样板间开放活动策划方案.ppt

英伦18样板间开放活动策划方案,委托方：北京万科房地产开发有限公司 提案办：北京嘉利公关 2010年6月,活动要素,委 托 主：北京万科房地产开发有限公司 承 办 方：北京嘉利公关 实施时间：2010年6月23日(周六) 活动地点：英伦18项目售楼处内 公关形式：样板间开放及项目讲解 参与群体：开发商特邀嘉宾媒体记者合作单位前期积累意向性客户 相关工作人员等 来宾数量：总约120人,目标客户分析,年 龄：约3050岁左右 背 景：社会精英，支柱阶层 生活形态：引领社会进步，生活节奏快； 事业稳定，持续上升； 需要良好便利的生活氛围以及居住空间，追求以人为本； 希望在喧嚣与安逸舒适之间实现一个快速的转换。,项目风格,建筑中的艺术品 欧洲后现代主义建筑风格; 集高端公寓与社区商业配套于一体，总建筑面积74783平米。4000余平方米精致园林，精雅考究。 建筑语汇内敛庄重，尊贵大气。 与奥体中心东西呼应，大气恢弘。 近邻以“鸟巢”、“水立方”及奥林匹克体育中心为代表的国家运动主场圈，2008年，中国百年奥运盛事家门前上演，目睹昌盛“国脉”，体验优居格调。,活动目的,新闻性通过本次活动的举办将英伦18的绝版地段，项目优势，所追求的欧洲品质生活，全面配套等信息放大，制造新闻，配合其它宣传攻势在区域内扩大知名度，提高认知度与信任度。 务实性通过样板间开放活动使来宾亲临其境，预约英伦18的未来生活场景，形成真实口碑流传，加强意向客户对项目的了解，坚定购买决心，促进销售。,策划分析,配合英伦18整体营销策划思路，我方拟订将本次活动以二个宣传点为主, 样板间开放并参观，项目推介 样板间开放利用活动进行契机，举办样板间开放仪式，将开发商的思想结晶向来宾及公众公开，展示精美样板间，也预约欧洲品质生活，正式对市场宣告，英伦18推向市场,项目推介英伦18以其优越的品质独特的视角傲然屹立，但却没有在业内得到应有的推广，活动的举办意在打破这一僵局，迅速拉升英伦18在北京房地产业界的影响力，成为业内热门焦点。,主题设计,英伦18共享欧洲极致生活,英伦18藏峰大宅样板间盛大开放活动,主题阐述与策划主线分析,英伦18，“奥、东” 折射出决策者对奥运黄金版块的重视，欧洲风格建筑，追求所要求的品质生活，一起来追溯奥运烽火的路线，让我们共同来关注欧洲风情与奥运版块给我们所带来的区域优势与升值潜力。 我们找到了与项目相结合的主线那就是 有品位的欧洲生活！ 在欧洲著名哲学家尼采的哲学世界里，欧洲艺术中太阳神与酒神的精神，分别象征着形象艺术与音乐艺术，这一思想至今被众多艺术研究者所推崇。 我们通过欧洲极致生活的展开，为大家详细描述建筑本身对高品质居住的完美追求。 优秀的建筑既是一件艺术品，又仿佛是可以看见的音符，灵动真实，“英伦18”将太阳神与酒神的精神集与一身，我们以此为主线将活动延展,邀请函内容,尊敬的_ 2010年6月23日9:30，英伦18将在售楼处举行 “英伦18共享欧洲极致生活”2010英伦18藏峰大宅样板间盛大开放活动”。我们将和大家一起领略欧洲的独特魅力，开放藏峰大宅样板间，鉴赏艺术精品。尽享美食并送上丰厚礼品，特此诚邀贵宾莅临。” 北京万科房地产开发有限公司谨邀,第一篇章：项目推介/样板间开放仪式 太阳神阿波罗,太阳神被视为司掌文艺之神、光明神、预言之神。拥有太阳般炽热的精神，将光明与祝福释放、延伸。业内论坛的举办仿佛太阳神灿烂的光芒一样，通过新闻事件的制造，权威地产专家的预言，将“英伦18”的优势信息像光明一样放射开来，使项目信息得以广泛传播。,强势媒体信息放大 样板间开放仪式,签到仪式,在项目入口一侧，设置签到背景板，礼仪小姐邀请来宾以国际大牌的签到方式让来宾尊荣签到，处处感受到项目所体现的高端国际化定位。