管理制度：项目现场管理费实施标准.doc

项目现场管理费实施标准 目目 录录 1 目的和适用范围 4 2 参考文件 4 3 项目管理费实施细则 4 3.1 项目人员配置标准.4 3.2 外派人员现场津贴管理标准.4 3.3 现场人员伙食补贴管理标准.5 3.4 业务招待费管理标准.5 3.5 办公用品及低值易耗品费用管理标准.5 3.6 车辆使用费管理标准.6 3.7 办公与生活用房费管理标准.7 3.7.1 办公用房费用标准.7 3.7.2 生活用房费用标准.7 3.8 通讯费用管理标准.7 3.9 现场人员差旅费标准.7 4 说明 8 4.1 项目类型.8 4.1.1 不需走签报流程的项目类型.8 4.1.2 须走签报流程的项目类型.8 5 附录 8 附录 1：光伏项目人员配置标准9 1 1 目的目的和适用范围和适用范围 为规范公司所管辖项目的现场管理费用的管控，落实项目经理责任制，实行“分类计取、 总额包干、限额使用”的原则，加强费用支出有效监管，并贯彻勤俭节约、降低成本的方针， 提高员工工作效率和公司经济效益，特制定本标准。 本标准适用于公司所管辖的项目现场管理费管控，包括外派人员现场津贴、现场人员伙 食补贴、业务招待费、办公用品及低值易耗品费用、车辆使用费、办公与生活用房费用、通 讯费用、劳保用品配置费、现场人员差旅费等。 2 2 参考文件参考文件 差旅费、招待费、项目现场费用管理标准 3 3 项目管理费实施细则项目管理费实施细则 3.13.1 项目人员配置标准项目人员配置标准 根据项目装机容量大小，按需配置标准如下，具体详见附录1。 表：3-1 人员配置标准 10MW 以下 10-20 MW 20-35 MW 35-50 MW 50-60 MW 60-70 MW 70-80 MW 80-90 MW 90-100 MW 现场配置 121418192323262931 本部配置 666777777 合计配置 182024263030333638 备注：项目库管、保安、厨师及资料管理人员根据现场实际需求自行招聘。原则上费用 在每月每人2500元及以下的由项目部以签报形式上报工程部经理，经同意后方可招聘；高于 2500元每月每人的，以签报形式上报公司并经批准后方可招聘。劳务人员费用计入项目成本。 3.23.2 外派人员现场津贴管理标准外派人员现场津贴管理标准 派往现场人员不按地区划分，统一享受现场津贴标准为 30 元/天。 备注：外派人员是指公司派往现场项目部的工作人员，不含公司本部职能部门人员及当 地招聘人员。外派人员享受本标准规定相关待遇的时间界限为自外派之日起至结束当地工作 返回公司止。离开公司所在地连续工作时间达15天及以上的现场管理人员享受现场津贴（监 造人员除外），小于15天的按出差补贴计取。 津贴发放标准按照现场人员实际考勤天数，现场考勤表需项目经理签字并报工程部 审核，公司确认后方有效。 Comment v1: 建议仍按进场、退场、 期间三阶段设置上限，以及总额上限 公司本部人员去现场检查指导工作，按公司差旅费、招待费、项目现场费用管理 标准执行，如出差时间达15天及以上天数，享受现场津贴补助。 3.33.3 现场人员伙食补贴管理标准现场人员伙食补贴管理标准 现场人员伙食补贴按照地区分类 表：3-2 地区分类表 分 类地区范围发放频率补贴标准 一线地区 北京、上海、深圳、广州、厦门、汕头、珠 海、海南、西藏 40 元/人日 其他地区除一线地区以外的其他地区 月 度 30 元/人日 享受现场伙食补贴的人员不再享受公司规定的伙食补贴。 上述费用由现场项目部统筹安排，负责一日三餐，不发放至员工本人。原则上费用 标准须控制在上述范围，如超出标准由员工个人分担。对于现场招聘的劳务人员， 根据劳务协议执行，如项目部承担食宿，同样按照以上标准执行，费用计入项目总 成本以内。 3.43.4 业务招待费管理标准业务招待费管理标准 业务招待范围包括业主、政府部门及其他关联方的工作应酬、接待及节日礼物。 遇到当地政府摊派、捐赠及节假日重要关联方拜访、设计联络会、开工仪式、节点 庆祝、收费与竣工结算、合同增补等事宜，按照“一事一议”原则另行上报申请， 经上级部门审批后实施。 严格执行先申请，后招待的原则。如遇特殊情况来不及申请，应明确招待对象、对/ 我方人数、申请金额后短信向工程部经理申请，获得批准后方可进行招待。招待流 程需在招待发生的第二日补齐，否则不予报销。 未经申请进行招待的所有费用项目经理承担。 招待费发生后，一周内需走上流程进行报销，逾期不予报销，项目经理承担相关费 用。 3.53.5 办公用品及低值易耗品费用管理标准办公用品及低值易耗品费用管理标准 项目日常办公用品(文具、碳粉、纸张等)及其他低值易耗品，按项目定编人员 20 元 /人/月标准控制使用。 项目竣工资料（不含竣工图）整理出版费视项目规模按以下标准控制使用 表：3-3 竣工资料整理费用标准 办公桌椅、文件柜、会议桌椅、饮水机、打印机、复印机等物品的购置按照公司 差旅费、招待费、项目现场费用管理标准执行。 五牌一图制作费在8000元内控制使用。 申请流程：制作签报表格-工程经理审核-项目经理批准-签报（公司内部流程）。 