学期活动安排及管理层各岗位职责.ppt

专注、专业、创新、共赢 新学期活动安排暨管理 层各岗位职责 专注、专业、创新、共赢 学期序号活动动归归属月份负责负责 人备备注 第二学期 1早播报广播站 贯穿整个学期 广播站站长 董事会监察， 公司执行 2一月一本书公司总经 理 3早迎接检查董事会纪检 部部长 4文明宿舍评选董事会后勤部部长 5校园文化墙评选董事会企划部部长 6课前十分钟演讲（即兴演讲）公司总经 理 教学部教师监 督 7 三八女生节暨 寝室形象设计 大 赛 董事会3月后勤部部长 10级 8职业 形象大赛导师组4月王馨 9趣味运动会董事会4月文体部部长 10母亲节公司5月总经 理 11社会考察活动工商联5月工商联主席 12父亲节公司6月总经 理 13 学期素质活动展 董事会述职报 告 期末评优总结 会 董事会6月工商联主席 专注、专业、创新、共赢 学生 服务部 经理 导 师 组 工商联 （1名/专业 ） 纪 检 部 秘书 处 老师若干 文 体 部 企 划 部 后 勤 部 审 计 部 董事会 专注、专业、创新、共赢 各相关部门职责 工商联： 代表学校对外接洽项目 对内进行项目具体任务的分工 制定项目标准，检查项目完成情况 各公司对外承接项目必须上报工商联 负责年度优秀公司、协会等的评选活动 专注、专业、创新、共赢 纪检部： 负责检查各项制度的落实工作 检查管理人员执行岗位职责情况 根据检查结果提出奖惩方案和改进意见 负责抓好全校学生的政治学习及普法工作 专注、专业、创新、共赢 文体部： 举办各种文艺讲座、文艺演出等活动 组织排练节目，搞好重要节日的庆祝活动 在学校指导下，举办体育活动 协助学校组织早操等活动 专注、专业、创新、共赢 企划部： 与外校及其他单位协商举办各种联谊活动 为学校活动联系赞助资金、场地、物品等 协助其他部门做好各项活动的宣传工作 搜集有关IT、社会形势等方面的信息，以板报或 广播的形式及时传达给广大学生 必要时配合其他部门工作 专注、专业、创新、共赢 后勤部： 了接学生对宿舍、教室、食堂等安全、卫生检查 的意见和建议，并及时处理及上报相关部门 认真组织检查安全、卫生，做好详细记录，及时 向相关部门汇报 组织优秀宿舍评比活动 负责学校大型活动所需物资的采购和保管工作 积极协助学校后勤部做好各项工作 专注、专业、创新、共赢 审计部 检查各公司（班级）各项考核情况及保证记录的 真实和准确性 对审计结果进行汇总并上报相关部门 全面审计各公司财务收支及各项经营管理活动。 审计各公司内部会计凭证、帐薄、报表的合理、 合规、合法性。 专注、专业、创新、共赢 相关部门岗位职责 工商联主席： 负责本部门人员的管理培训工作 负责学校对外所有项目的接洽 负责项目的筹备、监督实施和检查工作 负责年度优秀公司、社团的评选活动 协助导师及秘书处老师完成相关工作 专注、专业、创新、共赢 办公室主任： 协助工商联主席进行学校对外项目的接洽 协助工商联主席进行项目的筹备、监督实施和检 查工作 协助工商联主席进行年度优秀公司、社团的评选 活动 协助导师及秘书处老师完成相关工作 专注、专业、创新、共赢 纪检部部长： 负责本部门人员的管理培训工作 制定纪律检查标准并做好实施工作 检查各管理人员的岗位职责执行情况 负责各项检查的奖惩方案设计及改进 负责全校学生的政治学习及普法工作 协助导师及秘书处老师完成相关工作 专注、专业、创新、共赢 文体部部长： 负责本部门人员的管理培训工作 负责各种文艺活动和体育活动的举办 配合学校完成重大节日的庆祝活动 组织早操及眼保健操等活动的开展 协助导师及秘书处老师完成相关工作 专注、专业、创新、共赢 企划部部长： 负责本部门人员的管理培训工作 负责与校外其他单位联谊活动的开展 为学校活动联系赞助资金、场地、物品等 协助其他部门做好各项活动的宣传工作 负责有关IT、社会形势等方面的信息播报 协助导师及秘书处老师完成相关工作 专注、专业、创新、共赢 后勤部部长： 负责本部门人员的管理培训工作 汇总学生对宿舍、教室、食堂等安全、卫生检查 的意见和建议并上报 负责宿舍卫生检查及优秀宿舍评选 负责学校大型活动所需物资的采购和保管工作 协助导师及秘书处老师及学校后勤部完成相关工 作 专注、专业、创新、共赢 审计部部长： 负责本部门人员的管理培训工作 负责检查各公司各项考核情况并保证记录真实、 准确 对审计结果进行汇总并上报相关部门 全面审计各公司财务收支及各项经营管理活动。 审计各公司内部会计凭证、帐薄、报表的合理、 合规性。 