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表格计算和数据展示 电子表格电子表格 任务二、表格计算和数据展示 p任务目标 学习公式的建立，理解单元格引用的概念，熟悉 常用函数，会根据数据制作出美观的图表。 p知识储备 p实战演练 p知识进阶 Excel 知识储备（任务二） 这部分的内容实践性很强，仅了解基本概念 和少量的练习是远远不够的，必须在实践中不断 地运用，反复学习和体会，才能逐渐掌握，让电 子表格的强大数据处理能力发挥作用。 p运算符，表达式 p常用函数 p建立和编辑图表 一、运算符，表达式 p公式的结构 p运算符 p单元格引用 $ : , 1. 公式的结构 pExcel强大的计算功能是由公式来实现的。公式通 常以“=”开头，它的内容可以是简单的数学公式 ，也可以包含单元格引用和Excel函数。 p若公式涉及的源数据发生改变，默认情况下公式 会自动重算，更新结果。 2. 运算符 pExcel包含4种类型的运算符 算术运算符：“”， “”，“ * ” ，“ / ” ，“ ” 比较运算符：“”，”，“=”， “和 来实现 。 单元格引用为公式的复制创造了条件 。因此公式中 要引用数据所在的单元格地址，而不是数据本身。 相对引用 绝对引用 混合引用 引用 复制 实例 二、常用函数 p在公式中使用函数 p常用函数分类 p函数应用 fx 1. 在公式中使用函数 p函数可以理解成：为特定功能编写的复杂公式。 p函数可以简化公式而且运算速度更快。 2. 常用函数分类 pExcel内置了丰富的，面向各领域的函数 财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数 3. 部分常用函数介绍 pSUM(数1,数2,) 求和 pAVERAGE(数1,数2,) 平均 pCOUNT(值1,值2,) 计数 pIF(条件,处理1,处理2) 条件判断 pSUMIF(区域,条件,求和区域) 条件求和 pCOUNTIF(区域,条件) 条件计数 p 4. 函数应用 公式和结果 向下复制 三、建立和编辑图表 p图表将表格中的数 据可视化，生成曲 线和图形。 p有丰富的图表类型 p图表生成 选取数据 插入图表 图表向导 数轴图表标题 图例 分类轴 数据 1. 图表类型 p标准 p自定义 2. 图表修改 p图表生成后，菜单栏就会出现项，可以选 择相关命令对图表进行编辑 。 实战演练（任务二） p单元格引用 p多工作表数据引用 p条件求和、计数 p条件判断和图表 p图表与图表格式 知识进阶（任务二） p公式的组成 p单元格引用 p错误信息 p图表 EXCEL 1. 公式的组成 p以等号“”开始 p公式的组成：函数、引用、常量和运算符。 p =*(A2)2 p公式的正确表达? =A1+A2+A3+A4+A5+D4+D5+D6 =SUM(A1+A2+A3+A4+A5+D4+D5+D6) =SUM(A1,A2,A3,A4,A5,D4,D5,D6) =SUM(A1:A5,D4:D6) 2. 单元格引用 p按下功能键，系统会自动在各种引用之间 进行循环切换 =C6 按 $C$6 C$6 $C6 C6 p引用当前工作表以外的数据 p移动含有公式的单元格，引用不变。 3. 错误信息 p在使用公式进行 计算时，可能会 由于某种原因无 法得到正确的结 果，而返回一个 以“#”开头的错误 信息，错误信息 的含义可以查阅 系统帮助“更正错 误”。 错误值错误值原因 #表示列宽需要加大 #VALUE！ 使用了不正确的参数或运算 对象 #DIV/0！试图 除以零 #N/A 函数或公式引用了当前不可 用的数值 #NAME？ Excel 不能识别 公式中的文 本 #NUM！ 公式或函数中使用无效数字 值 #NULL！指定的两个区域不相交 #REF！引用了无效的单元格 4. 图表 p图表是图形化的数据，各数据对应图表上的不同 位置。 p在生成图表时， 表1 表2 表1一般没问题 表2很可能出问题 年份人数 1991800 1992850 19931000 19941500 19952000 19966000 19979000 199812000 年份人数 1