[计算机]用户实施手册.doc

1 实施手册实施手册 2007-09-10 2 目目 录录 第一阶段：搭建软件运行环境第一阶段：搭建软件运行环境.4 一、安装基础应用程序 .4 1.1、ORACLE 数据库安装.4 1.2、WEBLOGIC 安装9 二、安装乾豪服务器端安装程序 .12 三、安装乾豪 WEB 应用程序.15 四、安装乾豪教务管理系统客户端程序 .18 五、测试程序是否安装成功 .22 六、安装程序常见问题 .24 第二阶段：系统基础设置第二阶段：系统基础设置.25 一、添加用户 .25 二、分配权限 .26 三、分配管理院系 .29 第三阶段：软件应用前的准备工作第三阶段：软件应用前的准备工作.30 一、必须设定的基础数据 .30 1.1、院系信息30 1.2、专业信息31 1.3、班级信息33 1.4、教研室信息34 1.5、学年学期设定35 1.6、课程基本信息35 1.7、设置学期教学环节37 1.8、学生基本信息38 1.9、教师基本信息39 1.10、教室41 二、录入或修改字典数据 .42 3 第四阶段：软件的应用第四阶段：软件的应用.42 一、软件应用概述及流程图 .42 二、教学计划 .43 2.1、录入培养计划43 2.2、生成学期计划44 2.3、录入教学任务44 2.4、打印特色报表45 2.5、其它46 三、排课管理 .47 3.1、自动排课47 3.2、手动排课47 3.3、打印特色报表48 四、选课管理 .50 4.1、一次性选课50 4.2、分阶段选课51 4.3、网络选课(学生部分).51 4.4、打印特色报表60 五、考务管理 .61 5.1、自动排考61 5.2、手动排考62 5.3、打印特色报表63 六、成绩管理 .65 6.1、成绩录入66 6.2、补考成绩录入66 6.3、网页成绩录入67 6.4、成绩导入68 6.5、打印特色成绩报表69 七、教师管理 .69 7.1、统计教师工作量和酬金70 7.2、打印特色报表70 八、教师考评 .71 8.1、网络评教71 8.2、打印特色报表72 九、学籍管理 .75 4 9.1、学生综合异动维护75 9.2、学位与毕业资格审查75 9.3、打印特色报表76 附录附录 A 硬件配置基硬件配置基本本要求要求 .78 第一阶段：搭建软件运行环境第一阶段：搭建软件运行环境 一、安装基础应用程序一、安装基础应用程序 构建客户端软件运行平台时，首选需要在客户端安装 Windows 操作系统，另外为了支 持软件运行，还需要安装 Microsoft Office Excel 程序。由于以上两个程序的安装方法比 较简单，这里就不单独进行介绍。 构件服务器软件运行平台时，除了 Windows 操作系统外，还需要在服务器端安装数据 库（ORACLE9i 系列）和 WEB 工具（WEBLOGIC8 系列） ，公司提供技术指导，但不提供 相关软件，并强烈建议您使用正版软件。根据用户实际情况，可以将 web 服务器独立安装， 作为一个单独的服务器，来也可以和数据库同时安装在一个服务器上。以下两节分别介绍 Oracle.1 和 Weblogic8.1 的安装方法。 1.1、ORACLE 数据库安装数据库安装 图 1、放入 OARCLE9i 安装盘后，运行 SETUP.EXE 文件，弹出下图窗口，点击下一步下一步； 5 （图 1） 图 2、输入 ORACLE 主目录名称并选择路径后，点击下一步下一步； （强烈建议使用默认值，安装在 C 盘） （图 2） 图 3、选择安装产品，默认 ORACLE9i DATABASE.1 即可，点击下一步下一步； 6 （图 3） 图 4、选择安装版本，默认企业版即可，点击下一步下一步； （图 4） 图 5、数据库配置，但选框选择只安装软件只安装软件即可，点击下一步下一步； 7 （图 5） 图 6、摘要显示，点击安装安装； 图 7、安装完第一张盘以后，会自动提示插入第二张盘，将第二张盘房进磁盘驱动器，点 击确定。 8 （图 7） 图 8、安装完第二张盘以后，会自动提示插入第三张盘，将第三张盘放进磁盘驱动器，点 击确定，如图，直至安装完成。 （图 8） 图 9、安装完成，点击退出退出即可完成 ORACLE 的安装。 （图 9） 9 1.2、WEBLOGIC 安装安装 图 1、运行 server812_win32.exe,弹出下面窗口，点击 NEXTNEXT； 图 2、复选框选择 YESYES，接受协议即可，点击 NEXTNEXT； （图 2） 10 图 3、选择 BEA Home 的安装路径，默认 C C：BEABEA 即可，点击 NEXTNEXT； （图 3） 图 4、安装类型，复选框默认选择 COMPLETECOMPLETE 即可，点击 NEXTNEXT； （图 4） 11 图 5、选择程序的安装目录，默认 C:beaweblogic81 即可，点击 Next； （图 5） 图 6、安装程序开始进行安装。安装过程时间较长，请等待； （图 6） 图 7、完成安装后，两个复选框（Install XML Spy 和 Run Quickstart）为不选择状态 ， 点击 DONEDONE 即可完成 WEBLOGIC 安装。 