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第六部分会计信息系统在管理运用中的控制一、会计信息系统运用的组织管理会计信息系统指的是指公司通过基本的会计核算体系将企业所发生的各项经济业务都记录下来,并按一些事先设定的时段、范围、类别等,通过一定的方法和原则而形成一系列数据、比例、报表的体系。本公司通过MRP系统的电脑化运用,将会计信息的输入延伸到公司的每个角落,已初步形成由各经济业务处理部门、财务会计部的各个模块所组成的全面、完善的会计信息系统。公司会计信息系统如下图所示:数据、比率、报表等财务会计部各经济业务处理部门AP各经济业务会计信息处理理理ARGLFACST公司各类会计信息 公司会计信息系统把公司的各项经济活动如实、完整地记录下来,并输出各种会计信息,充分、有效地运用会计信息系统所提供的各种资源是公司管理会计的主要任务,即采用各种不同的方法、模式,进行预测、决策、计划、考核等,最终达到调动公司各项积极因素,为公司经营管理服务的目的。 会计信息系统运用的组织管理,即是在公司财务系统中常设管理会计的职能机构和在各职能部门中设立相应岗位、或对职位岗位赋予管理会计工作职能,公司财务系统的管理会计部为常设机构,是公司进行管理会计工作的组织机构,它主要包括资金管理科、成本会计科、资产管理科、税务科、专题报告科等。管理会计部的信息来源包括各种会计信息和其他业务部门的相关资料,工作方式为与各业务部门相互配合,运用会计资源的优势,达到管理会计的目的。公司会计信息系统运用的组织管理如下图所示:-60会计信息系统运用的组织管理体系资产管理税务会计预测、决策会计控制会计责任会计成本控制投资销售生产成本预算控制存货控制税务会计科资产管理科成本控制科专题报告科专题报告科成本控制科专题报告科资金管理科采购会计科成本控制科管理会计部各相关部门各责任中心各资产使用部门物料部各一级部门合资合作部生产总部生产总部生产总部市场总部 二、决策会计的工作程序控制 1预测方法及预测控制指南 会计预测工作是会计决策工作的基础,必须保证会计预测的正确,决策者才能做出正确的会计决策。会计预测的数据,主要来自公司的会计信息系统。会计预测的方法,可分为定性和定量两大类。定性分析主要是专家调查法,包括专家个人调查法,专家会议调查法,匿名专家调法等。即归纳专家意见作为预测的根据。定量分析有两种,一种是因果分析法,即先归纳出测量与其他统计计量的数量关系,然后以这个数量关系进行演泽预测,如回归分析法等;另一种是趋势分析,即用一些平均、平滑的方法来分析预测量的变化趋势,进而作出未来值预报的方法。一般地说,定性分析包含一些主观随意性,同一问题,不同专家的意见相差很大,但是,专家意见的综合考虑的因素又往往比定量分析全面。1-1 专家调查法专家调查法是以专家的意见作为预测分析的对象。各个专家运用自己的知识和经验,通过对过去和现在事物的分析,从中找出规律,然后对发展前景作出判断。对专家的意见进行整理、归纳、综合分析后得出预测结果。专家调查法有专家个人调查法和专家会议调查法两种形式。1-1A 专家个人调查法在采用专家个人调查法形式时,对专家的选择很重要。不但要求专家有渊博的专业知识和长期的、丰富的工作经验,并要对这方面有一定的研究兴趣,而且要有符合时代潮流的新思想、新观点,有创新和超前的意识和高度负责的科学态度和创业精神。1-1B 专家会议调查法专家会议调查法就是组织一定人数的专家,运用会议座谈、集体讨论或各种形式的会议调查方式,搜集所需要的信息,然后通过总结、分析、归纳形成比较一致的专家意见。1-1C 特尔菲预测法特尔菲预测法,又称头脑风暴法,它是专家会议调查法的一种发展。它采取匿名的方式,通过几轮函询来征求专家的意见,然后将他们的意见综合、整理、归纳,再反馈给各个专家,供他们分析判断,提出新的论证。如此反复多次,使意见逐步趋向一致。它的特点是:(1)匿名性;(2)反复性;(3)反馈性;(4)集中性。 特尔菲预测法的步骤是:(1) 确定预测目标;(2) 制订调查表;(3) 搜集专家资料,选择专家人选及人数;(4) 确定调查时间及主持人;(5) 开展书面调查;(6) 整理专家意见;(7) 重复调查3-5次;(8) 最后综合专家意见,得出预测结论。1-2 趋势预测法1-2A 简单平均法 简单平均法,又称历史资料引伸法。它是利用历史资料的平均数来预测未来值的一种比较简单的方法。X= X/n式中: X平均数,即预测值X观察值N期间数1-2B 移动平均法Mt+1=Xi/n移动平均法是通过研究预测对象随时间的变化关系来预测未来。 