LotusNotes的入门学习.ppt

上海统讯科技发展有限公司 （基础篇） Lotus Lotus 的入门学习的入门学习 一、 Lotus Notes/Domino介 绍 什么是Lotus Notes/Domino? Domino意思是骨牌或多米诺骨牌。莲花公 司以前的产品是Notes X.X（版本号），在 Notes4.5版本以后，Lotus在服务器和客户端添 加了越来越多的Internet功能，为了庆祝所添加 的功能，就将服务器更名为“Domino”。现在的 服务器版本以Domino X.X表示，目前的版本是 Domino5.X，称为R5 （Release5）。 因此，在本文以及Lotus Notes/Domino使用群 体中，Domino即是指服务器。与之相对应， Notes即是指客户端软件。 二、 Lotus Notes的概述 功能强大，多界面的Windows软件 使人们高效的协同工作. 扩展了消息和数据的交换功能。（备注） 它是Lotus公司出品的群件系列软件 三、 利用Domino实现办公自 动化 Lotus Notes/Domino在电子协作、通 讯、知识管理、流程控制等方面为用户 提供了很好的解决方案，特别是Lotus Notes/Domino的邮件功能，使许多用户 安装完Lotus Notes/Domino后，不用做 更多的开发，即可在单位内部架构强大 的邮件系统。我们以发送邮件为例，简 单介绍Lotus Notes/Domin的邮件收发。 安装什么样的客户端? Lotus Notes : Notes 客户机. Domino Designer: 应用程序设计开发 程序。 Domino Administrator: Domino Administrator 是 Notes 和 Domino 的管理客户机。可以使用 Domino Administrator 来执行多数的管理任务 。 安装前的准备工作有哪些? Notes要求硬盘大于150MB、内存32MB 以上，处理器配置越高越好 工作站操作系统（Windows 95/98/2000 ） 要知道要连接服务器的名称、Notes 标 识符和口令 一般直接从光盘引导，直接进入安装过 程，和普通的软件安装一样。 Lotus Notes 配置与启动说 明 Lotus Notes的启动 用鼠标左键单击屏幕左 下角的“开始”按钮将鼠标 光标移到“程序”菜单，此 时系统会弹出一个应用程 序列表框找到Lotus 应用程 序并把鼠标移到它上面， 系统会接着弹出又一个列 表框，其中Lotus Notes 是 上机办公的平台软件，使 用鼠标左键单击它如图所 示： 首次设置 1、当首次使用 Notes 时， Notes要求用户首先进行配置 ，使用 Notes “客户机配置”向 导来设置所有连接。 用户会被询问是否：连接 到 Domino 服务器；连接远程 网络服务器；使用Notes接收 邮件（图1） 2、直接点击下一步，Notes 接着询问是否连接到Domino 服务器（图2），如选择连接 到Domino服务器，Notes接着 询问连接到Domino服务器的 方式（图3）。 （备注） 首次设置 3、确定连接 方式后即出现询 问Domino服务器 名称界面（图4） ，输入你想连接 的Domino服务器 名称，点击下一 步，如对Domino 服务器名称不了 解，请向Domino Server Administrator咨询 首次设置 4、接着就出现Notes 用户信息画面，选择自 己的用户标示符或用户 名（图5），Notes即会 告知已成功地连接到 Domino服务器（图6） 。 首次设置 5、接下来Notes会 询问用户是否设置 Interner邮件帐户（图 7）和连接到Internet 的方式（图8）等， 有关Domino服务器 是否提供邮件服务和 连接到Internet的方式 ，是否使用代理等情 况请咨询你所在域的 网络管理员。 