12 （图 7） 二、安装乾豪服务器端安装程序二、安装乾豪服务器端安装程序 1、安装软件数据库，放入安装光盘后，自动弹出安装界面，如下图，点击数据库安装数据库安装 2、运行数据库安装后，弹出窗口如下图，确认您的系统配置符合要求后，点击下一步下一步； 13 3、阅读安装许可协议，如果您同意协议内容，在下面的单选框中选择“接受此协议” ，点 击下一步下一步； 4、设置 IP 地址，输入服务器 IP 地址即可(通常为本机 IP)，点击下一步下一步； 14 5、在下图中直接点击安装安装按钮即可 6、系统提示确认要创建 ORACLE？实例，点击是是； 15 7、安装过程，时间较长，请耐心等待； 8、安装完成后，上图窗口自动关闭，在下图中点击完成完成按钮完成安装过程。 三、安装乾豪三、安装乾豪 WEB 应用程序应用程序 1、安装软件 WEB 服务，放入安装光盘后，自动弹出安装界面，点击 WEBWEB 服务安装服务安装。 16 2、运行教务软件安装，弹出下面窗口，点击下一步下一步； 17 3、选择 WEBLOGIC 安装路径，默认 C C：BEABEA 即可，点击下一步下一步； 4、在下图中直接点击下一步下一步； 18 5、安装程序开始执行安装，可能要花费几分钟的时间。 6、点击完成完成，即可完成 WEB 服务安装。 四、安装乾豪教务管理系统客户端程序四、安装乾豪教务管理系统客户端程序 1、在客户端机器放入光盘后，自动弹出安装界面，点击教务软件安装教务软件安装。 19 2、运行教务软件安装，弹出下面窗口，点击下一步下一步； 20 3、阅读许可证协议后，如果您接受协议，请在单选框选择“我接受许可证协议中的条款我接受许可证协议中的条款” 后，点击下一步下一步； 4、输入客户信息后，点击下一步下一步； 21 5、在单选框中选择定制以选择安装模块，也可以选择全部以安装全部模块，如果您第一次 安装本产品，在此默认选择全部即可，点击下一步下一步 6、查看复制文件列表后（通常没有问题） ，点击下一步下一步； 22 7、安装过程开始，可能需要花费几分钟，请耐心等待； 8、点击完成完成即可完成教务软件客户端安装。 五、测试程序是否安装成功五、测试程序是否安装成功 如果用户希望检测客户端安装程序是否安装成功，请按照以下方法操作。同时，在安 装完客户端程序以后，这一操作作为数据库连接步骤也是必须执行的。 1、运行数据库连接程序； 具体打开方式为：点击“开始菜单院系信息 31 添加院系：添加院系：单击“添加”按钮，可增加新的院系。添加或修改时请参照如下各字段说 明。 序序 号号 名称名称说明说明 1编号 院系的编号，长度在“0-20”个字符之内，编号不能重复，确定后 的编号不能轻易修改。必填字段。两位数字编号一般足够使用，在 设计专业或者教研室编号时可以将院系编号放在前两位。如： “01” 、 “02”等 2院系名称长度控制在 50 个字符或 25 个汉字以内，必填字段。 3简称长度控制在 50 个字符或 25 个汉字以内。 4英文名称长度控制在 50 个字符以内。 5校区是院系的所属校区，通过选择进行添加。 6备注院系的简单说明、长度控制在 200 个字符或 100 个汉字以内。 1.2、专业信息、专业信息 【功能介绍功能介绍】 本功能用于维护专业基本信息。专业信息是班级、学生的重要属性之一。在很多模块 的操作中都涉及到专业信息，如：计划、排考、排课、选课、学籍等。创建专业时需选择 其所属的院系和专业下相应的培养层次。 【操作方法操作方法】 操作路径：操作路径：基础数据-专业信息 32 添加专业：添加专业：单击“添加”按钮，可增加新的专业。添加或修改时请参照如下各字段说 明。 序号序号名称名称说明说明 1专业编号 专业的编号，长度在 20 个字符之内，编号不能重复，确定后的编 号不能轻易修改。必填字段。四位数字编号一般足够使用，建议将 院系编号放在前面，如所属院系编号为“02”则建议专业编号为 “0201” “0202”等。 2专业名称专业的名称。长度控制在 50 个字符或 25 个汉字以内，必填字段。 3简称长度控制在 50 个字符或 25 个汉字以内。 4培养层次 长度控制在 10 个字符或 5 个汉字以内，建议通过选择进行添加， 必填字段。 5修业年限长度控制在 2 位数值以内。 6师范类如果所添加专业属于师范类，则在“师范类”复选框后打勾 7双学位如果所添加专业属于双学位，则在“双学位”复选框后打勾 8校区编号校区编号长度控制在 20 个字符之内。 9校区名称通过选择进行添加，此数据内容存在于“校区”窗体中。 10英文名长度控制在 50 个字符。 11院系 通过选择进行添加，也可以直接输入院系编号，此数据内容存在于 “院系信息”窗体中，必填字段。 12学科门类学科门类可以从下拉列表中选择，也可以直接输入学科门类编号。 13首次招生时间 是一个数值型数据，建议长度控制在 4 位数值以内，记录首次招生 的年份。 14备注长度控制在 100 个字符或 50 个汉字以内。 33 1.3、班级信息、班级信息 【功能介绍功能介绍】 本功能用于维护班级的基本信息和统计班级人数，是学生的重要属性之一。在很多模 块的操作中都涉及到班级信息，如：计划、排考、排课、选课、学籍等。还可设定其专用 教室。 【操作方法操作方法】 操作路径：操作路径：基础数据-班级信息 添加班级信息：添加班级信息：单击“添加”按钮，可增加新的班级信息。