式中: Mt+1移动平均值即预测值 Xt 第t期的观察值 t期间数 n分段期间数 1-2C 加权移动平均法WiXiWi/Y= 加权移动平均法与移动平均法相比,考虑了客观事物的近期变化趋势,加大了近期的实际数对平均值的影响,其权值根据该期实际数对预测期影响程序的大小选取。 1-3 指数平滑法指数平滑法是加权移动法的一种变化形式,它能消除用加权移动平均所带来某些预测的偏差。它利用加权因子,即平滑系数(a)对过去不同期间的实际数进行加权计算。 Ft=aA(t-1)+(1-a)F(t-1)(公式中0a1)式中: A(t-1)基数实际数 F(t-1)基数预测值 a平滑系数 1-4 趋势外推预测法趋势外推预测法,又称最小平方法、最小二乘法,是一种常用的科学预测方法。它是根据某一时间数列的历史资料,利用数学模型,求出一条反映该时间数列变动趋势的直线或曲线,使趋势上的各点到时间数列实际线上的各对应点之间的偏差平方和为最小,然后,在所求趋势的延长线上确定该时间数列未来发展的预测值。用最小平方方法配合趋势直线和曲线将其应用于预测时,有直线趋势法、二次曲线趋势法和指数曲线趋势法三种。 1-5 时间变动预测法 1-5A 连环比法 连环比法,是指将每期的实际值除以前一期的实际值得的连环比,再计算环比的平均值,修正后得到周期系数,据以进行预测的一种方法。 1-5B 周期变动系数法周期变动系数法是引用变动系数的办法来进行预测的一种方法。 1-6 相关分析预测法相关分析预测法是研究变量之间相互关系后一种预测方法,用相关分析法进行预测对包括以下两个步骤。 确定现象之间有无相关关系,现象之间存在相关关系才能用相关分析法。 确定相关关系的紧密程度,这是相关分析的主要目的。相关关系的紧密程度用相关系数或相关指数来衡量。用相关分析来预测社会经济现象的变化趋势,不但要注意过去时间序列的变化,还要找出影响预测对象变化的因素和预测对象之间的关系,然后根据影响因素对预测对象进行预测。 1-7 多元回归预测法多元回归分析,是指两个或两个以上的自变量与一个因变量的变动分析。常用的多元线性回归其议程式为:Y=a+b1x1+c2 x2 +根据时间序列资料,如已知各期的x1 x2及其对应的Y值,即可用最小平方法求出上述关系中的系数,然后据以进行预测。 当y=a+b1x1+c2 x2时,根据最小平方法,可得: y=na+ x1+c x2 x1y =a x1+b x12+c x1 x2 x2y =c x2+b x1 x2+c x22将历史资料代入上式,即可求出系数a、b、c,然后再用求出的回归方程式进行预测。 以上是会计预测的一些基本方法,对于不同指标的预测,应采取不同的预测方法,公司的会计预测主要分为销售预测、投资效益预测、成本预测、利润预测、资金需求量预测等几大类,它们各有不同的预测控制方法。 销售预测销售预测是公司的相关部门在特定的产品进行充分调查和分析的基础上,根据不同产品的特点,运用一定的预测方法,对产品的未来销售趋势进行分析和评价,并进行而对其在未来一定时期内的市场销售数量作出估计和推算。 预测相关部门财务系统管理会计部专题报告科,市场总部的市场策划部。 所需资料来源财务会计部往年与销售有关的会计信息、市场策划部关于市场的相关资料。 销售预测的步骤a. 市场策划部确定预测的对象。b. 专题报告科与市场策划部收集相关的资料。这些资料分为两类:一类是企业内部的资料,如产品的价格、功能、质量情况;以往的销售、生产、库存报告;产品的生产能力和配套服务状况,产品的推销手段和方法等等。另一类是企业外部的资料,如社会经济发展趋势和以往的社会统计报告;当市场销售状况和竞争对手情况,社会消费心理和结构变化趋势等等。这些资料,有些是现成资料,有些经济调查以后才能取得。c. 精选资料。依据如下标准:相关性;可靠性;最近性。d. 选择适当的预测方法;e. 分析预测误差;f. 评价预测结果。 采用的方法专家调查法、趋势预测法、指数平滑法、多无回归分析法。 公司的销售预测应充分考虑政府行为的影响。 投资效益预测投资效益预测是公司的相关部门在对项目投资进行调查和分析的基础上,运用一定的预测方法,对不同投资方案的结果进行分析评价。 预测相关部门财务系统管理会计部专题报告科、合资合作部 所需资料来源财务会计部的有关会计信息资料,项目本身的基础资料。 投资效益预测的步骤:a. 合资合作部提出准备投资的项目;b. 专题报告科、合资合作部分头收集有关资料;c. 专题报告科、合资合作部共同提出不同的方案;d. 专题报告科对不同的方案、选择适当的预测方法;e. 专题报告科将不同的投资方案及预测结果提交合资合作部。 预测方法专家调查法、特尔菲预测法、相关分析预测法 投资效益预测应考虑新项目产生效益后对原有项目效益的影响。 