金和C6费用预算管理系统.ppt

c6费用预算管理系统,北京金和软件股份有限公司 地址：北京市海淀区上地东路1号盈创动力大厦a座4层 add: 4f, creative power a, no.1 shangdi east road, haidian district, beijing 100085 电话tel传真fax网址：,议 程,1.费用预算管理概述,2.企业费用预算管理的难题,3.费用预算管理解决方案,4.费用预算管理的客户应用,5.典型客户案例,预算管理已是帮助企业实现战略目标的一种管理手段 预算管理将企业全部经营活动的目标、计划以数量形式具体而系统地反映出来，并以此为基础进行控制和管理。,预算管理,费用预算,费用预算管理,预算管理的意义,预算管理,费用预算,费用预算管理,费用预算直接影响到企业利润,销售产生 的费用,营销 费用,管理 费用,生产 费用,研发 费用,管理职能部门 产生的费用,研究与开发 产生的费用,材料和人工 成本费用,预算管理,费用预算,费用预算管理,费用预算管理,开源是根本,节流是必须,成本 销售费用,费用预算管理越来越重要,对比,c6费用预算管理,侧重点,面向层面,成本,议 程,1.费用预算管理概述,2.企业费用预算管理的难题,3.费用预算管理解决方案,4.费用预算管理的客户应用,5.典型案例,企业费用预算管理 面临的问题,业务人员,部门领导,财务人员,公司领导,审批,审批,审批,手工填写单据，大量占用有效的工作时间。 手工单据的传递过程可能造成单据丢失和遗漏，进一步降低了效率。 一旦相关人员出差在外，签字审批流程常常被迫中断,遇到的难题,业务人员,部门领导,财务人员,公司领导,主管对单据进行审批时对于和单据相关的费用和其他业务没有全 局性认识，进行审批时无法及时得到有效数据支持审批决定。 审核待报销费用时，不能及时获得合法数据或相关材料支持？ 正在进行重要工作时，总被急需签字报销的员工打断,遇到的难题,手工录入记账凭证，重复而机械的工作耗费大量精力？ 业务人员提交的单据格式有误，反复修改？ 财务管理在企业内部缺乏应有的认同和共鸣,业务人员,部门领导,财务人员,公司领导,遇到的难题,制定的预算难以执行，现代企业内控始终无法突破？ 信息化建设虽不断推进，却依然难以满足财务的精细化管理需求？ 预算失衡-资金流向不明，管理者不了解钱究竟花在何处 公司的业务越做越大，但是利润却不升反降？ 预算外费用发生了多少？都是哪些部门和哪些科目？是否可以规避？ 预算执行数据查询分析滞后，领导不能实时查看费用预算执行的结果。 无法实时掌控各项目、各部门以及异地分公司的现金流？,业务人员,部门领导,财务人员,公司领导,遇到的难题,混乱,无从下手,低效,清晰,专业,轻松高效,费用预算管理解决方案,议 程,1.费用预算管理概述,2.企业费用预算管理的难题,3.费用预算管理解决方案,4.费用预算管理的客户应用,5.典型案例,超支费用的自动预警 预算外费用的自动预警 自定义申请、报销审批流程,明确费用支出的用途 明确可用的预算余额 明确报销的费用的明细,预算执行情况实时查询 总、分类账查询 个人账务查询 预算执行情况实时分析,先申请、再报销，审批流程贯穿于整个费用预算执行过程,解决方案-设计理念,基于预算的费用执行控制,解决方案-功能介绍,解决方案-核心功能介绍,核心功能介绍-申请,申请,1,用款申请 差旅费申请 费用分摊 从费用源头管控,核心功能介绍-审批,自定义审批步骤 根据金额大小差异化审批 支持会签审批功能,核心功能介绍-报销,基于申请单报销 报销金额超支控制 报销完成后自动 生成会计凭证,解决方案-功能特点,1. 线上费用申报 2. 自定义多层审批流程功能 3. 灵活的费用分类汇总功能 4. 自动预警设置 5. 与财务系统进行对接整合 6. 能根据客户需求快速进行二次开发 7. 当企业不仅只是满足对费用进行预算管控的时候，我们能为 客户提供更多成熟的预算管理方案,财务系统与c6费用预算管理集成应用 功能描述：费用预算流程结束后，直接在财务系统中生成 凭证。不需要在财务系统中手工填制凭证了。,费用预算发起,费用预算审批,财务人员备注,财务系统中自动生成凭证,集成扩展-对接财务系统,集成扩展-对接财务系统,集成扩展-对接财务系统,oa 系统与银企通系统之间要交换的数据主要包括以下几方面 1、 付款信息，包含对公付款，对私费用报销接口 2、 往来单位账户，费用报销人员账户信息 3、 支付成功与否等结果信息反馈,集成扩展-对接银企通系统,集成扩展-对接银企通系统,1.发起支付申请,银 企 通 系 统,2.审批后发送给 银企通系统,3.经财务人员复核后发送给银行,5.付款成功后 信息反馈给c6,4.银行返回结果传递给银企通系统,6.c6将付款信息 传递给财务系统 做账,银行,财务系统,议 程,1.费用预算管理概述,2.企业费用预算管理的难题,3.费用预算管理解决方案,4.费用预算管理的客户应用,5.典型案例,客户应用,趋势,/news/xwpl/200912/t2730801.htm,中国中小企业国际合作协会副秘书长、研究员 宋新力,规范单据填写，提高效率；确保审批流程顺畅。,超支、预算外预警，实时查看部门可用于算余额，做到审批过程有据可依 。,协同实现业务财务信息一体化，提高财务工作效率，指导企业下一年预算的编制,随时掌握预算执行状况，为企业战略决策提供数据支持。,客户价值,目标,议 程,1.费用预算管理概述,2.企业费用预算管理的难题,3.费用预算管理解决方案,4.费用预算管理的客户应用,5.典型客户案例,千方集团是一家纳斯达克上市的高科技企业，企业拥有一套完善的管理体系，为了保证业务的顺利进行，所以其在费用管理模式上采取了“业务导向”的费用管控模式。 在费用申请和费用报销时，不做严格的超支和预算外限制，系统对超支和预算外事项进行预警提示，审批人根据实际情况酌情审批费用，这种管控模式实现了在不影响