Excel教程(缩略版).pptx

朗途文化督导培训资料 2009年12月 Excel教程 教程内容 Excel 2003入门管理工作簿录入数据 使用工作表使用公式插入图形对象 1.启动与退出 一、Excel 2003入门 1、启动与退出 启动Excel 2003 从“开始”菜单启动 如果桌面上已经创建了一个Excel 2003的快捷方式图标，也可以双击该图 标启动该程序。 注意：如果在退出的时候还有未保存的内容，将会弹出一个提示信息框， 询问用户是否要对修改的内容进行保存。 单击“是”保存并退出 单击“否”不保存并退出 单击“取消”不退出当前操作窗口 1、启动与退出 退出Excel 2003 使用关闭按钮 （注意：如果点选下面的关闭按钮将只关闭当前工作簿） 使用菜单退出：选择“文件” “退出” 使用键盘快捷键【Alt+F4】（按住Alt键再按F4键） 1.创建工作簿 2.打开工作簿 3.保存工作簿 4.关闭工作簿 5.工作簿重命名 二、管理工作簿 1、创建工作簿 以默认的方式创建工作簿 选择“文件” “新建” 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 2、打开工作簿 打开已有工作簿 执行下列操作之一出现“打开”对话框 选择“文件” “打开” 单击“常用 ”工具栏中的“打开”按钮 1.在“打开”对话框中，左边是查找范围，其 中给出了几个常用的存放位置 2.“打开”对话框的中间是在给定范围中保存 的文件 3.找到需要的文件后，在该文件上单击鼠标左 键选中该文件。 4.单击对话框的“打开”按钮，打开文件。 查找范围当前存放位置中保存的文件“打开”按钮 “打开”对话框 3、保存工作簿 执行以下操作之一可以保存当前工作簿 选择“文件” “保存” 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 如果是新建的工作簿，还没有保存过 ，执行保存文件操作时会弹出“另存 为”对话框，在该对话框中可以指定 文件保存的位置及文件名称。 “另存为”对话框 当前选择的存放位置文件名称 4、关闭工作簿 关闭工作簿的方法有： 选择“文件” “关闭”菜单项。 单击菜单栏最左边的“关闭”按钮 如果关闭工作簿时，工作簿中的内容已经被修改但还没有保存，Excel会 弹出一个对话框，询问是否需要保存改过的内容。 单击“是”按钮表示保存修改 单击“否”按钮表示不保存修改的内容 单击“取消”按钮表示取消关闭工作簿的操作。 5、工作簿重命名 工作簿重命名的方法有： 快捷菜单设置（将原文件更换新名称） 选中要重新命名的工作簿 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项 原工作簿名称变成空的文本框，直接输入新的名称，按【Enter】键即可 通过另存为设置（将原文件复制后保存为新文件名的文件） 打开要重命名的工作簿 选择“文件” “另存为”菜单项 重新命名文件名称，单击“保存”按钮。 1.选择单元格 2.输入数据 3.编辑数据 4.撤销与恢复操作 5.添加批注 三、录入数据 1、选择单元格 选择单个的单元格 用鼠标选择单个单元格 将鼠标指针移动 到某个单元格中 单击该单元格选中 选中的单元格边 框加粗，作高亮 显示 名称框中显示选中单 元格的行号及列标。 下面为“1行A列” 选择连续的单元格 行列选择：将鼠标指针放在要选择的行或列的行/列坐标上，待鼠标指针 变为向右/向下的箭头形状后单击鼠标左键选中整行/列。 1、选择单元格 行坐标 列坐标 2、输入数据 输入数据 选择要输入数据的单元格 在单元格中或编辑栏中输入文本 输入完毕后选择下一个单元格 编辑栏 单元格 单元格中的文本长度超出出列宽时， 如果右边的单元格是空的（如左图）， 多出的字符就会“溢出”到右边的单元 格中，好像后面的字符属于右边的单元 格。实际上它们都是当前单元格的内 容。 如果右边的单元格不是空的，当前单 元格内的文本就无法完全显示，这时“ 编辑栏”中会显示出当前单元格中的全 部内容。 4、编辑数据 删除单个单元格数据 在要删除的单元格上单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中选择“清除内容”选项，即可删除 单元格中内容。 选择要删除内容的单元格，使其以黑框高亮度 显示，然后按【Delete】键即可。 选择要删除内容的单元格，使其以黑框亮亮度 显示，然后按空格也也可删除。（删除后进入 编辑模式） 4、编辑数据 复制数据 选定需要复制的内容后，执行以下操作之一 ： 选择“编辑” “复制”菜单项。 快捷键【Ctrl+C】（按住“Ctrl ”键不放，按 下”C”键。 单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。 4、编辑数据 剪切数据（从原单元格复制粘贴到目标单元格的同时将数据从原 单元格中删除） 选定需要剪切的内容后，执行以下操作之一： 选择“编辑” “剪切”菜单项。 快捷键【Ctrl+X】 （按住“Ctrl ”键不放，按下”X”键。 