成本预测成本预测是对公司直接材料、直接人工、制造费用等成本项目进行的预测,公司的成本预测包括已正常生产部分成本的预测和对外投资项目或设备更新、技术改进部分成本的预测,前一部分的成本预测在本手册第六部分的成本控制方法及其程序章节中有详细的规定,这里的预测是指后一种情况的预测。 预测相关部门财务系统管理会计部门成本控制科、合资合作部、生产总部。 所需资料来源财务会计部有关的成本会计资料,对外投资项目的基础资料,生产总部的相关资料。 成本预测的步骤a. 合资合作部或生产总部确定预测的对象;b. 成本控制科、合资合作部或生产总部分别收集相关资料;c. 成本控制科选择适当的方法进行预测;d. 成本控制科与合资合作部或生产总部共同对预测结果进行修正。 预测方法专家调查法、趋势预测法、指数平滑法、趋势外推预测法 利润预测、资金需求预测在本手册第六部分资本支出预算、资金平衡预算编制方法运用指南中有详细的预测方法。2销售定价方法及销售定价控制指南销售订价决策,是公司在有利于市场竞争和顾客乐意承受的条件下,选择适当的价格,使公司的产品或服务的价值得到最充分的体现,获得更多的盈利。销售订价包括供需关系的研究、订价基本方法的选择,薄利多销的决策,特殊订价的决策的赊销方针和现金折扣等,销售订价应遵循如下原则:(1)长远目标与短期目标兼顾的原则;(2)一致性和灵活性相结合的原则;(3)全面兼顾的原则。销售定价的基本方法如下:2-1 成本定价法 2-1A 完全成本定价法完全成本法,是指在产品完全成本的基础上再考虑一个加成比例来确定产品销售价格的一种方法。单位售价=单位产品完全成本(1+成本加成率)2-1B 变动成本定价法变动成本定价法,是指以产品的单位变动成本为基础,再加上一个边际贡献作产品售价的一种定价方法。单位售价=单位产品变动成本+单位产品边际贡献2-2 目标利润定价法目标利润定价法,是指在预计工厂成本的基础上,再加利润率计算其价格。2-2A 按成本利润率加成单位售价=工厂成本总额(1+目标成本利润率)/产品数量2-2B 按目标资金利润率加成单位售价=工厂成本+(资金占用额目标资金利润率)/产品数量2-3 投资回收定价法投资回收定价法,是指以产品成本为基础,再按投资回收加成,来确定产品单位售价的一种方法。单位售价=产品完全成本+(投资额预期投资回收率)/产品产量 2-4 合同定价法合同定价法,是指由购销双方以产品成本为基础进行协商定价,并签订合同的方法。根据合同协商的不同条件,合同定价法有以下几种:2-4A 固定价格合同定价2-4B 成本加成合同定价法2-4C成本加利润合同定价法2-4D 奖励合同定价法 2-5 弹性定价法弹性定价法就是需求弹性定价法。它是指产品售价变化所引起销售数量变化的程度。在进行定价决策时,应根据产品的需求弹性来调整产品价格,以增加销售量,获得更多的盈利。其决策模型是: P=KQ-1/E式中: P产品价格K常数Q销售量(需求量)E需求弹性系数具体操作时分三个步骤进行:(1) 计算产品需求弹性系数E。计算公式为:E=(Q1+Q0)/Q0/(P1-P0)/P0 式中:Q0原来售价的销售量 Q1新售价的销售量 P0原来售价 P1新定售价(2) 计算常数K,计算公式为: K= P0 Q01/E(3) 根据需求弹性系数,决策产品价格。 2-6 反向定价法反向定价法,是指产品投产之前,以消费者能承受的价格作为销售价,然后按此价组织产品的开发、设计和生产。2-7 对比定价法对比定价法,是指按照“随行就市”的原则,根据产品的市场需求情况,以市场平均价为基础,从有利于销售,有利于竞争,有利于增加盈利三条标准,分别采用与市场平均价相同,略高或略低的办法定价。2-8 保本定价法保本定价法,是指某些产品市场需求量不足或供过于求的情况下,在预测产品销售量的基础上,以保本经营为原则来确定产品价格的一种方法。2-9 亏本定价法如果亏本产品仍有边际贡献的,只要这种定价不会对企业正常的销量渠道产生影响,由于这批订货的产品所创造的边际贡献,同样负担了部分固定费用,因此接受订货对企业仍然是有利的,如果亏本产品连边际贡献都是负数,那才是真正亏损的订货,一般应不予接受。2-10 心理定价法心理定价法,是指充分利用顾客的心理特征和一定时期的消费心理,作出的一种定价方法。常用的有:尾数定价法、招徕定价法、声望定价法、习惯定价法、分档定价法2-11 折扣定价法2-11A 批量折扣定价法批量折扣,是指当买方购买某种商品超过一定的数量后,卖方给予买方以一定的价格折让。2-11B 累进折扣定价法累进折扣定价法,是指在一定时间内,买方向企业购买的全部商品的累计金额达到一定数量时,企业给予顾客的一种折扣优待。