[PPT模板]破译PPT密码-Andy-V.ppt

破译PPT密码 田德安 2010年4月 12345 1 混乱 无从下手 低效 2 清晰 专业 轻松高效 3 混乱 无从下手 低效 清晰 专业 轻松高效 4 PPT密码 2大法宝 1条准则 .2点补充: 关于演示 关于资源 3个步骤 4种结构 12345.1 5类要素 5 听众至上1 PPT的假罪真法2 PPT构思3 PPT设计4 PPT演示5 PPT资源与应用6 课程目录课程目录 1条准则 0.5H 2大法宝 1H 4种结构 2H 5种要素 2.5H 5种要素 1H 3个步骤 补充提高 0.5H 6 1.听众至上 目的 听众 利益 7 PPT=PPT=P PowerowerP Pointoint 使使要点要点有力量，突出重点！有力量，突出重点！ 8 PPTPPT的目的是什么的目的是什么 9 10 每种每种沟通形态的沟通形态的目的目的，都是希望把听众从，都是希望把听众从 起点推向终点起点推向终点。 - -美美，杰瑞维，杰瑞维斯曼斯曼 起点起点终点终点 说 服 说服听众的过程说服听众的过程 11 了解 1 相信 2 行动 3 听众至上听众至上 12 站在听众的角度 站在自己的角度站在自己的角度 现在几点钟？现在几点钟？ 13 特色特色利益利益 14 特色 F 利益 B 少了利益，就没有办法听众至上！ 15 搭建搭建听众至上听众至上的的基石基石 对对我我有什么好处？有什么好处？ 对对我我有什么好处？有什么好处？ 对对我我有什么好处？有什么好处？ 对对我我有什么好处？有什么好处？ 通向通向终点终点的唯一的唯一方法方法 16 跟随听众至上的 原则，把听众的 需要和利益表达 在你的PPT中。 本章要点 17 2.PPT假罪真法 戒律 万恶之源 法宝 18 “罪恶罪恶”的的PPTPPT 19 50000000 ？ 20 犯了戒律犯了戒律 21 n 过程不流畅 n 太琐碎 n 太冗长 PPTPPT中的五大戒律中的五大戒律 n 对听众没有好处 n 缺乏清晰的论点 22 n 过程不流畅（介绍吃饭的顺序） n 太琐碎（介绍菜系的方法，门纲目科属种） n 太冗长（4小时还是5分钟） 解读五大戒律解读五大戒律 n 对听众没有好处（你说：希望我给你推荐一家新餐厅） n 缺乏清晰的论点（我告诉你我昨晚吃了什么？） 真是真是PPTPPT的错？的错？ 23 问：是谁的错？问：是谁的错？ 答：垃圾资料制造者的错！答：垃圾资料制造者的错！ 问：什么是垃圾资料？问：什么是垃圾资料？ 答：没有目的和章法的大量的答：没有目的和章法的大量的PPTPPT！ PPTPPT制胜法宝制胜法宝 充分实现交流的目的充分实现交流的目的 内容内容简洁简洁逻辑逻辑清晰清晰 24 简洁的含义简洁的含义 简洁 【注音】jin ji 【词性】形容词 【释义】指（说话、行文等）简明扼要，没有多余的内容。 【近义词比较】洗练：指（语言、文字、技艺等）简练利落。 精炼：指（文章或讲话）扼要，没有多余的词句。 25 画鸡蛋的故事 极致极致 dede高深即是简洁。高深即是简洁。 - - 列奥纳多 达芬奇 26 我们我们 这儿这儿 卖卖 鲜鲜 鱼鱼 站在顾客角度，卖方是显而易见的站在顾客角度，卖方是显而易见的 招牌的位置，表明招牌的位置，表明” ”这儿这儿” ”多余多余 鱼铺卖鱼再明白不过鱼铺卖鱼再明白不过 鱼确实很鲜鱼确实很鲜 27 不简洁的案例不简洁的案例 28 逻辑的含义逻辑的含义 逻辑是人的一种抽象思维，是人通过概念、判断、推理、论证来理解 和区分客观世界的思维过程。 