[计算机]word自动生成目录插入图片.doc

Word 页码随意设置文章前几页不要页脚/页眉，后几页开始要页码 我们在使用 Word 时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常 见页码的编排方法，就可以做到 word 页码随意定： 一、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码” ，打开“页码”对话框。 2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对 话框。 3、 “起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4、按“确定”退出。 二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符” ，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页” 单选钮。 （将文档分节，以便以节为单位进行单独设置页码。状态栏有显示节数） 3、选择“视图-页眉和页脚” ，并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： 单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。 （这样去掉了右上角的“与上一节相 同”几个字，使这一节可以单独设置页码） 单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 单击“关闭”按钮。 三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作： 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符” ，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一 页”复选钮。 3、选择“插入页码” ，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话 框。 4、 “起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。 四、页码每栏显示 文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码 呢？可以利用域的功能实现： 1、选择“视图-页眉和页脚” ，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下 Ctrl+F9 功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“ ” ，这就是域的标志。 3、 “ ” 在 内输入 “=” 后， 再同时按下 Ctrl+F9 功能键， 在这次出现的花括号内输入 “page” （表示插入“当前页”域代码） 。 4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码： “=page*2-1” 。 5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域” ，即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码” ，将域代码“=page*2-1”改为 “=page*2”, 按右键选择“更新域”即可。 另附 word 实用技巧大全：/2009/08/01/word-2/ via：/archives/630134 在 word 插入背景图片一、格式-背景 这种方法的背景打印不出来 1.如果添加的背景是一种纯色，只需单击相应的颜色即可（其它颜色进行选择没有列出的颜 色） 2.填充效果： a)渐变：可以设置渐变色的文档背景 i.颜色中选择参与渐变的颜色 ii.底纹样式当中选择渐变的样式 iii.变形当中选择作为背景的渐变变形 b)纹理：可以设置一种纹理类型作为背景（新闻纸、再生纸等等） c)图案： 可以设置一些由两种颜色形成的图案作为文档背景 （两种颜色可以分别自由设置） d)图片：单击“选择图片”按钮可以选择本机上的一张图片作为本文档的背景 3.水印：可以将本机内的图片或给出的文字制作成水印效果作为文档的背景 3. 水印：可以 将本机内的图片或给出的文字制作成水印效果作为文档的背景 二、用“绘图”工具栏上“距形”工具画一距形，将大小调整的跟页面一样大，再在距形上 双击，会出现一对话框，其中有背景的设置， 这种方法能打印出来。 三、在页面设置中，把页边距都设为 0，只设插入图片的那页就好，如果你想往上面加字可 以把图片设置成在文字下方，就可以在上面打字了！ 在 word 中自动生成目录 （以下内容在 WORD2003 中操作，其它版本 WORD 略有差别，但大同小异。） 1在格式中选样式与格式 格式 样式与格式 2出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2， 标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如： 文中的“第一章制冷概论 第一章制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。 而“1.1 制冷技术的发展 第一章制冷概论 1.1 历史”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1 1.1.1那就用标题 3 来定义。 历史 3当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等） 可以自行修改的。 修改方法： 右键点击“标题 1”选“修改 修改”， 会弹出修改菜单， 标题 修改 您可以根据自己的要求自行修改。 4用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光 标点到“第一章制冷概论 第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1，就定义好 第一章制冷概论 了；同样方法用标题 2，3 定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样 定义，直到全文节尾。 5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插 入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录 插入 引用 索引和目录 6选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。就 OK 了。 目录 上图就是自动生成的目录 7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域 内，点右键，选更新域 更新域 8当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录 更新域 更新整个目录”点确 更新整个目录 定。就 OK 了。 二、创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片 或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图 表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文 档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下： （1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。 （2）将光标移到要插入图表目录的地方。 （3）单击【插入】菜单中引用中的的【索引和目录】菜单项，并在【索 引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。 （4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、 表格等。 （5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目 录一样，确定后单击【确定】按钮。 在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单 击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的， 但有时候， 文档中的标签是用户键入的， 并不是 Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录， 方法如下： （1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。 （2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。 （3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用 的样式名后单击【确定】按钮。 （4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。 三、创建引文目录 引文目录与其他目录类似， 可以根据不同的引文类型， 创建不同的引文目录。 在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步 骤如下： （1）将光标移到要插入引文目录的位置。 （2）单击【插入】菜单中的引用中的【索引和目录】菜单项，在弹出 的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。 （3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经 创建有的引文类型。 （4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改， 可以单击【更改】按钮。 （5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样 可以避免页码过多反而给用户造成不便。 （6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。 （7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可。 如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行： （1）选择要标记的引文。 （2）打开引文目录对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】 对话框。 （3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。 （4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记 全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。 （5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档 中选取要标记的引文。 （6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面， 然后单击【标记】即可。 （7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮。 （8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字， 单击【替换】按钮即可。 （9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】 按钮。 四、更新目录 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化， 如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好 不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 在创建了目录后，如果想改变目录的格式