添加或修改时请参照如下 各字段说明。 序号序号名称名称说明说明 1班级编号 班级编号长度在“0-40”个字符之内，编号不能重复，确定后的编 号不能轻易修改，必填字段。六位数字编号一般足够使用，建议将 入学年放在前面，如 2003 年入学，编号前两位为“03” ，其次放院 系编号，最后两位是在该院系中的编号。如 030601、030602，03 表示 2003 年入学，06 表示某院系。 2班级名称班级的名称，长度控制在 100 个字符或 50 个汉字以内，必填字段 3简称班级的简称，长度控制在 100 个字符或 50 个汉字以内 4学生数班级内学生的人数，只允许输入数值。数值控制在 10 位数以内。 5入学年 当前班级的入学年份，建议输入 4 位标准的年份，例：“2006” ， 必填字段并只允许输入数值。 6修业年限只允许输入数值，长度控制在 1 位数以内，必填字段。 7培养层次 通过选择进行添加，也可以直接输入培养层次编号，该数据存在于 “培养层次”窗体中。必填字段 8专用教室 通过选择进行添加，也可以直接输入教室编号，长度控制在 20 个 字符内，该数据存在于“教室”窗体中。 9班级信箱长度控制在 20 个字符或 10 个汉字以内 34 10所属专业 通过选择进行添加，也可以直接输入所属专业编号，该数据存在于 “专业信息”窗体中。必填字段 11校区编号校区编号长度控制在 40 个字符或 20 个汉字以内 12校区 通过选择进行添加，也可以直接输入校区编号，该数据存在于“校 区”窗体中。 13英文名长度控制在 100 个字符以内 统计班级人数：统计班级人数：单击“统计班级人数”按钮，可对查询结果中的班级人数进行统计， 使班级人数等于其中所有学生的人数。一般在新生入学之后执行此操作。准确的班级人数 在统计教师工作量，或者订购教材时有重要作用。 1.4、教研室信息、教研室信息 【功能介绍功能介绍】 本功能用于维护教研室的基本信息。教研室是课程、教师的重要属性之一；是教师和 课程的载体。在很多模块的操作中都涉及到教研室的内容，如：排考、排课、选课、学籍 等。教研室需隶属于某个院系，创建教研室时需选择其所属的院系。 【操作方法操作方法】 操作路径：操作路径：基础数据-教研室 添加教研室：添加教研室：单击“添加”按钮，可增加新的教研室。添加或修改时请参照如下各字 段说明。 序号序号名称名称说明说明 1教研室编号 教研室编号，长度在 20 个字符之内，编号不能重复，确定后的编 号不能轻易修改。必填字段。四位数字编号一般足够使用，建议将 院系编号放在前面，如所属院系编号为“06”则建议教研室编号为 “0601” “0602”等。 2教研室名称教研室名称。长度控制在 50 个字符或 25 个汉字以内。必填字段。 3教研室负责人教研室负责人，长度控制在 20 个字符或 10 个汉字以内。 35 4所属院系 此数据存在于“院系信息”窗体中，通过选择进行添加。必填字段。 1.5、学年学期设定、学年学期设定 【功能介绍】 本功能用于维护“学年学期”，是教务管理软件的使用中，重要的环节之一。其通过设 定“一年级入学年”和“最高年制”来设置“学年学期”的范围，在设置同时还可以生成 新学期的成绩分区，在新的学期生成分区后方可以在成绩管理里使用“生成成绩名单” 。该 功能要求每学年生成一次。 【操作方法】 操作路径：操作路径：基础数据-学年学期设定 设置学年学期：设置学年学期：选择一年级对应的入学年和在校生中最高的年制（年制只允许输入 1- 9 的数字） ，单击“设置”按钮，系统将自动生成学年学期的范围。 生成成绩分区：生成成绩分区：如需要生成成绩分区，选中“同时生成成绩分区”复选框，单击“设 置”按钮即可。 设置默认的学年学期：设置默认的学年学期：单击“当前学年学期”下拉列表框。选择要默认的“学年学期” ， 单击“更改”按钮即可。 【注意事项】 1、 此处重新设置后，整个程序的所有模块所能看见的学年学期范围将跟着改变。 2、 设学年学期后， “学年学期信息” 、 “入学年/年级信息”两个功能窗体内的数据将会 随之变化。 3、 如果选中“同时生成成绩分区”复选框，进行设置，系统将会为您创建成绩分区， 提高您日后在查询学生成绩时的效率。 4、 在设置“当前学年学期”后，不是系统中每一个功能窗体默认的学年学期，都取此 数据值。某些具体的功能是与模块的参数设置中，具体的“学年学期”值保持一致 的。 1.6、课程基本信息、课程基本信息 【功能介绍功能介绍】 本功能用于维护课程基本信息，及课程使用前的先修课。并可以对同名的课程进行检 测。课程基本信息是教务管理软件中，一个重要的组成部分。因此定义好的编号不要轻易 36 改动。 【操作方法操作方法】 操作路径：操作路径：基础数据-课程基础数据-课程基本信息 添加课程基本信息：添加课程基本信息：单击“添加”按钮，可增加新的课程基本信息。添加或修改时请 参照如下各字段说明。 序号序号名称名称说明说明 1课程编号 课程编号长度控制在 50 个字符或 25 个汉字之内，编号不能重复， 确定后的编号不能轻易修改，必填字段法。如果某课程需要在两个 学期学习建议为其创建两个课程编号不同、课程名称相同的课程。 