市场销售部员工考勤管理规定[2].doc

天津市红日电气自动化有限公司红日 发2012年第00 号 签发人：盛庆伟市场销售部考勤管理办法第一章 总则第一条 为加强市场销售部考勤管理，严肃劳动纪律，维护正常的办公秩序，根据公司的相关规定特制定本办法。第二条 本办法适用于天津市红日电气自动化有限公司市场销售部全体员工。第三条 市场销售部负责本制度的起草、制定、修改和监督执行工作。第二章 考勤管理第三条 打卡1. 市场销售部员工一律实行上下班打卡登记制度，有效打卡时间为上午上班8:30之前，下午下班17:00以后。2. 员工均需亲自打卡，不得代理他人或由他人代理打卡，违反此条规定者，代打卡双方第一次处罚现金100元、第二次处罚现金200元、第三次部门有权建议公司予以开除。3. 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准，凡本人未按规定打卡又未经领导证明批准者，一律按迟到或旷工处理，并扣除相应工资。4. 因公外出上下班不能打卡的,需提前0.5个工作日向部门经理报备请假并通知考勤管理员，说明缺勤原因及起止时间，否则按旷工处理；返回公司后，视外出的具体情况，需当日在CRM上填报出差总结或者在OA上填报销售部考勤申请单。第四条 出差员工因公出差，需至少提前0.5个工作日在CRM上进行申报，经责任经理审批后，到市场销售不进行审批备案。否则，按旷工处理。出差人员回公司后，应及时到市场销售部报道，并在CRM上进行申报。第五条 统计上报1. 每月21日销售部员工可至部门考勤管理员处查看本人该月的考勤情况，若有问题，及时向考勤管理员询问。21日针对本人的考勤问题不予以反馈的的视为默认考勤管理员统计结果，当月后不再重复修正。2. 市场销售部按周对考勤情况进行统计，每月21日部门考勤管理员对考勤情况进行汇总，经部门主管领导确认后，于每月22日上报人事行政部，作为最终考勤一局，核算当月工资，执行奖励和惩罚。3. 市场销售部考勤管理员应将考勤原始记录凭证妥善保管，同时建立考勤报表的电子模板。第三章 请假制度第六条 请销假程序1. 员工请假均应事先填写销售部考勤申请单，经部门考勤管理员记录备案后，由部门领导签署意见后，按批准权限及公司规定程序报请相关责任人后，才能依据批准的假别和时间休假，否则，均按旷工处理。2. 请假者必须将经办工作交由其他员工代理，并在销售部考勤申请单中注明。3. 病假、事假、婚假、产假、年休假、公休假及并非急病情况的病假，在休假前均应做好工作安排，并且至少提前两个工作日以上与主管领导沟通后，同时在OA上填报销售部考勤申请单，经部门考勤管理记录完毕，主管领导审批后，方可休假4. 因突发事件或者急病来不及提前办理请假手续者，应利用电话迅速向部门考勤管理员报备，并由主管领导批准，并与当日由单位考勤管理员代为办理批假手续，否则按视同旷工处理。5. 凡员工休假结束后，必须于休假后上班工作的第一个工作日内到市场销售部办理销假手续。第七条 请假的审批权限规定1. 一般员工请假，按以下权限审批：（1） 请假3天（含）以内的，经市场销售部考勤管理员记录后，由部长批准；（2） 请假4天（含）以上的，按以上程序，由销售副总经理批准；（3） 其他按照公司考勤管理办法执行。2. 部长级别以上员工请假，按以下权限审批：（1） 按照公司现行的考勤管理办法执行。第八条 关于请假的其他事项其他相关情况按照公司现行考勤管理办法执行。第四章 考勤的相关事项管理第九条 加班1. 部门严格控制加班。2. 根据公司的相关管理制度和有关规定,在不损害员工利益的前提下,本部门有权根据工作和经营需要安排员工加班。3. 正常工作日18:00后的工作时间计入加班时间，周六日9:00后的工作时间计入加班时间。4. 凡确因工作需要安排加班的，无论是在何时间段加班，员工都需提前向主管领导提出申请在OA上填写销售部考勤申请单，由部门经理视工作情况审批。如特殊情况未能及时申请加班，应在加班的第二个工作日补填销售部考勤申请单，由市场销售部考勤管理员记录后，部门主管领导审批。5. 员工加班后应优先安排其调休，不能安排调休的，按照公司现行的考勤管理办法处理。6. 员工加班类别及可享受待遇：周六、日加班时间超过一天的，超过的时间按照倒休处理，其他按照加班处理，倒休时间按照小时累计计算。员工本月加班，部门原则上应于次月月底前安排倒休。如遇特殊情况无法调休的，按照公司现行的考勤管理办法处理。7. 符合下述情况之一的，市场销售部可安排员工加班：（1）工作时间内不能完成而又必须在指定时间内完成的；（2）工作时间外突发事件，必须及时作应急处理的。8. 以下情况市场销售部不视为加班： （1） 部门在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；（2） 部门在非节假日组织的下班后的娱乐活动； （3） 公司员工出差期间（国家法定节假日期间除外）；（4） 公司员工陪同客人外出期间；（5） 在非工作时间组织的培训；（6） 未经上司指派或同意的每日工作时间的延长；（7） 因本人任务未完成自行延长工作时间的不认定为加班。9.其他相关规定参照公司现行的考勤管理办法执行。第九条 倒休员工加班或者出差后，在不影响正常工作进度的情况下，可根据具体加班或者出差时间对应予以调休。调休应由申请人至少提前0.5个工作日进行申请并在OA上填写销售部考勤申请单，由部门考勤管理员进行记录，主管领导审批后方可进行调休。其他与倒休相关的规定参照公司人事行政部规章执行。员工在申请前应到人事行政部确认自己倒休的具体数据。第十条 公休日按照公司现行的考勤管理办法执行。第五章 出勤与奖励第十一条 迟到、早退、旷工的确定标准公司考勤管理办法规定：上班时间（班车到达）开始后 5 分钟至 30 分钟内打卡者，按迟到记，超过 30 分钟以上者，按旷工半日记。提前 30 分钟以内下班者按早退记，超过 30 分钟者按旷工半天记。市场销售部员工凡离开公司均需到考勤管理处进行备案，否则按照相关规定进行处罚。第十二条 对迟到、早退、旷工的处罚公司考勤管理办法规定：公司员工不得无故迟到、早退。员工迟到、早退按一小时工资额的1.5倍罚款，员工无故旷工每日按日平均工资的2倍计扣罚工资。全年旷工达4日以上者给予记大过处分，连续旷工3天或全年旷工达10日以上者给予辞退（降级、减薪）处分。第十三条 对迟到、早退、旷工的奖励按照公司考勤管理办法执行。第十四条 关于擅自休假的处罚未经批准擅自休假的按照实际休假天数记为旷工，连续旷工三天的市场销售部根据公司现行考勤管理办法有权建议公司对该员工予以辞退、降级、降薪的处分。第十五条 关于其他考勤事项的奖惩1. 擅自离岗半日及以上的，视为矿工。2. 不通知考勤管理员擅自离开公司、按迟到、早退记。3. 常规情况，每周二上午9:00部门例会，准点开始会议。要求全体人员出席，除投标、出差在外地的情况都不得缺席。无故缺席销售部任何会议，每次罚款100元；踩点进会议室、会议迟到的，每次罚款100元。第六章 附则第十六条 本制度参照公司考勤管理办法制定，若与公司考勤管理办法有相抵触之处参照