结束 最后，成功完成 Notes配置，出现口 令输入窗口（图10 ），输入你的口令 即可进入Lotus Notes。 四、 Lotus Notes使用（备注） 书签 书签栏 书签栏负责组织书签 。书签栏上的每个 图标（纵向排列在 Notes 窗口的左边 ）将打开书签或书 签的一个页面，其 中包括个人最喜欢 的 Web 浏览器书 签。 书签文件夹 个人兴趣书签文件 夹 数据库文件夹 其他书签文件夹 书签页面 书签菜单 任务按钮（备注） 导航按钮 便捷图标（备注） 状态条 自定义欢迎页面（备注） 标题设置 打开显示了基本 页面的“新建页面”对 话框，在“为你的页 面输入标题”框中输 入新网页名称。在“ 布局”下，选择要求 新的页面如何划分的 页面布局。 打开邮件收件箱 要查看已经发送给你的邮件，可单击“邮件” 书签 打开邮件收件箱。或者是从标准的 Lotus Notes欢迎页中，单击“新建便签” 热点。另外一种方法是，单击“个人兴趣书签” 文件夹，然后选择你的邮件书签（其中有你的 名字）。 邮件收件箱 当第一次打开“邮件 ”时，窗口分成两个 大的被称为“导航窗 格”（在左边）和“ 视图窗格”（在右边 ）的窗格。 上面有“活动栏按钮 ”主要的操作是收发 邮件。 视图 或文件 夹 显示 收件箱 已经收到的邮件。 草稿还没有完成但已经被选择来作为草稿保存在这个文件夹中 的便笺 。 发件箱已经发送的邮件（如果选择保持邮件的一个拷贝。 所有文档包含在邮件数据库中的全部文档。包括发送和接收两个方 面的邮件便笺以及日历条目和待办事宜。 废纸篓做了删除标记的文件的收容箱。做了删除标记的文档显示 在这个文件夹中，直到清空这个废纸篓，或者永久性地删 除这些邮件为止。 讨论线 索邮件是按照第一个字母的顺序排列的，所有对该邮件的回 答邮件都排列在该邮件的下面。 定则设置用于控制邮件的条件和活动例如，自动地放置邮件 到某个目录中。 信笺标准化及自定义经常重复用来书写邮件的便笺、信笺包含 有页眉和页脚，并且还可以包含样板文件的文本，例如月 份报告。 群组日历跟踪一组人的可用性日历,它是相对于单个人而言的。 阅读邮件 要打开邮件，可双 击邮件或选取邮件 之后按Enter键，下 图所示就是打开的 邮件。 使用预览窗格（备注） 要查看预览窗格，可以把光标放在视图窗格底部的黑色水 平栏的顶部，光标将转变成双头箭头。 在屏幕上向上拖动鼠标以打开预览窗格。此时，收件箱视 图将分为三个窗格，如下图所示。 在激活预览窗格后，在 视图窗格中显示的邮件就会显示在预览窗格中。 邮件功能 创建、发送邮件 可以从Notes的任何区域创建邮件，甚至当你正在其他数据 库中工作时也可以这样做。要从“收件箱”创建邮件，可按 下列步骤操作： 1）单击操作栏的“新建便笺” 按钮 。 2）填入标题信息（收件人、抄送、密送和主题），使 用Tab键可在各个域之间移动。 3）在邮件主体内键入消息。把这个区域想像成Word 字处理的文档。如果你熟悉操作Word字处理程序，还可以 修改字体和字体颜色。 4）单击工具栏上的“编辑拼写检查” 便捷图标 ， 可以拼写检查邮件。 5）单击操作栏上的“发送” 按钮 。 下图所示的是空白的邮件便 笺： 添加附件 要附加文件到Notes邮件中，请按下列步骤操作： 1）创建邮件消息。 2）确保光标在邮件主体内需要显示附件的精确位置。 3）选择“文件”菜单中的“附加”命令或单击“文件附加”便捷图标 ，打开“创建附件”对话框，如图1所示。 添加附件（备注） 接收邮件附件 当接收有附件的邮件时，就会有纸夹图标显示在 收件箱中邮件的前面，如图1所示。 接收邮件附件 当接收附加文件时，即使没有运行它的 应用程序，也能够查看文件，看它是什么内 容。打开邮件，双击附件图标，打开“附件” 属性框，如图2所示，再单击“附件”属性框中 的“查看”按钮，将打开附件，如图3所示。 图3 用户的注册 课程总结 一 从大的方面来说，使每位初学者了解了Lotus Notes/Domino的功能和用途。 二 能够掌握Notes Client 的安装与配置，建立与