,我方根据请柬类型（客户/业内来宾），对不同颜色的请柬内页嘉宾分别张贴不同颜色即时贴，并收集请柬号牌投入抽奖箱。,“与爱琴海一起呼吸”,新颖时尚，容易与现场产生互动， 利用独特的艺术表现形式， 使来宾对来次活动产生深刻的印象。 在售楼处入口进行形象塑造。,奥东峰火,四种塑造形式主题： 希腊雅典娜女神奥东峰火欧洲宫廷公主英国绅士,签到背景音乐一,酒神狄奥尼索斯的乐曲 (奥地利贝多芬经典名曲),高雅、浓郁的艺术气息及灵动的音符飘进每一位正在等候选房来宾的心中。端庄、大方的弦乐演奏者会使来宾加深“英伦18 ”在心目中的高端印象。广阔的音域，独特的演奏效果，余韵悠长、像月光下喷泉汨汨涌出的奇景美感，弥漫着诗样的气氛。,致辞,北京万科开发有限公司领导,对出席当天活动来宾进行欢迎。 对开发公司理念作出良好阐述，详细介绍项目所追求高定位、高品质要求。 对项目建筑风格、户型及园林进行讲解，向来宾诠释英伦18的建筑理念，讲述空间的创意，收藏与升值的潜力,“岁月凝金”开放仪式,流金岁月，岁月凝金。 当启动按扭被按下的那一刻，背景板中间沙墙从中部慢慢流出金黄色的细沙，当金沙流尽，沙墙上凝聚出项目logo 同时将开启冷烟火，瞬间将仪式推到至高点。 （整个装置将安置于嵌入背景板内）,太阳神的光芒,第二篇章：样板间开放参观 酒神狄奥尼索斯,英伦18，建筑中的艺术品，美丽可见的视觉音符。 酒神，古希腊葡萄酒之神，音乐是酒神艺术。 英伦18样板间开放，将酒神之精神重新诠释，使这座建筑艺术品化为悠扬的视觉音符，碰撞每位来宾的内心。,客户参观样板间 现场精彩表演 美食地带,现场精彩表演,英伦18为欧洲后现代主义建筑风格。 现场全部演出均为突出此特点，使来宾更好地分批参观样板间。向来宾展示完美统一的视听感受，强化英伦18在来宾心中的西式高端定位。 从古典到现代，沿着品质欧洲的轨迹我们一路横跨欧洲,激情欧洲电音小提琴“美丽音符”,蓬勃的青春气息加之音乐的艺术气质，这股清新而时尚的表演使舞台上充盈着的溢美之感。她们的表演欢快，激情。将用在开场阶段，为来宾带来美妙的乐音享受。,样板间开放流程,客户对英伦18的黄金地段，完整周遍配套，物业升值潜力有良好的认识，对于此楼盘认可度高，有一定忠诚度。在此情况下： 当日样板间共开放3套，为保证活动安全、有序的进行，来宾按佩不同颜色即时贴分批次参观样板间。（24人/次；按颜色分批进入）； 样板间开放时，主持人对参观流程简要介绍，邀请张贴同样颜色即时贴的来宾进行参观样板间，依次对下一颜色进行邀请。掌控活动节奏。 舞台区进行表演，等待参观的客户台下观赏及沟通，按顺序分批被邀请参观，保安及礼仪工作人员对现场进行控制；,样板间开放流程,礼仪小姐向等候的来宾提供希腊风情美食糕点、红酒、饮料等，使来宾舒适，愉快的等待参观； 对于更加希望了解项目的来宾，售楼小姐提供亲切的接待工作，耐心为客户解答，使来宾迫切希望成为英伦18的一员； 按照以上安排，我们充分利用了宝贵的时间，从多角度为来宾服务，使来宾不须此行，对项目进行了充分的了解； 按24人/组，用12分钟参观3套样板间计算，100人参观约需时间：50分钟,前提：与销售公司客户代表进行详细沟通， 确认客户代表所掌握客户名单,样板间开放 时间：10：0011：30 内容： 09:55-10:00 激情欧洲激情电音小提琴“美丽音符” 10:00-10:03 主持人介绍样板间参观流程及推介内容 10:03-10:08 主持人邀请开发商领导致欢迎词 10:08-10:12 主持人邀请开发商领导集体亮相 10:12-10:16 开发商领导为英伦18样板间进行开放仪 式。 