉宾提供咨询与服务。与签到区的迎宾对接好接待。外场主活动区安全10配合安排施工方参与活动人员组织与安排协调，以及现场突发事件的处理。外场整体管理舞台的布置、场地的布置、时间的安排以及各区域的人员对接。蔡高鸣总计23在活动开始后，现场无工作任务的人员，可提前至酒店准备接待。本区域执行负责人为蔡高鸣，除指定人员以及相关领导到场外，销售部曹智勇在本区域安排3名案场、18名外场人员(含3名组长)，协助现场执行。电力保障建议由工程部马工现场协助。在设备区准备50把雨伞，由主活动区安全人员进行管理，以防止出现落雨的状况。三、 酒店接待区布置：四、 酒店接待功能安排：区域工作人数注意事项人员协调停车区指挥4对来宾车辆停车进行引导外场入口迎宾6在酒店大门前列队欢迎、引导活动礼仪签到区签到2来宾签到，登记，扫取二维码。案场服务2随手礼管理、分发、登记行政引导20将客户引导至会场就座外场会场门口知客10接应签到区引导带领的客户，安排就坐。外场整体管理到场客户引导入场以及现场人员的调配，及所有此处相关执行工作。曹智勇总计44五、 酒店会场布置：六、 酒店会场功能安排：区域工作人数注意事项人员协调会场座位指导2指导带领客户的知客安排客户就座内场贵宾席迎宾2控管嘉宾席座次，引导领导与嘉宾入座，并在有贵宾需要上台前，及时通知。内场控制台流程1控制对接LED屏的翻放，主持人的流程核对以及会场执行中的问题处理。王永峰服务4会场茶水、点心的分配与补充案场与行政会场形象站位40在活动开始后，安排所有人员沿会场两侧列队，展示企业的形象。曹智勇整体管理所有此处相关工作，对会场内的人员协调配合，及会场会务准备工作的执行。王永峰总计49在接待区域的人员，在此处进入招商签约阶段时，提前在外准备宴引导工作。七、 宴会现场功能安排区域工作人数注意事项人员协调演艺对接1所有演艺活动的安排对接，及主持人对接。蔡高鸣抽奖服务2活动抽奖的服务、奖品准备内场用餐统计1在宴会入场时，大致统计用餐人数行政安排4视情况尽可能协调客户坐次招商陪桌40根据需要，安排外场人员穿插客户桌，陪同用餐。利于客户关系维护以及信息刺探。招商与销售整体管理宴会厅的相关准备工作，以及宴会厅现场的所有协调工作。王静总计48关于宣传与推广（26日与30日）王永峰v 阶段推广：阶段1执行前预热推广目的项目形象输出，活动信息输出推广主题主标整合行业资源，强势入驻沛县副标6月28日洲业国际汽车城汽车城大型招商启动仪式暨全面动工仪式盛大召开推广方式硬广推广渠道DM、微信（朋友圈、便