单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮 4、编辑数据 粘贴数据 复制或剪切后，执行以下操作之一： 选择“编辑” “粘贴”菜单项。 快捷键【Ctrl+V】 （按住“Ctrl ”键不放，按下”V”键。 单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 5、撤销与恢复操作 撤销 用于当执行了错误操作时撤销到原来的状态。 打开或新建工作簿后，撤销功能还没有被激活，只有在进行了某种输 入或编辑操作后，撤销功能才被激活。 通过以下方法可以执行撤销操作： 选择“编辑” “撤销”菜单项。 快捷键【Ctrl+Z】 （按住“Ctrl ”键不放，按下”Z”键。 单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 5、撤销与恢复操作 恢复 用于重做被撤销操作取消了的操作。 只有在执行了撤销操作后，恢复操作才被激活。 通过以下方法可以执行撤销操作： 选择“编辑” “重复”菜单项。 快捷键【Ctrl+Y】 （按住“Ctrl ”键不放，按下”Y”键。 单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮 注：执行保存操作后，撤销与恢复操作将会失效。 6、添加批注 添加批注 为单元格添加说明性的文字，起辅助说明作用。 选择要添加批注的单元格。 选择“插入” “批注”菜单项，在所选单元格附近会出现一个批注文本 框。 在批注框中输入批注内容。 单击批注框以外的其他地方，批注框将会隐藏起来。 添加了批注的单元格的右上角会显示一个红色的三角形，它表示该单元格中有批 注文字，以便引起阅读者的注意。 鼠标指向有批注的单元格时，批注会自动弹出 1.增加行、列 2.删除行、列和单元格 3.隐藏与冻结 四、使用工作表 1、增加行、列 增加行 新的行将插入到选中行或选中单元格所在行的上方 增加行的方法有： 单击某一行的行号选中该行或选中某一行中任意单元格，选择“插入” “行”菜单项。 直接在某一行的行号处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入” 选项。 选中一行中任意单元格，在其上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “插入”选项，弹出“插入”对话框，从中选中“整行”单选按钮，并单 击“确定”按钮。 1、增加行、列 增加列 新的列将插入到选中列的左侧。 增加列的方法有： 单击某一列的列标选中该列或选中某一列中任意单元格，选择“插入” “列”菜单项。 直接在某一列的列标处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入” 选项。 选中一列中任意单元格，在其上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “插入”选项，弹出“插入”对话框，从中选中“整列”单选按钮，并单 击“确定”按钮。 2、删除行、列和单元格 删除行、列和单元格不仅仅会删除数据，还会连单元格一起删除，后面 的行或列向前补上。 “删除”操作的方法： 选中行或列，选择“编辑” “删除”菜单项。 选中行或列，在其上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”选 项。 选中单元格，选择“编辑” “删除”菜单项，弹出“删除”对话框，根据 需要选中一个单选按钮，再单击“确定”按钮。 选中单元格后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，同样 可以弹出“删除”对话框，接下来的步骤同上。 注：当发现识删除时，可单击“常用”工具栏中的撤销“按钮来恢复操作。 3、隐藏与冻结 隐藏和显示行列 隐藏行列 选中要隐藏的行/列，在选中的范围内单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单 中选择“隐藏”选项。被选中的行/列即被隐藏起来。 显示行列 选中包含隐藏项的行/列，在选中的范围内单击鼠标右键，从弹出的快捷 菜单中选择“取消隐藏”选项，被隐藏的行/列即可重新显示。 冻结单元格 冻结首行标题栏：选中第二行第一列的单元格，选择“窗口” “冻结窗 格”菜单项。 冻结首列标题栏：选中第二列第一行的单元格，选择“窗口” “冻结窗 格”菜单项。 冻结行与列的交叉点：选中交叉点右下 方的单元格，选择“窗口” “ 冻结窗格”菜单项。 取消冻结单元格 取消冻结单元格只需选择“窗口” “取消冻结窗格”菜单项即可。 3、隐藏与冻结 1.创建公式 2.插入函数 五、使用公式及函数 1、创建公式 输入公式 在工作表中选中一个单元格 输入等号“” 在等号后输入要计算的公式 按【Enter】键 如果未在公式的开头输入等号，则不能进行运算。 2、插入函数 函数，就是预定义的内置公式。 添加函数： 选中要添加函数的单元格 单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮 选择要应用的函数 选取数据区域 单击【Enter】确定 2、插入函