2课程名称长度控制在 50 个字符或 25 个汉字以内，必填字段 3简称长度控制在 50 个字符或 25 个汉字以内 4英文名长度控制在 50 个字符以内 5学分 只允许输入数值，长度控制在 3 位数值以内，最多可以保留两位小 数。 6总学时 只允许输入数值，长度控制在 5 位数值以内，最多可以保留两位小 数。 7理论学时只允许输入数值，长度控制在 5 位数值以内，系统默认值为 36 8实验学时只允许输入数值，长度控制在 5 位数值以内，系统默认值为 0 9上机学时只允许输入数值，长度控制在 5 位数值以内，系统默值认为 0 10周学时只允许输入数值，长度控制在 5 位数值以内，系统默认值为 2 11考核方式长度控制在 10 个字符或 5 个汉字以内，系统默认值为考试 12课程性质 通过选择进行添加，该数据存在于“课程性质”窗体中。也可以通 过输入编号进行添加。 13课程类型 通过选择进行添加，该数据存在于“课程类型”窗体中。也可以通 过输入编号进行添加。 14教室类型 通过选择进行添加，该数据存在于“教室类型”窗体中。也可以通 过输入编号进行添加。 37 15每学分重修金额只允许输入数值，长度控制在 5 位数值以内，系统默认值为 50 16授课对象长度控制在 100 个字符或 50 个汉字以内 17课程简介长度控制在 500 个字符或 250 个汉字以内 18院系 通过选择进行添加，该数据存在于“院系”窗体中。也可以通过输 入编号进行添加。必填字段 19教研室 通过选择进行添加，该数据存在于“教研室”窗体中。也可以通过 输入编号进行添加。 20课程带头人长度控制在 20 个字符或 10 个汉字以内 21获奖等级长度控制在 20 个字符或 10 个汉字内 22所属学科 没有字典维护的地方。可以通过点击下拉列表选择教室类型，长度 控制在 20 个字符或 10 个汉字内 23首开学期 如果某个教学任务的开课学期等于该首开学期就会认定该教学任务 为新开课，在教师工作量统计时会对新开课产生影响。 检测同名课程：检测同名课程：单击“检测同名课程”按钮。能够查询出“课程名称”相同的课程。 复制课程：复制课程：选择要复制的课程，单击“复制”按钮。修改其编号，单击保存。 添加先修课：添加先修课：选择一个课程，单击先修课页面。单击“添加先修课”的快捷按钮。在 弹出的窗体，选择先修课，单击确定。 1.7、设置学期教学环节、设置学期教学环节 【功能介绍功能介绍】 本功能用于设置各年级专业在某学期的各种教学环节，如：军事训练、实习等（教学 环节数据在“基础数据-教学环节定义”功能中维护） 。也可以根据年级专业的教学环节设 定同步班级的教学环节设定。并能够打印教学环节一览表、导出 Excel 格式的教学环节一 览表。仅有空闲环节或者不占用排课静态时间资源的环节可以排课。 【操作方法操作方法】 操作路径：操作路径：教学计划-设置学期教学环节 38 查询学期教学环节：查询学期教学环节：单击“查询”按钮，可根据“学年学期” “年级” “专业”参数查 询出某专业的学期教学环节设定。 设置学期教学环节：设置学期教学环节：先查询出将要设置的年级专业的学期教学环节设定，然后设置 “教学环节” 、 “开课周” “星期” “节次”范围，最后单击“设置”按钮就可以将“开课周” 、 “星期” 、 “节次”范围内的时间资源设置为该教学环节。 同步到班级资源：同步到班级资源：单击“同步到班级资源”按钮可将各专业年级的学期教学环节设定 同步到其下所有班级的学期教学环节设定，如法定节假日，寒暑假等教学环节可使用该功 能设定到各班级。 设置当前学期第一周星期一的具体日期：设置当前学期第一周星期一的具体日期：环节一览表中需显示教学周对应的日期，设 置第一周星期一的具体日期后可以将正确的日期显示在学期教学环节一览表中。另外考务 管理中的考试时间是日期格式的，排考时需要将课表的周和节次通过该参数转换成日期后 与检测是否冲突。 1.8、学生基本信息、学生基本信息 【功能介绍功能介绍】 本功能用于以院系/专业/班级为单位维护学生的资料，该功能可查看和修改所有学生 的资料。 【操作方法操作方法】 操作路径：操作路径：学籍管理-维护学生基本信息 39 查询学生信息：查询学生信息： 选择左侧“院系/专业/班级”树型中的某班级即可在右侧学生信息中 显示该班级中的全部学生信息。选中“显示照片”复选框，可以查看某学生的照片。双击 查询结果中的某学生可在弹出的窗体中查看该学生详细信息。 新加学生信息：新加学生信息： 单击“新加”按钮，在弹出的“学生基本信息录入”窗体中录入学生 资料后单击“保存”按钮即可完成学生信息的录入。请注意“学号” “姓名” “专业” “培养 层次” “年级”字段必需填写，而且学号不可重复。不过学生信息一般是使用“导入学生信 息”功能批量导入的极少使用该功能个别录入。 字段说明：字段说明： 序号序号名称名称说明说明 1学号学生的学号，必添字段，应符合编码规则。一经使用不应再修改。 2院系学生所在的院系。如果发生变动请使用学生异动功能修改。 3专业学生所在的专业。如果发生变动请使用学生异动功能修改。 4专业方向 学生所在的专业方向，与专业相对应。如果发生变动请使用学生异 动功能修改。 5培养层次 学生的培养层次，如：本科、专科等。如果发生变动请使用学生异 动功能修改。 