协助导师及秘书处老师完成相关工作 专注、专业、创新、共赢 公司组织架构图 总 经 理 行 政 部 经理 人力 资源 部 经理 财 务 部 经理 技 术 部 经理 企 划 部 经理 综合 事务组 主管 档案 管理组 主管 会 计 出 纳 项目 组 主管 绩效 考核组 主管 检查 组 主管 公关 组 主管 宣传 组 主管 技术 组 主管 修改说明： 文体部并入行政 部综合事务组 专注、专业、创新、共赢 公司各部门职能及岗位职责 总经理： 负责团队管理工作，对公司各项制度进行建立并 修改完善。 对计划外的实践活动和导师一起确定实践活动的 组织人。 全体成员会议的组织 带领公司全体成员完成学习、工作任务 每月总结公司各项工作情况，向秘书处汇报。 专注、专业、创新、共赢 行政部职能 日常会议的组织、记录 组织开展文体等相关活动 每周板报的组织 行政事务的传达 宿舍小组的管理 负责公司的采购工作 公司行政文件、表格的制定、下发。 专注、专业、创新、共赢 行政部经理： 直接向总经理负责，定期向总经理汇报各项工作。 全面负责公司文体等活动的开展及督促。 认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，全面负责公司安全 、卫生、宿舍管理、后勤采购等行政事务的管理工作。 有根据公司章程和规章制度实施的具体情况，向董事会提出制定、 修改、完善各项制度的权利。 负责调查公司各部门工作情况，做好内部员工投诉的处理工作，汇 总后上报总经理。 检查本部门员工的工作完成情况。 根据检查组人员每周的违纪情况汇报经审核后于每月底提交人事部 进行相应处理。 专注、专业、创新、共赢 综合事务组主管： 负责会议的安排、通知和会议记录工作，会后对会议记录进行适当的整理 和保存。 负责公司各项文体活动的开展，督促实施体育锻炼。 负责对公司经营中所需物资进行统一采购。 负责与宣传组的相关人员沟通公司板报的设计情况。 负责制作相关的表格和文件并下发给各部门。 负责配合专业课老师的课堂准备工作，例如：多媒体教室教学用具的调试 ；转换器、粉笔等教学用具的借入。 负责协助秘书处人员收取学杂费、书费，并于收取当天交给学校。 负责早迎接的准备及人员安排工作。 负责了解公司员工的日常生活状况，发现有需要帮助的员工，报给部门经 理或总经理，经研究讨论后予以适当和合理的解决。 专注、专业、创新、共赢 检查组主管： 根据相关规定定期进行卫生检查并于月底把检查结果汇总后报给人 力资源部门。 负责每周汇总本周纪律检查结果报给部门经理，发现重大违纪现象 于当日报给部门经理。 根据需要进行其他不定期的专项检查，并把结果报给部门经理。 负责督促员工离开教室后随手带走身边的垃圾，如有悖者，及时提 醒。如果提醒无效，做好违纪记录，并于月底报给部门经理。 负责日常胸卡及工装的检查及提醒工作。 有权利检查其他部门经理和员工的行为是否符合公司章程和公司各 项制度。 专注、专业、创新、共赢 人力资源部职能： 组织管理：协助设计公司组织机构的设立及职权，协助 公司各部门完成岗位设计及职能规划； 设计员工职业生涯，人员结构及素质规划； 培训管理：新员工的岗前培训，拟定培训计划，组织员 工的素质培训； 薪资管理：制定合理有效的工资体系及福利方案，奖金 的发放制度，福利的组织发放，并制作员工工资表； 考核管理：组织对各级员工的考核，建立考核档案，提 出奖罚动议、核准各部门奖罚建议并执行，接待处理员 工的抱怨申诉； 人事管理：员工的岗位安排，人事档案管理； 专注、专业、创新、共赢 人力资源部经理： 协助总经理进行公司组织结构建立及职权设置工作，并 根据实际工作需要不断提出完善意见报请董事会讨论。 配合导师组进行员工职业生涯规划及员工基本素质和通 用能力提高的培训。 负责审核确认行政部门提交的违纪记录并进行相应的处 理。 负责不断完善薪酬管理和考核管理制度并监督相关人员 严格实施。 负责工资表的审核和确认工作并及时提交财务部门进行 工资核算。 根据公司经营发展的需要进行人才的选拔和培养工作。 专注、专业、创新、共赢 档案管理组主管： 负责帮扶人员名单的保存。 负责公司人员档案（包括人事资料、爱好、特长 、体检证明、各类复印件、照片等）的建立和管 理。 做好档案在一定范围内的保密工作。 专注、专业、创新、共赢 绩效考核组主管： 根据行政部纪律检查及考勤结果、技术部门提交的考试成绩表（当 月有考试的情况）及项目绩效工资证明（当月有项目结束的情况） 、员工日常学习加减分汇总表、奖励和罚款通知，结合工资及其他 相关制度，制作员工工资表并报部门经理审核。 