气体液氧液氮液氩管理软件解决方案.doc

气体公司综合业务 管理平台解决方案 文档修改记录修改日期修改人修改说明版本号修改页 第 2 页 目录一、平台概述2二、平台实现目标3三、平台功能总框架图43.1 平台总架构图43.2 平台技术架构图53.3 平台扩展应用6四、业务管理（销售部）6五、磅房管理15六、营销公司经理17七、核算部19八、主管领导决策分析21九、客户管理25十、系统权限管理26一、平台概述气体公司综合业务管理平台是一套集销售、仓库、磅房、车辆、核算、财务、客户管理、统计分析、领导决策分析、产销分离为一体的综合型业务管理平台。该平台目前涵盖了空气液化（液氧、液氮、液氩），水泥，砖，商砼，粉煤灰等多种产品的业务功能。以基础业务数据为起点，该平台研发出多种供领导层决策分析的报表及友好的分析图表。包括：日销售报表、月销售报表、年销售报表、月销售对比分析图、库存价格销量波动图、调价波动图等。该平台操作简单，界面友好，角色权限分配灵活方便，数据计算科学、严谨。使用该平台可以进一步提高电力行业集团公司全体人员信息化水平、操作规范性、责任意识。为电力行业集团公司科学发展、领导决策提供强有力的保障。二、平台实现目标1) 实现一个平台、统一界面的集中管理。2) 建立总公司及下属所有子公司或分公司大数据平台。3) 信息数据实现纵向及横向相关互联互通。4) 各项信息数据终端录入，实时上传，保障数据的准确及详细。5) 实时精确数据统计汇总，科学智能数据分析，提供强有力的经营决策参考。6) 实现总公司的垂直无间隔经营管理。7) 搭建企业总体经营状况监控平台，实时监控企业经营状况。8) 实现总经理及各管理层面实时动态掌握最新信息。9) 解放人力资源，提高企业整体工作效率，充分发挥员工工作能力。三、平台功能总框架图3.1 平台总架构图3.2 平台技术架构图3.3 平台扩展应用四、业务管理（销售部）以气体为例，阐述各菜单功能。计划单执行情况一览该界面分三部分显示，第一部分显示今日销量情况，如日销量、月销量、年销量、年销量比例、日销售额、月销售额、年销售额、年平均价、库存、理论产量。第二部分显示未来三天白天和夜晚天气情况，如风向、温度。第三部分为今日计划单实时执行情况，实时显示磅房提货车辆进厂、出厂、预提、实提数量、计划和临时加车单情况。气体销售计划单该界面提供录入销售计划单（下达今日、明日、后天或选择日期计划单）、临时加车、短信报告、查看每日销售计划明细等功能。系统自动提示客户余额是否足够，控制磅房是否允许发车，填写磅房发车备注。气体调价申请该界面提供录入调价申请单、查看以往调价申请单历史、跟踪调价申请单审批状态、打印调价申请单等功能。调价单需要主管领导审批，系统根据调价执行日期，审批后自动执行此调价价格。气体发票管理该界面提供录入发票申请单、撤销、保存、打印等功能。根据日期期间检索客户发票记录明细、汇总、合并发票等功能。气体直供对账：该界面提供气体直供客户对账功能。可以根据客户名称、终端客户名称、日期期间、产品名称等联合条件检索匹配的客户，并生成对账单，自动计算对账明细。日销售一览表1.该界面分上下两部分，上部分为气体日销售汇总实时报表。实时查看每个产品的即时库存、昨日销量、今日计划量、今日已销量、前3天均销量、前7天均销量、当日均价、当月均价、当年均价、今日库存、昨日产量、执行价格等关键指标数据。2.下部分为当日气体销售计划单执行一览。包括客户名称、提货车辆、货物名称、预售数量、预提数量、出货数量、执行单价、进出厂时间等。3.该界面还可以查看客户余额一览、客户预交款明细、日销售报表等。月销售对比分析1.该界面是对月销量对比分析。分左右两部分，左边默认显示本年度每种产品、每月的销售汇总情况。右边默认显示本年度每种产品、每月销售汇总的柱状图。2.右边还可以根据年份，针对每一种产品的月销量做同比分析。库存价格销量波动图该界面自动生成本年度、本季度、本月每一天的库存量、价格、销售量曲线图。销售部可以根据关注点选择查看每一种产品的波动曲线趋势情况。业务查询该界面提供气体提货单、气体调价单、气体客户预收账款、气体客户对账单、客户余额等查询功能。可依据日期期间、客户名称、车牌号、交款形式等多种方式关联匹配检索条件，查询单据记录及明细记录。调价波动图：该界面提供根据日期期间查看一段时间内的价格波动曲线图。月销售报表该界面自动生成当月销售汇总实时报表。该界面还可以查看历史年度每个月、每种产品的销售统计数据。年销售报表该界面自动生成当年销售汇总实时报表。该界面还可以查看月销售同比数据分析，包括历史年度每个月、每种产品的销售统计数据同比情况。客户一览该界面自动生成当前所有客户销售明细记录、客户余额情况。该界面还可以根据日期期间、收款方式、产品类型等多种条件检索匹配的数据。五、磅房管理开提货单该界面显示业务下达的今日全部计划单，选择一条计划单，如果业务没有填写提货车辆车牌号，此时可以选择车牌号或录入提货车牌号。保存提货单，并可以打印提货单。系统自动记录开提货单时间已经开票人。开提货单时，系统会提示客户余额是否足够，并根据业务人员控制的是否放车，进行控制是否允许开提货单，进行放车。