6所在年级学生现在的年级。如：一年级、二年级等。请勿手工修改该值。 7班级 学生所在的班级。如果发生变动请使用学生异动功能修改。学生的 院系、专业、专业方向、培养层次、年级应与其班级所属的院系、 专业、专业方向、培养层次、年级一致。 8学制学生的修业年限，如：3、4、7 年等。要求输入数字。 9入学年学生是哪一年入学的。输入四位年数字，如：2006 10是否有学籍显示该学生是否有学籍。如果发生变动请使用学生异动功能修改。 11是否在校显示该学生是否在校。如果发生变动请使用学生异动功能修改。 12是否已毕业显示该学生是否已毕业。 修改学生信息：修改学生信息：双击查询结果中的某学生可在弹出的“学生基本信息录入”窗体中对 40 学生信息进行修改。修改的具体方法和录入学生信息相似。 删除学生信息：删除学生信息：单击“删除”按钮，可将查询结果中选中学生信息删除，但是不建议 使用此操作删除学生。若使用该功能直接删除学生，则该学生的选课结果、课程成绩等记 录均会被删除。 1.9、教师基本信息、教师基本信息 【功能介绍功能介绍】 本功能用于维护各院系/教研室的教职工基本信息。本系统中所有的教师信息均在此录 入，当新教师入职或者教师离职、岗位变动时需使用本功能。录入时需尽量保证教师信息 的完整准确。添加完教师后请通知系统管理员使用“系统管理-网页管理-用户信息维护” 功能为其分配网络帐号。 【操作方法操作方法】 操作路径：操作路径：教师管理-维护教师基本信息 查询教师基本信息：查询教师基本信息：单击“查询”按钮，可根据“职称” “聘用类型” “性别” “学历” 查询出某教研室的教师基本信息，若在左侧“院系/教研室列表”中选中某院系，则查询结 果为该院系下所有教师的基本信息。 添加教师基本信息：添加教师基本信息：单击“增加”按钮，在弹出的“添加教师基本信息”窗口中添加 教师基本信息，然后单击“保存”按钮。各字段说明如下： 字段说明：字段说明： 序号序号名称名称说明说明 1教师编号 本系统中教师编号是教师的标识必须填写，而且请使用规律的编号 规则。一经使用不允许修改。 41 2学历本模块中的“分析教师学历结构”功能基于此字段进行统计。 3职称本模块中的“分析教师职称结构”功能基于此字段进行统计。 4出生日期本模块中的“分析教师年龄结构”功能基于此字段进行统计。 5教师照片在照片处双击鼠标可以更换新的照片。 修改教师基本信息：修改教师基本信息：在查询出的教师基本信息结果中双击某条记录，在弹出的“修改 教师基本信息”窗口中修改教师基本信息。操作方法和字段要求与添加教师基本相同。 删除教师基本信息：删除教师基本信息：在查询结果中选中某条记录，然后单击“删除”按钮，若教师已 经参与教学活动建议不要删除。 【注意事项注意事项】 在本程序中如果要给教师导入照片，照片格式要求只能为 JPG 或 JPEG 格式的，其他格 式的图片不允许导入数据库。 1.10、教室、教室 【功能介绍功能介绍】 本功能用于维护教室基本信息，及“教室类型” 、 “最大人数” 、 “最小人数” 、 “考试人 数” 、 “所属教学楼” 、 “院系” 、 “楼层信息”等。(排课时按照教室的最大人数，最小人数和 教室类型过滤满足条件的教室，排考时则按照考试人数过滤满足项目的教室。) 【操作方法操作方法】 操作路径：操作路径：基础数据-教学资源-教室 添加教室：添加教室：单击“添加”按钮，可增加新的教室。添加或修改时请参照如下各字段说 明。 序号序号名称名称说明说明 1教室编号 教室编号长度在 20 个字符之内，编号不能重复，确定后的编号不 能轻易修改,必填字段 42 2教室名称长度控制在 50 个字符或 25 个汉字以内，必填字段 3门牌号长度控制在 20 个字符之内 4简称简称长度控制在 20 个字符或 10 个汉字之内 5教室类型通过选择进行添加，该数据存在于“教室类型”窗体中。 6最大人数只允许输入数值，长度控制在 10 位数值以内，必填字段 7最小人数只允许输入数值，长度控制在 5 位数值以内 8考试人数只允许输入数值，长度控制在 10 位数值以内 9教学楼编号教学楼编号长度控制在 20 个字符或 10 个汉字内，必填字段 10教学楼通过选择进行添加，该数据存在于“教学楼”窗体中。 11楼层只允许输入数值，长度控制在 10 位数值以内 12院系编号长度控制在 20 位字符以内 13院系名称通过选择进行添加，该数据存在于“院系信息”窗体中。 自动计算教室最小人数：自动计算教室最小人数： 在“最小人数占最大人数”输入框中输入一个百分比。单击“设 置”按钮。系统将自动按照教室的这个百分比计算教室的最小人数，并更新到教室信息中。 二、录入或修改字典数据二、录入或修改字典数据 在本节中给出的是除必填基础数据以外程序没有给出默认值的基础数据，这些基础数 据并不会影响系统的正常运行。但是为了更好的使用本系统，建议您填写这些数据。关于 这些数据的具体填写方法，详见标准版用户手册（基础数据） 基础数据-专业方向 基础数据-教学资源教学楼 基础数据-学籍字典数据-学生类别 基础数据-学籍字典数据-研究方向 第四阶段：软件的应用第四阶段：软件的应用 一、一、软件应用概述及流程图软件应用概述及流程图 本教务系统包含了以基础数据、教学计划为基础，以教学任务、排课管理、选课管理 和成绩管理为中心模块，同时涵盖了考务、学籍、师资、学生、教材、报名和实践教学等 管理模块。