10:16-10:20 全场第一次抽奖（三等奖抽取） 主持人宣布样板间开放，并邀请第一批来 宾参观样板间 10:2010:45 弦乐四重奏背景音乐营造 10:45-11:20 品质欧洲多国籍“太平洋”乐队 11:20-11:30 第二次抽奖,全场大奖 11:30 主持人宣布活动结束 13:3016:30 样板间开放，销售人员沟通,活动流程：,停车场 地点：广场内停车场 时间：09：30 内容：保安指引停车,“欧洲风情 美食空间” 地点：活动主会场二侧 时间：10：0011：30 内容：西式风情美味,入口签到 地点：活动主会场入口 时间：09：3010：00 内容：入口签到 背景音乐演奏,活动掌控, 迎宾签到,时 间：9:3010:00 执行地点：英伦18售楼处主会场入口 工作内容：1）安排4名帮助来宾签到，1名位于媒体签到处 2）2名礼仪小姐协助来宾佩戴即时贴 3）2名礼仪于售楼处内站立迎宾 4）摄像、摄影 相关道具：1）礼仪小姐服饰、2）橄榄枝花环、3）签名本笔 、4）媒体签到桌卡、 5）签到桌、6）签到背景板、7）来宾礼品及楼盘资料、8）抽奖箱 9）摄影摄像 10 ）剪刀 人员安排： 1） 7名礼仪小姐帮助来宾佩戴即时贴及签到、2名礼仪小姐引导来宾； 2）甲方安排4人配合辨别来宾身份，并对媒体予以确认 3）乙方工作人员1人负责安排分配礼仪小姐 辅助效果：1） 弦乐四重奏背景乐气氛营造 注意事项：1）礼仪小姐将来宾引领至活动区 2）摄影、摄像 3）保安协调秩序,活动掌控, 活动演出,弦乐四重奏电音小提琴太平洋乐队,时 间：见流程总表 执行地点：会场舞台 工作内容：1）表演、2）气氛烘托、3）垫场 相关道具：1）乐器，2）摄影、摄像 人员安排：1）演员，2）乙方工作人员名 辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄像 注意事项：1）演员备场，2）调音 曲 目：弦乐四重奏（月光曲、芭蕾舞台上的第七交响曲、热情奏鸣曲、友谊卡农）； 电音小提琴（胜利）； 太平洋乐队（billy gilman、take me to your heart、say you say me、 my heart will go on、月亮代表我的心）,活动掌控, 领导致辞,时 间：10:0310:12 执行地点：会场主舞台区（面向来宾） 工作内容：1）主持人邀请开发商领导致辞， 2）各领导由礼仪小姐引领到演讲台 相关道具：1）领导讲话稿，2）摄影、摄像 人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、 4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人 辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄像 注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导到演讲台的引领,活动掌控, 启动仪式,时 间：10:1210:16 执行地点：整个舞台区 工作内容：1）主持人登台、2）嘉宾登台启动仪式横杆、3）领导出场、 4）冷焰火及灯光特效配合 相关道具： 1）岁月凝金装置、2）演讲台启动拉杆、3）冷焰火、 4）摄影、摄像 人员安排： 1）主持人1人、2）特邀嘉宾、3）开发商领导、 4）甲方工作人员1名、5）乙方工作人员1人 辅助效果： 1）音响灯光配合、2）激昂音乐、3）冷焰火特效 注意事项： 1）主持人串词、2）仪式启动装置方法、3）特效配合时间 4）同步摄像,活动掌控, 幸运抽奖,时 间：10:1610:20 11:2011:30 执行地点：主会场舞台 工作内容：1）抽奖，2）对奖、3）颁奖 相关道具：1）抽奖箱，2）奖品，3）奖品示意 人员安排：1）1名主持人，2）礼仪小姐4名，3）乙方工作人员1名 4）抽奖嘉宾 辅助效果：1）音响灯光配合，2）抽奖箱配合 注意事项：1）抽奖准备、2）奖品颁发、3）、开发商对获奖嘉宾进行 登记,其它,媒体支持单位专业媒体安家,我方将邀请我方战略合作伙伴、北京地产专业期刊安家作为本次论坛媒体支持单位，后续在最近一期刊物中以专题的形式对论坛内容发表1000字以上的软文报道，极大的提高英伦18的影响力，扩大认知度，拉动楼盘销售。