3.63.6 车辆使用费管理标准车辆使用费管理标准 现场项目部现场车辆原则上通过当地市场租赁，费用按月包干。租赁费用原则上不 应高于当地市场平均水平。 现场项目部如需购置车辆或从公司内调拨，须按固定资产申报程序上报申请，经上 级部门及公司审批后实施。车辆使用期间折旧、大修理费及日常维护费计入项目成 本。 现场项目部车辆使用费含购置/租赁费、加油费、过路过桥费、停车费、维修保养费 等。 车辆使用费标准：汽车租赁费控制在8000元/辆以内（含司机人工），特殊情况超出 此价格，需以签报形式向公司审批。 表：3-4 车辆使用费标准 项目规模 10MW 以下 10-20 MW 20-35 MW 35-50 MW 50-60 MW 60-70 MW 70-80 MW 80-90 MW 90- 100MW 现场人数 121418192323262931 小轿车数量 111111111 商务车数量 001111122 如因工作需要，项目部需租用员工车辆的，按当地市场价格执行。 3.73.7 办公与生活用房费管理标准办公与生活用房费管理标准 规模竣工资料整理出版费（元） 50容量100MW 10000 35容量50MW 8000 20容量35MW 7000 10容量20MW 6000 10MW 以下 5000 Comment u2: 类似厨师、司机是否 享受伙食补贴？ 3.7.1 办公用房费用标准 如现场自建按标准彩板房规格、人均6m2、会议室25m2标准配置。 如采用标准集装箱（市场租赁）不得超过12元/天。具体数量视其项目大小，上报工 程部确定。 如业主提供或自行租赁，经审批后按实结算。 3.7.2 生活用房费用标准 租用合法民宅1间住2-3人，项目经理、工程经理按800元/人/月，其他成员费用按 600元/人/月控制使用。 需租用当地宾馆（合法）作为生活用房的，原则上一间2-3人，间/50元-150元之间。 走公司合同审核流程批准后租用。 如租用房屋床具配置不能满足人员数量，按300元/张内进行购买。 如项目受当地条件所限，需自办食堂，厨房用品的购置按照公司差旅费、招待费、 项目现场费用管理标准执行，计入项目管理费。 3.83.8 通讯费用管理标准通讯费用管理标准 对于工期较长项目，办公室需装备宽带通讯，可以到当地电信部门办理基本套餐资 费。 现场人员话费补贴按公司通讯补贴管理标准执行。 3.93.9 现场人员差旅费标准现场人员差旅费标准 项目之间人员调动原则上只报销进出场的往返差旅费。 现场人员在项目工作期间到南京本部出差的： 出差时间（含路途时间）5 天内的，享受公司出差补贴，出差期间不再享受现场 补助； 出差时间（含路途时间）5 天以上的，按考勤记录享受午餐补贴，不再享受现场 补助； 如在南京有固定住所的（含单位承租的）不报销住宿费用。 现场人员调回本部工作，停发现场补贴。 4 4 说明说明 4.14.1 项目类型项目类型 4.1.1 不需走签报流程的项目类型 项目部应严格遵守节俭低耗、询价比价、节约成本的原则。如产生费用，以下管理费的 花销如在本管理规定以内的，不必走签报流程，按照正常报销流程冲账即可。 办公用品及低值易耗品费用； 项目竣工资料（不含竣工图）整理出版费； 办公桌椅、文件柜、会议桌椅、饮水机； 车辆租赁数量及使用费； 现场临时办公用房； 生活租房、生活用品及厨房用品； 网络通讯费用； 劳保用品配置费； 五牌一图制作费。 4.1.2 须走签报流程的项目类型 除 4.1.1 所规定的项目之外，其余均须走签报流程。 4.24.2 项目购置其余物品的处理项目购置其余物品的处理 所有除了消耗品以外的项目购置的实物，均属于公司财产，任何人不得随意处理，必须 按照公司办公设备管理标准执行。 5 5 附录附录 附录 1: 光伏项目人员配置标准 附录 1：光伏项目人员配置标准 光伏项目人员配置表 现 场 配 置本 部 配 置 序 号 规模 合计 配置 现场配置 项目经理 项目副经 理 工程经理 技术总工 质保经理 物资专工专工 各专业 人员配置 临时劳 务用工 资料 员 本部 配置 技术 部设 计 物资 部采 购 公司 质量安 全 工程 部 成本、 合同 商务部 费控、 合同 190-100MW383111112310 土建 2 人 电气 2 人 安装 6 人 厨师 2 人 保安 5 人 司机 3 人 2732112 280-90MW36291111238 土建 1 人 电气 2 人 安装 5 人 厨师 2 人 保安 5 人 司机 3 人 2732112 370-80MW33261111138 土建 1 人 电气 2 人 安装 5 人 厨师 2 人 保安 4 人 司机 2 人 2732112 460-70MW30231111127 土建 1 人 电气 2 人 安装 4 人 厨师 2 人 保安 3 人 司机 2 人 2732112 550-60MW30231111127 土建 1 人 电气 2 人 安装 4 人 厨师 2 人 保安 4 人 司机 2 人 1732112 635-50MW26191111116 土建 1 人 电气 2 人 安装 3 人 厨师 1 人 保安 3 人