各模块之间通过数据共享使业务更加流畅、操作更加简洁。 为使客户更能直观地了解整个教务系统以及模块之间数据的关系，请参照模块数据流 图，如图： 43 二、教学计划二、教学计划 本章介绍的是教学计划功能模块中，主要功能的整体操作流程并介绍涉及到的系统功 能名称，功能的具体操作方法和相关信息，请参阅标准版用户手册（教学计划） 。 2.1、录入培养计划、录入培养计划 2.1.1 录入培养计划的前提条件录入培养计划的前提条件 44 1、准备基础数据，具体内容参照第三阶段内容； 2.1.2 录入培养计划的具体实施步骤录入培养计划的具体实施步骤 第一步：创建培养计划批次； 第二步：为创建好的培养计划批次录入相应的入学年； 第三步：选定批次后，按照上课院系录入培养计划。 2.1.3 录入培养计划的常见问题录入培养计划的常见问题 1、用户在为培养计划批次命名的时候，尽量在批次名称中体现出对应的年份和 学期，便于管理。 2、程序允许多个入学年共用同一个计划批次，这种情况仅适用于多个入学年的 专业培养计划一致的情况下。 3、添加培养计划时需先在左侧“院系/专业列表”列表中选定某专业。 4、录入培养计划的时候用户需要注意勾选学位课字段，在后面的毕业管理中需 要用到这一字段。 5、在录入培养计划的时候，某一课程的教学大纲和先修课并不是必填内容，用 户可以根据实际情况选择填写。 2.2、生成学期计划、生成学期计划 2.2.1 生成学期计划前提条件生成学期计划前提条件 1、在生成学期计划前，必须确认已经录入了完整的培养计划。 2.2.2 生成学期计划实施步骤生成学期计划实施步骤 第一步：如果之前系统中存在过期的学期计划，那么使用“清除过期学期计划” 功能将过期的学期计划删除； 第二步：如果是第一次使用本系统，则可以直接使用“生成学期计划”功能，按 照学年学期、入学年、培养计划所与年级、培养层次、院系专业等生成相应的学期计 划。 2.2.3 生成学期计划的常见问题生成学期计划的常见问题 1、若重复生成某学期的学期计划时原先的学期计划不会被删除和覆盖，而是为 该学期计划增加新的内容。 2、数据库中是否存在过期的学期计划，可以通过查询功能察看。在对应的学年 学期中，如果有过期计划应该在生成新的学期计划前先清除掉。 2.3、录入教学任务、录入教学任务 2.3.1 录入教学任务的前提条件录入教学任务的前提条件 1、在录入教学任务前，需要确认已经生成了正确的学期计划。 2.3.2 录入教学任务的实施步骤录入教学任务的实施步骤 第一步：使用“录入教学任务”功能，先按照学年学期、年级、开课模式、开课 院系及教研室等条件查询出需要录入教学任务的学期计划； 第二步：根据查询结果中的学期计划录入教学任务，具体录入方式，请查阅标 准版用户手册（教学计划） 。 第三步：教学任务录入完毕后，可以使用“维护教学任务”功能对已经录入的教 学任务执行修改、删除等操作。 45 2.3.3 录入教学计划的常见问题录入教学计划的常见问题 1、 “维护教学计划”功能可直接录入教学任务，但建议仅在没有学期计划的情况 下录入教学任务时使用。如存在学期计划请使用“录入教学任务”功能。虽然使用本 功能可以直接录入教学任务省略了维护培养计划和学期计划的步骤，但从管理的流程 上是有缺陷的，例如：没有培养计划将无法使用学籍模块中的毕业资格审查。 所以建 议仅使用本功能录入一些全校任选课，其他性质的课程请按照“培养计划-学期计划- 教学任务”的流程进行维护。 2.4、打印特色报表、打印特色报表 1、打印开科院系学期计划书 2、分析教师职称任课比重 46 3、打印教师教学进度表 2.5、其它、其它 1、 “检测无教学任务的学期计划” 功能用于检测未录入教学任务的学期计划。为防止 录入教学任务过程成发生遗漏请使用该功能检测。使用方法见标准版用户手册（教学计 划） 。 2、 “自动计算教学任务上课人数” 功能用于根据上课对象的学生人数或者实际选课人 数统计教学任务的上课人数，可使用多种不同的方式进行统计。教学任务的上课人数在排 课、打印报表、教师工作量统计时具有实际意义。使用方法见标准版用户手册（教学计 划） 。 47 三、排课管理三、排课管理 3.1、自动排课、自动排课 3.1.1 排课的前提条件排课的前提条件 1、 教学任务已经录入完毕，并且教学任务的数据要完整（例如：上课对象，学 时，周类型，校区，人数，教室类型等信息都添加完整） 2、 已经添加了教学楼和教室信息，教室信息里面的最大，最小人数必须填写 3、 如果存在同一条任务在不同类型的教室上课的任务，那么需要拆分任务的教 学进度 4、 如果存在有特殊要求的教学任务，需要先添加好教学任务的期望（必要的需 要先进行排课） 3.1.2 排课的具体实施步骤排课的具体实施步骤 第一步：第一步： 根据教学要求设置参与排课的教学任务（在录入教学任务的时候已经录入是 否参与排课，在此就不需要从新批量设置了） 第二步：第二步： 根据学校实际情况设定教学环节和教学期望 第三步：第三步： 根据要求设定排课节次 第四步：第四步： 根据排课实际需求进行参数设置（具体设置祥见排课帮助手册） 第五步：第五步： 一般将资源比较缺少，有特殊情况的任务先进行排课 