2-11C 季节折扣定价法季节折扣定价法,是指针对某些季节性强的商品,在销售淡季,企业给予顾客一定的折扣优待。2-11D 现金折扣定价法现金折扣定价法,是指利用货款提前交付的时间给予顾客以现金折扣的定价方法。2-12 渗透型定介策略渗透型,是指试销期采用低价策略来招徕顾客,产新产品打开销路,待创出牌子,市场上有了一定影响力,并得到消费者的好评后,再逐步提价,所以,又称“先低后高”定价策略。2-13 撇油型定价策略撇油型,是指新产品在试销期订出较高的价格,待以后市场扩大,产品趋势于成长或成熟阶段,再把价格逐步降低。所以,又称“先高后低”的定价策略。以上是销售订价的一些基本方法,公司的销售定价主要包括技术优势产品定价、技术成熟产品订价和国际商品定价等,它们各有共不同的控制方法。 技术优势产品订价技术优势产品是指公司所研制和生产的,在本国范围内处于技术优势,其它厂家暂时不能生产的产品。 决策相关部门财务系统管理会计部专题报告科,市场总部商务部的定价中心,公司决策、协调委员会; 所需资料来源财务会计部的会计信息资料,生产总部关于产品的技术、性能等资料,定价中心关于市场的资料; 决策步骤a. 市场总部或生产总部提出定价的对象;b. 专题报告科和定价中心分头收集资料;c. 专题报告科和定价中心共同精选资料,选择适当的定价方法;d. 将结果递交公司决策、协调委员会,由其做出最后决策。 采用的方法成本定价法、投资回收定价法、合同定价法、反向定价法、渗透型定价系统策略、撇油型定价策略等。 技术成熟产品技术成熟产品是指公司所生产的,其它厂家也有技术能力生产的产品。 决策相关部门财务系统管理会计部专题报告科,市场总部商务部的定价中心,公司决策、协调委员会; 所需资料来源财务会计部的会计信息资料,生产总部关于产品的技术、性能等资料,定价中心关于市场的资料; 决策步骤a. 市场总部或生产总部提出定价的对象;b. 专题报告科和定价中心分头收集资料;c. 专题报告科和定价中心共同精选资料,选择适当的定价方法;d. 将结果递交公司决策、协调委员会,由其做出最后决策。 采用的方法成本定价法、目标利润定价法、投资回收定价法、弹性定价法、对比定价法等。 国际商品定价 公司的国际商品定价主要包括出口商品的定价和国外子公司生产产品的订价。 决策相关部门财务系统原理会计部专题报告科、市场总部、海外营销工程部、公司决策、协调委员会。 定价原则a. 掌握国际市场价格。在进入国际市场之前,就必须了解掌握同类商品的国际市场价格,以免与这种通行价格相关太大以致造成损失或者失去市场。b. 确定定价目标,即定价目的。定价目标的主要有:(a) 利润目标;(b) 外销量目标;(c) 竞争目标。c. 选择计价货币。外销产品进入国际市场,计价货币的选择往往会直接影响商品的实际价格。因此,选择计价货币很重要。选择的基本原则:(a) 除了两国之间订有贸易支付协定、规定使用某种货币外,一般应选用可自由兑换货币,如美元、英镑、德国马克等。用这类货币便于国际间的使用和调剂。(b) 外销定价一般争取“收硬”(即收取汇率有上升倾向的货币)。在只能收取“软”货币(汇率有下降倾向的货币)的情况下,则要通过加价、订立汇率保值条款等措施,以保证实际收益不受损失。 定价导向a. 通行导向定价,即跟随流行价格确定商品价格。b. 成本导向定价,即根据总单位成本加上一定比例的利润来定价。c. 需求导向定价,即根据市场需求大小来定价。 在进行国际商品定价时,还需考虑以下方面:a. 市场差异;b. 政府管制;c. 通货膨胀。3产品生产决策方法及产品生产决策控制指南产品生产决策是公司经营决策的重要内容,它与产品成本决策、工程技术有着紧密的联系。公司的产品生产决策主要包括产品生产工艺决策、最优产品结构决策,产品质量成本决策等方面。3-1产品生产工艺决策 3-1A 制造工艺决策企业的产品制造工艺会有多种选择。工艺的选择除了技术、质量、能力、性能等要求外,还要从成本上进行分析。产品制造工艺决策的基本要求就是在保证质量、能力性能等前提下,使制造工艺的成本最低。在进行产品制造工艺决策时,应考虑的只是与制造工艺直接有关的费用,与生产制造工艺没有直接关系的固定费用,可以不予考虑。然后,比较不同制造工艺下的有关费用支出、确定最经济的制造工艺方案。产品制造工艺决策一般采用成本差量分析表,通过两种不同生产制造工艺方案和不同成本水平,作出最佳的制造工艺方案决策。3-1B 加工工艺决策企业的同一产品或零件,采用不同的机器设备进行加工生产,其成本相差很大。加工工艺决策可采用量本利分析法,其步骤如下:(1) 确定“成本分界法”,划分一次加工批量大小的标准。