,我方邀请北京地产门户网站对此次论坛做现场直播， 新浪焦点搜房网 (每家2人,记者及速记),邀约媒体现场直播媒体（网站）,邀约媒体消息性媒体（报纸）,北京青年报、北京晚报、新京报 、精品购物指南 、竞报、第一财经日报、中国房地产报 、中国消费者报 、京华时报、参考消息、北京青年报周刊、信报、法制晚报 (每家1人),邀约媒体消息性媒体（杂志）,安家、新地产、楼市 (安家2人,其它各1人),共计9家,合计23人,靓丽大方的迎宾小姐，身着简洁、正式的礼服在入口处微笑迎接每一位嘉宾与媒体记者的到来，引领签到，进入会场，为嘉宾提供优质的服务。,礼仪小姐,专业模特礼仪； 平均身高1.72米； 活动共安排12名礼仪人员 示意,礼仪小姐站位,签到期间 ： 2名礼仪小姐站于入口处欢迎嘉宾到来； 4名礼仪小姐站于签到处，为来宾提供签到及即时贴佩戴服务； 致辞期间： 2名礼仪小姐引领致辞嘉宾上台； 6名礼仪现场站立为来宾提供服务。 仪式期间： 2名礼仪小姐引领嘉宾上台； 2名礼仪于舞台为嘉宾送上样板间开放装置。 抽奖期间： 2名礼仪小姐手持抽奖箱； 另外2名礼仪小姐站于抽奖嘉宾旁，并送上奖品。 样板间参观期间： 2名礼仪小姐于一层现场舞台旁服务； 1名礼仪小姐站于一层电梯口处，为来宾进行指引； 1名礼仪小姐于电梯间为来宾进行开关工作； 2名站于二层电梯出口处对嘉宾进行指引。.,学历：北京广播学院 播音系 主持节目经历：中央电视台西部频道 2001年开始主持活动至今，多次主持房 地产活动，台风好，容易与现场产生互动， 临场应变能力强。 金地国际花园、万科水榭花都、新奥洋房、 南方人物周刊.,主持人张伟,北京电视台专业摄像人员对现场活动进行记录，活动后期进行剪辑并录制dvd光盘二张，便于主办方存档。,摄影摄像,专业摄影人员对精彩活动瞬间进行静态记录，活动后期进行提供不少于150张高清照片，并提交照片光盘一张，便于主办方存档。,礼品,由开发商提供来宾礼品； 来宾凭请柬于签到处进行换领； 贴项目特制标签。,注：活动结束后来宾评请柬至签到处领取纪念品。,礼品管理： 活动当天安排保安进行看管，以防意外丢失，开发商专人工作人员2名对活动即将结束，嘉宾离场时凭请柬进行确认，予以发放。,抽奖礼品,a、一等奖：1名 由开发商提供 b、二等奖：3名 由开发商提供 c、三等奖：5名 由开发商提供价值400元奥运全套收藏纪念章,抽奖方式,活动安全管理,活动实施前一周将持续注意北京地区的天气情况 1、如为理想的天气，则一切按正常情况进行。 2、如有重大异常的天气状况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全。 3、如遇到风雨天气，则准备30把雨具，应对来宾需求。,为了使来宾们度过一个愉快、祥和的活动，根据我公司组织公关活动的传统，结合庆典的实际情况，将本次活动的安全计划详列于此，以便管理。,保障预案,急救措施,为防止来宾意外受伤、突发疾病等情况的出现，会场中设置紧急救助箱，对患者进行基本生命维护救治，等待专业医护人员到来。,人流出入导向,为避免慌乱踩踏事件的发生，在各个出入口应安排保安人员专门负责人流疏导工作， 使来宾有序的签到、进出。,设备安全 “声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备，设备处将有专业人员看管，确保安全。