第六步：第六步： 进行批量的自动排课（在自动排课时同时排课的任务数不要太多，排完一部在自动排课时同时排课的任务数不要太多，排完一部 分任务以后，要将排完课的任务进行同步时间分任务以后，要将排完课的任务进行同步时间） 第七步：第七步： 如果对已经排完课的时间不满意，可以删除排课结果后通过手动排课调整排 课时间资源（如果删除某一个学期设定的环节等资源或者排课结果，可通过 清除排课结果或者排课资源实现） 第八步：第八步： 排课完成后进行排课结果校验 第九步：第九步： 根据具体情况进行调课 第十步：第十步： 生成报表，通过 C/S 或者 B/S 查询，打印各种报表 3.2、手动排课、手动排课 3.2.1 排课的前提条件排课的前提条件 1、 教学任务已经录入完毕，并且教学任务的数据要完整（例如：上课对象，学 时，周类型，校区，人数，教室类型等信息都添加完整） 2、 已经添加了教学楼和教室信息，教室信息里面的最大，最小人数必须填写 3.2.1 手动排课手动排课 第一步：第一步：选择一条教学任务，点击右键，选择手动排课 第二步：第二步：点击查询，查询出有空闲的时间，选择一个空闲时间（在此开课周，教 室类型等信息自己可以手动修改） 第三步：第三步：点击获取教室，查询出在选定时间内空闲的教室（该处可以在获取教室 48 前自己根据需求调整教室类型等信息） ，选择一个符合条件的教室 第四步：第四步：形成结果，如果学时有剩余可以继续重复第二步至第四步的操作 3.2.3 排课的常见问题排课的常见问题 1、 排课时某个教室在某个时间已经使用，但在下面的排课时，仍能排在该教室排课时某个教室在某个时间已经使用，但在下面的排课时，仍能排在该教室, 一般是什么原因引起的一般是什么原因引起的? 分析原因：分析原因：在排课过程中存在手动调着时间，在调整后如果不同步时间，那么教 室的占用时间没有刷新，所以排一部分任务以后要及时进行同步时间，避免冲突 发生 2、 在排课之前已经设定教学环节，但是在排课时该时间还能排上其他任务，一在排课之前已经设定教学环节，但是在排课时该时间还能排上其他任务，一 般是什么原因引起的般是什么原因引起的? 分析原因：分析原因：在设定教学环节之时，所使用的环节如果不想排课，那么在设定教学 环节时应将占用静态时间资源启用，并且在设定教学环节的时候应该将时间同步 到班级资源，如果只是设定环节，但是在该时间仍可以排课，那么应该将“占用 静态时间资源”去掉。 3、 对于某条任务，已经设定了排课期望，但是排课时没有按照排课期望进行排对于某条任务，已经设定了排课期望，但是排课时没有按照排课期望进行排 课，为什么？课，为什么？ 分析原因：分析原因：在设定排课期望的时候，如果设定某一个参数固定值，那么对应的是否固定应 该选中（例如：将任务排期望设定为星期一，那么相应的星期固定应该选中其他的同样） 3.3、打印特色报表、打印特色报表 3.2.1 报表打印的前提条件报表打印的前提条件 1、 排课已经完成 2、 根据条件查询排课结果 3.2.2 报表打印的内容报表打印的内容 1、打印教室课表 49 2、打印教师课表 3、打印班级课表 50 3.2.3 打印排课报表的常见问题打印排课报表的常见问题 1、排课结束后，通过后台程序打印全校性课表的时候，点击打印，有些内容没有 显示出来，为什么？ 分析原因：分析原因：在打印全校性课表的时候，在弹出打印报表参数设置应该将想要显示 在报表里的内容选中，然后进行打印（具体设置见排课帮助手册） 。 四、选课管理四、选课管理 4.1、一次性选课、一次性选课 4.1.1、选课前准备、选课前准备 1.排课已经完成（对有人数限制且参与选课的任务应确定每条任务的最大人数都已经填 写正确） 2.将学生从在校生导入网络用户 3.通过权限分配为学生网络用户分配权限 4.1.2 一次性的选课：一次性的选课： 第一步：第一步： 选课时直接进入正选，没有预选和退补选阶段，只有一次选课，第一次选完 以后即作为本学期的最终选课结果 第二步：第二步： 将学生从在校生导入选课学生 第三步：第三步： 通过维护选课学生信息设定学生参与选课，选课阶段，选课时间 第四步：第四步： 根据选课要求，设置管理选课阶段，设置选课参数，设置专业选课参数 第五步：第五步： 设定参与选课的教学任务 第六步：第六步： 预制不需要参与选课的必修课的教学任务（这些课程是学生本学期必须上的 课程） 51 第七步：第七步： 所有设置都完成以后，最后进行选课数据同步 第八步：第八步： 启动选课服务 4.2、分阶段选课、分阶段选课 选课前准备选课前准备 1.排课已经完成（对有人数限制且参与选课的任务应确定每条任务的最大人数都已经填 写正确） 2.将学生从在校生导入网络用户 3.