(2) 计算各个备选方案的单位变动成本,各个备选方案相同的变动成本可以不予考虑。(3) 对比标准,作出决策。3-1最优产品结构决策最优产品结构决策就是要在现有的经济资源和技术条件下,寻求能使有限的生产资源得到充分利用,并且获得最佳经济效益的产品结构。最优产品结构决策一般采用线性规划的方法,即在满足一定的约束条件下,使目标函数最优化的一种数学模型。它运用于产品结构决策,是以现有的生产要素为约束条件,确定产品盈利能力最大的产品结构。其目标函数和约束条件的基本形式为:PjXj目标函数Cmax(S)=aijXjbj约束条件 Xj0)( i=1,2,m j=1,2,n式中:Cmax(S)一定期间几种产品创利润总额的极大值n共同几种资源限制的产品种数Pj第j种产品的单位创利额Xj第j种产品产量aij生产一个单位第j种产品需要的i种资源的数量bj可以利用的第i种资源的数量线性规划模型的解法主要有两种,一种是图解法;另一种是单纯形成。当公司只生产两种产品时,一般可用图解法,当产品超过两种时,则采用单纯形法。3-3 质量成本决策质量成本指企业为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及因未达到规定的质量水平而造成一定损失费用的总和。概括地说,质量成本,一是为达到产品质量目标而支出的费用,二是由于质量低劣而造成的损失费用。在实际成本中,质量成本决策是根据最低的质量成本,确定公司管理的质量水平。3-3A 质量成本的构成质量成本构成,一般包括以下四个项目:(1) 预防成本预防成本,是指为了保证和提高产品质量,预防和控制产品缺陷,减少鉴定成本而采取的各种措施所发生的有关费用。(2) 鉴定成本鉴定成本,是指在产品一次交检合格的情况下,按照检验计划,对原材料、零部件和成品进行检验的费用。(3) 内部故障成本内部故障成本,包括公司自己由于生产存在缺陷而造成的损失费用,以及为处理各种故障所发生的费用之和。(4) 外部故障成本外部故障成本,是指产品出厂以后用户在使用过程中发现质量缺陷而引起的损失费用总和。 质量成本的上述组成内容,按其性质又可分为两大类:(1) 质量管理方面的开支,它是为保证产品在设计、制造、使用过程中的质量而支付的一切预防成本和鉴定成本。(2) 损失性费用,即因产品未达到质量要求而造成的内部故障成本和外部故障成本。 3-3B 质量成本的比率分析质量成本的比率分析是质量成本决策中的重要分析方法,它主要采用以下指标进行分析。(1) 百元销售收入质量成本这是反映质量成本与销售收入之间关系的指标。计算公式为:百元销售收入质量成本=质量成本总额/销售收入总额100(2) 百元产品总成本质量成本这是反映每百元产品总成本中,质量成本所占份额的指标。计算公式为:百元产品总成本质量成本=质量成本总额/商品产品总成本100(3) 每百元利润质量成本每百元利润质量成本,是表明企业一定时期的质量成本占该时期实现利润的比重。计算公式为:百元利润质量成本=质量成本总额/利润总额100(4) 单位产品质量成本这是反映生产单位产品所需花费的质量成本数。这一指标的运用和考核,有利于降低单位产品的质量成本,促进企业提高产品质量,降低质量成本。计算公式为:单位产品质量成本=质量成本总额/产品产量3-3C 最佳质量成本的决策模型质量成本决策并不在于单纯地追求质量费用本身的下降,控制各项质量成本的绝对额,而在于通过质量成本决策,使产品质量达到最适宜的水平,质量成本达到最合理的水平,促使产品质量成本的最佳配合,以达到不断降低质量总成本,创造出最好的经济效益的目的。前述两类质量成本(预防、鉴定成本和内外故障成本)都影响着质量成本总额的升降,而与质量水平之间又具有相反的习性,其间关系可用下列曲线图所示。质量总成本质量成本预防鉴定成本内外故障成本质量水平两条曲线的相交点,质量总成本最低,在这一点上,质量适当,成本合理,经济效益最高,即为两者之最佳配合。4成本决策方法及控制程序成本决策是现代企业经营决策的重要内容,也是会计决策工作的重点。成本决策,是指为了实现成本管理的预定目标,通过大量的调查预测,根据有用的信息和可靠的数据,并充分考虑客观的可能性,在进行正确的计算与判断的基础上,从各种形成成本的备选方案中选定一个最佳方案的管理活动。成本决策的基本要求是:(1) 要抓生产经营活动的症结与关键;(2) 要以达到目标成本为具体标准;(3) 必须经济上合理,技术上先进,社会、政治、道德等各方面因素允许;(4) 必须有资源作保证;(5) 必须要有详细的规划等步骤;(6) 要有弹性,即要有应变能力,要能根据客观生产经营活动的变化,及时提出应变措施,事先要通过预测,准备预期的应变策略。 