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文档简介

售中客服沟通技巧客户服务:任何能够提高客户满意度的内容都属于客户服务 所谓客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。客服的目标:让来的人都买让买的人买的更多!提升转化率和提高客单价!转化率(比如说:100个人来浏览我们的店铺,只有1个人购买,那么转化率就是1%)客单价(比如说:1个人在我们的店铺总共买了5件衣服,共计2000元;那么我们的客单价就是2000元)在我们的销售过程中,一般会分为三个环节:接客,解决疑义,促成交易!一、 接客:1.学会看人下菜碟对不同的买家说不同的话,轻松赢得各类买家!网络营销中的C2C是一种变相的窗口行业,给客户提供优质的服务,让客户获得满意的购物体验,是首当其冲的事。大家都会说,热情就好了。可是,热情只是一个大而全的东西,应该如何热情,热情的程度又应该如何呢?隔着一台电脑,你无法得知客户的长相、性别、年龄及衣着品味,那么,如何根据不同的客户,提供相应的服务用语及服务方式呢?每个买家都有他自己的个性,要针对买家不同个性,说“不同的话”。会沟通,不是话多,而是适度。过于热情的行为,有的人很享受,有的人就会觉得是困扰。根据哈佛商学院提供数据显示,人的性格,是由DNA决定的,大致分为四种性格:支配型(老虎)、表现型(孔雀)、分析型(猫头鹰)和温和型(考拉-无尾熊)。一个人说话的音调、节奏和方式,就能体现出他所属的性格象限。而在网络交易上,这一点仍然能体现在对方的字里行间。我们只要能判断出这个人大致的性格类型,运用适合他的对话方式,那么,赢得客户的几率就会大大提升。一.老虎型(Dominance),又叫支配型性格特点:自信、强势、决断力高,痛恨别人浪费自己的时间,痛恨跟笨蛋在一起,容易不耐烦说话方式:声音平稳、短促,有力,直指重点对于典型的老虎型的客人,你的角色是“一个得力的下属”:1.不要浪费他的时间,说话要言简意赅、清晰、透明2.不要过于亲热,不要装得很傻很天真3.不要指点他,适当给一些夸奖性的建议。4.适时妥协,适时赞同二.孔雀型(表达型Extroversion)性格特点:外向、热情洋溢,好交朋友,喜欢聊天,擅于人际关系的建立,富同情心、热心、败家,八卦。说法方式:夸张、抑扬顿挫,话比较多对于典型的孔雀型的客人,你的角色是“一个能侃能说的良师益友”:1.做好跟他聊家常的准备2.说话热情,像对老朋友一样亲热与夸奖3.像老师与专业人士一样给他一些建议4.给他一些小小的甜头三.考拉型(耐心型Pace/Patience)性格特点:属于行事稳健,计划性强,性情平和,不积极,顺从忍耐,不太自信说法方式:平稳,不主动,没有力度,缺少方向性对于考拉型的客人,你的角色是“一个有条不紊没有架子的上司”1.引导他说话及提问2.给他购物及搭配建议3.给他一些店内上新、优惠等具有时间性、计划型的告知四.猫头鹰型(精确型Conformity)性格特点:最佳的品质保证者,传统而保守,分析力强,精确度高,吹毛求疵,常常好心做坏事。性格较真、龟毛。说话方式:平稳,喜欢挑剔细节,常常不能表达自己本来的意思猫头鹰性格的客人,也是所有性格当中,最难伺候的,对于此类的客人,你的角色是“一个严谨并追求卓越的合作伙伴”1.清晰完整地回答他提出的一切问题2.用专业的态度与口气打消他疑虑3.给他们一些选择性的建议4.如果产品品质不能令你满意的话,建议你推荐更优质的产品,或做好退换货的准备。以下,一个案例来分析这四种客户的表现情况,并给出应对方案。案例:假定一件衬衣的销售,衬衣的价格客人觉得贵,可我们原则不讲价。现在来分析四种性格类型客人的反应,及我们的应对办法,如何留住(或者留下好印象)问题:贵了,能便宜点么老虎的表现:我觉得这个价钱太贵了,便宜点吧。(典型的自我意识强,言简意赅)对老虎:是的,这个价钱在淘宝确实不算便宜,但就衣服本身的品质来说,是非常好非常划算的,我们也是追求一流的性价比。(首先认可老虎的观点,再委婉地反驳他,这样让他容易接受。老虎最清楚自己想要什么,所以不要自作聪明给他建议,不要强硬推销,这次不行,给大家一个退路,你留下了好印象,说不定下次他就想起你了)孔雀的表现:我挺喜欢这款衬衣的,颜色也好看啊,但是我觉得价钱方面有点小贵哦,能不能打个折什么的,嘻嘻(孔雀总是喜欢说一大堆)对孔雀:不好意思啊,小店利润很低呢,通常都是不讲价的,这款衬衣的质量真的很好,价钱也很值得,其实说来真的是非常划算的。