收集、整理考核方法和考核依据的信息，根据公司考核制度协助制 定各部门考核指标。 协助部门经理制定每个岗位的绩效考核制度，并经董事会讨论通过 后认真实施。 整理和分析考核信息，反馈各部门考核结果。 收集考核中遇到的问题，提供考核体系和指标完善的建议。 专注、专业、创新、共赢 财务部部门职能 负责公司运营过程中的所有财务工作 管理各类账本，记录明细。 负责公司实践活动预算、决算工作，活动结束报 告公司活动开支情况。 负责公司员工工资的核实和发放。 专注、专业、创新、共赢 财务部经理： 有权确定本部门会计和出纳的人选，并监督和指 导其开展工作。 负有管理公司经费的责任和义务。 负责公司各项活动的预算、决算工作。 对公司各项资金的收取与支出负全部责任。 定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各 部门的财务活动，分析存在问题，查明原因，及 时解决。 专注、专业、创新、共赢 会计： 负责建立和核算工资账。 月初根据人力资源提交的上月考勤记录、奖励或罚款通 知、工资表，技术部门提交的考试成绩表（当月有结课 考试的情况）、绩效证明（当月有项目结束的情况）、 日常学习表现加减分汇总表，以及其他可以作为加减工 资证明的凭证，结合相关制度进行工资核算。 工资核算无误后交由部门经理签字后留存。 每月在公司全员会上公布员工工资情况。 负责工资账目的客观真实有效，对于有工资异议的员工 及时帮助排除，并随时接受相关部门的监督和检查。 专注、专业、创新、共赢 出纳： 认真审查各种报销或支出的原始凭证，办理报销 手续。 负责公司经费（班费）的收取，并办理入账手续 。 记好现金日记账，现金日记账要书写整洁，数字 准确，日清月结。 定期向财务经理汇报公司收付款情况。 专注、专业、创新、共赢 技术部职能： 负责公司项目小组的建立及人员的确定。 定期组织小组成员学习讨论相关行业和企业动态 、技术更新等情况，以明确学习和实践方向。 负责督促员工各项学习任务的完成，并将结果上 交相关人员。 负责对技术能力薄弱员工的帮扶工作安排。并把 拟帮扶员工名单及现有排名记录在案交由人事部 保管。 专注、专业、创新、共赢 技术部经理： 负责公司各项目小组成员的确定。 根据需要定期组织小组成员学习讨论相关行业和企业动态、技术更新等情 况。 负责班级作业的收发。 负责本班级后进学生的帮扶工作安排。并把拟帮扶员工名单及现有排名记 录在案交由人力资源部保管。 负责指导各技术小组的工作。 负责考试后配合专业课老师统计各学科成绩，并提交给人力资源部门。 负责在公司内定期开展学习心得交流活动。 负责期末统考前学习活动的组织和指导工作。 注：本岗位职责里面的“项目”包括校外洽谈项目和校内实训项目两方面 。 专注、专业、创新、共赢 项目组主管： 负责与发包方（班级直接洽谈校外项目）洽谈，以联系和承接公司 可承接的项目。 项目运行中，负责和项目发包方（班级直接洽谈校外项目）做好沟 通工作，以利于项目顺利进行。 为了保证项目顺利进行，有和技术经理或技术组主管提出临时更换 或调配技术组成员的权利。 项目结束后，和技术组主管一道做出项目总结，并提交部门经理。 有联合技术组主管对项目参与人员的表现做出评价并提交人力资源 作为项目绩效工资发放依据的权利。 学校课程的项目实训中配合专业课老师做好实训项目的安排，并做 好监督和检查工作，以保证项目进程。 注：本岗位职责里面的“项目”包括校外洽谈和校内实训项目两方 面。 专注、专业、创新、共赢 技术组主管： 配合专业老师进行日常教学活动中的分组和准备工作。 征集员工对专业课老师教学意见和建议，并及时向老师反映。 协助老师调查、了解和分析学习极端落后员工的情况，并报给技术经理研究解决方 法。 项目前，和项目组主管沟通好项目具体要求并对项目所需人员进行合理安排。 项目中，协助专业课老师指导技术组成员的工作。 项目后，和项目组主管及其他相关人员讨论做出项目总结。 有联合项目组主管对项目参与人员的表现做出评价并于项目结束后提交人力资源作 为项目绩效工资发放依据的权利。 负责协助专业课老师记录平时员工的课堂学习表现（根据相关制度能够影响员工工 资加减的情况），并于月底汇总后发给人力资源。 负责后进员工帮扶的具体安排工作，并把名单报给部门经理。 注：本岗位职责里面的“项目”包括校外洽谈的项目和校内实训项目两方面。 专注、专业、创新、共赢 企划部职能： 负责公司各项活动策