成本决策的原则为:整体性、人本性、相对性、最优化公司成本决策主要包括产品设计成本决策、目标成本决策、生产成本决策、质量成本决策、节约费用决策。其中质量成本在本手册第六部分产品生产决策方法及产品生产决策控制指南章节中已有规定。4-1 产品设计成本决策改进产品设计结构是降低成本最主要的途径。寻求改进产品设计结构的途径,通常采用价值工程方法。价值工程基本内容是运用集体智慧和有组织的活动,通过对产品功能的评价,正确处理产品功能和成本的关系,以达到最大限度地降低成本的目的。产品的功能和成本的关系为:价值=功能/成本即V=F/C价值工程就是对产品的功能和成本进行对比,找出产品在功能和成本上存在的问题,以便提出切实可行的方案来解决这些问题。其目的是以最低的成本使产品达到适当的、必要的功能,以提高企业的经济效益。价值工程的工作程序一般分为三个阶段:4-1A 选择对象4-1B 进行功能、成本和价值的分析它是以功能评价值为基础,通过与现实成本相互对比,求出两者的比值价值系数。然后,按价值系数来分配目标成本,并求得与现实成本的差异值改善期望值。最后,选择功能价值低、成本高、改善期望值大的,作为价值工程进一步开发的重点对象、功能评价方法有许多。4-1C 方案的评价方案评价分技术、经济和社会三个方面进行。方案的技术可行性和社会带来的利益及影响的社会可靠性,这里不作具体介绍。方案的经济评价,主要是以成本为代表的可行性研究,围绕方案的经济效益进行评价。4-2 目标成本决策目标成本决策是以最低的成本方案去实现目标利润,它是目标成本管理的核心,目标成本管理,是指以实现目标利润为目的,用科学的定量手段确定与控制目标成本,从而对企业经营管理的全过程进行综合管理的现代管理办法。目标成本决策的步骤如下:4-2A 市场综合调查;4-2B 确定目标利润;4-2C 测算目标成本;4-2D 功能成本分析;4-2E 确定与分析目标成本。4-3 生产成本决策合理组织生产,选择生产经营的最佳方案,是降低成本的又一有效途径。常用的方法是计划评审法。计划评审法的基本原理是先用网络图表示生产中各个工作的先后顺序和相互关系,再计算关键路线,最后结合成本分析不断改善网络图,选择最优的组织生产方案,以最低成本、最快时间完成任务。4-3A 计算各节点最早开始时间;4-3B 计算各节点最迟开始时间;4-3C 计算每道工序时差;4-3D 确定关键路线;4-3E 向关键路线要时间,向非关键路线要潜力。4-4 节约费用的决策降低成本的另一重要措施,是节约费用。特别是对费用中重大项目的支出,要事先提出几种方案,进行决策分析,以便用最少的费用取得最大的效果。5投资决策方法及投资决策控制指南 投资决策是长期性的经营决策,是决策会计的重要工作内容。投资决策的对象是对公司的发展有长远影响、资金支出数额较大、对公司财务状况和资金流转都产生一定影响的投资项目。投资决策的特点是长期性,决定性,风险性。投资决策的成功,使公司得到更大的和持续的发展,并给公司带来长远的经济效益和无限的发展机遇。影响投资决策的因素多而复杂。在决策时,应运用一些基本的投资决策方法,综合各种因素进行判断。投资决策的基本方法如下: 5-1 运用经济评价指标的方法评价投资方案的技术方法,分为非贴现的现金流量法和贴现的现金流量法两大类。 5-1A 非贴现的现金流量法 非贴现的现金流量法又称静态法、简单法,是不考虑未来的货币时间价值的方法。(1) 投资回收期法投资回收期是计算收回原始投资额所需时间。计算公式为:投资回收期 = 原始投资额 / 平均每年现金净流入量(2) 投资报酬率法投资报酬率是评价投资项目盈利水平的一个指标,是预计项目净利润和投资支出总额的比率。计算公式为:投资报酬率 = 平均每年净利润 / 原始投资额或平均投资报酬率 = 平均每年净利润 / 平均投资额式中:平均投资额 =( 原始投资额 + 项目报废可收回的资金)/ 2 5-1B 贴现的现金流量法 贴现的现金流量法又称现值法、动态法,不但考虑未来的投资报酬额,而且考虑货币的时间价值。(1) 净现值法净现值是指按部门或行业的基础收益率或假定的贴现率,将各年现金净流量换算为第零年(或建设期初)的现值的总和。计算公式为:净现值(NPV)= An/ (1 + i)n - A0An 第n年现金流入量A0 现金流出量的现值i 贴现率n 期数(2) 净现值指数法净现值指数又称获利指数,是指投资方案的净现值与投资额现值的比率。计算公式为:现值指数 = 未来报酬的净现值 / 原投资额现值(3) 内含报酬率法内含报酬率又称内部报酬率、调整报酬率,是指投资方案的未来现金净流入量的现值与现金流出量的现值相等时的贴现率,即投资方案净现值等于零时的贴现率,是投资方案本身的实际报酬率。