过磅进厂：当车辆过磅进厂时，点击进厂，系统记录进厂时间、操作员、皮重。出厂：提货车辆装载完成后，出厂过磅，填写实提数量，系统自动记录出厂时间、操作员、毛重。车辆出厂时，系统会提示客户余额是否足够，并根据业务人员控制的是否放车，进行控制是否允许开提货单，进行放车。临时加车当业务人员不在办公室或没有条件使用电脑下单临时加车单时，可以通知磅房进行下达临时加车单，下单临时加车单时，需要填写备注，批准人等。六、营销公司经理业务审批：审批单据有销售计划单、产品调价单、客户预收款、直供对账单。系统自动控制，审批后的单据方能执行。日销售一览表：该平台自动生成日销售汇总实时报表。该界面还可以查看客户余额一览、客户预交款明细、日销售报表、当日气体销售计划单执行情况。月销售对比分析：该平台自动生成本年度各产品月销售对比数据、汇总数据等，该平台还以柱状图表的形式直观展现月度销量对比图，供领导层实时掌握各产品月销量库存价格销量波动图：动态生成每一天价格、销量、库存综合曲线图，三种曲线融合一个平台，直观进行数据对比分析。准确掌握每种产品的价格、销量、库存变化趋势。产品价格曲线图：该平台自动生成本年度、本季度、本月每一天的库存量、价格、销售量曲线图。领导层可以根据关注点选择查看每一种产品的波动曲线趋势情况，供领导层实时掌握各产品波动情况。月销售报表：该平台自动生成当月销售汇总实时报表。该界面还可以查看历史年度每个月、每种产品的销售统计数据，供领导层实时掌握各产品每月销售趋势。年销售报表：该平台自动生成当年销售汇总实时报表。该界面还可以查看月销售同比数据分析，包括历史年度每个月、每种产品的销售统计数据同比情况，供领导层实时掌握各产品每月销售同比趋势。客户一览：该界面自动生成当前所有客户销售明细记录。该界面还可以根据日期期间、收款方式、产品类型等多种条件检索匹配的数据。七、核算部客户预收款登记：该界面提供录入、打印客户预收款及明细信息。包括：客户名称、经办人、交款形式、交款金额、票据号码、有效期等关键信息。此时的预收款登记，只是预登记，统一计算到客户未审核余额中，特别对于承兑，要填写票据号、有效期。当核算部根据财务报表进行预收款确认后，才正式进入客户流水账目。录入天气：该界面录入未来3日的天气情况。录入库存：该界面录入当日8:00库存量。预收款确认：该界面提供根据财务提供准确财务报表进行预收款对账、打印等功能。包括：客户名称、交款时间、交款形式、交款金额，系统自己匹配数据一致性。日销售单确认：该界面提供对原始单据与系统销售数据对账，并同时对比财务当日销售收入。如发现原始财务与系统不一致时，进行提示，不允许进行日结。日销量对账表的新增、撤销、保存、核对、打印等功能。日结：点击“日结”按钮，该界面自动检查磅房单据是否核对、销售收入是否对账，日结完成后，生成早报气体数据、销售明细数据、客户预收帐款明细数据等。要求日清月结。客户调账：该界面对客户返款等形式的调账，调账后进入客户明细流水账。日销售单确认表查询：该界面显示当月每日销量对账明细，可点击某一日期查看当日销售对账明细。日销售单收入表查询：该界面显示当月每日销售收入明细，可点击某一日期查看当日销售收入明细。日预收款确认表查询：该界面根据预收款对账日期期间，检索一个时间段内的预收款对账明细。发货单管理： 若磅房人员出现手工录入错误时，不允许磅房人员随意修改，需磅房班长批准后，由核算人员进行调整修改。八、主管领导决策分析早报：汇总各个业务销售数据，形成早报报表。日销售一览表：1.该界面分上下两部分，上部分为气体日销售汇总实时报表。实时查看每个产品的即时库存、昨日销量、今日计划量、今日已销量、前3天均销量、前7天均销量、当日均价、当月均价、当年均价、今日库存、昨日产量、执行价格等关键指标数据。2.下部分为当日气体销售计划单执行一览。包括客户名称、提货车辆、货物名称、预售数量、预提数量、出货数量、执行单价、进出厂时间等。3.该界面还可以查看客户余额一览、客户预交款明细、日销售报表等。月销售对比分析： 该平台自动生成本年度各产品月销售对比数据、汇总数据等，该平台还以柱状图表的形式直观展现月度销量对比图，供领导层实时掌握各产品月销量。库存价格销量波动图：动态生成每一天价格、销量、库存综合曲线图，三种曲线融合一个平台，直观进行数据对比分析。准确掌握每种产品的价格、销量、库存变化趋势。产品价格曲线图：该平台自动生成本年度、本季度、本月每一天的库存量、价格、销售量曲线图。领导层可以根据关注点选择查看每一种产品的波动曲线趋势情况，供领导层实时掌握各产品波动情况。月销售报表：该平台自动生成当月销售汇总实时报表。该界面还可以查看历史年度每个月、每种产品的销售统计数据，供领导层实时掌握各产品每月销售趋势。年销售报表：该平台自动生成当年销售汇总实时报表。该界面还可以查看月销售同比数据分析，包括历史年度每个月、每种产品的销售统计数据同比情况，供领导层实时掌握各产品每月销售同比趋势。客户一览：该界面自动生成当前所有客户销售明细记录。该界面还可以根据日期期间、收款方式、产品类型等多种条