这样吧,你买这件衬衣的话,我可以送你一个小礼物哦(外向又八卦的孔雀最喜欢与人聊天,你不要急于断掉这次话题,继续跟他聊天,并给孔雀一些小甜头(如小礼物,打折或者包邮了!),给孔雀留下一个热情的好印象)考拉的表现:衬衣不错,就是有点贵(考拉比较胆小,主见不是很强,通常也老是不说买还是不买)对考拉:这款衬衣的材质不错,剪裁也很好,上身非常好看。就这个价钱来说,是很值的,其他买家的反馈都不错。如果你觉得贵呢,不妨看看这件XXXX,这件便宜一些,质量也不错的,现在两件搭配着买,能享受优惠(考拉的主见其实不强,这个时候,你可以搬出其他买家的现身说法,再给他一些建议和引导)猫头鹰的表现:颜色嘛,倒还可以,就是怕有色差。不知道上身会不会好看。我又看不到你这个衣服的质量,不知道是不是真的有这么好呢,值这个价钱呢。万一质量不好,能不能退货(还没买,就先想着退货了,吹毛求疵地说一大堆,最后才提到价钱问题,但已经先把衣服给得罪光了。这个就是典型的猫头鹰)对猫头鹰:这件衬衣的加工厂,是有几十年大品牌打工的大工厂,做工方面很有经验,都是严格控制出品的。材质方面也也很优质,全棉的,剪裁很好,上身效果也很不错,也适合多种场合穿着,相信一定是一件让你满意的品质。(猫头鹰没有老虎那么强势,他们只是比较龟毛,喜欢挑漏眼,所以最重要的就是专业再专业,把话都说全,让他们找不到漏眼去挑)以上只是一个比较简单的分析,具体的东西,还要靠大家在与客户实际的交道中不断摸索总结。2.答复客户有原则 1) 原则性的问题,不能100%答应,用尽可能委婉的语言 2)在线语言技巧A、响应速度 前3秒原则,在最短的时间内,以最专业的态度去回复客户,最吸引人的开场白拒绝一字真言。不要回复客户:“恩,阿,哦,晕,!,?。”等等的字和符号。可以使用一些“请稍等哦、非常感谢您的理解,”而且还会根据不同情况使用一些表情,沟通中的禁区:在客服服务言语中,没有“不”“不知道”“不会”“ 不懂” 等等 ,如果问到的问题你不是很清楚,你可以这么说“请稍等,我去咨询下,然后给您答复!” 要调整心态,积极热情回复客户! 可以附加积极正面的旺旺表情二、 打消疑虑1. 关于商品的疑虑: 解决方案:A、 熟知自己的产品信息,以及能为客户带去的价值B、 了解同类产品的知识,明确自己的优势C、 面对完全不懂的客户,做到耐心引导;遇到一知半解的客户,不要吝啬赞词2. 关于价格的疑虑A反复议价 解决方案:转移焦点法,借势说服法,比较法(主要是说说自己的优势) 对于价格异议的总结,倾听分析原因,或者承认认可对方的立场(同理心),然后提出解决方案,说服对方接受方案3. 其他特殊情况A、 过度要求方案:解释原因,借势说服B、 脾气暴躁方案:耐心倾听,真诚道歉,解释补偿C、 继续闲聊方案:友善对待,肯定赞美,委婉拒绝总结:纠纷的处理技巧快速反映,热情接待,认真倾听(尤为重要),安抚和解释,诚恳道歉,提出补偿措施,通知顾客并及时跟进!解决以上方案,成交购买下面列举一些开场白和售中的例子:开场白:您好(亲),欢迎光临雅鹿旗舰店,我是客服XX。很高兴为您服务您好(亲),我是客服XX,很高兴为您服务,架上的商品都有货的,亲可以放心拍哦,拍时参考标题,我们按标题的颜色尺码发货的哦现货一般是付款后48小时之内发货,快递是申通和ENS,一般三天左右到达;我们发货部会尽快帮您发货,请耐心等待哦!您好(亲),我是客服XX,很高兴为您服务,现在店铺正在搞满四百包邮,满350送运动水杯,还有每单子都会有个小礼物哦!付款中您好(亲),已经为您修改好了价格,一共是GG元,您方便时付款就可以了哦,感谢您购买我们的商品!您好(亲),很高兴您来购买我们的商品,邮费已为您修改完毕,您可以在方便时付款,如需取消交易或其他需要,请随时招呼我们,我是客服XX,期待再次为您服务!您好(亲),已经收到您的付款,我们会在下午4点以后为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时招呼我,我是客服XX。物流请问您发货到哪个城市呢?江浙沪我们都是5元,安徽是10元,除此之外,其他地区都是15元,部分地区只能是EMS20元您好:正常情况下快递2-5天内到达,75%左右是2天左右。最近一段时间部分南方地区有暴雨,造成交通的困难,会有一定的延迟,希望您能理解哦!如果很急的话,我们建议您采用顺风快递,但价格稍微贵一点,具体价格。一般1-3天到达!售后,评价1.感谢您购买本店商品!如果您对我们有什么建议或是意见请反馈给我们,您的满意就是对我们最大的肯定,有时间常来坐坐,期待再次为您服务,客服XX2.感谢您购买本店商品,对商品还满意吗?

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