通过权限分配为学生网络用户分配权限 分阶段选课：分阶段选课： 第一步：第一步： 将学生从在校生导入选课学生（见帮助从在校生导入选课学生） 第二步：第二步： 通过维护选课学生信息设定学生参与选课，选课阶段，选课时间 第三步：第三步： 根据选课要求，设置管理选课阶段，设置选课参数，设置专业选课参数 第四步：第四步： 设定参与选课的教学任务 第五步：第五步： 预制不需要参与选课的必修课的教学任务（这些课程为学生本学期必须上的 课程） 第六步：第六步： 所有设置都完成以后，最后进行选课数据同步 第七步：第七步： 启动选课服务 第八步：第八步： 预选阶段：预选阶段：学生先进行预选，一般在本阶段没有选课人数，学分等限制，学 生可以自由选择自己喜欢的课程 第九步：第九步： 正选阶段：正选阶段：从后台对大于任务最大人数的任务生成签表，然后学生在网上进 行正选抽签选课，抽中的既作为最终选课结果，抽不中的重新选择其他课程 （在本阶段有选课人数限制） ，或者在本阶段直接在后台自动抽签，抽中的 做为最终的选课结果，抽不中的进行最后的退补选，一般在本阶段允许跨专 业，跨年级选课 第十步：第十步： 退补选阶段：退补选阶段：正选结束后，对人数不足以开课的任务进行更改，去掉选课的 学生，学生通过网上重新选择其他的课程，将退补选的结果最为最终选课结 果 4.3、网络选课、网络选课(学生部分学生部分) 前体条件：前体条件： 4.1 步或者 4.2 步分已经完成，学生可以正常通过网上选课。 说明：说明：此处以此处以 33 为网络平台首页来说明为网络平台首页来说明 1 1、进入教务处主页、进入教务处主页33 52 鼠标点击鼠标点击 “网络选课网络选课”超级链接即可进入选课系统超级链接即可进入选课系统 2 2、进入选课系统登录界面、进入选课系统登录界面 3 3、输入学号和密码、输入学号和密码 53 不能正常登录的原因会出现于登录界面上，如图红色字部分。不能正常登录的原因会出现于登录界面上，如图红色字部分。 4 4、用户信息确认页面；如果与本人身份不符请重新登录。以防止选课无效。、用户信息确认页面；如果与本人身份不符请重新登录。以防止选课无效。 5 5、用户信息确认页面、用户信息确认页面 54 如果与本人身份符合请确认信息。以进行下一步。如果与本人身份符合请确认信息。以进行下一步。 6 6、进入选课主界面、进入选课主界面 选课界面左方从上而下依次为选课界面左方从上而下依次为“课程查询课程查询” 栏、栏、“课程列表课程列表” 栏栏 和和 “上课教师上课教师”栏，栏， 右方从上而下依次为右方从上而下依次为“课次信息课次信息”栏、操作按钮、栏、操作按钮、“我的课程表我的课程表”栏栏 7 7、课程查询、课程查询 55 你可以在左侧的你可以在左侧的“课程查询课程查询”栏中设定你的查询条件，查询你所需的课程。不设定任何条栏中设定你的查询条件，查询你所需的课程。不设定任何条 件时查询将获得你所能选择的所有课程。件时查询将获得你所能选择的所有课程。 8 8、选择一门课程、选择一门课程 56 在选课界面的左侧在选课界面的左侧“课程列表课程列表”栏选择你感兴趣的课程；左下方栏选择你感兴趣的课程；左下方“上课教师上课教师”栏会出现该栏会出现该 课程的教师课程的教师, , “余额余额”代表目前还允许报名的人数。如果代表目前还允许报名的人数。如果“上课教师上课教师”栏出现多条教师信息请根据你的栏出现多条教师信息请根据你的 情况选择。与此同时选课界面的右上方会出现所选中课程的课次信息。鼠标点击情况选择。与此同时选课界面的右上方会出现所选中课程的课次信息。鼠标点击“选择选择” 按钮，如果该课程选择成功该课程就会出现在右下方按钮，如果该课程选择成功该课程就会出现在右下方“我的课程表我的课程表”栏中，如果选择没有栏中，如果选择没有 成功则会弹出错误信息。（如果有预选阶段的选课，在预选时这个阶段是抽签）成功则会弹出错误信息。（如果有预选阶段的选课，在预选时这个阶段是抽签） 9 9、查看和操做已选择课程、查看和操做已选择课程 57 通过在通过在“我的课程表我的课程表”栏选择一门课程，在选课页面的右上方栏选择一门课程，在选课页面的右上方“课次信息课次信息”栏和左边的栏和左边的 “课程列表课程列表”栏、栏、“上课教师上课教师”栏均会出现与该课程有关的信息。栏均会出现与该课程有关的信息。 1010、删除已经选择的课程、删除已经选择的课程 58 通过在通过在“我的课程表我的课程表”栏选择一门课程，在选课页面的右上方栏选择一门课程，在选课页面的右上方“课次信息课次信息”栏和左边的栏和左边的 “课课 程列表程列表”栏、栏、“上课教师上课教师”栏均会出现与该课程有关的信息。此时鼠标单击删除按钮栏均会出现与该课程有关的信息。此时鼠标单击删除按钮 即可，如果课程没有被删除，未被删除的原因将被提示。即可，如果课程没有被删除，未被删除的原因将被提示。 1111、修改密码、修改密码 59 在进入选课页面后，你可以在任何时候通过点击在进入选课页面后，你可以在任何时候通过点击“”“”按钮修改你的密码，请务必记住你的按钮修改你的密码，请务必记住你的 新密码以备后用。新密码以备后用。 1212、退出选课、退出选课 60 如果你的选课已经完成或者有事情需要暂时离开；请及时退出选课以方便他人使用。如果你的选课已经完成或者有事情需要暂时离开；请及时退出选课以方便他人使用。 4.4、打印特色报表、打印特色报表 学生课表： 点名册： 61 学生也可以通过网络平台查询自己的选课结果等信息，教师可以通过网络平台按教学 任务，按照教师查询上课学生名单，并打印相关的报表 五、考务管理五、考务管理 5.1、自动排考、自动排考 1. 排考前提条件：排考前提条件： a.根据教学任务已经生成本学期的学生成绩名单 b.已添加教室基本信息，并且教室基本信息中的考试人数已经添加 c.监考教