计算公式为:内含报酬率 = 较低贴现率 +(较高贴现率 - 较低贴现率) 较低贴现率 的净现值的绝对值 / (较低贴现率的净现值的绝对值 + 较 高贴现率的净现值的绝对值)(4) 外部收益率外部收益率是指投资方案的总投资额的终值与各年的现金流量基准收益(或设定的贴现率)计算的终值之和相等时的收益率。计算公式:与内含报酬率的计算公式相同。 (5) 成本效益分析法成本效益分析法,简称C/B分析法,是指通过对几种投资方案预计支出的成本和取得的效益进行分析、评价、优选的一种决策分析方法。第一种情况,当成本水平一定时,选择效益最好的方案;、第二种情况,当效益水平一定时,选择成本最低的方案。如果成本与效益水平都不同就采用平均成本法。计算公式为:At 第t年取得的效益值i 金融市场利率At/(1+i)t投资收益现值=(6) 成本比较法成本比较法是指通过不同方案的投资成本比较来进行投资决策的一种方法。成本比较法有平均成本比较法和总成本比较法两种形式.a. 平均成本比较法,一般以年平均成本作为对比的依据,通过比较不同投资方案的年平均成本来选择平均成本最低的方案。b. 总成本比较法,是通过比较几个不同投资方案的总成本现值来进行投资决策的方法。 5-2 不确定性分析不确定性分析包括盈亏平衡分析、敏感性分析和概率分析。5-2A 盈亏平衡分析 盈亏平衡分析是通过盈亏平衡点(BEP)分析投资项目对市场需求变化适应能力的一种方法。盈亏平衡分析点通常是根据正常生产年份的产品产量或销售量、变动成本、固定成本、产品价格和销售税金等数据计算,用生产能力利用率或产量等表示。 计算公式为:BEP(生产能力利用率)= 年固定成本 /(年产品销售收入 - 年变动总 成本-年销售税金)100%BEP(产量)= 年固定成本 /(单位产品价格 - 单位产品变动成本 - 单位产品销售税金)100%或BEP(产量)= 设计生产能力BEP(生产能力利用率) 5-2B 敏感性分析敏感性分析是通过分析、预测项目主要因素发生变化时对经济评价指标的影响,从中找出敏感性因素,并确定其影响程度。敏感性分析的基本原理是假设其他因素不变的条件下,测算某个因素或相关因素变动在经济上对方案的影响程度,或者在保持方案的最优条件下,计算某一因素的下限临界点。 5-2C 概率分析 概率分析可以计算项目净现值的期望值及净现值大于或等于零时的累计概率。具体计算时一般应用决策树分析方法。当决策涉及多种抉择方案时,可采用形象化的决策树分析方法,将各种可供选择的方案、可能出现的状态、可能出现的概率以及产生的后果简明地绘制在一张图表上,以便作出最佳选择。 以上是投资决策的基本方法,对于不同的投资项目,可以运用不同的方法。公司的投资项目可分为基建项目投资、国内投资设立子公司、设备购置及更新、国际投资四大类,它们各有不同的投资决策控制方法。 基建项目投资 基建项目投资是指公司为满足自身发展的需要外购、外单位承建或自建厂房、写字楼等房屋建筑物。由于基建项目投资金额通常较大,收益也没有一一对应关系。进行基建项目投资时,要与公司的战略规划紧密结合。 决策相关部门财务系统管理会计部专题报告科、公司决策、协调委员会、行政系统基建部 所需资料来源基建部基建项目基础数据、财务会计部相关会计信息。 决策步骤a. 使用部门提出基建项目投资计划;b. 专题报告科从计划提出部门、财务会计部门、基建部收集项目本身资料及其他相关资料;c. 选择适当的评价方法;d. 将评价结果转给公司决策、协调委员会e. 公司决策、协调委员会根据该投资项目的其他影响作出最终决策. 采用的方法净现值法、净现值指数法 基建投资项目由于延续时间较长,应特别考虑该项目对公司现金流量的影响。 国内投资设立子公司 公司为了利用其他资源优势或为了开拓市场的需要,在国内异地采用合资或独资的方式设立子公司时,必须进行周密的可行性分析。 决策相关部门财务系统管理会计部专题报告科、合资合作部 所需资料来源项目本身基础资料、生产总部、市场总部相关资料 决策步骤a. 合资合作部根据公司战略规划选择投资地点、方式、项目;b. 合资合作部与专题报告科分头收集该项目的相关资料;c. 合资合作部与专题报告科共同选择适当的方法进行该项目的可行性分析;d. 合资合作部最终作出投资决策。 采用的方法投资回收期法、投资报酬率法、净现值法、盈亏平衡分析、敏感性分析 投资设立子公司应考虑到对相关产品市场占有率及周边相关市场的影响。 设备购置、更新决策 决策相关部门财务系统管理会计部专题报告科、资产管理科、设备使用部门 所需资料来源设备使用部门原用设备资料、新设备基础资料、资产管理科的相关资料 决策步骤a. 