Balis原文传递系统培训.ppt

balis 原文传递系统培训,北京信息科技大学图书馆,主要内容,balis原文传递新用户注册流程 balis原文传递服务流程 检索系统介绍,一、balis原文传递新用户注册流程,1.1 新用户注册流程图 1.2 新用户注册流程,1.1 原文传递新用户注册流程图,1.2 新用户注册流程,新用户提交注册申请单的步骤： 选择要注册的成员馆 填写注册申请表,新用户注册,（1）登录图书馆主页（）,点击“原文传递”,新用户注册,（2）点击“balis原文传递服务”,新用户注册,（3）点击“balis原文传递中心网址”,点击该网址进入balis系统主页,点击用户注册,新用户注册,请选择“北京信息科技大学”,点击“确定”,新用户注册,浏览“原文传递请求声明”,点击“ 我同意”,新用户注册,在注册申请单中填写必要的信息,填写完之后提交注册申请,新用户注册,新用户注册完毕,成功提交注册申请单之后，等待图书馆原文传递员审批成功通知,新用户注册,当图书馆馆员批准了您的注册申请后,在您的邮箱中会自动收到一封”读者注册成功”的提示邮件.此时您可以用您所注册的用户名和密码登录系统进行原文传递了.（免费期无需交纳预付款）,新用户注册,2.1 原文传递服务流程图 2.2 提交请求单的流程,读者提交请求的步骤: 进入balis原文传递读者系统 6/reader/reader_login.jsp 检索数据库获得文献收藏单位 填写并提交原文传递请求单 或者进入读者系统直接填写并提交请求单 可随时上网查询文献处理情况,点击“原文传递读者系统”,输入已注册的用户名和密码,点击“登录”,读者可以用两种方式提交原文传递申请单,一种是先检索，然后填写原文传递申请单,另一种是直接填写原文传递申请单,全国期刊联合目录检索系统-刊名检索,1.选择要检索的数据库,2.选择适当的检索途径,3.输入相匹配的检索词,4.选择相应的匹配方式,5.选择相应的资料类型,6.读者设置完后点击”检索”按钮，开始检索,全国期刊联合目录检索系统-检索结果,按期刊刊名字顺排列的检索结果,.选择所需期刊,点击”详细信息”,全国期刊联合目录检索系统-收藏馆数量,显示该刊的电子资源链接，如果本馆收藏该数据库，您可看到该刊的电子版,.读者在检索结果中查看收藏馆,全国期刊联合目录检索系统-收藏馆列表,点击可以查看成员馆信息,.读者选择要委托的成员馆，填写原文申请单,原文传递请求申请单,10.在申请单中填写必要的内容,如果您知道某馆收藏该文献，请在本栏下拉框中选择,如果您不知道哪个馆收藏了该刊，您可委托某个学科服务馆进行查找，请在本栏中选择。如果在上一栏中的“借出馆”中没有您所了解的收藏该刊的图书馆名称，您也可以委托某个学科服务馆代为索取。请在下面的“具体借出馆”中写上您所知道的收藏该刊的图书馆名称,10.在申请单中填写必要的内容,填写完申请单之后，点击”提交”,一般请选择“电子邮件”方式进行传递,请确认您电子邮箱所能接收的最大的文献量(扫描文件)。,原文传递请求申请单确认页面,确认申请单填写无误,然后点击”确认提交”,原文传递读者系统-申请单查询页面,输入相关的检索词，检索已提交的申请单,或点击”浏览全部”查看全部申请单,原文传递读者申请单查询页面,可以查看处理状态（遇节假日，处理时间顺延）,三、检索系统介绍,3.1 calis西文期刊目次数据库(ccc) 3.2 全国期刊联合目录数据库,3.1 calis西文期刊目次系统,1.数据库内容： 西文期刊： 数量3万多种期刊篇名目次数据，1999年； 其中2.2万种现刊篇名目次每星期更新一次； 标注了高校图书馆的纸本馆藏和电子资源馆藏； 篇名目次： 数量近2000万条,1999年； 每篇文章标注了高校纸本馆藏情况； 每篇文章标注了高校购买电子期刊全文情况；,3.1 calis西文期刊目次系统,2.数据库的检索特点： 新版： 期刊篇名目次检索 刊名浏览 全文数据库游览 文摘数据库游览 图书馆馆藏 34个图书馆提供纸本馆藏，382个图书馆提供电子资源馆藏,3.1 calis西文期刊目次系统,3.馆藏揭示 新版： 不需要登录，系统自动判别ip是否合法。 提供了多种检索入口，使用户可以按自己的需求找到所需信息。 每类检索结果都有详细提示，帮助用户决定是否要点击进行下一步。 用户检索到某一种刊或一期的目次时，可以首先看到本馆馆藏的电子全文和纸本的状况。 馆藏揭示的本馆，本市，本省到其他的优先显示顺序，使读者或馆际互借员的提交申请更加准确。,calis西文期刊目次数据库-检索篇名,calis西文期刊目次数据库-命中结果,calis西文期刊目次数据库-收藏馆,原文传递读者系统页面,原文传递读者请求申请单,3.2 全国期刊联合目录数据库简介,全国期刊联合目录数据库创建于1983年，是由中国科学院文献情报中心牵头研建、中科院长期支持的项目。 主要特点：是一个全国性、多学科、多文种的综合性数据库，能揭示400余家图书馆的期刊收藏情况的联合目录；是网上外文期刊的目次文摘及部分免费全文期刊的导引库；用户在检索到某刊目次文摘或全文的同时可以清楚地了解到我国哪家图书馆收藏了此刊。,3.2全国期刊联合目录数据库简介(续),收录范围：共收录西文期刊4.5万种，馆藏25万条，收录日文期刊6600种，馆藏2.1万条；收录俄文期刊6700种，馆藏1.6万条；收录中文期刊4.5万种，馆藏万余条; 2000年开始增收了连续出版的光盘版和95000多种网上电子期刊。 涉及文种: 中、西、日、俄文多文种。 涉及学科: 覆盖理、工、农、林、医、军事