,保障预案,现场保洁措施,为对现场进行有效清理，由开发商安排名保洁人员对现场随时进行清理，保证活动的有效进行。其中一名保洁人员需在一层活动处游走，清理桌面垃圾。,现场安保措施,由开发商安排名安保人员（售楼处外围6名，售楼处内5名），对现场进行有效控制，负责人流疏导工作， 使来宾有序的签到、进出。,保障预案,停车场措施,对活动前一天周边临时停车场进行统计，并与管理员沟通，于售楼处周边车位进行预留；对售楼处入口停车场进行清理，预留空见，保障活动进行时的场地整洁；对售楼处北红线内停车位进行预留，保障活动时开发商贵宾停车位。,应急预案,开辟紧急疏散通道，遇有紧急状况发生，由工作人员切断电源。礼仪小姐及保安引领来宾分别由售楼处入口及大厦正门进行疏散。,1、 6月18日 公关公司提交活动策划细案 2、 6月19日 委托方讨论方案并提出修改意见 3、 6月20日 委托方确认方案并签定合同及预付金 各项目运作进行中 并各项资源得以落实 4、 6月21日 各项用品交付协奏工厂进行制作 5、 6月22日 公关公司进场布置； 主持人与委托方沟通； 由开发商、代理公司及广告公司共同参与彩排。 6、 6月23日 活动进行中 7、6月23日晚 公关公司撤场,工作计划, 乙方工作人员分工,执行团队整体分工, 合作方各项业务分担,执行团队整体分工, 甲方业务内容,甲方业务内容, 策划、预算、组织人员、场地的确定 合同的确认及签署 项目相关资料的提供 到场人员的邀请及确认 请柬的发放 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 活动区域接待/资料管理及发放 与活动现场协调，确保活动顺利进行 销售人员培训 提供相应的水源 提供0kw的电源 提供活动当天的所需车位 提供储藏室 提供一定数量的卫生服务 提供一定数量的保安服务 提供一定数量的援救服务, 乙方业务内容,乙方业务内容, 整体活动详细策划/执行/考察场地 联系并确认合作阵容并确定内容 确认并提供活动所需一切实物内容 礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训 联系并确定h/w监督，执行音响操作 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 视觉系统制作 撤场/其他, 合作方各项业务分担,执行团队整体分工,灯光音响配置, 摇头电脑灯 工作电压：ac220v, 50/60hz 耗电功率：650w 灯泡：hmi575w 频闪：0-13次/秒 颜色：7色+白光+混色及彩虹效果 图案：7种自转图案 色温：5500k 流明度：18000lm 扫描：水平540度，垂直280度 适用：3032/2032/2308/dmx512控制台,灯光音响配置, golden160 dmx电脑灯光控台 型号：g-160 电源：110240vac 5060hz 尺寸：48519090mm (长宽高) 重量：3.1kg 安装结构：国际标准19”机架或机柜, dp-0206 数字音效处理器, dx-0808模拟矩阵控制器, mx-628 混音功率放大器, ip-300dip-450dip-600d 双频道功率放大器,灯光音响配置, sl-122sl-152sl-222sl-122msl-152m 二音路sr音箱系统,cd号角与压缩驱动单体互相搭载，能兼顾音质与持久性的喇叭。 输入功率：持续噪音:80w、持续节目功率:240w。 喇叭： 低音:30cm纸盆喇叭(sl-122/122m)、 低音:38cm纸盆喇叭(sl-152/152m)、 低音:30cm纸盆喇叭 2(sl-222)； 高音:定指向性号角压缩驱动单体。,灯光音响配置, f-160gf-160wf-160gm f-160wm