设备使用部门提出购置或更新计划;b. 专题报告科、资产管理科收集有关资料;c. 选择适当的评价方法;d. 将评价结果转给使用部门的主管部门;e. 主管部门作出最终投资决策。 采用的方法净现值法、成本比较法 国际投资 决策相关部门财务系统管理会计部专题报告科、市场总部海外营销工程部、公司决策、协调委员会、行政系统公关部 所需资料来源通过公关部获取当地的政策法规、投资环境介绍等,通过海外营销工程部获取该投资的其他相关资料 决策步骤a. 海外营销工程或公司决策、协调委员会根据公司战略规划提出海外投资方案;b. 海外营销工程和公关部分头收集相关资料;c. 专题报告科将评价结果转给公司决策、协调委员会;d. 专题报告科根据其他情况作出投资决策 采用的方法 净现值法、盈亏平衡分析、敏感性分析、概率分析 进行海外投资决策时应考虑目标国的政治风险和其他进入障碍。三、控制会计的工作程序控制 1全面预算控制及预算管理组织 全面预算控制体系公司全面预算体系是以本公司的经营目标为出发点,通过对市场需求的研究和预测,以销售预算为主导,进而延伸到生产,成本和资金收支等方面的预算,最后编制预计财务报告。公司预算在形式上是一整套预计的财务报表和其他附表,按照不同的内容,可以将预算分为经营预算、投资预算和财务预算三大类。(1)经营预算经营核算是企业日常发生的各项基本活动的预算。它主要包括销售预算、生产预算、直接材料采购预算,直接人工预算,制造费用预算、单位生产成本预算、销售及管理费用预算等。销售预算是预算控制的基础,以“周”为单位滚动编制。生产预算根据销售预算中心的预计销售量,按产品品种、数量、服务项目分别编制。(2)投资预算投资预算是对企业的固定资产的购置、扩建、改造、更新等,在可行性研究的基础上编制的预算。它具体反映在何时进行投资、投资多少、资金从何处取何时可获得收益、每年的现金净流量为多少。需要多少时间回收全部投资等。投资预算应与企业的长期战略紧密联系。(3)财务预算财务预算是指企业在计划期内反映有关预计现金收支、经营成果和财务状况的预算。它主要包括“现金预算”、“预计收益表”和“预计资产负债表”:投资预算销售预算销售及管理费预算单位生产成本预算生产预算目标利润 直接材料采购预算制造费用直接工人预算现金预算 预计资产负债表预计收益表 公司全面预算体系图 全面预算的组织管理公司预算委员会为公司决策、协调委员会组成部分之一,为非常设、非专职的定期办公会议机构,其组成人员如下:公司预算委员会: 主任委员:公司总裁执行副主任委员:财务系统总裁委 员:研究、开发系统总裁生产系统总裁市场系统总裁行政系统总裁各一级部门总监资金管理部经理公司预算委员会的职责:1 决定公司及各部门的经营目标及方针;2 审查公司各部门的初步预算并讨论建议修正事项;3 协调各部门间的矛盾或分歧事项;4 预算的核准;5 内外环境变化时,预算的修改及经营方针的变更;6 接受并分析预算执行报告。公司全面预算的编制步骤及日程进度:10月15日公司总裁将可能列入预算或影响预算之计划与决策提交公司预算委员会,市场系统总裁将销售预测、市场占有率目标等提交公司预算委员会。10月20日公司预算委员会在充分考虑以上种种因素后,确定公司年度经营目标,销售量。执行副主任委员向各部门主管提出有关预算建议,说明预算编制程序,并提供必需的资料,生产量及生产金额,现在的成本及所预计的成本,以及工作的记录及其他资料。10月21日各部门主管根据公司经营目标及执行副主任委员所提供的资料,开始编制各部门之预算。其间,公司预算委员会应协调可能决突的意见。11月21日 资金管理科将部门预算合并整理后,形成公司总预算,并将预算草案提公司预算委员会审核。12月1日公司预算委员会讨论通过正式的公司年度预算草案。二、资本支出预算、资金平衡预算编制方法及运用指南 资本支出预算 (1) 土地:经办部门依据购地支付计划提供的支付预算编制;(2) 房屋、建筑物:基建部依据在建工程进度,预计所需支付资金编制;(3) 预计工程定金:基建部依据工程合同及进度,预计支付资金编制;(4) 购置机器设备,其他固定资产,资产管理科依据预定支付预算,订购合同等预定支付预算编制;(5) 设备分期付款,分期缴纳关税,资产管理科依据分期付款日期予以编列。 资金平衡预算(现金预算)资金平衡预算主要反映了预算期内企业现金流转情况。现金预算由四部分内容所组成:(1) 现金收入:包括期初的现金结存数和预算期内预计

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