29 逻辑严密逻辑严密 金字塔原理金字塔原理 1 1、结论先行、结论先行 2 2、极致简洁、极致简洁 3 3、合理论证、合理论证（演绎法、归纳法）（演绎法、归纳法） 4 4、周密完整、周密完整 30 PPTPPT中的表达逻辑中的表达逻辑 1616 31 让听众一目了然让听众一目了然 32 本章要点 33 PPTPPT怪圈怪圈 34 经理M 工程师C 工程师B 工程师A 秘书S 总监D老板 存在的问题存在的问题 35 CtrlCV Ctrl 讨论（1） 1 1、不知道终点是什么？、不知道终点是什么？ 2 2、不知道听众是谁？、不知道听众是谁？ 3 3、重点不突出、重点不突出 4 4、风格不统一、风格不统一 5 5、损坏电脑个别按键、损坏电脑个别按键 回到回到正确正确的航道的航道 36 高效PPT三步曲 37 构思 经理M 工程师A/B/C 总监D 设计 秘书S 经理M总监D 演示 老板总监D 经理M 构思 设计演示 PPT成功三步曲 38 39 何何谓谓谓谓构思构思? ? PPTPPT构思的过程构思的过程 40 听众需求听众需求脑力激荡脑力激荡罗马石柱罗马石柱 了解开展寻找确定 逻辑结构逻辑结构 41 了解 听众需 求 开展 脑脑力激 荡荡 寻寻找 罗马罗马 石 柱 确定 逻辑结逻辑结 构 听众 需求 兴趣 关心的事 物 面临的问题 偏见 珍惜的梦 想 42 终点外在因素听众 了解（+）（-）身份 相信 行动认知水 平 谁何时 何地何事对你有 何好处 背景 需求收集架构表需求收集架构表 43 了解 听众需 求 开展 脑脑力激 荡荡 寻寻找 罗马罗马 石 柱 确定 逻辑结逻辑结 构 搭顺风车搭顺风车 4 4 禁止批评禁止批评 自由奔放自由奔放 愈多愈好愈多愈好 44 了解 听众需 求 开展 脑脑力激 荡荡 寻寻找 罗马罗马 石 柱 确定 逻辑结逻辑结 构 交期不准 品质不合 包装错误 色泽太深 重量不合 缺能源 锅炉故障 停电 停水 机器故障 设备老旧 保养不周 操作不当 工作效率低 人员疲劳 人员不足 工作环境差 原料管理差 物料延误 原料贮存变质 生产计划不周 订单日期太近 订单临时增加 通知生产太迟 45 了解 听众需 求 开展 脑脑力激 荡荡 寻寻找 罗马罗马 石 柱 确定 逻辑结逻辑结 构 1、模组5、问题与解决9、特色与利益13、矩阵图表 2、时序6、议题与行动10、个案研究14、平行对照 3、地点7、商机与应用11、论点与论证15、自问自答 4、空间8、形式与功能12、比较与对比16、数字 常用常用4 4种结构流种结构流 46 9、特色与利益 背景-成绩-行动 难点攻坚 5、问题与解决 问题-原因-对策 问题解决 12、对比与类比 改善前-改善后 改善成绩 2、时序 过去-现在-未来 项目进展 本章要点 47 构思 设计演示 PPT成功三步曲 48 什么是什么是PPTPPT设计设计 49 PPT设计设计 就是 最后一步工作 装饰饰（给给蛋糕浇浇糖霜 ） PPT设计设计 是PPT制作一开始就考虑虑的事情，它是一 种组织组织 信息的方法，使事物变变得更加清晰，同时时也是说说 服他人的媒介。 设计的两大原则设计的两大原则 50 PPT 设计原 则 信噪比原则 图效优势原则 1 1、信噪比原则、信噪比原则 信噪比信噪比 = = 相关相关内容内容 无关无关内容内容 如何做到信噪比最大值？ 相关内容力求清晰明了； 无关内容尽量少 常见见的PPT噪音 不恰当的图表 模棱两可的标示、标记 错误地强调了线条 错误地强调了标记符号、造型 51 信噪比原则应用信噪比原则应用 52 2 2 、图效优势原则、图效优势原则 图效优势，顾名思义，图较文字图效优势，顾名思义，图较文字 和表格，和表格，更容易被人们记住更容易被人们记住。 一般而言：一般而言： 图 表表 文文 53 图效优势原则的应用图效优势原则的应用 环境优美 污染严重 54 用对图表用对图表 55 用专业的图片用专业的图片替代替代剪贴画剪贴画 供应链器件预警系统（CAS） 维修 信息录入数据分析 器件预警原因&对策 推荐资源： 56 PPTPPT设计的要素设计的要素 57 设计 要素 文字 图表 图形图片 动画 58 PPTPPT文字设计文字设计两招两招制胜制胜 文字 设计 规范 简洁 文字简洁文字简洁 59 一而过瞟 【瞟】：斜着眼睛看 60 易易“瞟瞟”技巧技巧 分解分解文字文字 凸现重点凸现重点 添加添加层次层次 图示化图示化 文字设计文字设计规范规范 字体-字号 段落-层级 61 字体字体与与字号字号 62 中文标准字体：微软雅黑 微软雅黑 32号字体 微软雅黑 28号字体 微软雅黑 24号字体 微软雅黑 20号字体 微软雅黑 18号字体 微软雅黑 16号字体 微软雅黑 12号字体 （加粗使用） 英文标准字体：Arial 32 abcABC 28 abcABC 24 abcABC 20 abcABC 18 abcABC 16 abcABC 12 abcABC（加粗使用） 段落段落与与层级层级 63 第一级（32） 第二级（28） 第三级（24） 第四级（18） 第五级（16） 演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企 业论坛、电子演讲等，制作的演示文稿可以 通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在 互联网上召开面对面会议、远程会议或在 Web上给观众展示。 演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企 业论坛、电子演讲等，制作的演示文稿可以 通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在 互联网上召开面对面会议、远程会议或在 Web上给观众展示。 图表图表 64 65 成分成分项目项目时间时间频率 频率相关性相关性 条条 形形 图图 饼饼 图图 柱柱 状状 图图 折折 线线 图图 散散 布布 图图 图形图形 66 67 关关 系系 图片分类图片分类 68 最常用的图片。最常用的图片。 选用原则：选用原则： 精度精度 光感光感 创意创意 图标，永远只图标，永远只 是点缀和说明是点缀和说明 作用。作用。 GIFGIF动画。动画。 局限：局限： 太炫太炫 太少太少 难与背景融合难与背景融合 矢量图片。矢量图片。 特征：特征：可以任可以任 意缩放，不影意缩放，不影 响效果。响效果。 图片图片 69 动画动画 70 PPTPPT整体设计整体设计 71 颜色版式整体 整体设计的原则整体设计的原则 72 对比 重复 对齐 就近 版式设计版式设计 73 作者：日本，左左木刚士 出版社：中国青年出版社 1 页面构成理论 2 图片理论 3 图解-图说理论 4 文字组合理论 颜色设计颜色设计 74 作者：日本，内田广由纪 出版社：中国青年出版社 色彩基础：色相-明度-彩度 配色和调整 色彩的选择样式的选择 本章要点 75 构思 设计演示 PPT成功三步曲 76 演示演示读读 77 78 预 则立 凡事凡事 预先，指事先做好准备和计划成功，与“废”相反 PPTPPT演示演示4M1E4M1E 79 人人（演讲者、听众）（演讲者、听众） 料料（课件、阅读材（课件、阅读材 料、案例）料、案例） 机机（投影仪、电脑、播放笔）（投影仪、电脑、播放笔） 法法（演示的方法（演示的方法) )环环（灯光、声音、现场气氛）（灯光、声音、现场气氛） 演示技巧举例演示技巧举例 80 BW 开场白开场白 81 引人入胜 引子：提问、陈述、回顾、故事、引言、格言、类比 串场词串场词 82 承上启下 每页每页PP